איך להשיק אתגר בריאות ורווחה ב-7 ימים: תוכנית לכל יום

הקיץ ממש מעבר לפינה – איזה זמן טוב יותר לעודד רווחה ומעורבות של עובדים עם אתגר מהנה? אם אתם מנהלי משאבי אנוש או אחראים על רווחת העובדים ואין לכם הרבה זמן, אל דאגה. המדריך הזה יראה לכם איך להשיק אתגר בריאות ורווחה בתוך 7 ימים בלבד. כן, בעוד שבוע תוכנית הבריאות והרווחה שלכם לקיץ כבר יכולה לצאת לדרך! נעבור יחד על תוכנית יומית פשוטה להכנת אתגר תוסס שימלא את הצוות באנרגיה. ובזכות כלים כמו YuMuuv, התהליך יהיה מהיר, קל ואפילו מהנה גם בשבילכם.

בסוף תוכנית 7 הימים הזו יהיה לכם אתגר בריאות ורווחה מוכן לדרך, שיתרום לבריאות העובדים, יחזק את תחושת החברות ויכניס אווירת קיץ למקום העבודה. בואו נתחיל!

יום 1: מגדירים מטרות ומתכננים את אתגר הקיץ

התחילו את תוכנית 7 הימים שלכם עם תכנון מחושב. גם השקה מהירה צריכה מטרות ברורות ומסגרת מסודרת. אספו את הרעיונות שלכם והגדירו את הבסיס לאתגר הבריאות והרווחה לקיץ. הנה השאלות המרכזיות שכדאי לענות עליהן ביום הראשון:

מה מטרת האתגר? הגדירו את המטרות שלכם. האם אתם רוצים לשפר את הכושר, להפחית מתח או פשוט להגביר את מעורבות העובדים ואת הגיבוש בצוות? תשובה ברורה לשאלה ״למה״ תעצב את המשך התוכנית.
מתי יתקיים האתגר? בחרו תאריך התחלה ומשך זמן. הימנעו מתקופות עמוסות מדי או מרובות חגים, שבהן אנשים עשויים להיעדר. מכיוון שאנחנו מתכוננים עכשיו, אפשר לקבוע שהאתגר יתחיל בשבוע הבא (או בחודש הבא), כדי שיתקיים בקיץ, כשההתלהבות בשיאה.
למי הוא מיועד ואיך משתתפים? החליטו אם העובדים ישתתפו כיחידים, בקבוצות או בשני האופנים. האם הקבוצות יהיו לפי מחלקות או ישלבו עובדים מתחומים שונים? קבוצות יכולות להוסיף רוח תחרותית מהנה ולחזק קשרים חברתיים. חשבו גם אם כל עובדי החברה מוזמנים (בתוכנית בריאות ורווחה, סביר שכן).
איזה סוג פעילות מתאים? בחרו נושא לאתגר שמתאים למטרות שלכם ולאווירת הקיץ. למשל, אתגר צעדים או דקות פעילות הוא דרך פופולרית לגרום לאנשים לזוז. אבל אפשר גם לנסות אתגר שתיית מים (מצוין למזג אוויר חם), אתגר הרגלי קשיבות או שילוב של פעילויות. ודאו שהאתגר מתאים למגוון אנשים ושרוב העובדים יכולים להשתתף בו (תמיד אפשר לאפשר פעילויות חלופיות שוות ערך, כדי שכולם יוכלו לתרום).
יהיו פרסים או תמריצים? תכנון של תגמול קטן יכול להגביר את המוטיבציה. קבעו תקציב לפרסים והחליטו מה תציעו. טיפ שימושי: במקום לתגמל רק את בעלי הביצועים הטובים ביותר, שקלו להגריל פרסים בין כל מי שמגיעים ליעד. כך לכל משתתף יש סיבה לשאוף ליעד, ולא רק לעובדים שבכושר הכי טוב. למשל, כל מי שעומד ביעד האתגר (כמו 100,000 צעדים בחודש, או כל יעד אחר שקבעתם) נכנס להגרלה של כרטיס מתנה או מתנה קטנה לקידום הבריאות והרווחה. כך האתגר נשאר הוגן ומעודד בכל הרמות.

זכרו לשמור על פשטות. אתגר פשוט עם מטרה ברורה (כמו ״אתגר צעדים קבוצתי״ או ״אתגר שתיית מים יומי״) קל יותר להסביר ולנהל כשממהרים. תמיד אפשר להיות יצירתיים יותר כשיהיה לכם זמן, אבל כרגע בחרו רעיון שאפשר להסביר במשפט אחד.

לבסוף, נצלו את היום הראשון כדי לרתום את ההנהלה. עדכנו את ההנהלה או את ראשי הצוותים בתוכנית לאתגר הקרוב. לתמיכת ההנהלה יש השפעה עצומה על ההצלחה – אם המנהלים מתלהבים ואולי אפילו משתתפים, סביר יותר שגם העובדים יצטרפו. למזלכם, אחרי שגיבשתם תוכנית טובה, קל להציג אותה: הדגישו את היתרונות (בריאות טובה יותר, רוח צוות וכיף קיצי) ואת לוח הזמנים הקצר. רוב המנהלים ישמחו לראות יוזמה חיובית שלא דורשת השקעה עצומה של זמן או תקציב.

יום 2: בוחרים פלטפורמה ומתכונת לאתגר (ולמה YuMuuv מקלה עליכם)

אחרי שגיבשתם תוכנית ראשונית, היום השני מוקדש להכנת הכלים. הדרך המהירה ביותר להשיק אתגר בריאות ורווחה היא להשתמש בפלטפורמה שעושה בשבילכם את רוב העבודה. YuMuuv היא דוגמה מצוינת: אפליקציה לאתגרי בריאות ורווחה לעובדים, שמפשטת ומזרזת את כל תהליך הארגון של תוכנית בריאות ורווחה בחברה. במקום ללהטט בין גיליונות אלקטרוניים או לעקוב ידנית, אפשר להגדיר הכול באפליקציה אחת ידידותית למשתמש.

למה לבחור ב-YuMuuv לתוכנית הבריאות והרווחה שלכם לקיץ? קודם כול, היא קלה מאוד לשימוש, גם אם מעולם לא ניהלתם אתגר כזה. מנהלי משאבי אנוש רבים מנסים לנהל אתגרי צעדים דרך Excel או בדוא״ל, ומגלים מהר שאיסוף הנתונים ושמירה על מעורבות של כולם דורשים הרבה עבודה. YuMuuv חוסכת את כאבי הראש האלה:

מעקב אוטומטי: באתגר ידני, כל משתתף צריך לתעד את הפעילות שלו מדי יום (ואתם צריכים לאמת אותה). YuMuuv מתחברת למכשירי מעקב כושר ולאפליקציות פופולריים, ומסנכרנת אוטומטית נתונים כמו צעדים, דקות פעילות או מדדים אחרים. אף אחד לא צריך להזין את הצעדים שלו בגיליון אלקטרוני – האפליקציה עושה את זה במקומו. זה לא רק חוסך זמן, אלא גם מונע ״עיגול פינות״ בנתונים. המעקב אמין, מדויק ומתבצע בזמן אמת.
טבלאות דירוג מובנות: האפליקציה יוצרת מיד טבלאות דירוג ונתונים סטטיסטיים לאתגר שלכם. המשתתפים יכולים לראות איך הם מתקדמים ביחס לעמיתים, מה שמוסיף ניצוץ של תחרות ידידותית. לראות את השם שלכם בטבלת הדירוג זו מוטיבציה נהדרת לצאת לעוד הליכה בהפסקת הצהריים או לנסות שיעור יוגה אחרי העבודה. כמארגנים, לא תצטרכו לעדכן או להפיץ דירוגים – הכול מתעדכן באפליקציה בזמן אמת ופתוח לכולם.
מגוון מתכונות לאתגר: YuMuuv לא מוגבלת לסוג אחד של אתגר. אפשר לבחור בין סוגים שונים – יעד אישי שכולם שואפים אליו, תחרות קבוצתית או אפילו יעד משותף שבו כל החברה פועלת יחד כדי להגיע למספר גדול. אפשר גם להגדיר את מתכונת היעד (למשל, כמות מצטברת לאורך זמן, יעד התמדה יומי או יעד משותף). הגמישות הזו מאפשרת להתאים את האתגר בדיוק לצרכים שלכם. רוצים תחרות ידידותית בין משרדים? הגדירו אתגר קבוצתי עם טבלת דירוג לקבוצות. שואפים להשתתפות רחבה? אולי כדאי לבחור יעד משותף (למשל, ״בואו נצבור יחד מיליון צעדים כחברה בחודש יוני!״). הבחירה בידיים שלכם – והפלטפורמה תומכת בכל האפשרויות האלה.
הגדרה מהירה: אולי היתרון הכי גדול למארגנים עסוקים – YuMuuv מלווה אתכם בתהליך הגדרה פשוט, עם הגדרות ברירת מחדל הגיוניות. לא צריך ידע טכנולוגי או מומחיות בתוכניות בריאות ורווחה. הממשק ידריך אתכם שלב אחר שלב ביצירת האתגר (נעשה זאת ביום השלישי). הרבה מהפרטים כבר הוכנו בשבילכם. למעשה, חברות מצליחות לעיתים קרובות להפעיל אתגר בריאות ורווחה בתוך דקות ב-YuMuuv. כלומר, עד סוף היום או מחר, מסגרת האתגר שלכם כבר יכולה להיות מוכנה!

אז ביום השני, הירשמו ל-YuMuuv (אם החברה שלכם עדיין לא משתמשת בה). אפשר להתחיל בתקופת ניסיון בחינם או בהדגמה כדי להתרשם. פתיחת חשבון היא מהירה – וזכרו, YuMuuv נועדה להיות נגישה מבחינת המחיר ולהתאים לחברות בכל הגדלים. אחרי שנכנסתם, הכירו את האפשרות ליצירת אתגרים. לא חייבים לסגור עדיין את כל הפרטים, אבל כדאי להתרגל לפלטפורמה. סביר שתגלו שהיא אינטואיטיבית למדי, וזה בדיוק מה שצריך כשעובדים בלוח זמנים צפוף.

טיפ נוסף: אם ביום הראשון התקשיתם לרתום את ההנהלה באופן מלא, הצגת הפלטפורמה ביום השני יכולה לעזור לסגור את העניין. כשהמנהלים יראו שאפשר להשיק אתגר בריאות ורווחה בקלות באמצעות אפליקציה מוכחת, ושהיא מספקת מעקב ונתונים (שבהמשך תוכלו להשתמש בהם כדי להציג את ההשתתפות וההשפעה), התמיכה שלהם רק תגדל. YuMuuv מציעה גם כלי נתונים וניתוח למדידת המעורבות – יתרון נוסף כשצריך להמחיש את ערך התוכנית.

יום 3: יוצרים את האתגר ב-YuMuuv (הגדרה בדקות)

עכשיו מגיע החלק המרגש – בונים את האתגר שלכם! ביום השלישי תשתמשו ב-YuMuuv כדי ליצור את אתגר הבריאות והרווחה לעובדים. אל דאגה, זה לא כרוך בתכנות או במשהו מסובך. אשף יצירת האתגרים של YuMuuv ילווה אתכם בכמה שלבים פשוטים, והאתגר שלכם יהיה מוכן לדרך.

הנה סקירה קצרה של הגדרת אתגר בריאות ורווחה ב-YuMuuv:

מתחילים אתגר חדש: בלוח הניהול של YuMuuv, עברו לאזור האתגרים ולחצו על כפתור ״יצירה״ כדי להוסיף אתגר חדש (הוא עשוי להופיע בשם ״יצירה״ או ״אתגר חדש״). אם אתם מנהלים כמה קבוצות או מחלקות, ייתכן שתצטרכו קודם לבחור לאיזו חברה או קבוצה האתגר מיועד. (רק מנהלי מערכת יכולים ליצור אתגרים לכל החברה, בעוד שמשתמשים רגילים יכולים ליצור אתגרים פרטיים לקבוצות קטנות – אבל כאחראים על הבריאות והרווחה, סביר שתהיו בעלי הרשאות ניהול בחברה.)
בוחרים סוג פעילות: כעת בחרו את סוג הפעילות או את מדד הבריאות והרווחה לאתגר. YuMuuv מציעה מגוון אפשרויות מובנות – צעדים, דקות פעילות, קלוריות שנשרפו, מרחק ואפילו דברים כמו שינה או שתיית מים, אם אתם רוצים כיוון שלא מתמקד בכושר. לאתגר קיץ, צעדים או דקות פעילות הם בחירה מצוינת שמעודדת אנשים לצאת החוצה ולזוז. אם אף אחת מהאפשרויות המוגדרות מראש לא מתאימה לרעיון שלכם, יש גם אפשרות מותאמת אישית, שבה תוכלו להגדיר פעילות משלכם (למשל, אולי תרצו לעקוב אחרי ״עמודים שנקראו״ במסגרת אתגר קשיבות – גם זה אפשרי!). זכרו שרבות מהפעילויות הרגילות יימדדו אוטומטית באפליקציה דרך חיבורים לשירותים אחרים (למשל, אפשר לסנכרן צעדים מטלפונים או ממכשירי מעקב כושר), בעוד שפעילות מותאמת אישית עשויה לדרוש הזנה ידנית. בחרו בפעילות שהכי מתאימה למטרה שלכם.
מגדירים את תקופת האתגר: החליטו כמה זמן האתגר יימשך. ב-YuMuuv אפשר להגדיר בקלות תאריך התחלה וסיום. אולי תבחרו בארבעה שבועות במהלך יוני, או באתגר קצר וממוקד של שבועיים לפתיחת הקיץ – מה שמתאים לכם. בפלטפורמה יש אפילו אפשרויות מהירות כמו ״החודש״ או ״החודש הבא״, שממלאות אוטומטית את התאריכים לאתגר חודשי. בתוכנית הקמה של 7 ימים, כנראה תכננתם להתחיל את האתגר בקרוב מאוד (אולי ביום השביעי או ביום שני הבא). אפשר להתחיל באתגר פשוט של שבועיים כדי לבדוק איך זה עובד, או ללכת על חודש שלם של מעורבות – הבחירה שלכם. הזינו את תאריכי ההתחלה והסיום שבחרתם; YuMuuv תציג את משך הזמן הכולל (למשל, ״14 ימים״ או ״30 ימים״), כדי שתוכלו לוודא שהכול נכון.
מגדירים את היעד והמתכונת: זה חשוב – מה בדיוק המשתתפים צריכים לעשות כדי להצליח באתגר? YuMuuv מאפשרת לבחור מתוך שלושה סוגי יעדים:
- יעד כמות מצטברת: כמות קבועה שכל אחד שואף להגיע אליה עד הסיום. למשל, ״כל משתתף מנסה לצבור 100,000 צעדים ב-4 שבועות״. המשתתפים יכולים להתקדם בקצב שמתאים להם; מה שקובע הוא הסכום הכולל, לא הביצועים היומיים.
- יעד התמדה יומי: יעד יומי שרוצים שהמשתתפים יעמדו בו באופן עקבי, והאתגר מודד בכמה ימים הם מצליחים לעשות זאת. למשל, ״ללכת לפחות 8,000 צעדים ביום, בלפחות 20 ימים החודש״. כל יום שבו מגיעים ל-8,000 צעדים נחשב הצלחה, והאפליקציה תעקוב אחרי מספר הימים המוצלחים.
- יעד משותף: יעד קבוצתי שבו המאמצים של כולם מצטברים למספר גדול אחד. למשל, ״בואו נצבור יחד 1,000 שעות פעילות גופנית בחודש יוני״. המתכונת הזו נהדרת לעבודת צוות ולתחושת אחדות – כולם פועלים יחד במקום להתחרות.
בחרו את סוג היעד שמתאים לחזון שלכם. אם אתם רוצים להדגיש עבודת צוות, בחרו יעד משותף. אם אתם מעדיפים קצת תחרות ידידותית אבל עדיין רוצים שאנשים יגיעו לשיא האישי שלהם, יעד כמות מצטברת יתאים היטב. אחרי בחירת המתכונת, הגדירו מספר יעד (צעדים, דקות וכדומה) שמתאים למשך האתגר ולגודל הקבוצה. YuMuuv תציע לרוב ברירת מחדל סבירה, או שתוכלו להתאים אותה בעצמכם. (אם אתם לא בטוחים, עדיף לבחור יעד שאפשר להשיג עם קצת מאמץ – אתם רוצים שאנשים ירגישו מאותגרים, לא מיואשים.)
מתאימים את הגדרות האתגר: ב-YuMuuv יש כמה הגדרות לבחירה שיעזרו להתאים את החוויה בדיוק. אפשר לבחור אילו טבלאות דירוג להפעיל – אישיות, קבוצתיות ו/או לפי מדינה. ברוב האתגרים בחברות, טבלאות אישיות וקבוצתיות הן אפשרויות פופולריות (האישית מציגה דירוג של כל המשתתפים; הקבוצתית מציגה את דירוג הקבוצות). אם הגדרתם קבוצות (למשל לפי מחלקה או מיקום), הפעלת טבלת דירוג קבוצתית יכולה לעורר יריבות מהנה (״שיווק נגד מכירות נגד הנדסה – מי ינצח?״). יש גם אפשרות לצ׳אט – מומלץ מאוד להפעיל אותה. צ׳אט ייעודי לאתגר מאפשר למשתתפים לשתף עדכונים, תמונות (אולי סלפי ממסלול טיול) ומילות עידוד בתוך האפליקציה. הוא ממש עוזר לבנות קהילה ולשמור על המומנטום. אפשר להחליט אם לאפשר הזנת נתונים ידנית (שימושי למשתתפים שאין להם מכשיר שמסנכרן נתונים, כדי שיוכלו לתעד פעילות ידנית) – כדי לשמור על הוגנות, אפשר לאפשר הזנה ידנית אבל להגביל את מספר הימים שאפשר להשלים לאחור. לבסוף, אפשר לבחור אם לצרף אוטומטית את כל המשתמשים. הצטרפות אוטומטית פירושה שכל מי שנמצא ברשת YuMuuv של החברה מתווסף לאתגר כברירת מחדל – השתתפות רחבה ככל האפשר, בלי שאף אחד יפספס את ההודעה. אם אתם מעדיפים שאנשים יבחרו להצטרף, אפשר לכבות את ההצטרפות האוטומטית, והעובדים יצטרכו להצטרף בעצמם (סביר שתפרסמו את האתגר ותזמינו אותם, ועל כך נדבר בימים 5 ו-6).
נותנים לאתגר שם ותיאור: תנו לאתגר שם מהנה ומעורר מוטיבציה. מכיוון שהוא בנושא קיץ, אפשר לבחור משהו כמו ״אתגר צעדי הקיץ 2025״ או ״אתגר בריאות ורווחה בימים שטופי שמש״. שם טוב נותן תחושה של אירוע! אפשר גם לכתוב תיאור קצר – להסביר בצורה ידידותית את היעד, הכללים וכל מידע על פרסים. (לדוגמה: ״בואו נזוז! הצטרפו לאתגר צעדי הקיץ שלנו ונראה כמה צעדים נוכל לצבור יחד מ-1 עד 30 ביוני. הגיעו ל-100,000 צעדים ותיכנסו להגרלה של כרטיס מתנה לבריאות ורווחה בשווי 50 $. בואו נהנה ונעודד זה את זה!״) התיאור הזה יוצג למשתתפים באפליקציה ויהיה זמין לעיון. YuMuuv מאפשרת להוסיף כאן פרטי פרסים והנחיות ספציפיות. כתבו בצורה ברורה ומעודדת.
בודקים ויוצרים: בדקו שוב את ההגדרות שבחרתם. YuMuuv תציג סיכום – תאריכים, פעילות, יעד וכדומה. אם הכול נראה טוב, לחצו על ״יצירה״. וזהו, האתגר שלכם נוצר! כל החלקים הטכניים מוכנים. האתגר החדש אמור להופיע בלוח הניהול. עדיין אפשר לערוך אותו בהמשך במידת הצורך (חפשו אפשרות ״עריכת אתגר״ בתפריט של שלוש נקודות או משהו דומה), אבל בשלב הזה כבר יש לכם אתגר רשמי שמוכן לקבל משתתפים.

בסוף היום השלישי, מסגרת אתגר הבריאות והרווחה שלכם כבר בנויה באפליקציה. זו התקדמות עצומה בתוך כמה ימים בלבד – כל הכבוד! הקדישו רגע לבדוק את תצוגת המשתתף, אם אפשר (יש פלטפורמות שמאפשרות ״תצוגה מקדימה״, או שתוכלו ליצור חשבון משתתף לדוגמה כדי לראות איך זה נראה). זה יעזור לכם לצפות שאלות של עובדים. סביר שתגלו שהממשק פשוט וברור: המשתתפים יראו את שם האתגר, התיאור, ההתקדמות שלהם, טבלת הדירוג והצ׳אט.

עכשיו, כשהחלק הטכני מסודר, אפשר להתמקד ביצירת התלהבות ובהכנת האנשים להצטרפות.

יום 4: מכינים חומרי תקשורת ועידוד השתתפות

אחרי שהאתגר מוגדר, היום הרביעי מוקדש להפצת הבשורה ולהכנת חומרי עזרה. אתגר בריאות ורווחה מצליח רק אם אנשים יודעים עליו, מבינים איך להשתתף ומרגישים רצון להצטרף. מכיוון שאנחנו משיקים במהירות, כדאי להכין מסרים ברורים ותמציתיים. החדשות הטובות הן שYuMuuv כבר עשתה בשבילכם הרבה מעבודת ההכנה בתחום הזה.

אספו את החומרים: במרכז העזרה של YuMuuv יש מדריכים למארגנים ולמשתתפים. הנה חומרים שימושיים שכדאי להכין:

תבניות דוא״ל להכרזה על האתגר לצוות. התבניות כתובות בשפה קלה להבנה וכוללות את הפרטים החשובים שהעובדים צריכים לדעת (מה האתגר, מתי הוא מתחיל, איך מצטרפים ולמה יהיה כיף).
הוראות להרשמה ולהתקנת האפליקציה. מכיוון שעבור חלק מהעובדים זו עשויה להיות הפעם הראשונה ב-YuMuuv, כדאי להסביר איך מתחילים (למשל, מורידים את האפליקציה, יוצרים חשבון או מצטרפים לקבוצת החברה ב-YuMuuv, ואז מצטרפים לאתגר). המדריכים למשתמשי YuMuuv מסבירים את השלבים שיעזרו לעובדים להתחיל במהירות. תוכלו פשוט לצרף את ההוראות להודעה או לשלב אותן בתוכה.
מידע על חיבורים וטיפים לפתרון תקלות. למשל, אם האתגר עוקב אחרי צעדים, ייתכן שיש הוראות לחיבור אפליקציית הבריאות בטלפון או מכשיר Fitbit/Garmin ל-YuMuuv לצורך סנכרון נתונים אוטומטי. שילוב הטיפים האלה מראש יעזור למנוע בלבול. במרכז העזרה של YuMuuv יש מאמרים שאפשר לשתף בנושאים נפוצים, כמו ״איך מחברים את Apple Health או את Health Connect?״ (ראו חיבורים למכשירים) או ״מה עושים אם הצעדים שלי לא מתעדכנים?״ הכנת המידע הזה מראש תחסוך לכם זמן במענה לשאלות אישיות בהמשך.
גרפיקה או פוסטרים (אם קיימים). לפעמים פלטפורמות בריאות ורווחה מספקות פוסטרים או תמונות מוכנים שאפשר לשלב בהודעות דוא״ל או באינטראנט כדי לקדם את האתגר. אם יש חומרים כאלה, השתמשו בהם כדי להוסיף עניין חזותי למסרים שלכם.

קחו את החומרים האלה והתאימו אותם לחברה לפי הצורך. מכיוון שאנחנו שואפים לטון קליל וידידותי, ודאו שהדוא״ל שלכם נשמע נלהב ומעודד. אפשר לפתוח כך: ״הקיץ כאן, ואנחנו מתרגשים להכריז על אתגר בריאות ורווחה מהנה לצוות שלנו!״ ולהמשיך בהסבר שמעורר מוטיבציה. שמרו על טקסט קצר וקולע – אנשים נוטים לרפרף על הודעות ארוכות. רשימת נקודות או פורמט קצר של שאלות ותשובות יכולים להבליט היטב מה המשתתפים מרוויחים ומה עליהם לעשות.

תכננו את ערוצי התקשורת: דוא״ל הוא כלי מרכזי, אבל כדאי לשקול גם ערוצים נוספים:

פרסמו הודעה בערוץ החדשות הכלליות של החברה ב-Slack/Teams, או בערוץ #wellness ייעודי אם יש לכם כזה.
אם יש לכם ניוזלטר או אינטראנט של החברה, הוסיפו שם הודעה קצרה על האתגר.
אם ההנהלה תומכת, אפשר לבקש ממנהל או מבכיר להזכיר את האתגר בישיבת צוות, או לשלוח הודעת דוא״ל משלו שמביעה תמיכה. לשמוע ״הסמנכ״ל שלנו מצטרף לאתגר הצעדים – קדימה, נראה אתכם!״ יכול לעודד גם עובדים להצטרף.
תלו עלון בפינת הקפה (אם עובדים מהמשרד) עם קוד QR להרשמה. שילוב של פוסטרים בסגנון הישן וטכנולוגיה מודרנית יכול למשוך את תשומת הלב של מי שבאים לקחת קפה.

המטרה ביום הרביעי היא שכל חומרי הפרסום שלכם יהיו מוכנים, כדי שמחר (ביום החמישי) תוכלו להתחיל להפיץ את הבשורה ביעילות. זה כולל:

הודעת דוא״ל סופית להכרזה (ואולי גרסאות שלה לערוצים שונים).
מדריכי ״איך מתחילים״ או קישורים רלוונטיים מצורפים.
סיסמה קליטה או האשטאג (לא חובה, אבל זו תוספת כיפית לערוצים חברתיים פנימיים או לשורת הנושא בדוא״ל, למשל #SummerWellness2025).
הוראות ברורות לגבי תאריך תחילת האתגר (יום ההשקה) ומה העובדים צריכים לעשות לפני כן (למשל, ״הירשמו באפליקציה עד יום שישי״).

אם תכינו הכול ביום הרביעי, ימים 5 ו-6 (שלב גיוס המשתתפים ויצירת ההתלהבות) יעברו הרבה יותר חלק. כפי שממליצים ב-YuMuuv, הגישה הטובה ביותר היא לתת את כל המידע הדרוש בצורה הקצרה ביותר האפשרית. אנשים צריכים להציץ בהודעה ולהבין מיד מה, מתי ואיך. ומכיוון שאתם נעזרים בחומרים המוכנים של YuMuuv, לא צריך לכתוב הכול מאפס – חיסכון גדול בזמן. כל מה שנשאר הוא לשלוח!

יום 5: מכריזים על האתגר ומזמינים להצטרף

הגיע הזמן לצאת לאור! ביום החמישי מכריזים רשמית על אתגר הבריאות והרווחה בפני העובדים ומזמינים את כולם להצטרף. חשבו על זה כיום ההכרזה על ההשקה (גם אם האתגר עצמו מתחיל ביום השביעי, כדאי לתת לאנשים התראה של יומיים כדי שיוכלו להירשם ולהתכונן).

הנה רשימת המשימות שלכם ליום החמישי:

שלחו את הודעת ההכרזה בדוא״ל לכל העובדים. מכיוון שהכנתם אותה אתמול, עכשיו אפשר ללחוץ על שליחה בבוקר, כשאנשים מתחילים את היום. ודאו ששורת הנושא מושכת תשומת לב (למשל, ״מצטרפים לאתגר הבריאות והרווחה שלנו לקיץ – מתחילים בשבוע הבא!״). בגוף ההודעה חזרו בקצרה על הפרטים המרכזיים: מה האתגר, למה כדאי להצטרף (בשביל הכיף, הבריאות ואולי גם פרסים) ואיך מצטרפים (למשל, ״הורידו את אפליקציית YuMuuv והירשמו עם כתובת הדוא״ל של העבודה, ואז הצטרפו ל׳אתגר צעדי הקיץ׳ באפליקציה״). אם הפעלתם הצטרפות אוטומטית, אפשר להסביר לאנשים שהם כבר צורפו ורק צריכים להפעיל את האפליקציה כדי להשתתף. אם לא, הוסיפו קריאה ברורה להצטרף לאתגר באפליקציה עד לתאריך מסוים.
פרסמו בערוצים אחרים (Slack וכדומה) את אותה הודעה או טיזר קצר יותר עם קישור לדוא״ל או לפרטים. משהו כמו: ״☀️ מוכנים להתחיל לזוז? בעוד יומיים אנחנו משיקים אתגר בריאות ורווחה לקיץ! בדקו את הדוא״ל לפרטים על הצטרפות דרך אפליקציית YuMuuv, ובואו נהפוך את זה לפעילות צוות מהנה! 👟״
פנו אישית למובילי התלהבות. מצאו כמה עובדים מוכרים או נלהבים שסביר שיצטרפו ויעודדו אחרים. שלחו להם הודעה על האתגר ועודדו אותם להירשם כבר ביום החמישי. אם יצטרפו מוקדם ויתחילו לדבר על זה, תיווצר השפעה חברתית חיובית. אפשר לכלול גם מנהלים או ראשי צוותים שמתעניינים בבריאות – בקשו מהם לרתום את הצוותים שלהם. למשל, ״היי, נשמח שתצטרפו לאתגר הבריאות והרווחה שלנו ואולי תעודדו גם את הצוות – מתחילים ביום שני, בואו נעשה את זה יחד!״ לעיתים קרובות, כשעובדים רואים עמיתים (ובמיוחד מנהלים) משתתפים, זה נותן דחיפה גם למי שמתלבטים (זכרו שההנהלה משמשת דוגמה אישית ביוזמות כאלה).
היו זמינים לעזרה. כשאנשים יקבלו את ההודעה, לחלקם עשויות להיות שאלות או צורך בעזרה בהרשמה. הישארו זמינים (בדוא״ל או בצ׳אט) כדי לסייע בבעיות הגדרה. בזכות המדריכים שסיפקתם, הצורך בכך אמור להיות קטן. תהליך ההצטרפות הידידותי של YuMuuv מאפשר לעובדים רבים להתחיל בלי שום קושי. אבל היו מוכנים לענות על שאלות כמו ״יש לי שעון Garmin, אפשר לחבר אותו?״ (התשובה: כן, YuMuuv תומכת בחיבור לרוב מכשירי מעקב הכושר המובילים – פשוט פועלים לפי הוראות החיבור באפליקציה).
עודדו את המצטרפים הראשונים. אם אפשר לראות בלוח הניהול של YuMuuv מי הצטרף לאתגר, בדקו זאת עד סוף היום החמישי. אפשר אפילו לשלוח תודה קצרה או לפרגן לנרשמים הראשונים: ״כבר יש לנו 30 נרשמים לאתגר הקיץ! איזה יופי! אם עוד לא נרשמתם, עדיין יש זמן לפני שמתחילים ביום שני.״ זה בונה התלהבות וגם קצת תחושת החמצה אצל מי שעדיין לא הצטרפו.

הטון היום צריך להיות מלא אנרגיה ומזמין. תנו לכולם להרגיש רצויים באתגר, בלי קשר לרמת הכושר. הדגישו שהמטרה היא ליהנות ולחיות בריא יחד, לא תחרות קשוחה. אם יש מרכיב קבוצתי, הדגישו גם אותו (למשל, ״הקימו קבוצה עם המחלקה שלכם ואתגרו את האחרים – קצת תחרות ידידותית אף פעם לא מזיקה!״).

בסוף היום החמישי הבשורה כבר בחוץ וההרשמות מתחילות לזרום. למעשה, השקתם את קידום התוכנית. ביומיים הבאים תתמקדו בשמירה על המומנטום ובהכנות לתחילת האתגר עצמו.

יום 6: הספירה לאחור – תזכורות והגברת המעורבות

נשאר עוד יום אחד עד לתחילת האתגר! היום השישי מוקדש להכנות האחרונות ולתזכורות. המטרה היא לוודא שכולם מוכנים למחר וליצור ציפייה שתגרום לאנשים להתרגש לקראת ההתחלה.

משימות וטיפים ליום השישי:

שלחו תזכורת או עדכון. בהמשך היום (או מוקדם בבוקר היום השביעי), שלחו תזכורת קצרה על תחילת האתגר. זו יכולה להיות הודעת דוא״ל או הודעה קבוצתית בצ׳אט, כמו: ״אתגר הבריאות והרווחה לקיץ יוצא לדרך מחר! 🎉 אם עוד לא הצטרפתם, נשארו כמה שעות להיכנס לעניינים. אל תפספסו את הכיף – ואת הסיכוי לזכות בפרס בהגרלה! כרגע יש לנו X עמיתים רשומים ומוכנים לדרך. בואו נראה אם נצליח לצרף עוד כמה!״ זה גם מזכיר למאחרים להצטרף וגם מראה למי שכבר נרשמו שיש קבוצה נהדרת של משתתפים.
בדקו שוב את הגדרות הפלטפורמה. היכנסו ל-YuMuuv וודאו שהכול מוכן להשקה. בדקו שהאתגר מוצג למשתתפים כ״מתחיל בתאריך [date]״. ודאו שתאריך ושעת ההתחלה נכונים (בחלק מהאתגרים אפשר להתחיל בחצות – וזה בסדר). אם צריך לשנות משהו (אולי החלטתם לאפשר הזנה ידנית בעקבות משוב, או שאתם רוצים לשנות מעט את היעד), עשו זאת עכשיו. YuMuuv מאפשרת לערוך את האתגר לפני שהוא מתחיל. אחרי תחילת האתגר, לרוב אי אפשר לשנות פרמטרים מסוימים, ולכן היום השישי הוא ההזדמנות האחרונה לדיוקים.
בדקו את חוויית המשתמש. אם אפשר, בצעו בדיקה מהירה: למשל, אם יש לכם חשבון בדיקה או עמית שיכול לעזור, בקשו ממישהו להצטרף לאתגר מההתחלה ולוודא שהכול (כמו סנכרון הנתונים) עובד. אפשר ללכת כמה צעדים עם הטלפון ולבדוק אם הם נקלטים ב-YuMuuv (אם אפליקציית הבריאות בטלפון מחוברת). רוב התהליך אוטומטי, אבל בדיקת תקינות קצרה תיתן לכם ביטחון שמחר בבוקר הנתונים יתעדכנו כשהמשתתפים יתחילו לתעד פעילות.
שתפו טיפ שימושי או מסר מעודד. בערוץ התקשורת שלכם (Slack או דוא״ל), שתפו טיפ בריאות ורווחה של הרגע האחרון כדי להכניס את כולם לאווירה. למשל: ״טיפ שימושי: הכינו הערב את נעלי הספורט, כדי שתזכרו לצאת להליכה נמרצת בבוקר. בואו נתחיל את האתגר חזק! 💪״ או ״שתיית מים היא המפתח – שימו מחר בקבוק מים ליד השולחן, במיוחד אם אתם צוברים צעדים בחום הקיץ. 😅״ טיפים קטנים וידידותיים מראים שאתם תומכים במשתתפים ויכולים לעורר שיחה (״תודה על התזכורת!״ וכדומה).
עודדו אינטראקציה חברתית. אם הפעלתם את צ׳אט האתגר ב-YuMuuv, עודדו אנשים להשתמש בו כשהאתגר מתחיל: ״מוזמנים לשתף מחר התקדמות או תמונות בצ׳אט האתגר – בואו נעודד זה את זה!״ אפשר אפילו לפתוח את השיחה בעצמכם עם תחילת האתגר, אבל כדאי לזרוע את הרעיון כבר עכשיו.

היום השישי מוקדש בעיקר לווידוא שהכול וכולם מוכנים. בשלב הזה כנראה כבר יש לכם מספר יפה של עובדים רשומים. אם המספר נמוך ממה שקיוויתם, שקלו לפנות אישית למי שלדעתכם ייהנו מהאתגר אבל עדיין לא הצטרפו – לפעמים הזמנה ישירה עושה את העבודה (״היי, אתגר הצעדים שלנו מתחיל מחר. אני יודע שאתם אוהבים ללכת בהפסקת הצהריים; כדאי לכם להצטרף!״). עם זאת, אל תרגישו שצריך ללחוץ יותר מדי – גם קבוצה קטנה יכולה ליהנות מאתגר נהדר, והמשוב החיובי שלה ימשוך משתתפים נוספים בפעם הבאה.

הספירה לאחור בעיצומה, והכול מוכן להשקה!

יום 7: יום ההשקה – אתגר הבריאות והרווחה יוצא לדרך!

היום השביעי הגיע – יום תחילת האתגר! היום אתגר הבריאות והרווחה במקום העבודה מתחיל רשמית. התפקיד המרכזי שלכם עכשיו הוא לשמור על אנרגיה גבוהה ועל חוויה חלקה, כשהמשתתפים מתחילים לתעד את הפעילויות שלהם.

כך תהפכו את יום ההשקה להצלחה:

הודעת פתיחה בבוקר: שלחו כבר בתחילת הבוקר הודעה שמחה שהאתגר התחיל. לדוגמה: ״יוצאים לדרך! אתגר הבריאות והרווחה שלנו לקיץ מתחיל היום. 🎉 הגיע הזמן לצבור צעדים והרגלים בריאים. היכנסו לאפליקציית YuMuuv כדי לראות את טבלת הדירוג בזמן אמת ואת הצ׳אט. בהצלחה לכולם – אנחנו עושים את זה יחד!״ כך תזכירו לכולם להתחיל במעקב כבר מהיום הראשון ותיצרו תחושה של אירוע.
עודדו שיתוף: היכנסו לצ׳אט האתגר ב-YuMuuv ושברו את הקרח. אפשר לפרסם עדכון קצר כמו ״יצאתי עם הכלב להליכת בוקר וכבר הגעתי ל-3,000 צעדים! איך אתם פותחים את האתגר?״ או לשתף תמונה קשורה (אולי נעלי הריצה שלכם, שייק בריא לארוחת בוקר או שמי הבוקר שטופי השמש בזמן ההליכה). כשמשתתפים רואים שמישהו משתף, גדל הסיכוי שגם הם יצטרפו לשיחה. כך בונים תחושת חברות מהיום הראשון. כמארגנים, ההתלהבות שלכם מדבקת – אם תשתתפו ותשתפו באופן פעיל, אחרים ילכו בעקבותיכם.
עקבו אחר הפלטפורמה: לאורך היום, שימו לב ללוח הניהול של YuMuuv. ודאו שנתוני הפעילות של המשתתפים נקלטים כראוי. בדרך כלל תראו את טבלת הדירוג מתעדכנת כשהמשתתפים מסנכרנים את הפעילות שלהם. אם יש תקלות טכניות קטנות (למשל, מישהו אומר ״הצעדים שלי לא מופיעים״), טפלו בהן במהירות. לרוב מדובר בבעיית סנכרון שאפשר לפתור בחיבור מחדש של אפליקציה או פשוט בהמתנה קצרה. התמיכה או מרכז העזרה של YuMuuv יכולים לסייע אם צצות בעיות גדולות יותר, אבל הן נדירות. יום ראשון חלק יחזק אצל כולם את הביטחון באתגר.
חגגו הישגים ראשונים: בסוף היום השביעי (היום הראשון של האתגר), פרגנו למשתתפים בעדכון קצר. למשל: ״היום הראשון מאחורינו! יחד הלכנו היום 250,000 צעדים – מדהים! כל הכבוד ל-Alice שמובילה כרגע בטבלה, ולצוות המכירות שצבר יחד הכי הרבה דקות פעילות עד עכשיו. זכרו, זה לא עניין של מי ראשון, אלא של כולנו בונים הרגלים בריאים. המשיכו כך!״ עדכון כזה מחזק את תחושת הקהילה. הוא נותן מקום למאמצים אישיים וקבוצתיים כאחד (אם רלוונטי), ומזכיר שהתרומה של כל אחד חשובה.
שמרו על הכיף: לאורך יום ההשקה (והאתגר כולו), שמרו על טון מהנה וחיובי. אפשר להוסיף אבני דרך קטנות או מיני-אתגרים רק כדי לעודד מעורבות: ״אם הגעתם ל-5,000 צעדים עד הצהריים, פנקו את עצמכם בהפסקת קפה טובה – הרווחתם אותה!״ או ״שתפו בצ׳אט האתגר שיר שממלא אתכם באנרגיה – בואו ניצור יחד את פלייליסט האימונים המושלם.״

בסוף היום השביעי הצלחתם להשיק אתגר בריאות ורווחה שלם בשבוע אחד בלבד – מגיע לכם לפרגן לעצמכם! הצוות שלכם כבר בדרך לקיץ בריא יותר ומלא מעורבות.

מפיקים את המרב מאתגר הקיץ

עכשיו כשהאתגר יצא לדרך, נסו לשמור על המומנטום גם אחרי יום ההשקה:

המשיכו לשלוח עדכונים שבועיים בדוא״ל או בפוסטים (״עדכון שבוע 1: החברה שלנו שרפה יחד 50,000 קלוריות – עבודה מעולה!״).
הבליטו סיפורים או חוויות של משתתפים (״Jane ממשאבי אנוש מספרת שהיא מרגישה מלאת אנרגיה מאז שהתחילה את מיני-אתגר היוגה היומי!״).
ככל שמתקרבים לקו הסיום, הזכירו את היעד הסופי או את הגרלת הפרסים כדי לשמור על המוטיבציה.
והכי חשוב, עודדו הרגלים וחברות יותר מאשר תחרות לשמה. הניצחון האמיתי הוא עובדים בריאים ומאושרים יותר.

YuMuuv תלווה אתכם לאורך כל הדרך – השתמשו בנתונים ובכלים של האפליקציה כדי לעקוב אחר המעורבות, ואל תהססו להתאים אתגרים עתידיים לפי המשוב. היופי בעשייה בתוך 7 ימים הוא שלומדים מהר ויכולים להשתפר מסבב לסבב. אולי כבר בחודש הבא תשיקו אתגר חדש (YuMuuv מקלה על ניהול אתגרים ברצף או אפילו במקביל, ומציעה מגוון רעיונות – מהליכה ויוגה ועד אתגרי מדיטציית קשיבות – כדי לשמור על העניין).

לבסוף, כשהאתגר מסתיים (אחרי היום השביעי), תכננו לחגוג. הכריזו על הזוכים או על מי שהגיעו ליעד, וחשוב במיוחד – חגגו את כל מי שהשתתפו. שתפו כמה תוצאות (מספר הצעדים הכולל, הפעילות הפופולרית ביותר וכדומה) והודו לצוות על ההצטרפות לחוויית הבריאות והרווחה הקיצית. כך תסיימו את האתגר באווירה טובה ותכינו את הקרקע ליוזמות עתידיות.

מדריכים קשורים

למקומות, היכון, בריאות!

ראיתם שהשקת אתגר בריאות ורווחה לא חייבת להיות פרויקט ארוך ומרתיע. עם הגישה הנכונה ובעזרת פלטפורמה כמו YuMuuv, אפשר לעבור מרעיון לביצוע בשבוע אחד בלבד. צוות בריא ומעורב יותר כבר בשבוע הבא – זו הצלחה קיצית ששווה לשאוף אליה!

מוכנים להשיק אתגר בריאות ורווחה משלכם? YuMuuv כאן כדי לעזור לכם לעשות את זה בתוך ימים. הירשמו לתקופת ניסיון בחינם או קבעו הדגמה עם YuMuuv כדי לראות כמה פשוט לקדם בריאות ורווחה בחברה. אל תחכו – הניעו שינוי חיובי בתוך 7 ימים בלבד ותראו את העובדים שלכם פורחים. שיהיה קיץ של בריאות, רווחה ועבודת צוות!

השקת אתגר