Comment lancer un défi bien-être en 7 jours : un plan jour par jour

L’été approche à grands pas : quel meilleur moment pour stimuler le bien-être et l’engagement des salariés avec un défi ludique ? Si vous êtes responsable RH ou chargé du bien-être au travail et que le temps vous manque, pas d’inquiétude. Ce guide vous montre comment lancer un défi bien-être en seulement 7 jours. Oui, dans une semaine, votre programme bien-être estival pourrait déjà être lancé ! Nous allons suivre un plan simple, jour après jour, pour préparer un défi bien-être dynamique qui donnera de l’énergie à votre équipe. Et grâce à des outils comme YuMuuv, le processus sera rapide, simple et même amusant pour vous aussi.

À la fin de ce plan de 7 jours, vous aurez un défi bien-être prêt à démarrer, qui améliore la santé des salariés, renforce la cohésion et apporte un peu d’effervescence estivale au travail. C’est parti !

Table des matières

Jour 1 : fixer les objectifs et planifier votre défi bien-être d’été

Commencez votre plan bien-être de 7 jours par une planification réfléchie. Même un lancement express a besoin d’objectifs clairs et d’une structure. Rassemblez vos idées et définissez les grandes lignes de votre défi bien-être d’été. Les questions clés à traiter le jour 1 :

Quel est le but du défi ? Définissez vos objectifs. Voulez-vous améliorer la forme physique, réduire le stress ou simplement renforcer l’engagement global des salariés et la cohésion d’équipe ? Un « pourquoi » clair orientera le reste de votre plan.
Quand le défi aura-t-il lieu ? Choisissez une date de début et une durée. Évitez les périodes trop chargées ou pleines de jours fériés où beaucoup de gens sont absents. Comme vous préparez tout maintenant, vous pouvez prévoir un démarrage la semaine prochaine (ou le mois prochain), pour que le défi se déroule en été, quand l’enthousiasme est au plus haut.
À qui s’adresse-t-il et comment participer ? Décidez si les salariés participeront individuellement, en équipes ou les deux. Les équipes seront-elles constituées par service ou de manière transversale ? Les équipes apportent un esprit de compétition ludique et créent du lien. Demandez-vous aussi si toute l’entreprise est invitée (probablement oui pour un programme de bien-être).
Quel type d’activité bien-être ? Choisissez un thème de défi adapté à vos objectifs et à l’ambiance estivale. Par exemple, un défi de pas ou de minutes actives est très apprécié pour faire bouger les gens. Mais vous pouvez aussi essayer un défi hydratation (idéal par temps chaud), un défi d’habitudes de pleine conscience ou un mélange d’activités. Veillez à ce qu’il soit inclusif et accessible au plus grand nombre (vous pouvez toujours autoriser des activités équivalentes pour que chacun puisse contribuer).
Y aura-t-il des prix ou des incitations ? Prévoir une petite récompense peut stimuler la motivation. Fixez un budget pour les prix et décidez de ce que vous offrirez. Astuce de pro : au lieu de récompenser uniquement les plus performants, organisez un tirage au sort parmi tous ceux qui atteignent l’objectif bien-être. Ainsi, chaque participant a une raison de viser l’objectif, et pas seulement les plus sportifs. Par exemple, toute personne qui atteint l’objectif du défi (par exemple 100 000 pas en un mois, ou quel que soit votre objectif) participe au tirage d’une carte-cadeau ou d’un cadeau bien-être. Le défi reste ainsi équitable et encourageant pour tous les niveaux.

N’oubliez pas de faire simple. Un défi clair avec un objectif précis (comme un « défi de pas en équipe » ou un « défi hydratation quotidien ») est plus facile à communiquer et à gérer dans l’urgence. Vous pourrez toujours être plus créatif quand vous aurez plus de temps ; pour l’instant, choisissez un concept que vous pouvez expliquer en une phrase.

Enfin, profitez du jour 1 pour embarquer la direction. Informez votre direction ou vos responsables d’équipe du projet de défi bien-être. Le soutien de la direction est essentiel à la réussite : si les managers sont enthousiastes, voire participent, les salariés seront plus enclins à se lancer. Comme vous avez défini un plan solide, il est facile à présenter : mettez en avant les bénéfices (meilleure santé, esprit d’équipe, plaisir estival) et le calendrier court. La plupart des dirigeants apprécieront que vous lanciez une initiative positive qui ne demande ni beaucoup de temps ni un gros budget.

Jour 2 : choisir votre plateforme et le format du défi (pourquoi YuMuuv simplifie tout)

Une fois votre plan esquissé, le jour 2 consiste à mettre les outils en place. Le moyen le plus rapide de lancer un défi bien-être est d’utiliser une plateforme qui fait le gros du travail à votre place. YuMuuv en est un parfait exemple : c’est une application de défis bien-être pour les salariés qui simplifie et accélère toute l’organisation d’un programme de bien-être en entreprise. Au lieu de jongler avec des tableurs ou un suivi manuel, vous pouvez tout configurer dans une seule application conviviale.

Pourquoi choisir YuMuuv pour votre programme bien-être d’été ? Pour commencer, il est extrêmement simple à utiliser, même si vous n’avez jamais organisé de défi bien-être. De nombreux responsables RH tentent d’organiser des défis de pas avec Excel ou par e-mail et constatent vite qu’il est très laborieux de collecter les données et de maintenir l’engagement de chacun. YuMuuv vous épargne ces casse-têtes :

Suivi automatique : dans un défi manuel, chaque participant devrait saisir son activité tous les jours (et vous devriez la vérifier). YuMuuv se connecte aux trackers d’activité et aux applications les plus courants et synchronise automatiquement des données comme les pas, les minutes actives ou d’autres indicateurs. Personne n’a à saisir ses pas dans un tableur : l’application s’en charge. Cela fait gagner du temps et évite aussi tout « arrangement » des chiffres. Un suivi honnête et précis, en temps réel.
Classements intégrés : l’application crée instantanément des classements et des statistiques pour votre défi. Les participants voient où ils en sont par rapport à leurs collègues, ce qui ajoute une étincelle de compétition amicale. Voir son nom dans le classement est une grande motivation pour faire cette marche supplémentaire à midi ou essayer ce cours de yoga après le travail. En tant qu’organisateur, vous n’avez aucun classement à mettre à jour ni à diffuser : tout est en direct dans l’application, visible par tous.
Différents formats de défi : YuMuuv ne se limite pas à un seul type de défi. Vous pouvez choisir différents types de défis – un objectif individuel que chacun cherche à atteindre, une compétition par équipes, ou même un objectif collectif où toute l’entreprise travaille ensemble vers un grand chiffre. Vous pouvez aussi définir le format de l’objectif (par exemple un total sur une période, un objectif quotidien de régularité ou un objectif collectif). Cette flexibilité vous permet d’adapter le défi exactement à vos besoins. Envie d’une compétition amicale entre bureaux ? Créez un défi par équipes avec un classement d’équipe. Vous visez une participation maximale ? Utilisez plutôt un objectif collectif (par ex. « Cumulons 1 million de pas en tant qu’entreprise en juin ! »). À vous de choisir : la plateforme prend en charge toutes ces options.
Mise en place rapide : peut-être le meilleur pour un organisateur débordé : YuMuuv vous guide dans une configuration simple, avec des paramètres par défaut judicieux. Pas besoin d’être un as de la technologie ni un expert des programmes de bien-être. L’interface vous guide pas à pas dans la création d’un défi (nous le ferons le jour 3). Beaucoup d’aspects sont déjà pensés pour vous. En fait, les entreprises ont souvent un défi bien-être opérationnel en quelques minutes sur YuMuuv. Autrement dit, d’ici ce soir ou demain, le cadre de votre défi pourrait être prêt !

Le jour 2, inscrivez-vous donc sur YuMuuv (si votre entreprise ne l’utilise pas déjà). Vous pouvez commencer par un essai gratuit ou une démo pour vous faire une idée. La création d’un compte est rapide – et YuMuuv est conçu pour être abordable et évolutif pour les entreprises de toutes tailles. Une fois inscrit, explorez la fonction de création de défis. Inutile de tout finaliser maintenant, mais familiarisez-vous avec la plateforme. Vous la trouverez sans doute assez intuitive, et c’est exactement ce qu’il vous faut avec un calendrier serré.

Astuce bonus : si vous avez eu du mal à convaincre pleinement la direction le jour 1, lui montrer la plateforme le jour 2 peut emporter la décision. Quand les dirigeants voient que le défi bien-être peut être lancé facilement avec une application éprouvée, et qu’elle fournit un suivi et des données (que vous pourrez ensuite utiliser pour montrer la participation et l’impact), ils seront encore plus favorables. YuMuuv propose aussi des fonctions de données et d’analyse pour mesurer l’engagement – un atout pour justifier la valeur du programme.

Jour 3 : créer votre défi bien-être dans YuMuuv (configuration en quelques minutes)

Place maintenant à la partie la plus excitante : construire votre défi ! Le jour 3, vous utiliserez YuMuuv pour créer le vrai défi bien-être de vos salariés. Rassurez-vous, il n’y a ni code ni rien de compliqué. L’assistant de création de défis de YuMuuv vous guide en quelques étapes simples, et votre défi sera prêt à démarrer.

Voici un aperçu rapide de la configuration d’un défi bien-être dans YuMuuv :

Lancez un nouveau défi : dans votre tableau de bord d’administration YuMuuv, allez dans la section Défis et cliquez sur le bouton « Créer » pour ajouter un nouveau défi (il peut s’intituler littéralement « Créer » ou « Nouveau défi »). Si vous gérez plusieurs groupes ou services, vous devrez peut-être d’abord choisir à quelle entreprise ou à quel groupe le défi est destiné. (Seuls les administrateurs peuvent créer des défis à l’échelle de l’entreprise, tandis que les utilisateurs classiques peuvent créer des défis privés pour de petits groupes – mais en tant que coordinateur bien-être, vous aurez probablement le rôle d’administrateur pour votre entreprise.)
Choisissez un type d’activité : sélectionnez ensuite le type d’activité ou l’indicateur bien-être de votre défi. YuMuuv propose de nombreuses options intégrées : pas, minutes actives, calories brûlées, distance, et même sommeil ou consommation d’eau si vous voulez une approche hors fitness. Pour un défi d’été, les pas ou les minutes actives sont un excellent choix pour inciter les gens à sortir et à bouger. Si aucune option prédéfinie ne correspond à votre idée, une option personnalisée vous permet de définir votre propre activité (par exemple, suivre les « pages lues » pour un défi pleine conscience – c’est possible aussi !). Gardez à l’esprit que de nombreuses activités standard sont suivies automatiquement via des intégrations (les pas peuvent par exemple se synchroniser depuis les téléphones ou les trackers d’activité), alors qu’une activité personnalisée peut nécessiter une saisie manuelle. Choisissez l’activité la plus en phase avec votre objectif.
Définissez la période du défi : décidez de la durée du défi. Dans YuMuuv, vous pouvez facilement fixer une date de début et une date de fin. Vous pouvez le faire durer quatre semaines tout au long du mois de juin, ou opter pour un sprint plus court de deux semaines pour lancer l’été – selon ce qui vous convient. La plateforme propose même des options rapides comme « Ce mois-ci » ou « Le mois prochain », qui remplissent automatiquement les dates pour un défi mensuel. Avec un calendrier de 7 jours, vous avez sans doute prévu de démarrer très bientôt (peut-être le jour 7 ou le lundi suivant). Vous pouvez organiser un simple défi de deux semaines pour tâter le terrain, ou partir sur un mois complet d’engagement – c’est vous qui voyez. Saisissez vos dates de début et de fin ; YuMuuv affiche la durée totale (par ex. « 14 jours » ou « 30 jours ») pour que vous sachiez que tout est correct.
Définissez l’objectif et le format : c’est important – que doivent faire exactement les participants pour réussir le défi ? YuMuuv vous permet de choisir entre trois types d’objectifs :
- Objectif total : un total fixe que chaque personne cherche à atteindre d’ici la fin. Par exemple : « Chaque participant essaie de cumuler 100 000 pas en 4 semaines. » Chacun peut gérer son rythme comme il le souhaite ; c’est le total qui compte, pas la performance quotidienne.
- Objectif de régularité (quotidien) : un objectif quotidien à atteindre régulièrement, le défi mesurant le nombre de jours où il est atteint. Par exemple : « Faites au moins 8 000 pas par jour, au moins 20 jours ce mois-ci. » Chaque jour à 8 000 pas est une victoire, et l’application comptabilise les jours réussis.
- Objectif collectif : un objectif de groupe où les efforts de chacun contribuent à un grand chiffre. Par exemple : « Ensemble, cumulons 1 000 heures d’exercice en juin. » Ce format est idéal pour le travail d’équipe et le sentiment d’unité : tout le monde avance ensemble au lieu de s’affronter.
Choisissez le type d’objectif qui correspond à votre vision. Si vous voulez mettre l’accent sur le travail d’équipe, optez pour l’objectif collectif. Si vous préférez un peu de compétition amicale tout en voulant que chacun atteigne son meilleur niveau, un objectif total fonctionne bien. Une fois le format choisi, fixez la valeur cible (pas, minutes, etc.) adaptée à la période et à la taille de votre groupe. YuMuuv suggère souvent une valeur par défaut raisonnable, que vous pouvez personnaliser. (En cas de doute, privilégiez un objectif atteignable avec un peu d’effort : les gens doivent se sentir mis au défi, pas découragés.)
Configurez les paramètres du défi : YuMuuv propose quelques paramètres facultatifs pour que l’expérience soit parfaite. Vous pouvez choisir les classements à activer : individuel, par équipe et/ou par pays. Pour la plupart des défis d’entreprise, les classements individuels et par équipe sont les plus appréciés (le classement individuel montre tous les participants, le classement d’équipe montre les équipes). Si vous avez créé des équipes (par service ou par site, par exemple), activer le classement d’équipe peut susciter une rivalité ludique (« Le grand duel Marketing contre Ventes contre Ingénierie ! »). Il y a aussi une option de chat, que nous vous recommandons vivement d’activer. Un chat dédié au défi permet aux participants de partager des nouvelles, des photos (pourquoi pas un selfie sur un sentier de randonnée) et des encouragements dans l’application. Cela renforce vraiment l’esprit de communauté et entretient l’élan. Vous pouvez décider d’autoriser ou non la saisie manuelle des données (utile si certains participants n’ont pas d’appareil synchronisé et souhaitent saisir une activité à la main) – par souci d’équité, vous pouvez l’autoriser tout en limitant le nombre de jours de saisie rétroactive. Enfin, vous pouvez choisir d’inscrire automatiquement tous les utilisateurs ou non. Avec l’inscription automatique, toutes les personnes du réseau YuMuuv de votre entreprise sont ajoutées au défi par défaut : inclusion maximale, personne ne passe à côté. Si vous préférez laisser chacun s’inscrire, désactivez l’inscription automatique ; les salariés devront alors rejoindre le défi eux-mêmes (vous l’annoncerez et les inviterez, nous y reviendrons aux jours 5 et 6).
Nommez et décrivez le défi : donnez à votre défi un nom ludique et motivant. Pour un thème estival, pourquoi pas « Défi des pas de l’été 2025 » ou « Défi bien-être Jours de soleil ». Un bon nom en fait un véritable événement ! Vous pouvez aussi rédiger une courte description qui explique l’objectif, les règles et les éventuels prix sur un ton convivial. (Exemple : « Bougeons ! Rejoignez notre Défi des pas de l’été pour voir combien de pas nous pouvons faire ensemble du 1er au 30 juin. Atteignez 100 000 pas et participez au tirage d’une carte-cadeau bien-être de 50 dollars. Amusons-nous et encourageons-nous les uns les autres ! ») Cette description sera visible dans l’application pour les participants. YuMuuv permet aussi d’y ajouter des informations sur les prix et des consignes spécifiques. Soyez clair et encourageant.
Vérifiez et créez : revérifiez les paramètres choisis. YuMuuv affiche un récapitulatif : dates, activité, objectif, etc. Si tout vous convient, cliquez sur Créer. Et voilà, votre défi est créé ! Tous les éléments techniques sont en place. Votre nouveau défi devrait apparaître dans le tableau de bord. Vous pourrez encore le modifier plus tard si besoin (cherchez une option « Modifier le défi » dans le menu à trois points ou équivalent), mais vous disposez désormais d’un défi officiel prêt à accueillir des participants.

À la fin du jour 3, le cadre de votre défi bien-être est construit dans l’application. Un énorme pas en avant en quelques jours seulement – bravo ! Prenez un moment pour explorer la vue participant si possible (certaines plateformes permettent un « aperçu », ou vous pouvez créer un compte participant de test pour voir le rendu). Cela vous aidera à anticiper les questions des salariés. Vous trouverez sans doute l’interface simple : les participants voient le nom du défi, sa description, leur progression, le classement et le chat.

La partie technique étant réglée, nous pouvons maintenant nous concentrer sur l’enthousiasme des participants et leur préparation.

Jour 4 : préparer vos supports de communication et d’engagement

Une fois le défi configuré, le jour 4 consiste à faire passer le message et préparer les ressources d’accompagnement. Un défi bien-être ne réussit que si les gens le connaissent, comprennent comment y participer et ont envie de le rejoindre. Comme nous visons un lancement rapide, il vous faut une communication claire et concise. Bonne nouvelle : YuMuuv a déjà fait une grande partie du travail pour vous sur ce point.

Rassemblez vos supports : le centre d’aide de YuMuuv propose des guides pour les organisateurs et les participants. Supports utiles à préparer :

Des modèles d’e-mails pour annoncer le défi à votre équipe. Ces modèles sont rédigés dans un langage simple et contiennent les informations clés dont les salariés ont besoin (en quoi consiste le défi, quand il commence, comment participer et pourquoi ce sera amusant).
Des instructions d’inscription et d’installation de l’application. Comme certains salariés utiliseront peut-être YuMuuv pour la première fois, expliquez-leur comment démarrer (par ex. télécharger l’application, créer leur compte ou rejoindre le groupe de votre entreprise sur YuMuuv, puis rejoindre le défi). Les guides utilisateurs de YuMuuv décrivent les étapes pour que les salariés soient opérationnels rapidement. Il vous suffit de joindre ces instructions ou de les intégrer à votre annonce.
Des informations sur les intégrations et des conseils de dépannage. Par exemple, si votre défi suit les pas, il peut y avoir des instructions pour connecter l’application santé d’un smartphone ou une montre Fitbit/Garmin à YuMuuv pour une synchronisation automatique. Partager ces conseils dès le départ évite les confusions. Le centre d’aide de YuMuuv contient des articles que vous pouvez partager pour les questions fréquentes, comme « Comment connecter Apple Health ou Health Connect ? » (voir les intégrations d’appareils) ou « Que faire si mes pas ne se mettent pas à jour ? ». Avoir ces informations sous la main vous évitera de répondre à de nombreuses questions individuelles plus tard.
Des visuels ou des affiches (si disponibles). Certaines plateformes de bien-être proposent des affiches ou des images prêtes à l’emploi à utiliser dans vos e-mails ou sur votre intranet pour promouvoir le défi. Si c’est le cas, utilisez-les pour rendre vos communications plus attrayantes.

Adaptez ces ressources à votre entreprise si nécessaire. Comme nous visons un ton décontracté et amical, assurez-vous que votre e-mail sonne enthousiaste et encourageant. Vous pourriez le commencer ainsi : « L’été est là et nous sommes ravis d’annoncer un défi bien-être ludique pour notre équipe ! », puis présenter le défi de façon motivante. Restez bref et percutant : les gens ont tendance à survoler les longs e-mails. Des puces ou un court format questions-réponses (Q&R) fonctionnent bien pour mettre en avant ce que les participants y gagnent et ce qu’ils doivent faire.

Planifiez vos canaux de communication : l’e-mail est l’outil principal, mais pensez aussi à d’autres canaux :

Publiez une annonce sur le canal Slack/Teams de votre entreprise consacré aux actualités générales, ou dans un canal #bien-etre dédié si vous en avez un.
Si vous avez une newsletter ou un intranet d’entreprise, ajoutez-y un petit encart sur le défi.
Si votre direction vous soutient, un manager ou un dirigeant pourrait mentionner le défi lors d’une réunion d’équipe ou envoyer son propre e-mail pour l’encourager. Entendre « Notre vice-présidente participera au défi de pas – à vous de jouer ! » peut inciter les salariés à se lancer eux aussi.
Affichez un flyer dans la salle de pause (si les gens sont au bureau) avec un QR code pour s’inscrire. Les affiches à l’ancienne combinées à la technologie moderne attirent l’attention de ceux qui viennent se servir un café.

L’objectif du jour 4 est d’avoir tous vos contenus de communication prêts pour que demain (jour 5), vous puissiez commencer à faire passer le message efficacement. Cela comprend :

Un e-mail d’annonce finalisé (et éventuellement des variantes pour les différents canaux).
Tous les guides ou liens « Comment démarrer ».
Un slogan ou un hashtag accrocheur (facultatif, mais sympa si vous voulez l’utiliser sur les canaux sociaux internes ou dans l’objet de l’e-mail, par ex. #BienEtreEte2025).
Des indications claires sur la date de début du défi (le jour du lancement) et sur ce que les salariés doivent faire d’ici là (par ex. « inscrivez-vous dans l’application d’ici vendredi »).

En préparant tout le jour 4, vous rendrez les jours 5 et 6 (la phase de recrutement et de buzz) beaucoup plus fluides. Comme le recommande YuMuuv, la meilleure approche consiste à donner autant d’informations que nécessaire, sous une forme aussi courte que possible. En parcourant votre annonce, chacun doit immédiatement comprendre le quoi, le quand et le comment. Et comme vous vous appuyez sur les ressources prêtes à l’emploi de YuMuuv, vous n’écrivez pas tout de zéro – un sacré gain de temps. Il ne vous reste plus qu’à les envoyer !

Jour 5 : annoncer le défi et inviter à participer

C’est le moment de rendre le défi public ! Le jour 5, vous annoncez officiellement le défi bien-être à vos salariés et invitez tout le monde à y participer. Considérez-le comme votre jour d’annonce (même si le défi lui-même commence le jour 7, vous voulez prévenir les gens quelques jours à l’avance pour qu’ils s’inscrivent et se préparent).

Voici votre checklist du jour 5 :

Envoyez l’e-mail d’annonce à tous les salariés. Comme vous l’avez préparé hier, vous pouvez l’envoyer le matin, quand chacun commence sa journée. Choisissez un objet accrocheur (par ex. « Rejoignez notre défi bien-être de l’été – c’est parti la semaine prochaine ! »). Dans l’e-mail, rappelez brièvement les points clés : en quoi consiste le défi, pourquoi y participer (pour le plaisir, la santé et peut-être des prix) et comment le rejoindre (par ex. « Téléchargez l’application YuMuuv, inscrivez-vous avec votre adresse e-mail professionnelle, puis rejoignez le “Défi des pas de l’été” dans l’application »). Si l’inscription automatique est activée, vous pouvez indiquer que tout le monde a déjà été ajouté et n’a plus qu’à activer l’application pour participer. Sinon, formulez un appel à l’action clair pour rejoindre le défi dans l’application avant une date donnée.
Publiez sur les autres canaux (Slack, etc.) la même annonce ou un teaser plus court avec un lien vers l’e-mail ou les détails. Par exemple : « ☀️ Prêts à bouger ? Nous lançons un défi bien-être de l’été dans 2 jours ! Consultez vos e-mails pour savoir comment participer via l’application YuMuuv, et faisons-en une activité d’équipe sympa ! 👟 »
Contactez personnellement des ambassadeurs. Repérez quelques salariés connus ou enthousiastes qui ont de bonnes chances de participer et d’encourager les autres. Envoyez-leur un message à propos du défi et encouragez-les à s’inscrire dès le jour 5. S’ils rejoignent le défi tôt et en parlent, cela crée une pression positive entre pairs. Cela peut inclure les managers ou chefs d’équipe sensibles à la santé – demandez-leur de mobiliser leurs équipes. Par exemple : « Salut, j’aimerais beaucoup que tu participes à notre défi bien-être, et peut-être que tu y encourages ton équipe – ça commence lundi, faisons-le ensemble ! » Souvent, voir des collègues (surtout des managers) impliqués pousse les hésitants à participer (rappelez-vous que les dirigeants sont des modèles dans ce genre d’initiatives).
Soyez disponible. À la réception de l’annonce, certains auront peut-être des questions ou besoin d’aide pour s’inscrire. Restez joignable (par e-mail ou par chat) pour aider à résoudre les problèmes de configuration. Grâce aux guides que vous avez fournis, cela devrait rester limité. L’intégration conviviale de YuMuuv permet à de nombreux salariés de démarrer sans accroc. Mais préparez-vous à des questions comme « J’ai une montre Garmin, est-ce que je peux la connecter ? » (Réponse : oui, YuMuuv prend en charge les intégrations avec la plupart des grands trackers d’activité – il suffit de suivre les instructions de connexion dans l’application).
Encouragez les premiers inscrits. Si vous pouvez voir dans le tableau de bord d’administration YuMuuv qui a rejoint le défi, faites le point d’ici la fin du jour 5. Vous pouvez même envoyer un petit merci ou un mot de félicitations à ces premiers inscrits : « Déjà 30 personnes inscrites au défi de l’été ! Génial ! Si ce n’est pas encore fait, il est encore temps avant le départ lundi. » Cela crée de l’enthousiasme et un peu de peur de passer à côté chez ceux qui ne se sont pas encore inscrits.

Aujourd’hui, le ton doit être énergique et inclusif. Faites en sorte que chacun se sente le bienvenu, quel que soit son niveau de forme. Insistez sur le fait qu’il s’agit de s’amuser et de prendre soin de sa santé ensemble, pas d’une compétition acharnée. Mettez aussi en avant l’aspect équipe s’il y en a un (par ex. « Formez une équipe avec votre service et défiez les autres – un peu de compétition amicale n’a jamais fait de mal ! »).

À la fin du jour 5, le message est passé et les inscriptions affluent. Vous avez en quelque sorte lancé la promotion du programme. Les deux prochains jours consisteront à entretenir cet élan et à vous préparer au véritable coup d’envoi du défi.

Jour 6 : compte à rebours final – rappels et engagement

Plus qu’un jour avant le début du défi ! Le jour 6 est consacré aux derniers préparatifs et aux rappels. L’objectif est de s’assurer que tout le monde est prêt pour demain et de créer un engouement pour que chacun ait hâte de commencer.

Tâches et conseils pour le jour 6 :

Envoyez un rappel ou une mise à jour. Plus tard dans la journée (ou tôt le matin du jour 7), envoyez un bref rappel du départ du défi. Cela peut être un e-mail ou un message groupé, par exemple : « Le défi bien-être de l’été démarre demain ! 🎉 Si vous ne l’avez pas encore rejoint, il vous reste quelques heures pour vous lancer. Ne manquez pas le plaisir – ni la chance de gagner le prix du tirage au sort ! Nous sommes actuellement X collègues inscrits et prêts. Voyons si nous pouvons être encore quelques-uns de plus ! » Cela rappelle aux retardataires de s’inscrire et montre à ceux qui sont déjà inscrits qu’un super groupe participe.
Revérifiez les paramètres de la plateforme. Connectez-vous à YuMuuv et assurez-vous que tout est prêt pour le lancement. Vérifiez que le défi apparaît bien pour les participants comme « Commence le [date] ». Contrôlez la date et l’heure de début (certains défis démarrent à minuit – c’est très bien). Si vous devez ajuster quelque chose (peut-être avez-vous décidé d’autoriser la saisie manuelle après certains retours, ou souhaitez-vous modifier un peu l’objectif), faites-le maintenant. YuMuuv permet de modifier le défi avant son démarrage. Une fois le défi lancé, certains paramètres ne peuvent généralement plus être changés : le jour 6 est donc votre dernière chance pour peaufiner.
Testez l’expérience utilisateur. Si possible, faites un test rapide : si vous avez accès à un compte de test ou à un collègue qui peut vous aider, faites rejoindre le défi par quelqu’un de nouveau et vérifiez que tout (comme la synchronisation des données) fonctionne. Faites éventuellement quelques pas avec votre téléphone et vérifiez qu’ils apparaissent dans YuMuuv (si l’application santé de votre téléphone est connectée). C’est en grande partie automatisé, mais une petite vérification vous rassurera sur le fait que tout se mettra à jour demain matin quand les gens commenceront à enregistrer leur activité.
Partagez une astuce ou un message motivant. Sur votre canal de communication (Slack ou e-mail), partagez une dernière astuce bien-être pour mettre tout le monde dans l’ambiance. Par exemple : « Astuce de pro : préparez vos baskets ce soir pour penser à faire une marche rapide demain matin. Commençons le défi en force ! 💪 » ou « L’hydratation, c’est essentiel – gardez une bouteille d’eau sur votre bureau demain, surtout si vous accumulez les pas sous la chaleur de l’été. 😅 ». Ces petites astuces montrent que vous soutenez les participants et peuvent lancer la conversation (« Merci pour le rappel ! », etc.).
Encouragez les échanges. Si vous avez activé le chat du défi YuMuuv, incitez les participants à l’utiliser dès le démarrage : « N’hésitez pas à partager vos progrès ou vos photos dans le chat du défi demain – encourageons-nous les uns les autres ! » Vous pourrez même lancer la conversation vous-même une fois le défi commencé, mais semer l’idée dès maintenant est une bonne chose.

Le jour 6 consiste essentiellement à s’assurer que tout et tout le monde est prêt. À ce stade, vous avez probablement un bon nombre de salariés inscrits. Si les chiffres ne sont pas aussi élevés que vous l’espériez, contactez personnellement les personnes qui en bénéficieraient mais ne se sont pas encore inscrites – une invitation directe est parfois efficace (« Salut, notre défi de pas commence demain. Je sais que tu aimes marcher le midi, tu devrais nous rejoindre ! »). Mais ne cherchez pas trop à forcer les choses : même un petit groupe peut vivre un super défi, et ses retours positifs attireront davantage de participants la prochaine fois.

Le compte à rebours est lancé, tous les systèmes sont prêts pour le décollage !

Jour 7 : jour du lancement – donnez le coup d’envoi de votre défi bien-être !

Le jour 7 est arrivé : c’est le jour du lancement ! Aujourd’hui, votre défi bien-être en entreprise commence officiellement. Votre rôle principal est désormais de maintenir l’énergie et de garantir une expérience fluide pendant que les participants commencent à enregistrer leurs activités bien-être.

Voici comment réussir le jour du lancement :

Message de lancement le matin : dès le matin, envoyez un message enjoué annonçant le début du défi. Exemple : « C’est parti ! Notre défi bien-être de l’été commence aujourd’hui. 🎉 À vous de cumuler les pas et les bonnes habitudes. Consultez l’application YuMuuv pour voir le classement en direct et le chat. Bonne chance à tous – on est tous dans le même bateau ! » Cela rappelle à chacun de commencer à enregistrer dès le premier jour et donne un côté événementiel.
Encouragez le partage : rendez-vous dans le chat du défi YuMuuv et brisez la glace. Vous pourriez publier une petite mise à jour comme : « J’ai promené mon chien ce matin et j’en suis déjà à 3 000 pas ! Et vous, comment démarrez-vous le défi ? », ou partager une photo en lien avec le défi (vos chaussures de course, votre smoothie du petit-déjeuner, le ciel ensoleillé pendant votre marche). Quand les participants voient quelqu’un partager, ils sont plus enclins à se joindre à la conversation. Cela crée de la camaraderie dès le premier jour. En tant qu’organisateur, votre enthousiasme est contagieux : si vous participez et partagez activement, les autres suivront.
Surveillez la plateforme : tout au long de la journée, gardez un œil sur le tableau de bord YuMuuv. Vérifiez que les données d’activité remontent correctement. En général, vous verrez le classement se mettre à jour au fur et à mesure que les gens synchronisent leur activité. En cas de problème technique (par ex. « mes pas ne s’affichent pas »), réagissez rapidement. Il s’agit souvent d’un problème de synchronisation qui se règle en reconnectant une application ou simplement en patientant un peu. Le support ou le centre d’aide de YuMuuv peut aider en cas de problème plus important, mais c’est rare. Une première journée sans accroc renforcera la confiance de tous dans le défi.
Célébrez les premières réussites : à la fin du jour 7 (le premier jour du défi), adressez un petit mot de félicitations dans vos communications. Par exemple : « Le premier jour est bouclé ! Ensemble, nous avons fait 250 000 pas aujourd’hui – incroyable ! Bravo à Alice, actuellement en tête du classement, et félicitations à l’équipe Ventes, qui a cumulé le plus de minutes actives jusqu’ici. N’oubliez pas : l’important n’est pas d’être premier, mais de construire ensemble de bonnes habitudes. Continuez comme ça ! » Ce type de mise à jour renforce l’esprit de communauté. Il met en avant les efforts individuels et collectifs (le cas échéant) et rappelle que la contribution de chacun compte.
Gardez le côté ludique : pendant le jour du lancement (et tout au long du défi), gardez un ton léger et positif. Pourquoi ne pas introduire des mini-étapes ou des micro-défis juste pour l’engagement : « Si vous atteignez 5 000 pas avant midi, offrez-vous une bonne pause café – vous l’avez bien méritée ! » ou « Postez dans le chat du défi une chanson qui vous motive – créons ensemble la playlist d’entraînement ultime. »

À la fin du jour 7, vous avez lancé un véritable défi bien-être en une seule semaine – vous pouvez être fier de vous ! Votre équipe est maintenant en route vers un été plus sain et plus engagé.

Tirer le meilleur parti de votre défi bien-être d’été

Maintenant que le défi est lancé, essayez d’entretenir l’élan au-delà du jour du lancement :

Continuez à envoyer des e-mails ou publications hebdomadaires (« Point de la semaine 1 : notre entreprise a brûlé collectivement 50 000 calories – bravo à tous ! »).
Mettez en avant des histoires ou des témoignages (« Jane, des RH, dit se sentir plus énergique depuis qu’elle a commencé le mini-défi de yoga quotidien ! »).
Rappelez l’objectif final ou le tirage au sort à l’approche de la ligne d’arrivée pour maintenir la motivation.
Surtout, encouragez les habitudes et la camaraderie plutôt que la compétition pure. La vraie victoire, c’est une équipe en meilleure santé et plus heureuse.

YuMuuv sera votre copilote du début à la fin : utilisez les données et les fonctionnalités de l’application pour suivre l’engagement, et n’hésitez pas à ajuster vos prochains défis en fonction des retours. L’avantage d’un lancement en 7 jours, c’est que vous apprenez vite et pouvez itérer. Peut-être lancerez-vous un nouveau défi le mois prochain (YuMuuv permet d’enchaîner facilement les défis, voire d’en organiser plusieurs en même temps, et propose de nombreuses idées – de la marche au yoga en passant par la méditation de pleine conscience – pour renouveler l’intérêt).

Enfin, quand le défi se termine (après le jour 7), prévoyez de célébrer. Annoncez les gagnants ou ceux qui ont atteint l’objectif et, surtout, célébrez tous ceux qui ont participé. Partagez quelques résultats (nombre total de pas, activité la plus populaire, etc.) et remerciez l’équipe d’avoir participé à ce moment de bien-être estival. Le défi se termine ainsi en beauté et prépare le terrain pour de futures initiatives bien-être.

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À vos marques, prêts, bien-être !

Vous l’avez vu : lancer un défi bien-être n’a pas à être un projet long et intimidant. Avec la bonne approche et l’aide d’une plateforme comme YuMuuv, vous pouvez passer de l’idée à l’action en une semaine chrono. Une équipe en meilleure santé et plus engagée dès la semaine prochaine : voilà une victoire estivale qui vaut le coup !

Prêt à lancer votre propre défi bien-être ? YuMuuv vous aide à le mettre en place en quelques jours. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou réservez une démo YuMuuv pour découvrir à quel point le bien-être en entreprise peut être simple. N’attendez plus : enclenchez un changement positif en seulement 7 jours et regardez vos salariés s’épanouir. À un été de bien-être et d’esprit d’équipe !

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