Cách triển khai thử thách sức khỏe trong 7 ngày: Kế hoạch từng ngày

Mùa hè đã cận kề – còn thời điểm nào tốt hơn để khơi dậy tinh thần sống khỏe và sự gắn kết của nhân viên bằng một thử thách thú vị? Nếu bạn là lãnh đạo nhân sự hoặc người quản lý chương trình sức khỏe tại nơi làm việc và đang eo hẹp thời gian, đừng lo. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách triển khai thử thách sống khỏe chỉ trong 7 ngày. Đúng vậy, chỉ một tuần nữa, chương trình sống khỏe mùa hè của bạn đã có thể bắt đầu! Chúng ta sẽ cùng đi qua kế hoạch đơn giản cho từng ngày để chuẩn bị một thử thách sôi động, tiếp thêm năng lượng cho đội ngũ. Và nhờ những công cụ như YuMuuv, quá trình này cũng sẽ nhanh chóng, dễ dàng và thực sự thú vị với chính bạn.

Kết thúc kế hoạch 7 ngày này, bạn sẽ có một thử thách sống khỏe sẵn sàng triển khai, giúp nâng cao sức khỏe nhân viên, nuôi dưỡng tình đồng đội và mang không khí mùa hè sôi nổi đến nơi làm việc. Cùng bắt đầu nhé!

Ngày 1: Đặt mục tiêu và lên kế hoạch thử thách sống khỏe mùa hè

Hãy khởi động kế hoạch sống khỏe 7 ngày bằng việc chuẩn bị chu đáo. Dù triển khai nhanh, bạn vẫn cần mục tiêu và cấu trúc rõ ràng. Hãy tập hợp ý tưởng và phác thảo những nội dung cơ bản của thử thách sống khỏe mùa hè. Những câu hỏi quan trọng cần giải đáp trong Ngày 1 gồm:

Mục đích của thử thách là gì? Hãy xác định mục tiêu. Bạn muốn cải thiện thể lực, giảm căng thẳng hay đơn giản là tăng sự gắn kết của nhân viên và tinh thần đồng đội? Một lý do rõ ràng sẽ định hướng phần còn lại của kế hoạch.
Thử thách sẽ diễn ra khi nào? Chọn ngày bắt đầu và thời lượng. Tránh những giai đoạn quá bận rộn hoặc có nhiều ngày nghỉ, khi mọi người có thể vắng mặt. Vì đang chuẩn bị từ bây giờ, bạn có thể lên lịch bắt đầu vào tuần tới (hoặc tháng tới) để thử thách diễn ra trong mùa hè, khi mọi người đang hào hứng.
Thử thách dành cho ai và mọi người sẽ tham gia như thế nào? Quyết định xem nhân viên sẽ tham gia theo cá nhân, theo đội hay cả hai. Các đội sẽ được chia theo phòng ban hay kết hợp nhiều bộ phận? Hình thức theo đội có thể tạo tinh thần thi đua vui vẻ và tăng sự gắn kết. Cũng hãy cân nhắc xem có mời toàn bộ công ty tham gia hay không (với một chương trình sống khỏe thì thường là có).
Chọn hoạt động sống khỏe nào? Chọn chủ đề thử thách phù hợp với mục tiêu và không khí mùa hè. Ví dụ, thử thách đếm bước chân hoặc số phút vận động là những lựa chọn phổ biến để khuyến khích mọi người vận động. Bạn cũng có thể thử thách uống đủ nước (rất phù hợp khi trời nóng), thử thách xây dựng thói quen chánh niệm hoặc kết hợp nhiều hoạt động. Hãy chọn hoạt động có tính bao trùm để đa số mọi người đều tham gia được (bạn luôn có thể cho phép các hoạt động tương đương để ai cũng đóng góp được).
Có giải thưởng hay phần khích lệ không? Một phần thưởng nhỏ có thể tăng động lực. Hãy xác định ngân sách và loại phần thưởng bạn sẽ trao. Mẹo nhỏ: Thay vì chỉ thưởng cho những người có thành tích cao nhất, hãy cân nhắc bốc thăm trong số tất cả những ai đạt mục tiêu sống khỏe. Như vậy, người tham gia nào cũng có lý do để phấn đấu, chứ không chỉ những nhân viên khỏe nhất. Chẳng hạn, bất kỳ ai đạt chỉ tiêu thử thách (ví dụ: 100.000 bước trong một tháng hoặc mục tiêu khác mà bạn đặt ra) đều được tham gia bốc thăm nhận thẻ quà tặng hoặc món quà chăm sóc sức khỏe. Cách này giúp thử thách công bằng và tạo động lực cho mọi trình độ.

Hãy nhớ giữ mọi thứ đơn giản. Một thử thách dễ hiểu với mục tiêu rõ ràng (như “thử thách bước chân theo đội” hoặc “thử thách uống đủ nước mỗi ngày”) sẽ dễ truyền đạt và quản lý hơn khi thời gian gấp rút. Bạn luôn có thể sáng tạo hơn khi có thêm thời gian, còn lúc này hãy chọn một ý tưởng mà bạn có thể giải thích trong một câu.

Cuối cùng, hãy dành Ngày 1 để giành được sự ủng hộ của lãnh đạo. Thông báo cho ban quản lý hoặc các trưởng nhóm về kế hoạch thử thách sống khỏe sắp tới. Sự ủng hộ của lãnh đạo đóng vai trò rất lớn trong thành công – nếu quản lý hào hứng và thậm chí cùng tham gia, nhân viên cũng sẽ sẵn sàng hưởng ứng hơn. May mắn là khi đã có một kế hoạch vững vàng, bạn sẽ dễ thuyết phục hơn: hãy nhấn mạnh lợi ích (sức khỏe tốt hơn, tinh thần đồng đội, niềm vui mùa hè) và thời gian triển khai nhanh. Hầu hết lãnh đạo sẽ thích việc bạn đang làm điều tích cực mà không đòi hỏi quá nhiều thời gian hay ngân sách.

Ngày 2: Chọn nền tảng và hình thức thử thách (YuMuuv giúp đơn giản hóa ra sao)

Khi đã phác thảo kế hoạch, Ngày 2 là lúc chuẩn bị công cụ cần thiết. Cách nhanh nhất để triển khai thử thách sống khỏe là dùng một nền tảng giúp bạn xử lý những phần việc nặng nhọc. YuMuuv là ví dụ điển hình: đây là ứng dụng thử thách sống khỏe cho nhân viên, giúp đơn giản hóa và đẩy nhanh toàn bộ quá trình tổ chức chương trình sức khỏe doanh nghiệp. Thay vì xoay xở với bảng tính hay theo dõi thủ công, bạn có thể thiết lập mọi thứ trong một ứng dụng dễ dùng.

Vì sao nên chọn YuMuuv cho chương trình sống khỏe mùa hè? Trước hết, ứng dụng cực kỳ dễ sử dụng, ngay cả khi bạn chưa từng tổ chức thử thách sống khỏe. Nhiều quản lý nhân sự thử tổ chức thử thách bước chân qua Excel hoặc email rồi nhanh chóng nhận ra việc thu thập dữ liệu và duy trì sự hào hứng của mọi người tốn rất nhiều công sức. YuMuuv giúp bạn gỡ bỏ những phiền toái đó:

Theo dõi tự động: Với thử thách thủ công, mỗi người tham gia phải ghi lại hoạt động hằng ngày (và bạn phải kiểm tra lại). YuMuuv kết nối với các thiết bị và ứng dụng theo dõi thể chất phổ biến, tự động đồng bộ dữ liệu như bước chân, số phút vận động hoặc các chỉ số khác. Không ai cần nhập số bước vào bảng tính – ứng dụng sẽ làm thay họ. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn ngăn việc “khai khống” số liệu. Việc theo dõi trung thực, chính xác diễn ra theo thời gian thực.
Bảng xếp hạng tích hợp: Ứng dụng tạo ngay bảng xếp hạng và thống kê cho thử thách. Người tham gia có thể xem kết quả của mình so với đồng nghiệp, tạo nên tinh thần thi đua thân thiện. Thấy tên mình trên bảng xếp hạng là động lực lớn để đi bộ thêm vào giờ nghỉ trưa hoặc thử lớp yoga sau giờ làm. Với vai trò người tổ chức, bạn không cần cập nhật hay gửi bảng xếp hạng – mọi thứ đều hiển thị trực tiếp trong ứng dụng để mọi người theo dõi.
Nhiều hình thức thử thách: YuMuuv không giới hạn ở một loại thử thách. Bạn có thể chọn nhiều hình thức khác nhau – từ mục tiêu cá nhân mà mọi người cùng phấn đấu, thi đua theo đội, đến mục tiêu chung mà cả công ty cùng đóng góp để đạt một con số lớn. Bạn cũng có thể chọn cách tính mục tiêu (ví dụ: tổng số lượng trong một khoảng thời gian, mục tiêu duy trì đều đặn mỗi ngày hoặc mục tiêu tập thể). Sự linh hoạt này giúp bạn điều chỉnh thử thách đúng với nhu cầu. Muốn tổ chức thi đua thân thiện giữa các văn phòng? Hãy tạo thử thách theo đội với bảng xếp hạng đội. Muốn khuyến khích tất cả cùng tham gia? Bạn có thể dùng mục tiêu chung (ví dụ: “Cả công ty cùng tích lũy 1 triệu bước trong tháng 6 nhé!”). Bạn là người quyết định – và nền tảng hỗ trợ tất cả những lựa chọn này.
Thiết lập nhanh: Có lẽ đây là điểm hấp dẫn nhất với người tổ chức bận rộn – YuMuuv hướng dẫn bạn thiết lập đơn giản với các cài đặt mặc định hợp lý. Bạn không cần am hiểu công nghệ hay là chuyên gia về chương trình sức khỏe. Giao diện sẽ hướng dẫn bạn tạo thử thách từng bước (chúng ta sẽ thực hiện vào Ngày 3). Nhiều phần đã được chuẩn bị sẵn cho bạn. Trên thực tế, các công ty thường có thể đưa thử thách sống khỏe vào hoạt động chỉ trong vài phút trên YuMuuv. Nghĩa là đến cuối hôm nay hoặc ngày mai, khung thử thách của bạn đã có thể sẵn sàng!

Vì vậy, trong Ngày 2, hãy đăng ký YuMuuv (nếu công ty bạn chưa sử dụng). Bạn có thể bắt đầu bằng bản dùng thử miễn phí hoặc buổi demo để làm quen. Tạo tài khoản rất nhanh – và hãy nhớ, YuMuuv được thiết kế với chi phí hợp lý và khả năng mở rộng cho doanh nghiệp ở mọi quy mô. Sau khi đăng nhập, hãy khám phá tính năng tạo thử thách. Bạn chưa cần chốt mọi thứ ngay, nhưng nên làm quen với nền tảng. Bạn có thể sẽ thấy ứng dụng khá trực quan, đúng điều bạn cần khi thời gian eo hẹp.

Mẹo thêm: Nếu trong Ngày 1 bạn chưa có được sự ủng hộ hoàn toàn từ lãnh đạo, việc cho họ xem nền tảng vào Ngày 2 có thể giúp thuyết phục họ. Khi cấp trên thấy rằng thử thách sống khỏe có thể được triển khai dễ dàng bằng một ứng dụng đã được kiểm chứng, đồng thời có tính năng theo dõi và cung cấp dữ liệu (để sau này bạn chứng minh mức độ tham gia và tác động), họ sẽ càng ủng hộ hơn. YuMuuv còn có các tính năng dữ liệu và phân tích để đo lường sự gắn kết – một điểm cộng giúp chứng minh giá trị của chương trình.

Ngày 3: Tạo thử thách sống khỏe trên YuMuuv (Thiết lập trong vài phút)

Giờ là lúc đến với phần thú vị – xây dựng thử thách của bạn! Trong Ngày 3, bạn sẽ dùng YuMuuv để tạo thử thách sống khỏe thực tế cho nhân viên. Đừng lo, bạn không cần viết mã hay làm gì phức tạp. Trình hướng dẫn tạo thử thách của YuMuuv sẽ đưa bạn qua vài bước đơn giản để có một thử thách sẵn sàng bắt đầu.

Dưới đây là các bước thiết lập nhanh một thử thách sống khỏe trên YuMuuv:

Bắt đầu thử thách mới: Trong bảng quản trị YuMuuv, vào mục Thử thách và nhấn nút “Tạo” để thêm thử thách mới (nút có thể ghi là Tạo hoặc Thử thách mới). Nếu quản lý nhiều nhóm hoặc phòng ban, trước tiên bạn có thể cần chọn công ty hay nhóm mà thử thách này dành cho. (Chỉ quản trị viên mới có thể tạo thử thách toàn công ty, còn người dùng thông thường có thể tạo thử thách riêng cho nhóm nhỏ – nhưng với vai trò điều phối chương trình sức khỏe, nhiều khả năng bạn sẽ là quản trị viên của công ty.)
Chọn loại hoạt động: Tiếp theo, chọn loại hoạt động hoặc chỉ số sức khỏe cho thử thách. YuMuuv có nhiều lựa chọn tích hợp sẵn – bước chân, số phút vận động, lượng calo tiêu hao, quãng đường và cả những chỉ số như giấc ngủ hay lượng nước uống nếu bạn muốn hướng đến khía cạnh ngoài thể lực. Với thử thách mùa hè, bước chân hoặc số phút vận động là lựa chọn rất phù hợp để khuyến khích mọi người ra ngoài vận động. Nếu không có lựa chọn sẵn nào phù hợp với ý tưởng, bạn có thể dùng tùy chọn tùy chỉnh để tự xác định hoạt động (ví dụ, bạn muốn theo dõi “số trang sách đã đọc” cho một thử thách chánh niệm – hoàn toàn có thể!). Lưu ý rằng nhiều hoạt động tiêu chuẩn sẽ được ứng dụng tự động theo dõi thông qua các kết nối tích hợp (chẳng hạn, số bước có thể đồng bộ từ điện thoại hoặc thiết bị theo dõi thể chất), còn hoạt động tùy chỉnh có thể cần nhập thủ công. Hãy chọn hoạt động phù hợp nhất với mục tiêu của bạn.
Đặt thời gian thử thách: Quyết định thử thách sẽ kéo dài bao lâu. Trên YuMuuv, bạn có thể dễ dàng đặt ngày bắt đầu và kết thúc. Có thể là bốn tuần trong tháng 6, hoặc một đợt ngắn hai tuần để khởi động mùa hè – tùy điều gì phù hợp. Nền tảng còn có các lựa chọn nhanh như “Tháng này” hoặc “Tháng sau”, tự động điền ngày cho thử thách theo tháng. Với tiến độ thiết lập 7 ngày, có lẽ bạn đã dự định bắt đầu rất sớm (chẳng hạn vào Ngày 7 hoặc thứ Hai tới). Bạn có thể tổ chức thử thách đơn giản trong 2 tuần để thử nghiệm, hoặc duy trì sự gắn kết suốt cả tháng – tùy bạn. Nhập ngày bắt đầu và kết thúc đã chọn; YuMuuv sẽ hiển thị tổng thời lượng (ví dụ: “14 ngày” hoặc “30 ngày”) để bạn biết mình đã đặt đúng.
Xác định mục tiêu và hình thức: Đây là phần quan trọng – chính xác người tham gia cần làm gì để hoàn thành thử thách? YuMuuv cho phép bạn chọn trong ba loại mục tiêu:
- Mục tiêu tổng số: Một tổng số cố định mà mỗi người cần đạt được khi kết thúc. Ví dụ: “Mỗi người tham gia cố gắng tích lũy 100.000 bước trong 4 tuần.” Họ có thể tự phân bổ nhịp độ; điều quan trọng là tổng kết quả, không phải thành tích từng ngày.
- Mục tiêu duy trì đều đặn (hằng ngày): Một mục tiêu mỗi ngày mà bạn muốn mọi người đạt được thường xuyên, và thử thách sẽ tính số ngày họ hoàn thành. Ví dụ: “Đi bộ ít nhất 8.000 bước mỗi ngày, trong ít nhất 20 ngày của tháng này.” Mỗi ngày đạt 8.000 bước được tính là một lần thành công, và ứng dụng sẽ theo dõi số ngày hoàn thành.
- Mục tiêu tập thể: Một mục tiêu chung mà nỗ lực của mọi người cùng đóng góp vào một con số lớn. Ví dụ: “Cùng nhau ghi nhận 1.000 giờ tập luyện trong tháng 6.” Hình thức này rất phù hợp để xây dựng tinh thần đồng đội và sự đoàn kết – mọi người cùng chung sức thay vì cạnh tranh.
Chọn loại mục tiêu phù hợp với định hướng của bạn. Nếu muốn nhấn mạnh tinh thần đồng đội, hãy chọn mục tiêu tập thể. Nếu thích một chút thi đua thân thiện nhưng vẫn muốn mỗi người đạt thành tích cá nhân tốt nhất, mục tiêu tổng số sẽ phù hợp. Sau khi chọn hình thức, hãy đặt chỉ tiêu (bước chân, phút, v.v.) hợp lý với thời lượng và quy mô nhóm. YuMuuv thường gợi ý mức mặc định hợp lý, hoặc bạn có thể tự điều chỉnh. (Nếu chưa chắc, hãy ưu tiên mục tiêu có thể đạt được khi bỏ ra một chút nỗ lực – bạn muốn mọi người cảm thấy được thử thách chứ không nản lòng.)
Cấu hình cài đặt thử thách: YuMuuv có một số cài đặt tùy chọn để mang lại trải nghiệm phù hợp. Bạn có thể chọn bật bảng xếp hạng cá nhân, đội và/hoặc theo quốc gia. Với hầu hết thử thách công ty, bảng xếp hạng cá nhân và đội là những lựa chọn phổ biến (bảng cá nhân xếp hạng tất cả người tham gia; bảng đội hiển thị thứ hạng các đội). Nếu chia đội theo phòng ban hoặc địa điểm, việc bật bảng xếp hạng đội có thể tạo màn so tài thú vị (“Đại chiến Tiếp thị, Kinh doanh và Kỹ thuật!”). Ngoài ra còn có tùy chọn trò chuyện – rất nên bật tính năng này. Phòng trò chuyện riêng của thử thách cho phép người tham gia chia sẻ cập nhật, ảnh (chẳng hạn ảnh tự chụp trên đường đi bộ đường dài) và lời động viên ngay trong ứng dụng. Tính năng này thực sự giúp xây dựng cộng đồng và duy trì khí thế. Bạn có thể quyết định có cho phép nhập dữ liệu thủ công hay không (hữu ích nếu một số người không có thiết bị đồng bộ, họ có thể tự ghi lại hoạt động) – để đảm bảo công bằng, bạn có thể cho phép nhập thủ công nhưng giới hạn số ngày được nhập bổ sung về trước. Cuối cùng, bạn có thể chọn tự động thêm tất cả người dùng vào thử thách hay không. Tự động tham gia nghĩa là mọi người trong mạng lưới YuMuuv của công ty đều được thêm vào theo mặc định – đảm bảo ai cũng được tham gia, không ai bỏ lỡ thông báo. Nếu muốn mọi người tự đăng ký, bạn có thể tắt chế độ này và nhân viên sẽ tự tham gia thử thách (bạn có thể thông báo và mời họ, chúng ta sẽ nói đến trong Ngày 5/6).
Đặt tên và mô tả thử thách: Hãy đặt một cái tên vui vẻ, tạo động lực. Vì chủ đề là mùa hè, bạn có thể chọn tên như “Thử thách bước chân mùa hè 2025” hoặc “Thử thách sống khỏe ngày nắng”. Một cái tên hay sẽ tạo cảm giác đây là một sự kiện! Bạn cũng có thể viết mô tả ngắn – giải thích mục tiêu, quy tắc và thông tin phần thưởng bằng giọng văn thân thiện. (Ví dụ: “Cùng vận động nào! Tham gia Thử thách bước chân mùa hè để xem chúng ta có thể cùng đi được bao nhiêu bước từ ngày 1–30/6. Đạt 100.000 bước, bạn sẽ có cơ hội bốc thăm trúng thẻ quà tặng chăm sóc sức khỏe trị giá 50 $. Cùng vui và cổ vũ nhau nhé!”) Mô tả này sẽ hiển thị trong ứng dụng để người tham gia tham khảo. YuMuuv cho phép thêm thông tin giải thưởng và hướng dẫn cụ thể tại đây. Hãy viết rõ ràng và khích lệ.
Kiểm tra và tạo: Kiểm tra lại các cài đặt đã chọn. YuMuuv sẽ hiển thị phần tóm tắt – ngày tháng, hoạt động, mục tiêu, v.v. Nếu mọi thứ đều ổn, hãy nhấn Tạo. Xong rồi, thử thách của bạn đã được tạo! Mọi phần kỹ thuật đã sẵn sàng. Bạn sẽ thấy thử thách mới trong bảng điều khiển. Bạn vẫn có thể chỉnh sửa sau nếu cần (tìm tùy chọn “Chỉnh sửa thử thách” trong menu ba chấm hoặc tương tự), nhưng đến lúc này bạn đã có một thử thách chính thức sẵn sàng đón người tham gia.

Đến cuối Ngày 3, bạn đã xây dựng xong khung thử thách sống khỏe trong ứng dụng. Một bước tiến lớn chỉ trong vài ngày – làm tốt lắm! Nếu có thể, hãy dành chút thời gian khám phá giao diện dành cho người tham gia (một số nền tảng cho phép “xem trước”, hoặc bạn có thể tạo tài khoản thử để xem giao diện thế nào). Điều này giúp bạn dự đoán những câu hỏi nhân viên có thể đặt ra. Bạn có thể sẽ thấy giao diện rất dễ hiểu: người tham gia sẽ thấy tên thử thách, mô tả, tiến độ của mình, bảng xếp hạng và phần trò chuyện.

Khi phần công nghệ đã ổn thỏa, tiếp theo chúng ta có thể tập trung khơi gợi sự hào hứng và giúp mọi người sẵn sàng tham gia.

Ngày 4: Chuẩn bị tài liệu truyền thông và thu hút tham gia

Khi đã thiết lập xong thử thách, Ngày 4 là lúc lan tỏa thông tin và chuẩn bị tài liệu hỗ trợ. Một thử thách sống khỏe chỉ thành công khi mọi người biết đến, hiểu cách tham gia và có động lực hưởng ứng. Vì cần triển khai nhanh, nội dung truyền thông nên rõ ràng, súc tích. Tin vui là YuMuuv đã chuẩn bị sẵn rất nhiều thứ cho bạn ở khâu này.

Tập hợp tài liệu: Trung tâm trợ giúp của YuMuuv có hướng dẫn dành cho người tổ chức và người tham gia. Những tài liệu hữu ích nên chuẩn bị gồm:

Mẫu email để thông báo thử thách cho đội ngũ. Các mẫu này được viết bằng ngôn ngữ dễ hiểu và có đủ thông tin quan trọng mà nhân viên cần (thử thách là gì, bắt đầu khi nào, cách tham gia và vì sao sẽ thú vị).
Hướng dẫn đăng ký và cài đặt ứng dụng. Vì một số nhân viên có thể lần đầu dùng YuMuuv, bạn nên cho họ biết cách bắt đầu (ví dụ: tải ứng dụng, tạo tài khoản hoặc tham gia nhóm công ty trên YuMuuv, rồi tham gia thử thách). Hướng dẫn sử dụng của YuMuuv trình bày các bước để nhân viên nhanh chóng làm quen. Bạn chỉ cần đính kèm hoặc đưa các hướng dẫn này vào thông báo.
Thông tin kết nối tích hợp và mẹo khắc phục sự cố. Chẳng hạn, nếu thử thách theo dõi bước chân, bạn có thể cung cấp hướng dẫn kết nối ứng dụng sức khỏe trên điện thoại hoặc Fitbit/Garmin với YuMuuv để tự động đồng bộ dữ liệu. Đưa sẵn những mẹo này sẽ giúp tránh bối rối. Trung tâm trợ giúp của YuMuuv có các bài viết bạn có thể chia sẻ cho những câu hỏi thường gặp như “Làm sao để kết nối Apple Health hoặc Health Connect?” (xem kết nối thiết bị) hoặc “Nếu số bước không cập nhật thì sao?” Chuẩn bị sẵn thông tin này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian trả lời từng câu hỏi sau đó.
Hình ảnh hoặc áp phích (nếu có). Đôi khi các nền tảng sức khỏe có sẵn áp phích hoặc hình ảnh để bạn dùng trong email hay trên mạng nội bộ nhằm quảng bá thử thách. Nếu có, hãy tận dụng để nội dung truyền thông thêm bắt mắt.

Hãy sử dụng và điều chỉnh các tài liệu này cho phù hợp với công ty. Vì hướng đến giọng văn gần gũi, thân thiện, hãy đảm bảo email thể hiện sự hào hứng và khích lệ. Bạn có thể mở đầu như: “Mùa hè đến rồi và chúng mình rất vui được giới thiệu một thử thách sống khỏe thú vị dành cho cả đội!” rồi giải thích thử thách theo cách tạo động lực. Hãy viết ngắn gọn, cuốn hút – mọi người thường chỉ đọc lướt email dài. Gạch đầu dòng hoặc phần hỏi đáp Q&A ngắn có thể giúp làm nổi bật lợi ích cho người tham gia và những việc họ cần làm.

Lên kế hoạch cho các kênh truyền thông: Email là công cụ chính, nhưng cũng nên cân nhắc các kênh khác:

Đăng thông báo trên kênh tin tức chung Slack/Teams của công ty hoặc kênh #wellness riêng nếu có.
Nếu công ty có bản tin hoặc mạng nội bộ, hãy thêm một đoạn giới thiệu ngắn về thử thách.
Nếu lãnh đạo ủng hộ, bạn có thể nhờ một quản lý hoặc lãnh đạo nhắc đến thử thách trong cuộc họp nhóm hoặc tự gửi email hưởng ứng. Nghe câu “Phó chủ tịch của chúng ta cũng sẽ tham gia thử thách bước chân – cùng thi đua nào!” có thể thôi thúc nhân viên tham gia.
Dán tờ giới thiệu trong phòng nghỉ (nếu mọi người làm việc tại văn phòng) kèm mã QR để đăng ký. Áp phích truyền thống kết hợp công nghệ hiện đại có thể thu hút sự chú ý của những người đang lấy cà phê.

Mục tiêu của Ngày 4 là chuẩn bị toàn bộ nội dung truyền thông để ngày mai (Ngày 5) bạn có thể bắt đầu lan tỏa thông tin hiệu quả. Bao gồm:

Email thông báo đã hoàn chỉnh (và có thể cả các phiên bản cho từng kênh).
Các hướng dẫn hoặc liên kết “cách bắt đầu” được đính kèm.
Một khẩu hiệu hoặc hashtag dễ nhớ (không bắt buộc, nhưng sẽ thú vị nếu bạn muốn dùng trên mạng xã hội nội bộ hoặc tiêu đề email, ví dụ: #SummerWellness2025).
Hướng dẫn rõ ràng về ngày bắt đầu thử thách (ngày khởi động) và việc nhân viên cần làm trước đó (ví dụ: “đăng ký trong ứng dụng trước thứ Sáu”).

Chuẩn bị mọi thứ trong Ngày 4 sẽ giúp Ngày 5 và 6 (giai đoạn thu hút người tham gia và tạo không khí hào hứng) diễn ra suôn sẻ hơn nhiều. Theo hướng dẫn của YuMuuv, cách tốt nhất là cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết trong hình thức ngắn gọn nhất có thể. Mọi người chỉ cần lướt qua thông báo là hiểu ngay thử thách là gì, khi nào diễn ra và tham gia ra sao. Và vì tận dụng tài liệu có sẵn của YuMuuv, bạn không phải viết mọi thứ từ đầu – tiết kiệm rất nhiều thời gian. Bạn chỉ cần gửi đi thôi!

Ngày 5: Công bố thử thách và mời mọi người tham gia

Đã đến lúc công bố! Trong Ngày 5, bạn chính thức thông báo thử thách sống khỏe đến nhân viên và mời mọi người cùng tham gia. Hãy xem đây là ngày công bố khởi động (dù thử thách thực sự bắt đầu vào Ngày 7, bạn nên báo trước vài ngày để mọi người đăng ký và chuẩn bị).

Dưới đây là danh sách việc cần làm trong Ngày 5:

Gửi email thông báo đến toàn bộ nhân viên. Vì đã chuẩn bị từ hôm qua, giờ bạn có thể nhấn gửi vào buổi sáng khi mọi người bắt đầu ngày làm việc. Hãy đảm bảo tiêu đề thu hút sự chú ý (ví dụ: “Tham gia thử thách sống khỏe mùa hè – Bắt đầu tuần tới!”). Trong email, nhắc ngắn gọn các thông tin chính: thử thách là gì, vì sao nên tham gia (để vui, khỏe và có thể có giải thưởng), cách tham gia (ví dụ: “Tải ứng dụng YuMuuv và đăng ký bằng email công việc, sau đó tham gia ‘Thử thách bước chân mùa hè’ trong ứng dụng”). Nếu đã bật tự động tham gia, bạn có thể cho mọi người biết họ đã được thêm sẵn và chỉ cần kích hoạt ứng dụng để tham gia. Nếu không, hãy đưa ra lời kêu gọi rõ ràng để họ tham gia thử thách trong ứng dụng trước một ngày cụ thể.
Đăng trên các kênh khác (Slack, v.v.) cùng nội dung thông báo hoặc một đoạn giới thiệu ngắn hơn kèm liên kết đến email/thông tin chi tiết. Ví dụ: “☀️ Sẵn sàng vận động chưa? Thử thách sống khỏe mùa hè sẽ bắt đầu sau 2 ngày nữa! Hãy kiểm tra email để biết cách tham gia qua ứng dụng YuMuuv, và cùng biến đây thành một hoạt động đồng đội thật vui nhé! 👟”
Chủ động liên hệ những người truyền cảm hứng. Chọn một vài nhân viên được nhiều người biết đến hoặc nhiệt tình, có khả năng tham gia và cổ vũ người khác. Gửi tin nhắn về thử thách và khuyến khích họ đăng ký trong Ngày 5. Nếu họ tham gia sớm và bắt đầu chia sẻ, điều đó sẽ tạo hiệu ứng lan tỏa tích cực. Bạn có thể mời cả những quản lý hoặc trưởng nhóm quan tâm đến sức khỏe – nhờ họ kêu gọi đội của mình. Ví dụ: “Rất mong bạn tham gia thử thách sống khỏe và khuyến khích cả đội cùng hưởng ứng – bắt đầu thứ Hai này, mình cùng làm nhé!” Thường thì việc thấy đồng nghiệp (đặc biệt là quản lý) tham gia sẽ thúc đẩy những người còn phân vân (hãy nhớ, lãnh đạo là tấm gương trong những hoạt động này).
Sẵn sàng hỗ trợ. Khi nhận được thông báo, một số người có thể có câu hỏi hoặc cần giúp đăng ký. Hãy sẵn sàng qua email hoặc trò chuyện để hỗ trợ các vấn đề thiết lập. Nhờ những hướng dẫn bạn đã cung cấp, số trường hợp này sẽ không nhiều. Quy trình làm quen dễ dùng của YuMuuv giúp nhiều nhân viên tự bắt đầu suôn sẻ. Nhưng hãy chuẩn bị trả lời những câu như “Tôi có đồng hồ Garmin, kết nối được không?” (Trả lời: Có, YuMuuv hỗ trợ kết nối với hầu hết thiết bị theo dõi thể chất phổ biến – chỉ cần làm theo hướng dẫn kết nối trong ứng dụng).
Khích lệ người đăng ký sớm. Nếu bảng quản trị YuMuuv cho phép xem ai đã tham gia thử thách, hãy ghi nhận vào cuối Ngày 5. Bạn thậm chí có thể gửi lời cảm ơn nhanh hoặc tuyên dương những người đăng ký sớm: “Đã có 30 người đăng ký Thử thách mùa hè! Tuyệt vời! Nếu bạn chưa tham gia thì vẫn còn thời gian trước khi chúng ta bắt đầu vào thứ Hai.” Cách này tạo sự hào hứng và một chút cảm giác sợ bỏ lỡ cho những ai chưa tham gia.

Giọng điệu hôm nay nên tràn đầy năng lượng và chào đón tất cả. Hãy để mọi người cảm thấy mình được chào đón trong thử thách, bất kể thể lực ra sao. Nhấn mạnh rằng đây là hoạt động để cùng vui và sống khỏe, không phải cuộc cạnh tranh khắc nghiệt. Nếu có yếu tố đồng đội, hãy làm nổi bật điều đó (ví dụ: “Lập đội cùng phòng ban và thách đấu các đội khác – một chút thi đua thân thiện luôn thú vị!”).

Đến cuối Ngày 5, thông tin đã được lan tỏa và lượt đăng ký bắt đầu tăng. Về cơ bản, bạn đã khởi động hoạt động quảng bá chương trình. Hai ngày tiếp theo sẽ tập trung duy trì khí thế và chuẩn bị cho ngày thử thách chính thức bắt đầu.

Ngày 6: Đếm ngược – Nhắc nhở và tăng sự hưởng ứng

Chỉ còn một ngày nữa là thử thách bắt đầu! Ngày 6 là ngày chuẩn bị cuối cùng và gửi lời nhắc. Mục tiêu hôm nay là đảm bảo mọi người sẵn sàng cho ngày mai và tạo không khí sôi nổi để ai cũng háo hức bắt đầu.

Công việc và mẹo cho Ngày 6:

Gửi lời nhắc/cập nhật. Vào cuối ngày (hoặc sáng sớm Ngày 7), hãy gửi lời nhắc ngắn về thời điểm bắt đầu thử thách. Có thể là email hoặc tin nhắn chung như: “Thử thách sống khỏe mùa hè bắt đầu vào ngày mai! 🎉 Nếu bạn chưa tham gia thì vẫn còn vài giờ để đăng ký. Đừng bỏ lỡ niềm vui – và cơ hội trúng thưởng khi bốc thăm! Hiện đã có X đồng nghiệp đăng ký và sẵn sàng. Cùng xem chúng ta có thể đón thêm bao nhiêu người nhé!” Điều này không chỉ nhắc những người chưa kịp đăng ký mà còn cho người đã tham gia thấy có một tập thể hào hứng cùng đồng hành.
Kiểm tra lại cài đặt nền tảng. Đăng nhập YuMuuv và đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng. Kiểm tra xem thử thách có hiển thị với người tham gia là “Bắt đầu vào [date]” hay không. Xác nhận ngày/giờ bắt đầu chính xác (một số thử thách có thể cho phép bắt đầu lúc nửa đêm – điều này hoàn toàn ổn). Nếu cần điều chỉnh gì (chẳng hạn sau khi nhận phản hồi, bạn quyết định cho phép nhập thủ công hoặc muốn chỉnh mục tiêu một chút), hãy làm ngay. YuMuuv cho phép chỉnh sửa trước khi thử thách bắt đầu. Khi thử thách đang diễn ra, thường bạn sẽ không thể thay đổi một số thông số, vì vậy Ngày 6 là cơ hội cuối để tinh chỉnh.
Kiểm tra trải nghiệm người dùng. Nếu có thể, hãy thử nhanh: chẳng hạn dùng tài khoản thử nghiệm hoặc nhờ một đồng nghiệp tham gia từ đầu để kiểm tra mọi thứ (như đồng bộ dữ liệu) có hoạt động không. Bạn có thể đi vài bước cùng điện thoại và xem YuMuuv có ghi nhận không (nếu đã kết nối ứng dụng sức khỏe trên điện thoại). Phần lớn quy trình là tự động, nhưng một lần kiểm tra cơ bản sẽ giúp bạn yên tâm rằng sáng mai dữ liệu sẽ cập nhật khi mọi người bắt đầu ghi nhận hoạt động.
Chia sẻ mẹo hữu ích hoặc lời động viên. Trên kênh truyền thông của bạn (Slack hoặc email), hãy chia sẻ một mẹo sống khỏe vào phút chót để tạo tinh thần. Ví dụ: “Mẹo nhỏ: Tối nay hãy để sẵn giày thể thao để nhớ đi bộ nhanh vào sáng mai. Cùng khởi đầu thử thách thật sung sức nhé! 💪” hoặc “Uống đủ nước rất quan trọng – ngày mai nhớ để chai nước cạnh bàn làm việc, nhất là khi bạn tích lũy bước chân dưới nắng hè. 😅”. Những mẹo thân thiện nhỏ cho thấy bạn đang đồng hành cùng người tham gia và có thể khơi gợi trò chuyện (“Cảm ơn đã nhắc nhé!” chẳng hạn).
Khuyến khích tương tác. Nếu đã bật trò chuyện thử thách trên YuMuuv, hãy gợi ý mọi người sử dụng khi thử thách bắt đầu: “Ngày mai cứ thoải mái chia sẻ tiến độ hoặc ảnh trong phần Trò chuyện thử thách nhé – cùng cổ vũ nhau nào!” Bạn có thể tự mở đầu khi thử thách bắt đầu, nhưng gợi ý ngay từ bây giờ cũng rất hữu ích.

Về cơ bản, Ngày 6 là để đảm bảo mọi thứ và mọi người đều sẵn sàng. Lúc này, có lẽ bạn đã có số lượng nhân viên đăng ký khá tốt. Nếu con số chưa như mong đợi, hãy cân nhắc mời riêng những người bạn nghĩ sẽ hưởng lợi nhưng chưa tham gia – đôi khi lời mời trực tiếp rất hiệu quả (“Thử thách bước chân bắt đầu ngày mai đấy. Biết bạn thích đi bộ giờ nghỉ trưa nên tham gia cùng nhé!”). Tuy vậy, đừng quá bận tâm đến việc phải thúc ép – ngay cả một nhóm nhỏ cũng có thể có thử thách tuyệt vời, và phản hồi tích cực của họ sẽ thu hút thêm người vào lần sau.

Giờ phút đếm ngược cuối cùng đã đến, mọi thứ đã sẵn sàng khởi động!

Ngày 7: Khởi động thử thách sống khỏe!

Ngày 7 đã đến – Ngày bắt đầu thử thách! Hôm nay, thử thách sống khỏe tại nơi làm việc chính thức bắt đầu. Nhiệm vụ chính của bạn lúc này là duy trì không khí hào hứng và trải nghiệm suôn sẻ khi người tham gia bắt đầu ghi nhận các hoạt động sống khỏe.

Dưới đây là cách để ngày khởi động thành công:

Tin nhắn khởi động buổi sáng: Ngay đầu buổi sáng, gửi một lời nhắn vui vẻ thông báo thử thách đã bắt đầu. Ví dụ: “Bắt đầu thôi! Thử thách sống khỏe mùa hè chính thức khởi động hôm nay. 🎉 Đã đến lúc tích lũy bước chân và thói quen lành mạnh. Mở ứng dụng YuMuuv để xem bảng xếp hạng trực tiếp và trò chuyện nhé. Chúc mọi người thành công – chúng ta cùng đồng hành!” Lời nhắn này nhắc mọi người bắt đầu theo dõi từ ngày đầu và tạo cảm giác đây là dịp đặc biệt.
Khuyến khích chia sẻ: Vào phần trò chuyện thử thách trên YuMuuv và mở đầu câu chuyện. Bạn có thể đăng cập nhật ngắn như: “Mình vừa dắt chó đi dạo buổi sáng và đã đạt 3.000 bước rồi! Mọi người bắt đầu thử thách thế nào?” hoặc chia sẻ một bức ảnh liên quan (chẳng hạn giày chạy bộ, ly sinh tố ăn sáng lành mạnh hoặc bầu trời buổi sáng đầy nắng khi bạn đi bộ). Khi thấy có người chia sẻ, người tham gia sẽ dễ hưởng ứng hơn. Điều này xây dựng tình đồng đội ngay từ ngày đầu. Là người tổ chức, sự nhiệt tình của bạn có sức lan tỏa – nếu bạn tích cực tham gia và chia sẻ, mọi người sẽ làm theo.
Theo dõi nền tảng: Trong ngày, hãy chú ý bảng điều khiển YuMuuv. Đảm bảo dữ liệu hoạt động của mọi người được ghi nhận đúng. Thông thường, bạn sẽ thấy bảng xếp hạng cập nhật khi mọi người đồng bộ hoạt động. Nếu có trục trặc kỹ thuật (ví dụ: ai đó nói “số bước của tôi không hiển thị”), hãy xử lý nhanh. Thường đó là vấn đề đồng bộ, có thể giải quyết bằng cách kết nối lại ứng dụng hoặc đợi một chút. Bộ phận hỗ trợ hoặc trung tâm trợ giúp của YuMuuv có thể giúp nếu phát sinh vấn đề lớn hơn, nhưng những trường hợp đó không phổ biến. Ngày đầu suôn sẻ sẽ củng cố niềm tin của mọi người vào thử thách.
Ăn mừng thành tích đầu tiên: Đến cuối Ngày 7 (ngày đầu của thử thách), hãy gửi lời tuyên dương ngắn trên các kênh truyền thông. Ví dụ: “Ngày đầu đã hoàn thành! Hôm nay chúng ta cùng đi được 250.000 bước – tuyệt vời! Xin tuyên dương Alice đang dẫn đầu bảng xếp hạng và chúc mừng đội Kinh doanh đã cùng tích lũy nhiều phút vận động nhất đến lúc này. Hãy nhớ, điều quan trọng không phải ai đứng đầu, mà là tất cả cùng xây dựng thói quen lành mạnh. Tiếp tục phát huy nhé mọi người!” Cập nhật như vậy củng cố tinh thần cộng đồng. Nó ghi nhận cả nỗ lực cá nhân lẫn đồng đội (nếu có), đồng thời nhắc rằng đóng góp của ai cũng quan trọng.
Giữ không khí vui vẻ: Trong suốt ngày khởi động (và toàn bộ thử thách), hãy giữ giọng điệu vui vẻ, tích cực. Bạn có thể đưa ra các cột mốc nhỏ hoặc thử thách mini để tăng tương tác: “Nếu đạt 5.000 bước trước giờ ăn trưa, hãy tự thưởng một giờ nghỉ cà phê thật thư giãn – bạn xứng đáng!” hoặc “Đăng một bài hát khiến bạn tràn đầy năng lượng vào phần trò chuyện thử thách nhé – cùng tạo danh sách nhạc tập luyện tuyệt nhất nào.”

Đến cuối Ngày 7, bạn đã thành công triển khai một thử thách sống khỏe hoàn chỉnh chỉ trong một tuần – hãy tự chúc mừng mình! Đội ngũ của bạn giờ đã bước vào hành trình hướng đến một mùa hè khỏe mạnh và gắn kết hơn.

Tận dụng tối đa thử thách sống khỏe mùa hè

Khi thử thách đã bắt đầu, hãy cố gắng duy trì khí thế sau ngày khởi động:

Tiếp tục gửi email hoặc đăng bài cập nhật hằng tuần (“Cập nhật Tuần 1: Cả công ty đã cùng tiêu hao 50.000 calo – làm tốt lắm!”).
Chia sẻ những câu chuyện hoặc cảm nhận nổi bật (“Jane ở phòng Nhân sự cho biết cô ấy thấy nhiều năng lượng hơn từ khi bắt đầu thử thách mini yoga hằng ngày!”).
Nhắc lại mục tiêu cuối cùng hoặc buổi bốc thăm giải thưởng khi gần về đích để duy trì động lực.
Quan trọng nhất, hãy ưu tiên xây dựng thói quen và tình đồng đội hơn là chỉ cạnh tranh. Thành công thực sự là một đội ngũ khỏe mạnh, hạnh phúc hơn.

YuMuuv sẽ luôn đồng hành cùng bạn – hãy dùng dữ liệu và tính năng của ứng dụng để theo dõi mức độ tham gia, và đừng ngại điều chỉnh các thử thách sau dựa trên phản hồi. Điểm hay của việc triển khai trong 7 ngày là bạn học hỏi nhanh và có thể liên tục cải thiện. Có thể tháng sau bạn sẽ mở thử thách mới (YuMuuv giúp bạn dễ dàng tổ chức các thử thách liên tiếp hoặc thậm chí đồng thời, đồng thời cung cấp nhiều ý tưởng – từ đi bộ, yoga đến thiền chánh niệm – để luôn giữ được sự mới mẻ).

Cuối cùng, khi thử thách kết thúc (sau Ngày 7), hãy lên kế hoạch ăn mừng. Công bố người chiến thắng hoặc những người đạt mục tiêu, và quan trọng là ghi nhận tất cả những ai đã tham gia. Chia sẻ một số kết quả (tổng số bước đã đi, hoạt động phổ biến nhất, v.v.) và cảm ơn đội ngũ đã cùng tận hưởng niềm vui sống khỏe mùa hè. Điều này giúp thử thách khép lại đầy tích cực và tạo nền tảng cho các hoạt động sức khỏe trong tương lai.

Hướng dẫn liên quan

Sẵn sàng, bắt đầu, sống khỏe!

Bạn đã thấy rằng triển khai thử thách sống khỏe không nhất thiết phải là một dự án dài hơi, đầy áp lực. Với cách tiếp cận phù hợp và sự hỗ trợ của nền tảng như YuMuuv, bạn có thể biến ý tưởng thành hành động chỉ trong đúng một tuần. Một đội ngũ khỏe mạnh, gắn kết hơn ngay tuần tới – đó chính là thành công mùa hè đáng để theo đuổi!

Sẵn sàng triển khai thử thách sống khỏe của riêng bạn? YuMuuv luôn ở đây để giúp bạn thực hiện chỉ trong vài ngày. Đăng ký dùng thử miễn phí hoặc đặt lịch demo với YuMuuv để xem việc chăm sóc sức khỏe doanh nghiệp có thể đơn giản đến thế nào. Đừng chờ đợi – hãy khơi nguồn thay đổi tích cực chỉ trong 7 ngày và chứng kiến nhân viên của bạn tỏa sáng. Cùng hướng đến một mùa hè sống khỏe và gắn kết đồng đội!

Khởi động thử thách

Chia sẻ