Slik starter du en trivselsutfordring på 7 dager: En dag-for-dag-plan

Sommeren er rett rundt hjørnet – finnes det et bedre tidspunkt å skape trivsel og engasjement blant ansatte på enn med en morsom utfordring? Er du HR-leder eller ansvarlig for helse og trivsel på jobben og har lite tid, trenger du ikke bekymre deg. Denne guiden viser deg hvordan du lanserer en helseutfordring på bare 7 dager. Ja, om én uke kan sommerens helse- og trivselsprogram være i full gang! Vi går gjennom en enkel plan, dag for dag, for å forberede en engasjerende helseutfordring som gir teamet ny energi. Og med verktøy som YuMuuv blir prosessen rask, enkel og faktisk morsom for deg også.

Når du har fullført denne 7-dagersplanen, har du en lanseringsklar helseutfordring som fremmer ansattes helse, styrker samholdet og gir arbeidsplassen litt ekstra sommerglede. La oss komme i gang!

Dag 1: Sett mål og planlegg sommerens helseutfordring

Start 7-dagersplanen med litt gjennomtenkt planlegging. Selv en rask lansering trenger tydelige mål og struktur. Samle ideene dine og skisser rammene for sommerens helseutfordring. Her er noen viktige spørsmål å avklare på dag 1:

Hva er formålet med utfordringen? Definer målene dine. Vil du forbedre formen, redusere stress eller bare øke engasjementet og styrke samholdet blant de ansatte? Et tydelig «hvorfor» legger føringer for resten av planen.
Når skal utfordringen foregå? Velg startdato og varighet. Unngå travle perioder eller perioder med mange fridager, når folk kan være borte. Siden du forbereder nå, kan du planlegge oppstart neste uke (eller neste måned), slik at utfordringen går gjennom sommeren mens entusiasmen er på topp.
Hvem er den for, og hvordan skal folk delta? Bestem om ansatte skal delta individuelt, i lag eller begge deler. Skal lagene følge avdelingene eller settes sammen på tvers? Lag kan skape morsom konkurranse og sosialt samhold. Tenk også gjennom om alle i bedriften skal inviteres (sannsynligvis ja når det gjelder et helse- og trivselsprogram).
Hvilken type aktivitet? Velg et tema som passer målene dine og sommerstemningen. Skrittutfordringer og utfordringer med aktive minutter er for eksempel populære for å få folk i bevegelse. Men du kan også prøve en utfordring om å drikke nok vann (perfekt i varmen), en utfordring med oppmerksomt nærvær eller en blanding av aktiviteter. Sørg for at den er inkluderende, slik at de fleste kan bli med (du kan alltid tillate likeverdige aktiviteter, så alle kan bidra).
Skal det være premier eller andre belønninger? En liten belønning kan øke motivasjonen. Bestem et premiebudsjett og hva dere vil tilby. Et godt tips: I stedet for bare å belønne dem som presterer best, kan du trekke premier blant alle som når målet. Da får alle deltakere en grunn til å jobbe mot målet, ikke bare de aller sprekeste. Alle som når målet for utfordringen (f.eks. 100 000 skritt på en måned, eller det målet dere velger), kan for eksempel bli med i trekningen av et gavekort eller en helserelatert gave. Det gjør utfordringen rettferdig og motiverende på alle nivåer.

Husk å holde det enkelt. En ukomplisert utfordring med et tydelig mål (som «skrittutfordring for lag» eller «daglig vannutfordring») er lettere å kommunisere og administrere når tiden er knapp. Du kan alltids være mer kreativ når du har bedre tid. Akkurat nå bør du velge et konsept du kan forklare med én setning.

Bruk også dag 1 til å få ledelsen med på laget. Fortell ledelsen eller teamlederne om planen for den kommende helseutfordringen. Støtte fra ledelsen er svært viktig for å lykkes – hvis lederne er begeistret og kanskje til og med deltar, er det mer sannsynlig at de ansatte også blir med. Heldigvis er det enkelt å presentere ideen når du har en solid plan: fremhev fordelene (bedre helse, lagånd og sommerglede) og den korte tidsrammen. De fleste ledere vil sette pris på et positivt tiltak som ikke krever mye tid eller et stort budsjett.

Dag 2: Velg plattform og format – enkelt med YuMuuv

Når planen er skissert, handler dag 2 om å få verktøyene på plass. Den raskeste måten å lansere en helseutfordring på er å bruke en plattform som gjør grovarbeidet for deg. YuMuuv er et godt eksempel: en app for helseutfordringer blant ansatte som forenkler og effektiviserer hele prosessen med å organisere et helse- og trivselsprogram i bedriften. I stedet for å sjonglere regneark eller manuell registrering kan du sette opp alt i én brukervennlig app.

Hvorfor velge YuMuuv til sommerens helse- og trivselsprogram? For det første er den svært enkel å bruke, selv om du aldri har arrangert en helseutfordring før. Mange HR-ledere prøver å organisere skrittutfordringer via Excel eller e-post, men oppdager raskt at det krever mye arbeid å samle inn data og holde alle engasjert. YuMuuv fjerner disse utfordringene:

Automatisk registrering: I en manuell utfordring må hver deltaker registrere aktiviteten sin hver dag (og du må kontrollere den). YuMuuv kobles til populære aktivitetsmålere og apper og synkroniserer automatisk data som skritt, aktive minutter og andre målinger. Ingen trenger å føre skrittene sine i et regneark – appen gjør det for dem. Det sparer ikke bare tid, men hindrer også «triksing» med tallene. Ærlig og nøyaktig registrering skjer i sanntid.
Innebygde resultatlister: Appen lager umiddelbart resultatlister og statistikk for utfordringen. Deltakerne kan se hvordan de ligger an sammenlignet med kollegene, noe som gir et innslag av vennlig konkurranse. Å se navnet sitt på resultatlisten kan være en skikkelig motivasjon for å ta en ekstra tur i lunsjen eller prøve en yogatime etter jobb. Som arrangør slipper du å oppdatere eller sende ut rangeringer – alt er tilgjengelig i sanntid i appen, slik at alle kan følge med.
Ulike utfordringsformater: YuMuuv er ikke begrenset til én type utfordring. Du kan velge mellom ulike typer – et individuelt mål alle jobber mot, en lagkonkurranse eller et felles mål der hele bedriften samarbeider om å nå et stort tall. Du kan også velge målformat (for eksempel en totalmengde over tid, et mål om daglig innsats eller et felles mål). Denne fleksibiliteten gjør at du kan tilpasse utfordringen akkurat til deres behov. Vil du ha en vennskapelig konkurranse mellom kontorene? Opprett en lagutfordring med en resultatliste for lag. Ønsker du bred deltakelse? Da kan et felles mål passe (f.eks. «La oss samle 1 million skritt i bedriften i juni!»). Du bestemmer – og plattformen støtter alle disse alternativene.
Raskt oppsett: Kanskje det beste for en travel arrangør – YuMuuv veileder deg gjennom et enkelt oppsett med fornuftige standardinnstillinger. Du trenger verken å være teknisk anlagt eller ekspert på helse- og trivselsprogrammer. Grensesnittet hjelper deg å opprette en utfordring trinn for trinn (det gjør vi på dag 3). Mange av valgene er allerede tilrettelagt for deg. Faktisk har bedrifter ofte en helseutfordring i gang på få minutter med YuMuuv. Det betyr at rammene for utfordringen kan være klare allerede i dag eller i morgen!

På dag 2 bør du altså registrere deg hos YuMuuv (hvis bedriften ikke allerede bruker appen). Du kan starte med en gratis prøveperiode eller en demo for å bli kjent med løsningen. Det går raskt å opprette en konto – og husk at YuMuuv er laget for å være rimelig og skalerbar for bedrifter i alle størrelser. Når du er inne, kan du utforske funksjonen for å opprette utfordringer. Du trenger ikke bestemme alt ennå, men bli kjent med plattformen. Du vil trolig oppleve den som intuitiv, og det er akkurat det du trenger når tiden er knapp.

Bonustips: Hvis det var vanskelig å få ledelsen helt med på dag 1, kan det hjelpe å vise dem plattformen på dag 2. Når lederne ser at helseutfordringen enkelt kan lanseres med en velprøvd app, og at den gir aktivitetsregistrering og data (som du senere kan bruke til å vise deltakelse og effekt), vil de bli enda mer positive. YuMuuv har også data- og analysefunksjoner som måler engasjement – et pluss når du skal dokumentere verdien av programmet.

Dag 3: Opprett helseutfordringen i YuMuuv på få minutter

Nå er det tid for den spennende delen – å lage utfordringen! På dag 3 bruker du YuMuuv til å opprette selve helseutfordringen for de ansatte. Ingen grunn til bekymring: Dette krever verken koding eller noe annet komplisert. YuMuuvs veiviser tar deg gjennom noen enkle trinn, og så er utfordringen klar.

Her er en rask gjennomgang av hvordan du oppretter en helseutfordring i YuMuuv:

Start en ny utfordring: Gå til delen for utfordringer i administrasjonspanelet i YuMuuv, og klikk på «Opprett» for å legge til en ny utfordring (knappen kan hete Opprett eller Ny utfordring). Hvis du administrerer flere grupper eller avdelinger, må du kanskje først velge hvilken bedrift eller gruppe utfordringen er for. (Bare administratorer kan opprette utfordringer for hele bedriften, mens vanlige brukere kan opprette private utfordringer for små grupper – men som ansvarlig for helse og trivsel vil du sannsynligvis ha administratorrollen i bedriften.)
Velg aktivitetstype: Velg deretter aktivitetstypen eller helsemålingen for utfordringen. YuMuuv har mange innebygde alternativer – skritt, aktive minutter, forbrente kalorier, distanse og til og med søvn eller vanninntak hvis du vil ha noe som ikke handler om trening. For en sommerutfordring passer skritt eller aktive minutter godt for å oppmuntre folk til å komme seg ut og bevege seg. Hvis ingen av de forhåndsdefinerte alternativene passer ideen din, kan du også definere en egen aktivitet (kanskje du vil registrere «leste sider» i en utfordring for mental avkobling – det går også!). Husk at mange av standardaktivitetene registreres automatisk i appen via integrasjoner (for eksempel kan skritt synkroniseres fra telefoner eller aktivitetsmålere), mens en egendefinert aktivitet kan kreve manuell registrering. Velg aktiviteten som passer best til målet ditt.
Angi utfordringsperioden: Bestem hvor lenge utfordringen skal vare. I YuMuuv kan du enkelt angi start- og sluttdato. Kanskje den skal gå i fire uker gjennom juni, eller som en kortere toukersutfordring for å sette i gang sommeren – velg det som passer. Plattformen har også hurtigvalg som «Denne måneden» eller «Neste måned», som fyller inn datoene automatisk for en månedsutfordring. Med en oppsettsplan på 7 dager har du sannsynligvis planlagt å starte ganske snart (kanskje på dag 7 eller neste mandag). Du kan prøve en enkel 2-ukersutfordring for å teste konseptet, eller velge en hel måned med engasjement – det er opp til deg. Legg inn ønsket start- og sluttdato. YuMuuv viser total varighet (f.eks. «14 dager» eller «30 dager»), så du kan sjekke at det stemmer.
Definer mål og format: Dette er viktig – hva må deltakerne faktisk gjøre for å lykkes i utfordringen? YuMuuv lar deg velge mellom tre måltyper:
- Totalmål: En fast totalmengde hver person skal prøve å nå innen slutten. For eksempel: «Hver deltaker prøver å samle 100 000 skritt på 4 uker.» De kan fordele innsatsen som de vil. Det er totalen som teller, ikke prestasjonen hver dag.
- Daglig mål: Et daglig mål du ønsker at folk skal nå jevnlig, der utfordringen måler hvor mange dager de klarer det. For eksempel: «Gå minst 8 000 skritt om dagen, minst 20 dager denne måneden.» Hver dag noen når 8 000 skritt, er en seier, og appen registrerer antall dager de har nådd målet.
- Felles mål: Et gruppemål der alles innsats bidrar til ett stort tall. For eksempel: «La oss registrere 1 000 timer med trening til sammen i juni.» Dette formatet er flott for samarbeid og samhold – alle jobber sammen i stedet for å konkurrere.
Velg måltypen som passer det du ønsker å oppnå. Hvis du vil legge vekt på samarbeid, velger du et felles mål. Hvis du ønsker litt vennlig konkurranse, men samtidig vil at folk skal yte sitt personlige beste, fungerer et totalmål godt. Når du har valgt format, angir du et mål (skritt, minutter osv.) som passer tidsperioden og størrelsen på gruppen. YuMuuv foreslår ofte et fornuftig standardmål, eller du kan tilpasse det selv. (Er du usikker, bør du heller velge et mål som er oppnåelig med litt innsats – folk skal føle seg utfordret, ikke miste motet.)
Tilpass innstillingene: YuMuuv har noen valgfrie innstillinger som lar deg skreddersy opplevelsen. Du kan velge hvilke resultatlister som skal være aktive – individuelle, lagbaserte og/eller landbaserte. I de fleste bedriftsutfordringer er individuelle resultatlister og lagresultatlister populære (den individuelle viser alle deltakerne rangert, mens laglisten rangerer lagene). Hvis du oppretter lag (for eksempel etter avdeling eller sted), kan en lagresultatliste skape morsom rivalisering («Markedsføring mot salg mot utvikling – hvem vinner?»). Det finnes også en chatfunksjon – vi anbefaler sterkt å aktivere den. En egen chat for utfordringen lar deltakerne dele oppdateringer, bilder (kanskje en selfie fra turstien) og oppmuntring i appen. Det bidrar virkelig til samhold og holder engasjementet oppe. Du kan velge om du vil tillate manuell registrering av data (nyttig hvis noen deltakere ikke har en enhet som synkroniserer, slik at de kan registrere en aktivitet selv). For å holde det rettferdig kan du tillate manuell registrering, men kanskje begrense hvor mange dager tilbake de kan fylle inn. Til slutt kan du velge om alle brukere skal meldes på automatisk. Automatisk påmelding betyr at alle i bedriftens YuMuuv-nettverk legges til i utfordringen som standard – mest mulig inkluderende, og ingen går glipp av beskjeden. Hvis du foretrekker at folk melder seg på selv, kan du slå av automatisk påmelding. Da må de ansatte bli med i utfordringen på egen hånd (du vil trolig kunngjøre den og invitere dem, noe vi tar for oss på dag 5/6).
Gi utfordringen et navn og en beskrivelse: Velg et morsomt og motiverende navn. Siden temaet er sommer, kan det være noe som «Sommerens skrittutfordring 2025» eller «Sol og trivsel-utfordringen». Et godt navn får det til å føles som et arrangement! Du kan også skrive en kort beskrivelse – forklar målet, reglene og eventuell premieinformasjon på en vennlig måte. (Eksempel: «La oss komme i bevegelse! Bli med på sommerens skrittutfordring og se hvor mange skritt vi kan gå sammen fra 1.–30. juni. Når du når 100 000 skritt, blir du med i trekningen av et helsegavekort på 50 $. La oss ha det gøy og heie på hverandre!») Beskrivelsen blir synlig i appen, slik at deltakerne kan slå opp i den. Her kan du legge til premiedetaljer og eventuelle spesifikke retningslinjer i YuMuuv. Skriv tydelig og oppmuntrende.
Se gjennom og opprett: Dobbeltsjekk innstillingene du har valgt. YuMuuv viser en oppsummering med datoer, aktivitet, mål osv. Ser alt bra ut, trykker du på Opprett. Vips, så er utfordringen opprettet! Alt det tekniske er på plass. Nå skal du se den nye utfordringen i administrasjonspanelet. Du kan fortsatt redigere den senere ved behov (se etter «Rediger utfordring» ved tre prikker eller lignende), men nå har du en offisiell utfordring som er klar til å ta imot deltakere.

Ved slutten av dag 3 har du bygget rammene for helseutfordringen i appen. Det er et stort steg fremover på bare noen få dager – godt jobbet! Ta deg tid til å utforske deltakervisningen hvis du kan (noen plattformer lar deg forhåndsvise, eller du kan opprette en testkonto som deltaker for å se hvordan det ser ut). Det hjelper deg å forutse spørsmål de ansatte kan ha. Du vil trolig oppleve grensesnittet som oversiktlig: Deltakerne ser utfordringens navn, beskrivelse, egen fremgang, resultatlisten og chatten.

Når det tekniske er på plass, kan vi rette oppmerksomheten mot å gjøre folk begeistret og klare til å bli med.

Dag 4: Klargjør informasjon og engasjerende materiell

Når utfordringen er ferdig satt opp, handler dag 4 om å spre budskapet og klargjøre hjelperessurser. En helseutfordring lykkes bare hvis folk vet om den, forstår hvordan de deltar og føler seg motiverte til å bli med. Siden lanseringen skal gå raskt, trenger du tydelig og kortfattet kommunikasjon. Den gode nyheten er at YuMuuv allerede har gjort mye av forarbeidet for deg.

Samle materiellet: YuMuuvs hjelpesenter har veiledninger for arrangører og deltakere. Nyttig materiell å forberede omfatter:

E-postmaler for å kunngjøre utfordringen for teamet. Disse malene er skrevet i et lettfattelig språk og inneholder nøkkelinformasjonen de ansatte trenger (hva utfordringen går ut på, når den starter, hvordan de blir med, og hvorfor det blir gøy).
Veiledning for registrering og installasjon av appen. Siden noen ansatte kanskje skal bruke YuMuuv for første gang, bør du forklare hvordan de kommer i gang (f.eks. laste ned appen, opprette en konto eller bli med i bedriftens gruppe i YuMuuv, og deretter bli med i utfordringen). YuMuuvs brukerveiledninger viser hvordan ansatte raskt kan komme i gang. Du kan ganske enkelt legge ved eller ta med disse instruksjonene i kunngjøringen.
Informasjon om integrasjoner og tips til feilsøking. Hvis utfordringen for eksempel registrerer skritt, kan det finnes veiledninger for å koble telefonens helseapp eller en Fitbit/Garmin til YuMuuv for automatisk datasynkronisering. Ved å dele disse tipsene tidlig unngår du forvirring. YuMuuvs hjelpesenter har artikler du kan dele om vanlige spørsmål som «Hvordan kobler jeg til Apple Health eller Health Connect?» (se enhetsintegrasjoner) eller «Hva gjør jeg hvis skrittene mine ikke oppdateres?» Når du har denne informasjonen klar, sparer du tid på å svare på enkeltspørsmål senere.
Grafikk eller plakater (hvis tilgjengelig). Helse- og trivselsplattformer har noen ganger ferdige plakater eller bilder du kan bruke i e-poster eller på intranettet for å promotere utfordringen. Hvis de finnes, kan du bruke dem til å gjøre kommunikasjonen mer visuelt tiltalende.

Bruk disse ressursene og tilpass dem til bedriften ved behov. Siden tonen skal være uformell og vennlig, bør e-posten være entusiastisk og oppmuntrende. Du kan for eksempel starte med «Sommeren er her, og vi gleder oss til å invitere teamet til en morsom helseutfordring!» og deretter forklare utfordringen på en motiverende måte. Hold det kort og poengtert – folk skumleser gjerne lange e-poster. Punktlister eller et kort spørsmål-og-svar-format kan fungere godt for å fremheve hva deltakerne får ut av det, og hva de må gjøre.

Planlegg kommunikasjonskanalene: E-post er et viktig verktøy, men vurder også andre kanaler:

Legg ut en kunngjøring i bedriftens Slack/Teams-kanal for generelle nyheter, eller i en egen #helseogtrivsel-kanal hvis dere har en.
Hvis dere har et nyhetsbrev eller intranett, kan du legge inn en kort omtale av utfordringen der.
Hvis ledelsen støtter tiltaket, kan du be en leder nevne utfordringen på et teammøte eller sende en egen e-post med sin støtte. Å høre «Direktøren vår blir med på skrittutfordringen – nå kjører vi!» kan få flere ansatte til å bli med.
Heng opp et oppslag på pauserommet (hvis folk er på kontoret) med en QR-kode for påmelding. Tradisjonelle plakater kombinert med moderne teknologi kan fange oppmerksomheten til dem som henter kaffe.

Målet for dag 4 er å ha alt informasjonsmateriellet klart, slik at du i morgen (dag 5) kan begynne å spre budskapet effektivt. Dette omfatter:

En ferdig e-post med kunngjøringen (og kanskje varianter for ulike kanaler).
Eventuelle kom-i-gang-veiledninger eller lenker.
Et fengende slagord eller en emneknagg (valgfritt, men morsomt hvis du vil bruke det i interne sosiale kanaler eller i e-postens emnefelt, f.eks. #Sommerhelse2025).
Tydelig informasjon om hvilken dato utfordringen begynner (lanseringsdagen), og hva ansatte bør gjøre før det (f.eks. «meld deg på i appen innen fredag»).

Ved å forberede alt på dag 4 gjør du dag 5 og 6 (fasen for rekruttering og forventningsbygging) mye enklere. Som YuMuuv anbefaler, er det best å gi så mye informasjon som nødvendig, i en så kort form som mulig. Folk skal kunne kaste et blikk på kunngjøringen og straks forstå hva, når og hvordan. Og siden du bruker YuMuuvs ferdige ressurser, slipper du å skrive alt fra bunnen av – det sparer mye tid. Alt du trenger å gjøre, er å sende det ut!

Dag 5: Kunngjør utfordringen og inviter alle med

Nå er det på tide å dele nyheten! På dag 5 kunngjør du helseutfordringen offisielt for de ansatte og inviterer alle til å bli med. Tenk på dette som dagen for lanseringskunngjøringen (selv om selve utfordringen starter på dag 7, bør folk få beskjed et par dager i forveien, slik at de kan melde seg på og forberede seg).

Her er sjekklisten for dag 5:

Send e-posten med kunngjøringen til alle ansatte. Siden du klargjorde den i går, kan du nå trykke send om morgenen når folk starter arbeidsdagen. Sørg for at emnefeltet fanger oppmerksomheten (f.eks. «Bli med på sommerens helseutfordring – starter neste uke!»). Gjenta nøkkelinformasjonen kort i e-posten: hva utfordringen går ut på, hvorfor de bør bli med (for moro, helse og kanskje premier), og hvordan de blir med (f.eks. «Last ned YuMuuv-appen og registrer deg med jobb-e-posten din. Bli deretter med på ‘Sommerens skrittutfordring’ i appen»). Hvis automatisk påmelding er aktivert, kan du fortelle at de allerede er lagt til og bare trenger å aktivere appen for å delta. Hvis ikke, gir du en tydelig oppfordring om å bli med i utfordringen i appen innen en bestemt dato.
Legg ut i andre kanaler (Slack osv.) med samme kunngjøring eller en kortere smakebit med lenke til e-posten eller detaljene. For eksempel: «☀️ Klar for å komme i bevegelse? Om 2 dager starter sommerens helseutfordring! Sjekk e-posten din for informasjon om hvordan du blir med via YuMuuv-appen, og la oss gjøre dette til en morsom lagaktivitet! 👟»
Ta personlig kontakt med ildsjeler. Finn noen godt kjente eller entusiastiske ansatte som sannsynligvis vil delta og heie på andre. Send dem en melding om utfordringen og oppmuntre dem til å melde seg på dag 5. Hvis de blir med tidlig og begynner å snakke om det, skaper det positiv påvirkning blant kollegene. Dette kan også være ledere eller teamledere som er opptatt av helse – be dem få med seg teamene sine. For eksempel: «Hei, det hadde vært kjempefint om du ble med på helseutfordringen og kanskje oppmuntret teamet ditt også – vi starter mandag, la oss gjøre dette sammen!» Ofte vil det å se kolleger (særlig ledere) delta få dem som er usikre, til å bli med (husk at ledelsen er rollemodeller i slike tiltak).
Vær klar til å hjelpe. Når folk får kunngjøringen, kan noen ha spørsmål eller trenge hjelp til påmeldingen. Vær tilgjengelig (på e-post eller chat) for å hjelpe med eventuelle oppstartsproblemer. Takket være veiledningene du har delt, bør dette bli minimalt. YuMuuvs brukervennlige oppstart gjør at mange ansatte kommer i gang helt uten problemer. Men vær forberedt på spørsmål som «Jeg har en Garmin-klokke, kan jeg koble den til?» (Svar: Ja, YuMuuv støtter integrasjoner med de fleste store aktivitetsmålerne – følg bare tilkoblingsveiledningen i appen).
Gi de første deltakerne oppmuntring. Hvis du kan se hvem som har meldt seg på i YuMuuvs administrasjonspanel, kan du sjekke status ved slutten av dag 5. Du kan til og med sende en rask takk eller gi en liten anerkjennelse til dem som var tidlig ute: «Vi har allerede 30 påmeldte til sommerutfordringen! Kjempebra! Hvis du ikke har meldt deg på ennå, er det fortsatt tid før vi starter på mandag.» Dette bygger forventning og gir dem som ikke har blitt med, lyst til å få med seg moroa.

Tonen i dag bør være energisk og inkluderende. Få alle til å føle seg velkomne, uansett fysisk form. Legg vekt på at det handler om å ha det gøy og ta vare på helsen sammen, ikke om en knallhard konkurranse. Fremhev også lagelementet hvis dere har det (f.eks. «Dann et lag med avdelingen din og utfordre de andre – litt vennskapelig konkurranse skader aldri!»).

Ved slutten av dag 5 er nyheten ute, og påmeldingene begynner å komme inn. Du har nå satt i gang promoteringen av programmet. De neste to dagene handler om å holde engasjementet oppe og gjøre klart til selve starten.

Dag 6: Siste nedtelling – påminnelser og engasjement

Én dag igjen til utfordringen starter! Dag 6 er dagen for de siste forberedelsene og påminnelsene. Målet i dag er å sikre at alle er klare til i morgen, og å bygge forventning, slik at folk gleder seg til å begynne.

Oppgaver og tips for dag 6:

Send en påminnelse eller oppdatering. Senere på dagen (eller tidlig om morgenen på dag 7) sender du en kort påminnelse om oppstarten. Det kan være en e-post eller en felles chatmelding som: «Sommerens helseutfordring starter i morgen! 🎉 Har du ikke meldt deg på ennå, har du fortsatt noen timer på deg. Ikke gå glipp av moroa – og sjansen til å vinne premien i trekningen! Vi har nå X kolleger påmeldt og klare til start. La oss se om vi får med noen til!» Dette minner ikke bare etternølerne på å bli med, men viser også dem som allerede er påmeldt, at en flott gjeng deltar.
Dobbeltsjekk innstillingene i plattformen. Logg inn i YuMuuv og sjekk at alt er klart til lansering. Kontroller at deltakerne ser utfordringen som «Starter [date]». Sjekk at startdato og klokkeslett er riktig (noen utfordringer kan starte ved midnatt – det går fint). Hvis du trenger å justere noe (kanskje du vil tillate manuell registrering etter tilbakemeldinger, eller justere målet litt), gjør du det nå. YuMuuv lar deg redigere utfordringen før den starter. Når den er i gang, kan du vanligvis ikke endre enkelte innstillinger, så dag 6 er siste mulighet til å finjustere.
Test brukeropplevelsen. Ta en rask test hvis mulig: Har du tilgang til en testkonto eller en kollega som kan hjelpe, kan noen bli med i utfordringen fra start og sjekke at alt (som datasynkronisering) fungerer. Gå gjerne noen skritt med telefonen og se om de registreres i YuMuuv (hvis telefonens helseapp er tilkoblet). Det meste er automatisert, men en enkel kontroll kan gjøre deg trygg på at dataene oppdateres i morgen tidlig når folk begynner å registrere aktivitet.
Del et godt tips eller en motiverende melding. Del et siste helsetips i kommunikasjonskanalen deres (Slack eller e-post) for å få folk i riktig stemning. For eksempel: «Tips: Legg frem joggeskoene i kveld, så husker du å ta en rask tur i morgen tidlig. La oss få en god start på utfordringen! 💪» eller «Husk å drikke nok – ha en vannflaske ved skrivebordet i morgen, særlig hvis du samler mange skritt i sommervarmen. 😅». Små, vennlige tips viser at du støtter deltakerne og kan sette i gang samtaler («Takk for påminnelsen!» osv.).
Oppmuntre til sosial kontakt. Hvis du har aktivert utfordringschatten i YuMuuv, kan du oppfordre folk til å bruke den når utfordringen starter: «Del gjerne fremgang eller bilder i utfordringschatten i morgen – la oss heie på hverandre!» Du kan også starte samtalen selv når utfordringen begynner, men det er lurt å så frøet allerede nå.

Dag 6 handler først og fremst om å sikre at alt og alle er klare. Nå har du sannsynligvis et godt antall ansatte påmeldt. Hvis tallet ikke er så høyt som du håpet, kan du ta personlig kontakt med noen du tror ville hatt glede av å delta, men som ikke har meldt seg på. En direkte invitasjon kan være effektiv («Hei, skrittutfordringen vår starter i morgen. Jeg vet at du liker å gå tur i lunsjen – bli med!»). Men ikke stress for mye med å presse frem deltakelse – selv en liten gruppe kan få en flott utfordring, og de positive tilbakemeldingene deres vil trekke flere deltakere neste gang.

Nå som den siste nedtellingen er i gang, er alt klart til start!

Dag 7: Startskuddet går for helseutfordringen!

Dag 7 er her – utfordringen starter! I dag begynner helseutfordringen på jobben offisielt. Hovedoppgaven din nå er å holde energien oppe og sørge for at alt går knirkefritt når deltakerne begynner å registrere aktivitetene sine.

Slik gjør du lanseringsdagen til en suksess:

Oppstartsmelding om morgenen: Send en glad melding tidlig om morgenen om at utfordringen har startet. Eksempel: «Nå er vi i gang! Sommerens helseutfordring starter i dag. 🎉 På tide å samle skritt og gode vaner. Åpne YuMuuv-appen for å se resultatlisten og chatten i sanntid. Lykke til alle sammen – dette gjør vi sammen!» Det minner alle på å registrere fra første dag og gir en følelse av at noe spesielt skjer.
Oppmuntre til deling: Gå inn i utfordringschatten i YuMuuv og bryt isen. Du kan legge ut en kort oppdatering som «Jeg tok med hunden på morgentur og har allerede nådd 3 000 skritt! Hvordan starter dere andre utfordringen?» eller dele et relevant bilde (kanskje av joggeskoene dine, en sunn frokostsmoothie eller solskinnet på morgenturen). Når deltakerne ser at noen deler, blir det lettere å bidra selv. Det bygger samhold fra første dag. Som arrangør smitter entusiasmen din – hvis du deltar aktivt og deler, vil andre følge etter.
Følg med på plattformen: Hold et øye med administrasjonspanelet i YuMuuv gjennom dagen. Sjekk at deltakernes aktivitetsdata kommer inn som de skal. Vanligvis vil du se at resultatlisten oppdateres når folk synkroniserer aktiviteten sin. Hvis det oppstår tekniske problemer (f.eks. at noen sier «skrittene mine vises ikke»), bør du ta tak i dem raskt. Ofte dreier det seg om et synkroniseringsproblem som løses ved å koble til en app på nytt eller bare vente litt. YuMuuvs kundestøtte eller hjelpesenter kan bistå hvis større problemer oppstår, men det skjer sjelden. En problemfri første dag styrker alles tillit til utfordringen.
Feir de første resultatene: Ved slutten av dag 7 (utfordringens første dag) kan du gi en liten anerkjennelse i kanalene deres. For eksempel: «Første dag er gjennomført! Sammen har vi gått 250 000 skritt i dag – fantastisk! En ekstra applaus til Alice, som leder resultatlisten akkurat nå, og honnør til salgslaget for flest aktive minutter samlet så langt. Husk at det ikke handler om hvem som er først, men om at vi alle bygger gode vaner. Fortsett sånn, alle sammen!» Denne typen oppdatering styrker fellesskapsfølelsen. Den løfter frem både individuell innsats og laginnsats (der det er relevant), og minner folk på at alles bidrag teller.
Hold det morsomt: Behold en morsom og positiv tone gjennom lanseringsdagen (og hele utfordringen). Kanskje du kan introdusere små milepæler eller miniutfordringer for å skape engasjement: «Når du 5 000 skritt før lunsj, kan du unne deg en hyggelig kaffepause – den har du fortjent!» eller «Del en sang som gir deg energi i utfordringschatten – la oss lage den ultimate treningsspillelisten sammen.»

Ved slutten av dag 7 har du lansert en fullverdig helseutfordring på én uke – gi deg selv et klapp på skulderen! Teamet ditt er nå på vei mot en sunnere og mer engasjerende sommer.

Få mest mulig ut av sommerens helseutfordring

Nå som utfordringen er i gang, bør du prøve å holde engasjementet oppe også etter lanseringsdagen:

Fortsett å sende ukentlige oppdateringer på e-post eller i innlegg («Oppdatering fra uke 1: Bedriften vår har forbrent 50 000 kalorier til sammen – kjempebra jobbet!»).
Løft frem historier eller tilbakemeldinger («Jane fra HR sier hun har mer energi etter at hun startet med den daglige yoga-miniutfordringen!»).
Minn om sluttmålet eller premietrekningen når målstreken nærmer seg, slik at folk holder motivasjonen oppe.
Viktigst av alt: Legg mer vekt på gode vaner og samhold enn ren konkurranse. Den virkelige gevinsten er sunnere og gladere ansatte.

YuMuuv er med deg hele veien – bruk appens data og funksjoner til å følge med på engasjementet, og tilpass gjerne fremtidige utfordringer ut fra tilbakemeldinger. Fordelen med å gjøre dette på 7 dager er at du lærer raskt og kan videreutvikle opplegget. Kanskje du lanserer en ny utfordring allerede neste måned (YuMuuv gjør det enkelt å kjøre utfordringer rett etter hverandre eller samtidig, og gir mange ideer – fra gåturer og yoga til meditasjonsutfordringer – så det alltid er noe nytt å prøve).

Når utfordringen avsluttes (etter dag 7), bør du planlegge en feiring. Kunngjør vinnerne eller dem som nådde målet, og ikke minst: feir alle som deltok. Del noen resultater (totalt antall skritt, mest populære aktivitet osv.) og takk teamet for at de ble med på sommerens helse- og trivselsaktiviteter. Da avsluttes utfordringen på en god måte, og dere legger grunnlaget for fremtidige tiltak for helse og trivsel.

Relaterte veiledninger

Klar, ferdig, trivsel!

Du har sett at det å lansere en helseutfordring ikke trenger å være et langt og krevende prosjekt. Med riktig tilnærming og hjelp fra en plattform som YuMuuv kan du gå fra idé til handling på bare én uke. Et sunnere og mer engasjert team allerede neste uke – det er en sommergevinst det er verdt å satse på!

Klar til å lansere din egen helseutfordring? YuMuuv hjelper deg å få det til på få dager. Registrer deg for en gratis prøveperiode eller bestill en demo med YuMuuv for å se hvor enkelt helse- og trivselsarbeid i bedriften kan være. Ikke vent – sett i gang en positiv endring på bare 7 dager og se de ansatte blomstre. Vi ønsker dere en sommer med helse, trivsel og lagånd!

Oppstart av utfordring