Svona seturðu vellíðunaráskorun af stað á 7 dögum: Dagleg áætlun

Sumarið er rétt handan við hornið – er ekki tilvalið að efla vellíðan og þátttöku starfsfólks með skemmtilegri áskorun? Ef þú starfar við mannauðsmál eða heldur utan um heilsueflingu á vinnustað og hefur lítinn tíma, þá er engin ástæða til að hafa áhyggjur. Þessi leiðarvísir sýnir þér hvernig þú setur vellíðunaráskorun af stað á aðeins 7 dögum. Já, eftir viku gæti heilsueflingarátak sumarsins verið komið á fullt skrið! Við förum yfir einfalda áætlun, dag fyrir dag, til að undirbúa líflega vellíðunaráskorun sem gefur teyminu þínu aukna orku. Og með verkfærum eins og YuMuuv verður ferlið líka fljótlegt, auðvelt og virkilega skemmtilegt fyrir þig.

Þegar þessari 7 daga áætlun lýkur verður vellíðunaráskorunin tilbúin til að efla heilsu starfsfólks, styrkja samheldnina og færa sumarstemningu á vinnustaðinn. Hefjumst handa!

Dagur 1: Settu markmið og skipuleggðu sumaráskorunina

Byrjaðu 7 daga undirbúninginn á vandaðri áætlanagerð. Jafnvel þegar tíminn er knappur þarf skýr markmið og skipulag. Taktu saman hugmyndir þínar og dragðu upp grunninn að vellíðunaráskorun sumarsins. Hér eru helstu spurningarnar sem þarf að svara á fyrsta degi:

Hver er tilgangur áskorunarinnar? Skilgreindu markmiðin. Viltu bæta líkamsástand, draga úr streitu eða einfaldlega auka þátttöku starfsfólks og styrkja tengsl innan teymisins? Skýr tilgangur mótar restina af áætluninni.
Hvenær fer áskorunin fram? Veldu upphafsdag og lengd. Forðastu tímabil þar sem er mikið að gera eða margir frídagar og fólk gæti verið í burtu. Þar sem undirbúningurinn hefst núna gætirðu látið áskorunina byrja í næstu viku (eða næsta mánuði), svo hún fari fram yfir sumarið þegar áhuginn er mikill.
Fyrir hverja er hún og hvernig verður þátttökunni háttað? Ákveddu hvort starfsfólk taki þátt sem einstaklingar, í liðum eða hvort tveggja. Verða liðin skipuð eftir deildum eða þvert á þær? Lið geta skapað skemmtilegan keppnisanda og styrkt félagsleg tengsl. Hugsaðu líka um hvort öllu starfsfólki fyrirtækisins verði boðið að taka þátt (sem er líklega málið í heilsueflingarátaki).
Hvers konar vellíðunarverkefni? Veldu þema sem passar við markmiðin og sumarstemninguna. Skrefaáskoranir og áskoranir um hreyfimínútur eru til dæmis vinsælar til að koma fólki af stað. En þú gætir líka prófað vatnsdrykkjuáskorun (frábært í heitu veðri), áskorun um núvitundarvenjur eða blöndu af ýmsu. Gættu þess að velja eitthvað sem hentar flestum og gerir þeim kleift að vera með (þú getur alltaf leyft sambærilega virkni svo allir geti lagt sitt af mörkum).
Verða verðlaun eða aðrir hvatar? Lítil umbun getur aukið hvatninguna. Ákveddu fjárhagsramma fyrir verðlaun og hvað verður í boði. Gott ráð: Í stað þess að verðlauna aðeins þá sem ná bestum árangri skaltu íhuga að draga um verðlaun meðal allra sem ná vellíðunarmarkmiðinu. Þannig hefur hver þátttakandi ástæðu til að vinna að markmiðinu, ekki bara starfsfólkið sem er í besta forminu. Til dæmis gætu allir sem ná markmiðinu (t.d. 100.000 skrefum á mánuði eða öðru markmiði sem þú velur) farið í pott og átt möguleika á gjafabréfi eða heilsutengdri gjöf. Þannig verður áskorunin sanngjörn og hvetjandi fyrir fólk á öllum getustigum.

Mundu að hafa þetta einfalt. Einföld áskorun með skýru markmiði (eins og „skrefaáskorun liða“ eða „dagleg vatnsdrykkjuáskorun“) er auðveldari í kynningu og umsjón þegar tíminn er knappur. Þú getur alltaf verið frumlegri þegar þú hefur meiri tíma, en veldu í bili hugmynd sem hægt er að útskýra í einni setningu.

Að lokum skaltu nota fyrsta daginn til að fá stjórnendur með þér. Segðu stjórnendum eða teymisstjórum frá fyrirhugaðri vellíðunaráskorun. Stuðningur stjórnenda skiptir gríðarlega miklu fyrir árangurinn – ef þeir eru spenntir og taka jafnvel sjálfir þátt er líklegra að starfsfólkið sláist í hópinn. Sem betur fer er auðvelt að kynna hugmyndina þegar þú hefur mótað góða áætlun: leggðu áherslu á ávinninginn (betri heilsu, liðsanda og sumargleði) og stuttan undirbúningstíma. Flestum stjórnendum líst vel á jákvætt framtak sem krefst hvorki mikils tíma né fjármagns.

Dagur 2: Veldu kerfi og áskorunarform (YuMuuv einfaldar málið)

Þegar áætlunin er komin í grófum dráttum snýst annar dagurinn um að koma verkfærunum á sinn stað. Fljótlegasta leiðin til að setja vellíðunaráskorun af stað er að nota kerfi sem sér um þungavinnuna fyrir þig. YuMuuv er gott dæmi: þetta er app fyrir vellíðunaráskoranir starfsfólks sem einfaldar og flýtir fyrir öllu ferlinu við að skipuleggja heilsueflingu í fyrirtæki. Í stað þess að halda utan um töflureikna eða handvirkar skráningar geturðu sett allt upp í einu notendavænu appi.

Af hverju að velja YuMuuv fyrir heilsueflingu sumarsins? Til að byrja með er það einstaklega auðvelt í notkun, jafnvel þótt þú hafir aldrei haldið vellíðunaráskorun áður. Margir mannauðsstjórar reyna að halda utan um skrefaáskoranir í Excel eða tölvupósti og komast fljótt að því að það er mikil vinna að safna gögnum og viðhalda áhuga allra. YuMuuv leysir þann vanda:

Sjálfvirk skráning: Í handvirkri áskorun þyrfti hver þátttakandi að skrá hreyfingu sína daglega (og þú að staðfesta hana). YuMuuv tengist vinsælum hreyfimælum og öppum og samstillir sjálfkrafa gögn eins og skref, hreyfimínútur og aðrar mælingar. Enginn þarf að færa skrefin sín inn í töflureikni – appið sér um það. Þetta sparar ekki bara tíma heldur kemur líka í veg fyrir að tölur séu „lagfærðar“. Áreiðanleg og nákvæm skráning fer fram í rauntíma.
Innbyggðir stigalistar: Appið býr strax til stigalista og tölfræði fyrir áskorunina. Þátttakendur geta séð hvernig þeim gengur miðað við samstarfsfólkið, sem kveikir vinalegan keppnisanda. Að sjá nafnið sitt á stigalistanum getur verið mikil hvatning til að bæta við göngutúr í hádeginu eða prófa jógatíma eftir vinnu. Sem skipuleggjandi þarftu hvorki að uppfæra né senda út stöðulista – allt er aðgengilegt í rauntíma í appinu svo allir geti fylgst með.
Fjölbreytt áskorunarform: YuMuuv er ekki bundið við eina tegund áskorunar. Þú getur valið mismunandi form – hvort sem það er einstaklingsmarkmið sem allir stefna að, liðakeppni eða sameiginlegt markmið þar sem allt fyrirtækið vinnur saman að einni stórri tölu. Þú getur líka valið hvernig markmiðið er sett fram (til dæmis heildarmagn yfir ákveðið tímabil, daglegt reglufestumarkmið eða sameiginlegt markmið). Þessi sveigjanleiki gerir þér kleift að sníða áskorunina nákvæmlega að þínum þörfum. Viltu efna til vinalegrar keppni milli starfsstöðva? Settu upp liðaáskorun með stigalista liða. Er markmiðið almenn þátttaka? Þá gæti sameiginlegt markmið hentað (t.d. „Söfnum saman einni milljón skrefa í fyrirtækinu í júní!“). Þú ræður – og kerfið styður alla þessa valkosti.
Fljótleg uppsetning: Það besta fyrir önnum kafinn skipuleggjanda er kannski að YuMuuv leiðir þig í gegnum einfalda uppsetningu með hentugum sjálfgefnum stillingum. Þú þarft hvorki að vera tæknisérfræðingur né sérfræðingur í heilsueflingu. Viðmótið leiðir þig skref fyrir skref í gegnum stofnun áskorunar (við gerum það á þriðja degi). Margt hefur þegar verið útfært fyrir þig. Fyrirtæki eru raunar oft með vellíðunaráskorun komna af stað á örfáum mínútum í YuMuuv. Það þýðir að grunnurinn að áskoruninni þinni gæti verið tilbúinn í lok dagsins í dag eða á morgun!

Á öðrum degi skaltu því skrá þig í YuMuuv (ef fyrirtækið þitt notar það ekki nú þegar). Þú getur byrjað á ókeypis prufu eða kynningu til að kynnast kerfinu. Það er fljótlegt að stofna aðgang – og mundu að YuMuuv er hannað til að vera hagkvæmt og geta vaxið með fyrirtækjum af öllum stærðum. Þegar þú ert komin inn skaltu skoða hvernig áskoranir eru búnar til. Þú þarft ekki að ganga frá öllu strax, en kynntu þér kerfið. Þér mun líklega finnast það auðskilið, sem er einmitt það sem þú þarft þegar tíminn er knappur.

Aukaráð: Ef þér gekk erfiðlega að fá fullan stuðning stjórnenda á fyrsta degi gæti hjálpað að sýna þeim kerfið á öðrum degi. Þegar stjórnendur sjá að auðvelt er að setja vellíðunaráskorun af stað með sannreyndu appi sem sér um skráningu og veitir gögn (sem þú getur síðar notað til að sýna þátttöku og áhrif), verður stuðningurinn enn meiri. YuMuuv býður líka upp á gögn og greiningar til að mæla þátttöku – góður kostur þegar sýna á fram á gildi átaksins.

Dagur 3: Búðu til áskorun í YuMuuv á nokkrum mínútum

Nú er komið að skemmtilega hlutanum – að búa til áskorunina! Á þriðja degi notarðu YuMuuv til að setja upp vellíðunaráskorunina fyrir starfsfólkið. Engar áhyggjur, hér þarf hvorki að forrita né gera neitt flókið. Uppsetningarhjálp YuMuuv leiðir þig í gegnum nokkur einföld skref og þá verður áskorunin tilbúin.

Hér er stutt yfirlit yfir uppsetningu vellíðunaráskorunar í YuMuuv:

Stofnaðu nýja áskorun: Farðu í áskoranahlutann á stjórnborði stjórnanda í YuMuuv og smelltu á hnappinn „Búa til“ til að bæta við nýrri áskorun (hann gæti heitið Búa til eða Ný áskorun). Ef þú heldur utan um marga hópa eða deildir gætirðu fyrst þurft að velja fyrir hvaða fyrirtæki eða hóp áskorunin er. (Aðeins stjórnendur geta búið til áskoranir fyrir allt fyrirtækið, en almennir notendur geta búið til einkaáskoranir fyrir litla hópa – sem umsjónaraðili heilsueflingar verður þú þó líklega með stjórnandaaðgang fyrir fyrirtækið.)
Veldu tegund virkni: Veldu næst hvaða virkni eða vellíðunarþátt áskorunin á að mæla. YuMuuv býður upp á marga innbyggða valkosti – skref, hreyfimínútur, hitaeiningabrennslu, vegalengd og jafnvel svefn eða vatnsdrykkju ef þú vilt annað en hreyfingu. Fyrir sumaráskorun eru skref eða hreyfimínútur góður kostur til að hvetja fólk til að fara út og hreyfa sig. Ef enginn fyrirfram skilgreindur valkostur passar við hugmyndina þína geturðu líka skilgreint þína eigin virkni (til dæmis ef þú vilt skrá „lesnar blaðsíður“ í núvitundaráskorun – það er líka hægt!). Hafðu í huga að appið skráir margar staðlaðar tegundir virkni sjálfkrafa með tengingum (til dæmis má samstilla skref úr símum eða hreyfimælum), en sérsniðin virkni gæti þurft handvirka skráningu. Veldu þá virkni sem passar best við markmiðið þitt.
Stilltu tímabil áskorunarinnar: Ákveddu hversu lengi áskorunin á að standa. Í YuMuuv geturðu auðveldlega stillt upphafs- og lokadag. Kannski læturðu hana standa í fjórar vikur í júní, eða velur styttri tveggja vikna sprett til að hefja sumarið – hvað sem hentar. Kerfið býður jafnvel upp á flýtivalkosti eins og „Þessi mánuður“ eða „Næsti mánuður“ sem fylla sjálfkrafa út dagsetningarnar fyrir mánaðarlanga áskorun. Þar sem undirbúningurinn tekur 7 daga hefurðu líklega ákveðið að láta áskorunina hefjast fljótlega (kannski á sjöunda degi eða næsta mánudag). Þú gætir prófað einfalda tveggja vikna áskorun til að sjá hvernig gengur eða haldið áhuganum gangandi í heilan mánuð – þú ræður. Sláðu inn upphafs- og lokadagsetningar; YuMuuv sýnir heildarlengdina (t.d. „14 dagar“ eða „30 dagar“) svo þú sjáir að allt sé rétt.
Skilgreindu markmið og form: Þetta er mikilvægt – hvað þurfa þátttakendur nákvæmlega að gera til að ná árangri í áskoruninni? YuMuuv býður upp á þrjár tegundir markmiða:
- Heildarmagn: Ákveðin heildartala sem hver einstaklingur stefnir að fyrir lok áskorunar. Til dæmis: „Hver þátttakandi reynir að safna 100.000 skrefum á 4 vikum.“ Fólk getur hagað þessu eins og það vill; það er heildin sem telur, ekki daglegur árangur.
- Reglufesta (daglegt markmið): Daglegt markmið sem fólk á að ná reglulega og áskorunin mælir hversu marga daga það tekst. Til dæmis: „Gakktu að minnsta kosti 8.000 skref á dag í minnst 20 daga í þessum mánuði.“ Hver dagur þar sem 8.000 skrefum er náð telst árangursdagur og appið heldur utan um fjölda þeirra.
- Sameiginlegt markmið: Hópmarkmið þar sem framlag allra leggst saman í eina stóra tölu. Til dæmis: „Skráum saman 1.000 klukkustundir af hreyfingu í júní.“ Þetta form hentar vel til að efla samvinnu og samheldni – allir vinna saman í stað þess að keppa hver við annan.
Veldu þá tegund markmiðs sem passar við hugmyndina þína. Ef þú vilt leggja áherslu á samvinnu skaltu velja sameiginlegt markmið. Ef þú vilt smá vinalega keppni en samt hvetja fólk til að bæta sinn eigin árangur hentar heildarmagn vel. Þegar þú hefur valið formið skaltu ákveða markmiðstölu (skref, mínútur o.s.frv.) sem passar við tímabilið og stærð hópsins. YuMuuv leggur oft til raunhæft sjálfgefið markmið, en þú getur líka sérsniðið það. (Ef þú ert í vafa skaltu frekar velja markmið sem hægt er að ná með nokkurri fyrirhöfn – þú vilt að fólk upplifi áskorun en missi ekki móðinn.)
Veldu stillingar áskorunarinnar: YuMuuv býður upp á nokkrar valfrjálsar stillingar til að laga upplifunina að þínum þörfum. Þú getur valið hvaða stigalistar eru virkir – fyrir einstaklinga, lið og/eða lönd. Í flestum fyrirtækjaáskorunum eru einstaklings- og liðastigalistar vinsælir (einstaklingslistinn raðar öllum þátttakendum og liðalistinn sýnir stöðu liðanna). Ef þú setur upp lið (til dæmis eftir deildum eða starfsstöðvum) getur liðastigalisti skapað skemmtilega samkeppni („Markaðsdeildin gegn söludeildinni gegn tæknideildinni!“). Einnig er hægt að virkja spjall – og það er eindregið mælt með því. Sérstakt spjall fyrir áskorunina gerir þátttakendum kleift að deila fréttum, myndum (kannski sjálfu úr gönguferð) og hvatningu í appinu. Það hjálpar mikið við að byggja upp samfélag og halda dampi. Þú getur ákveðið hvort leyfa eigi handvirka skráningu gagna (gagnlegt ef sumir þátttakendur eru ekki með tengt tæki og þurfa að skrá virkni sjálfir) – til að gæta sanngirni gætirðu leyft hana en takmarkað hversu marga daga aftur í tímann má skrá. Að lokum geturðu valið hvort allir notendur verði skráðir sjálfkrafa. Sjálfvirk skráning þýðir að allir á YuMuuv-svæði fyrirtækisins bætast sjálfkrafa í áskorunina – allir eru með og enginn missir af skilaboðunum. Ef þú vilt frekar að fólk velji sjálft að taka þátt geturðu slökkt á sjálfvirkri skráningu. Þá þarf starfsfólk að skrá sig sjálft í áskorunina (þú kynnir hana líklega og býður fólki að vera með, eins og við förum yfir á degi 5 og 6).
Gefðu áskoruninni nafn og lýsingu: Veldu skemmtilegt og hvetjandi nafn. Þar sem þemað er sumar gæti það verið eitthvað á borð við „Sumarskref 2025“ eða „Vellíðan á sólríkum dögum“. Gott nafn lætur þetta líða eins og alvöru viðburð! Þú getur líka skrifað stutta lýsingu – útskýrðu markmið, reglur og verðlaun á vinalegan hátt. (Dæmi: „Komum okkur á hreyfingu! Taktu þátt í Sumarskrefum og sjáum hversu mörg skref við náum saman 1.–30. júní. Náðu 100.000 skrefum og þú ferð í pott þar sem dregið verður um 50 $ gjafabréf tengt vellíðan. Skemmtum okkur og hvetjum hvert annað áfram!“) Lýsingin verður sýnileg í appinu svo þátttakendur geti skoðað hana. Hér geturðu líka bætt við nánari upplýsingum um verðlaun og sérstakar leiðbeiningar í YuMuuv. Hafðu textann skýran og hvetjandi.
Farðu yfir og búðu til: Athugaðu aftur stillingarnar sem þú valdir. YuMuuv sýnir yfirlit – dagsetningar, virkni, markmið og fleira. Ef allt lítur vel út skaltu smella á Búa til. Þá er áskorunin tilbúin! Allt það tæknilega er komið á sinn stað. Nýja áskorunin ætti að birtast á stjórnborðinu. Þú getur enn breytt henni síðar ef þarf (leitaðu að „Breyta áskorun“ við þrjá punkta eða svipað), en núna er áskorunin formlega tilbúin til að taka á móti þátttakendum.

Í lok þriðja dags er grunnur vellíðunaráskorunarinnar kominn upp í appinu. Þetta er stórt skref á aðeins nokkrum dögum – vel gert! Gefðu þér smástund til að skoða sýn þátttakenda ef þú getur (sum kerfi bjóða upp á forskoðun, eða þú gætir stofnað prufuaðgang til að sjá hvernig þetta lítur út). Það hjálpar þér að sjá fyrir spurningar sem starfsfólk gæti haft. Viðmótið er líklega einfalt: þátttakendur sjá heiti áskorunarinnar, lýsingu, eigin framvindu, stigalista og spjall.

Nú þegar tæknimálin eru komin á hreint getum við einbeitt okkur að því að vekja áhuga fólks og undirbúa það fyrir þátttöku.

Dagur 4: Undirbúðu kynningar- og hvatningarefni

Þegar áskorunin er tilbúin snýst fjórði dagurinn um að koma boðskapnum á framfæri og undirbúa stuðningsefni. Vellíðunaráskorun skilar aðeins árangri ef fólk veit af henni, skilur hvernig það tekur þátt og langar til að vera með. Þar sem við setjum þetta hratt af stað þurfa skilaboðin að vera skýr og hnitmiðuð. Góðu fréttirnar eru þær að YuMuuv hefur þegar unnið mikla undirbúningsvinnu fyrir þig á þessu sviði.

Taktu saman efnið: Í hjálparmiðstöð YuMuuv eru leiðbeiningar fyrir skipuleggjendur og þátttakendur. Hér er gagnlegt efni til að hafa tilbúið:

Tölvupóstssniðmát til að kynna áskorunina fyrir teyminu. Þessi sniðmát eru skrifuð á auðskiljanlegu máli og innihalda lykilupplýsingarnar sem starfsfólk þarf (um hvað áskorunin snýst, hvenær hún hefst, hvernig má skrá sig og af hverju hún verður skemmtileg).
Leiðbeiningar um skráningu og uppsetningu appsins. Þar sem sumir starfsmenn eru kannski að nota YuMuuv í fyrsta sinn þarftu að segja þeim hvernig þeir hefjast handa (t.d. sækja appið, stofna aðgang eða ganga í hóp fyrirtækisins í YuMuuv og skrá sig síðan í áskorunina). Notendaleiðbeiningar YuMuuv fara yfir skrefin svo starfsfólk komist fljótt af stað. Þú getur einfaldlega látið leiðbeiningarnar fylgja sem viðhengi eða sett þær inn í kynninguna.
Upplýsingar um tengingar og ráð við algengum vandamálum. Ef áskorunin mælir skref gætu til dæmis verið leiðbeiningar um hvernig tengja á heilsuapp í síma eða Fitbit/Garmin við YuMuuv til að samstilla gögn sjálfkrafa. Að láta þessi ráð fylgja strax hjálpar til við að koma í veg fyrir misskilning. Í hjálparmiðstöð YuMuuv eru greinar sem þú getur deilt um algengar spurningar eins og „Hvernig tengi ég Apple Health eða Health Connect?“ (sjá tækjatengingar) eða „Hvað ef skrefin mín uppfærast ekki?“ Með því að hafa þessar upplýsingar tilbúnar spararðu tíma við að svara einstaklingsspurningum síðar.
Myndefni eða veggspjöld (ef það er í boði). Sum heilsueflingarkerfi bjóða upp á tilbúin veggspjöld eða myndir sem hægt er að nota í tölvupósti eða á innri vef til að kynna áskorunina. Ef slíkt er tiltækt skaltu nýta það til að gera kynninguna meira aðlaðandi.

Nýttu þetta efni og aðlagaðu það að fyrirtækinu eftir þörfum. Þar sem við viljum hafa tóninn afslappaðan og vinalegan skaltu gæta þess að tölvupósturinn sé fullur af áhuga og hvatningu. Þú gætir byrjað svona: „Sumarið er komið og við erum spennt að kynna skemmtilega vellíðunaráskorun fyrir teymið okkar!“ og útskýrt síðan áskorunina á hvetjandi hátt. Hafðu textann stuttan og hnitmiðaðan – fólk rennir gjarnan yfir langa tölvupósta. Punktalistar eða stutt spurninga- og svaraform getur hentað vel til að sýna hvað þátttakendur fá út úr þessu og hvað þeir þurfa að gera.

Skipuleggðu samskiptaleiðirnar: Tölvupóstur er lykilverkfæri, en hugsaðu líka um aðrar leiðir:

Birtu tilkynningu á Slack/Teams-rás fyrirtækisins fyrir almennar fréttir eða á sérstakri #vellíðan-rás ef hún er til.
Ef fyrirtækið er með fréttabréf eða innri vef skaltu setja stutta kynningu á áskoruninni þar.
Ef stjórnendur styðja framtakið gætirðu fengið yfirmann eða framkvæmdastjóra til að nefna áskorunina á teymisfundi eða senda eigin hvatningarpóst. Skilaboð eins og „Framkvæmdastjórinn okkar verður með í skrefaáskoruninni – nú reynir á okkur!“ geta hvatt starfsfólk til þátttöku.
Hengdu upp auglýsingu í kaffistofunni (ef fólk vinnur á skrifstofunni) með QR-kóða fyrir skráningu. Hefðbundin veggspjöld í bland við nútímatækni geta gripið athygli fólks sem er að sækja sér kaffi.

Markmið fjórða dags er að hafa allt kynningarefnið tilbúið svo þú getir byrjað að koma boðskapnum markvisst á framfæri á morgun (degi 5). Þetta felur í sér:

Fullbúinn kynningarpóst (og hugsanlega mismunandi útgáfur fyrir ólíkar samskiptaleiðir).
Leiðbeiningar um fyrstu skrefin eða tengla á þær.
Grípandi slagorð eða myllumerki (valfrjálst, en skemmtilegt ef þú vilt nota það á innri samfélagsmiðlum eða í efnislínu tölvupósts, t.d. #Sumarvellíðan2025).
Skýrar upplýsingar um hvaða dag áskorunin hefst og hvað starfsfólk þarf að gera fyrir þann tíma (t.d. „skráðu þig í appinu fyrir föstudag“).

Með því að undirbúa allt á fjórða degi ganga fimmti og sjötti dagurinn (þegar þú færð fólk með og byggir upp eftirvæntingu) mun betur. Eins og leiðbeiningar YuMuuv mæla með er best að koma öllum nauðsynlegum upplýsingum á framfæri í sem stystu máli. Fólk ætti að geta rennt augunum yfir kynninguna og strax skilið hvað, hvenær og hvernig. Og með því að nýta tilbúið efni frá YuMuuv þarftu ekki að skrifa allt frá grunni – það sparar mikinn tíma. Þú þarft bara að senda það áfram!

Dagur 5: Kynntu áskorunina og bjóddu fólki að vera með

Nú er komið að því að láta alla vita! Á fimmta degi kynnirðu vellíðunaráskorunina formlega fyrir starfsfólkinu og býður öllum að vera með. Hugsaðu um þetta sem kynningardaginn (þótt áskorunin sjálf hefjist á sjöunda degi viltu láta fólk vita með nokkurra daga fyrirvara svo það geti skráð sig og undirbúið sig).

Hér er gátlistinn fyrir fimmta dag:

Sendu kynningarpóstinn á allt starfsfólk. Þar sem þú undirbjóst hann í gær geturðu nú sent hann að morgni þegar fólk er að hefja vinnudaginn. Gættu þess að efnislínan veki athygli (t.d. „Vertu með í vellíðunaráskorun sumarsins – hefst í næstu viku!“). Í póstinum skaltu rifja stuttlega upp lykilatriðin: um hvað áskorunin snýst, hvers vegna fólk ætti að vera með (til gamans, fyrir heilsuna og kannski verðlaun) og hvernig það skráir sig (t.d. „Sæktu YuMuuv-appið og skráðu þig með vinnunetfanginu þínu, taktu síðan þátt í ‘Sumarskrefum’ í appinu“). Ef sjálfvirk skráning er virk geturðu sagt fólki að það hafi þegar verið skráð og þurfi aðeins að virkja appið sitt til að taka þátt. Annars skaltu hvetja skýrt til skráningar í áskorunina í appinu fyrir ákveðinn dag.
Birtu á öðrum miðlum (Slack o.fl.) sömu tilkynningu eða styttri kynningu með tengli á póstinn eða nánari upplýsingar. Til dæmis: „☀️ Tilbúin í smá hreyfingu? Vellíðunaráskorun sumarsins hefst eftir 2 daga! Skoðaðu tölvupóstinn þinn til að sjá hvernig þú skráir þig í YuMuuv-appinu og gerum þetta að skemmtilegu sameiginlegu verkefni! 👟“
Hafðu persónulega samband við hvatningarfólk. Finndu nokkra þekkta eða áhugasama starfsmenn sem eru líklegir til að taka þátt og hvetja aðra. Sendu þeim skilaboð um áskorunina og hvettu þá til að skrá sig á fimmta degi. Ef þeir skrá sig snemma og byrja að tala um þetta skapast jákvæð hvatning meðal samstarfsfólks. Þar geta líka verið stjórnendur eða teymisstjórar sem hafa áhuga á heilsu – biddu þá að fá teymin sín með. Til dæmis: „Hæ, það væri frábært að fá þig með í vellíðunaráskorunina og kannski gætirðu líka hvatt teymið þitt – hún byrjar á mánudag, gerum þetta saman!“ Oft nægir að sjá samstarfsfólk (sérstaklega stjórnendur) taka þátt til að fá þá sem eru á báðum áttum með (mundu að stjórnendur eru fyrirmyndir í svona verkefnum).
Vertu til taks til að aðstoða. Þegar fólk fær kynninguna gætu einhverjir haft spurningar eða þurft hjálp við skráningu. Vertu aðgengileg í tölvupósti eða spjalli til að hjálpa við uppsetninguna. Þökk sé leiðbeiningunum sem þú sendir ætti þörfin að vera lítil. Notendavænt upphafsferli YuMuuv gerir mörgum kleift að komast af stað án vandræða. Vertu samt tilbúin að svara spurningum eins og „Ég er með Garmin-úr, get ég tengt það?“ (Svar: Já, YuMuuv styður tengingar við flesta helstu hreyfimæla – fylgdu bara leiðbeiningunum um tengingu í appinu).
Hvettu þá sem skrá sig snemma. Ef þú getur séð á stjórnborði YuMuuv hverjir hafa skráð sig í áskorunina skaltu athuga stöðuna í lok fimmta dags. Þú gætir jafnvel sent stuttar þakkir eða hrós til þeirra fyrstu: „Nú þegar hafa 30 manns skráð sig í sumaráskorunina! Frábært! Ef þú hefur ekki enn skráð þig er enn tími áður en við byrjum á mánudag.“ Þetta byggir upp eftirvæntingu og lætur þá sem eru ekki enn með finna að þeir vilji ekki missa af þessu.

Tónninn í dag á að vera hress og bjóða alla velkomna. Láttu öllum líða vel með að taka þátt, óháð líkamsástandi. Leggðu áherslu á að þetta snúist um að hafa gaman og hlúa saman að heilsunni, ekki harða keppni. Dragðu líka fram liðahlutann ef hann er til staðar (t.d. „Myndaðu lið með deildinni þinni og skoraðu á aðra – smá vinaleg samkeppni sakar ekki!“).

Í lok fimmta dags vita allir af áskoruninni og skráningar eru farnar að berast. Kynning átaksins er þar með komin af stað. Næstu tveir dagar snúast um að halda dampi og undirbúa sjálfa byrjun áskorunarinnar.

Dagur 6: Lokaniðurtalning – áminningar og aukin þátttaka

Einn dagur þar til áskorunin hefst! Sjötti dagurinn er fyrir lokaundirbúning og áminningar. Markmið dagsins er að tryggja að allir séu tilbúnir fyrir morgundaginn og byggja upp eftirvæntingu svo fólk sé spennt að byrja.

Verkefni og ráð fyrir sjötta dag:

Sendu áminningu eða stöðuuppfærslu. Síðdegis (eða snemma að morgni sjöunda dags) skaltu senda stutta áminningu um að áskorunin sé að hefjast. Þetta getur verið tölvupóstur eða skilaboð á spjallrás eins og: „Vellíðunaráskorun sumarsins hefst á morgun! 🎉 Ef þú hefur ekki skráð þig enn eru nokkrar klukkustundir til stefnu. Ekki missa af fjörinu – og möguleikanum á að vinna verðlaun í útdrættinum! Nú þegar eru X samstarfsfélagar skráðir og tilbúnir. Sjáum hvort við náum að fá nokkra í viðbót með!“ Þetta minnir ekki aðeins þá seinustu á að skrá sig heldur sýnir líka þeim sem eru þegar með að góður hópur taki þátt.
Farðu aftur yfir stillingarnar. Skráðu þig inn í YuMuuv og tryggðu að allt sé tilbúið. Athugaðu að áskorunin birtist þátttakendum með textanum „Hefst [date]“. Staðfestu að upphafsdagur og tími séu rétt (sumar áskoranir geta byrjað á miðnætti – sem er í góðu lagi). Ef þú þarft að breyta einhverju (kannski ákvaðstu að leyfa handvirka skráningu eftir að hafa fengið ábendingar eða vilt laga markmiðið aðeins) skaltu gera það núna. YuMuuv leyfir breytingar á áskoruninni áður en hún hefst. Þegar hún er komin af stað er yfirleitt ekki hægt að breyta ákveðnum stillingum, svo sjötti dagurinn er síðasta tækifærið til fínstillinga.
Prófaðu notendaupplifunina. Ef mögulegt er skaltu gera snögga prófun: til dæmis fá einhvern til að skrá sig frá grunni með prufuaðgangi eða með hjálp samstarfsfélaga og athuga hvort allt virki (eins og samstilling gagna). Gakktu kannski nokkur skref með símann og sjáðu hvort þau skráist í YuMuuv (ef heilsuapp símans er tengt). Ferlið er að mestu sjálfvirkt en einföld yfirferð veitir meira öryggi fyrir því að allt uppfærist á morgun þegar fólk byrjar að skrá virkni.
Deildu góðu ráði eða hvetjandi skilaboðum. Deildu vellíðunarráði á samskiptamiðlinum ykkar (Slack eða í tölvupósti) á síðustu stundu til að koma fólki í gírinn. Til dæmis: „Gott ráð: Taktu íþróttaskóna fram í kvöld svo þú munir eftir röskum göngutúr í fyrramálið. Byrjum áskorunina af krafti! 💪“ eða „Mundu að drekka nóg vatn – hafðu vatnsbrúsa við skrifborðið á morgun, sérstaklega ef þú ætlar að safna skrefum í sumarhitanum. 😅“. Lítil vinaleg ráð sýna að þú styður þátttakendur og geta komið af stað samtölum („Takk fyrir áminninguna!“ o.s.frv.).
Hvettu til samskipta. Ef þú hefur virkjað áskorunarspjallið í YuMuuv skaltu hvetja fólk til að nota það þegar áskorunin hefst: „Endilega deilið framvindu eða myndum í áskorunarspjallinu á morgun – hvetjum hvert annað áfram!“ Þú gætir jafnvel byrjað sjálf þegar áskorunin hefst, en það er gott að sá fræinu strax.

Sjötti dagurinn snýst í raun um að tryggja að allt og allir séu tilbúnir. Núna hefur líklega góður hópur starfsfólks skráð sig. Ef þátttakan er minni en þú vonaðist til skaltu íhuga að hafa persónulega samband við fólk sem þú telur að hefði gagn af þessu en hefur ekki skráð sig – stundum virkar bein boðsgjöf best („Hæ, skrefaáskorunin okkar byrjar á morgun. Ég veit að þér finnst gaman að ganga í hádeginu; þú ættir að vera með!“). En ekki leggja of mikla áherslu á að þrýsta á fólk – jafnvel lítill hópur getur átt frábæra áskorun og jákvæð reynsla hans getur laðað fleiri að næst.

Niðurtalningin er hafin og allt er klárt til að byrja!

Dagur 7: Upphafsdagur – settu áskorunina af stað!

Sjöundi dagurinn er runninn upp – áskorunin hefst í dag! Í dag byrjar vellíðunaráskorunin á vinnustaðnum formlega. Aðalverkefni þitt núna er að halda orkunni uppi og tryggja hnökralausa upplifun þegar þátttakendur byrja að skrá vellíðunarverkefnin sín.

Svona gerirðu fyrsta daginn að góðum degi:

Upphafsskilaboð að morgni: Sendu glaðleg skilaboð strax í morgunsárið um að áskorunin sé hafin. Dæmi: „Nú hefst fjörið! Vellíðunaráskorun sumarsins byrjar í dag. 🎉 Nú er tími til að safna skrefum og heilbrigðum venjum. Kíktu í YuMuuv-appið til að sjá stigalistann í rauntíma og taka þátt í spjallinu. Gangi ykkur öllum vel – við erum í þessu saman!“ Þetta minnir alla á að byrja að skrá frá fyrsta degi og gefur deginum hátíðlegan blæ.
Hvettu fólk til að deila: Kíktu inn í áskorunarspjallið í YuMuuv og brjóttu ísinn. Þú gætir sett inn stutta uppfærslu eins og: „Ég fór með hundinn í morgungöngu og er strax komin með 3.000 skref! Hvernig byrjið þið hin áskorunina?“ eða deilt viðeigandi mynd (kannski af hlaupaskónum þínum, hollum morgunþeytingi eða sólríkum morgunhimninum í göngutúrnum). Þegar þátttakendur sjá einhvern deila er líklegra að þeir taki undir. Þetta byggir upp samheldni frá fyrsta degi. Áhugi þinn sem skipuleggjandi smitar – ef þú tekur virkan þátt og deilir fylgja aðrir á eftir.
Fylgstu með kerfinu: Hafðu auga með stjórnborði YuMuuv yfir daginn. Gættu þess að virknigögn fólks skili sér rétt. Yfirleitt sérðu stigalistann uppfærast þegar fólk samstillir virknina sína. Ef tæknilegir hnökrar koma upp (t.d. ef einhver segir „skrefin mín birtast ekki“) skaltu bregðast hratt við. Oft er þetta samstillingarvandi sem má leysa með því að tengja app aftur eða bíða aðeins. Þjónustuver eða hjálparmiðstöð YuMuuv getur aðstoðað ef stærri vandamál koma upp, en það er sjaldgæft. Hnökralaus fyrsti dagur eykur traust allra á áskoruninni.
Fagnaðu fyrstu áföngunum: Í lok sjöunda dags (fyrsta dags áskorunarinnar) skaltu senda smá hrós á samskiptamiðlunum ykkar. Til dæmis: „Fyrsti dagurinn er í höfn! Saman gengum við 250.000 skref í dag – frábært! Sérstakt hrós til Alice sem leiðir listann núna og til söluteymisins sem hefur safnað flestum hreyfimínútum hingað til. Munið að þetta snýst ekki um hver er fyrstur heldur um að við byggjum öll upp heilbrigðar venjur. Haldið þessu áfram!“ Svona uppfærsla styrkir samheldnina. Hún dregur fram bæði framlag einstaklinga og liða (ef við á) og minnir fólk á að framlag allra skiptir máli.
Hafðu þetta skemmtilegt: Haltu léttum og jákvæðum tón allan fyrsta daginn (og alla áskorunina). Þú gætir bætt við litlum áföngum eða öráskorunum til að halda áhuganum: „Ef þú nærð 5.000 skrefum fyrir hádegi skaltu njóta góðrar kaffipásu – þú hefur unnið fyrir henni!“ eða „Deildu lagi sem kemur þér í gírinn í áskorunarspjallinu – búum saman til besta æfingalistann.“

Í lok sjöunda dags hefurðu sett fullbúna vellíðunaráskorun af stað á einni viku – þú átt hrós skilið! Teymið þitt er nú á leið inn í heilbrigðara sumar með meiri þátttöku.

Fáðu sem mest út úr vellíðunaráskorun sumarsins

Nú þegar áskorunin er hafin skaltu reyna að halda dampi eftir fyrsta daginn:

Haltu áfram að senda vikulegar uppfærslur í tölvupósti eða færslum („Staðan eftir viku 1: Saman höfum við í fyrirtækinu brennt 50.000 hitaeiningum – frábær vinna!“).
Deildu sögum eða reynslu þátttakenda („Jane í mannauðsdeildinni segist hafa meiri orku síðan hún byrjaði á daglegu jógaöráskoruninni!“).
Minntu á lokamarkmiðið eða verðlaunaútdráttinn þegar lokin nálgast til að halda hvatningunni uppi.
Mikilvægast er að leggja meiri áherslu á góðar venjur og samheldni en hreina keppni. Raunverulegi sigurinn er heilbrigðara og ánægðara starfsfólk.

YuMuuv verður þér við hlið allan tímann – nýttu gögn og eiginleika appsins til að fylgjast með þátttöku og hikaðu ekki við að laga næstu áskoranir að endurgjöfinni. Kosturinn við að gera þetta á 7 dögum er að þú lærir hratt og getur þróað hugmyndina áfram. Kannski seturðu nýja áskorun af stað í næsta mánuði (YuMuuv gerir auðvelt að halda áskoranir hverja á eftir annarri eða jafnvel samtímis og býður upp á fjölmargar hugmyndir – allt frá göngu og jóga til núvitundarhugleiðslu – til að viðhalda fjölbreytninni).

Að lokum, þegar áskoruninni lýkur (eftir sjöunda dag), skaltu gera ráð fyrir að fagna. Tilkynntu sigurvegara eða þau sem náðu markmiðinu og ekki síst: fagnaðu öllum sem tóku þátt. Deildu nokkrum niðurstöðum (heildarfjölda skrefa, vinsælustu virkninni o.s.frv.) og þakkaðu teyminu fyrir að vera með í heilsueflingu sumarsins. Þannig endar áskorunin á jákvæðum nótum og grunnur er lagður að frekari heilsueflingu.

Tengdir leiðarvísar

Tilbúin, viðbúin, vellíðan!

Nú hefurðu séð að það þarf hvorki að vera langt né yfirþyrmandi verkefni að setja vellíðunaráskorun af stað. Með réttri nálgun og aðstoð kerfis eins og YuMuuv geturðu farið frá hugmynd til framkvæmdar á einni viku. Heilbrigðara teymi og meiri þátttaka strax í næstu viku – það er sumarárangur sem er þess virði að stefna að!

Ertu tilbúin að setja eigin vellíðunaráskorun af stað? YuMuuv hjálpar þér að láta það gerast á örfáum dögum. Skráðu þig í ókeypis prufu eða bókaðu kynningu hjá YuMuuv til að sjá hversu einföld heilsuefling í fyrirtækjum getur verið. Ekki bíða – komdu jákvæðum breytingum af stað á aðeins 7 dögum og sjáðu starfsfólkið blómstra. Eigum sumar fullt af vellíðan og samvinnu!

Upphaf áskorunar