Jak uruchomić wyzwanie wellbeingowe w 7 dni: plan dzień po dniu

Lato tuż za rogiem – czy jest lepszy moment, by zadbać o dobrostan i zaangażowanie pracowników poprzez ciekawe wyzwanie? Jeśli kierujesz działem HR lub odpowiadasz za dobrostan w firmie i brakuje Ci czasu, bez obaw. Ten przewodnik pokaże Ci, jak uruchomić wyzwanie wellbeingowe w zaledwie 7 dni. Tak, już za tydzień Twój letni program wellbeingowy może działać pełną parą! Przejdziemy przez prosty plan dzień po dniu, który pomoże Ci przygotować angażujące wyzwanie i dodać zespołowi energii. A dzięki narzędziom takim jak YuMuuv cały proces będzie szybki, łatwy i naprawdę przyjemny także dla Ciebie.

Po zakończeniu tego 7-dniowego planu będziesz mieć gotowe wyzwanie wellbeingowe, które wspiera zdrowie pracowników, buduje relacje i wnosi do pracy trochę letniej radości. Zaczynajmy!

Dzień 1: Wyznacz cele i zaplanuj letnie wyzwanie wellbeingowe

Zacznij swój 7-dniowy plan wellbeingowy od przemyślanego planowania. Nawet szybki start wymaga jasnych celów i struktury. Zbierz pomysły i określ podstawowe założenia letniego wyzwania wellbeingowego. Oto najważniejsze pytania, na które warto odpowiedzieć pierwszego dnia:

Jaki jest cel wyzwania? Określ, co chcesz osiągnąć. Czy chodzi o poprawę kondycji, zmniejszenie stresu, czy po prostu większe zaangażowanie pracowników i integrację zespołu? Jasne „dlaczego” nada kierunek reszcie planu.
Kiedy odbędzie się wyzwanie? Wybierz datę rozpoczęcia i czas trwania. Unikaj najbardziej intensywnych okresów oraz terminów z wieloma dniami wolnymi, kiedy część osób może być nieobecna. Skoro przygotowujemy się już teraz, możesz zaplanować start na przyszły tydzień lub miesiąc, tak by wyzwanie odbyło się latem, gdy wszystkim dopisuje entuzjazm.
Dla kogo jest wyzwanie i jak można w nim uczestniczyć? Zdecyduj, czy pracownicy będą brać udział indywidualnie, w zespołach, czy na oba sposoby. Czy zespoły będą odpowiadać działom, czy połączą osoby z różnych obszarów? Zespoły wprowadzają ducha przyjaznej rywalizacji i pomagają budować relacje. Zastanów się też, czy zaprosisz wszystkich w firmie – w przypadku programu wellbeingowego najpewniej tak.
Jaki rodzaj aktywności wybierzesz? Wybierz temat wyzwania pasujący do Twoich celów i letniego klimatu. Popularnym sposobem na zachęcenie ludzi do ruchu jest wyzwanie krokowe lub wyzwanie na minuty aktywności. Możesz też postawić na nawodnienie, które świetnie sprawdza się w upały, uważne nawyki albo połączenie różnych aktywności. Zadbaj, by większość osób mogła wziąć udział – zawsze możesz dopuścić równoważne aktywności, aby każdy mógł dołożyć swoją cegiełkę.
Czy będą nagrody lub inne zachęty? Nawet drobna nagroda może zwiększyć motywację. Ustal budżet i zdecyduj, co zaoferujesz. Wskazówka: zamiast nagradzać wyłącznie najlepszych, rozważ losowanie nagród wśród wszystkich, którzy osiągną cel wyzwania. Dzięki temu każdy uczestnik ma powód, by do niego dążyć, a nie tylko osoby w najlepszej formie. Na przykład każdy, kto osiągnie wyznaczony wynik, taki jak 100 000 kroków w miesiącu lub inny ustalony cel, bierze udział w losowaniu karty podarunkowej albo upominku wspierającego zdrowie. Takie podejście daje równe szanse i motywuje niezależnie od poziomu sprawności.

Pamiętaj, by nie komplikować. Proste wyzwanie z jasnym celem, takie jak „zespołowe wyzwanie krokowe” czy „codzienne wyzwanie nawodnienia”, łatwiej szybko przedstawić i poprowadzić. Na bardziej kreatywne pomysły przyjdzie czas później. Teraz wybierz koncepcję, którą wyjaśnisz w jednym zdaniu.

Na koniec pierwszego dnia zdobądź poparcie kadry zarządzającej. Poinformuj kierownictwo lub liderów zespołów o planowanym wyzwaniu wellbeingowym. Ich wsparcie ma ogromne znaczenie – jeśli menedżerowie okażą entuzjazm, a może nawet sami dołączą, pracownicy chętniej wezmą udział. Na szczęście masz już konkretny plan, więc łatwo go przedstawić: podkreśl korzyści, takie jak lepsze zdrowie, duch zespołowy i letnia zabawa, oraz krótki czas przygotowań. Większość liderów doceni pozytywną inicjatywę, która nie wymaga ogromnych nakładów czasu ani pieniędzy.

Dzień 2: Wybierz platformę i format wyzwania – z YuMuuv jest łatwiej

Masz już zarys planu, więc drugi dzień poświęć na wybór narzędzi. Najszybszym sposobem na uruchomienie wyzwania wellbeingowego jest skorzystanie z platformy, która przejmie większość pracy. Doskonałym przykładem jest YuMuuv – aplikacja do wyzwań wellbeingowych dla pracowników, która upraszcza i przyspiesza cały proces organizowania firmowego programu wellbeingowego. Zamiast żonglować arkuszami i ręcznie zbierać wyniki, możesz skonfigurować wszystko w jednej, przyjaznej aplikacji.

Dlaczego warto wybrać YuMuuv do letniego programu wellbeingowego? Przede wszystkim aplikacja jest bardzo prosta w obsłudze, nawet jeśli to Twoje pierwsze takie wyzwanie. Wielu menedżerów HR próbuje prowadzić wyzwania krokowe w Excel lub przez e-mail i szybko odkrywa, ile pracy wymaga zbieranie danych i podtrzymywanie zaangażowania. YuMuuv rozwiązuje te problemy:

Automatyczne rejestrowanie: Przy ręcznej obsłudze wyzwania każdy uczestnik musiałby codziennie wpisywać swoją aktywność, a Ty – ją weryfikować. YuMuuv łączy się z popularnymi monitorami aktywności i aplikacjami, automatycznie synchronizując kroki, minuty aktywności i inne wskaźniki. Nikt nie musi wpisywać kroków do arkusza – aplikacja robi to za uczestników. To nie tylko oszczędza czas, ale też zapobiega „podkręcaniu” wyników. Rzetelne i dokładne rejestrowanie odbywa się w czasie rzeczywistym.
Wbudowane rankingi: Aplikacja od razu tworzy rankingi i statystyki wyzwania. Uczestnicy mogą porównać swoje wyniki z innymi, co dodaje odrobinę przyjaznej rywalizacji. Widok swojego imienia w rankingu świetnie motywuje do dodatkowego spaceru w przerwie na lunch lub zajęć jogi po pracy. Jako organizator nie musisz aktualizować ani rozsyłać zestawień – wszyscy mogą śledzić je na bieżąco w aplikacji.
Różne formaty wyzwań: YuMuuv nie ogranicza Cię do jednego rodzaju wyzwania. Możesz wybrać cel indywidualny, do którego dąży każdy uczestnik, rywalizację zespołową lub wspólny cel, na który pracuje cała firma. Możesz też ustalić format celu, na przykład łączny wynik w określonym czasie, codzienną regularność lub wspólny wynik grupy. Ta elastyczność pozwala dopasować wyzwanie dokładnie do Twoich potrzeb. Chcesz zorganizować przyjazną rywalizację między biurami? Utwórz wyzwanie zespołowe z rankingiem drużyn. Zależy Ci na powszechnym udziale? Postaw na wspólny cel, na przykład: „Zróbmy razem jako firma 1 milion kroków w czerwcu!”. Decyzja należy do Ciebie – platforma obsługuje wszystkie te opcje.
Szybka konfiguracja: To być może największa zaleta dla zabieganego organizatora – YuMuuv prowadzi Cię przez prostą konfigurację z rozsądnymi ustawieniami domyślnymi. Nie musisz znać się na technologii ani być ekspertem od programów wellbeingowych. Interfejs przeprowadzi Cię przez tworzenie wyzwania krok po kroku – zajmiemy się tym trzeciego dnia. Wiele kwestii jest już przygotowanych. Firmy często uruchamiają wyzwanie wellbeingowe w YuMuuv w ciągu zaledwie kilku minut. To oznacza, że jeszcze dziś lub jutro możesz mieć gotowe podstawy wyzwania!

Drugiego dnia zarejestruj się w YuMuuv, jeśli Twoja firma jeszcze z niego nie korzysta. Możesz zacząć od bezpłatnego okresu próbnego lub prezentacji, aby poznać platformę. Założenie konta jest szybkie. Pamiętaj też, że YuMuuv oferuje przystępne cenowo rozwiązanie, które można dopasować do firm każdej wielkości. Po zalogowaniu poznaj funkcję tworzenia wyzwań. Nie musisz jeszcze dopinać wszystkiego na ostatni guzik – po prostu oswój się z platformą. Prawdopodobnie okaże się intuicyjna, a właśnie tego potrzebujesz przy napiętym harmonogramie.

Dodatkowa wskazówka: jeśli pierwszego dnia nie udało się w pełni przekonać kierownictwa, pokazanie platformy drugiego dnia może pomóc. Gdy przełożeni zobaczą, że wyzwanie wellbeingowe można łatwo uruchomić w sprawdzonej aplikacji, która dodatkowo rejestruje wyniki i dostarcza danych o uczestnictwie oraz efektach, ich poparcie może wzrosnąć. YuMuuv oferuje też funkcje analityczne do mierzenia zaangażowania – to dodatkowy argument pokazujący wartość programu.

Dzień 3: Utwórz wyzwanie wellbeingowe w YuMuuv w kilka minut

Czas na najciekawszą część – tworzenie wyzwania! Trzeciego dnia przygotujesz w YuMuuv konkretne wyzwanie wellbeingowe dla pracowników. Bez obaw, nie ma tu programowania ani skomplikowanych zadań. Kreator YuMuuv przeprowadzi Cię przez kilka prostych kroków i Twoje wyzwanie będzie gotowe do startu.

Oto krótka instrukcja konfiguracji wyzwania wellbeingowego w YuMuuv:

Rozpocznij nowe wyzwanie: W panelu administratora YuMuuv przejdź do sekcji wyzwań i kliknij przycisk „Utwórz”, aby dodać nowe wyzwanie. Może on też nosić nazwę „Nowe wyzwanie”. Jeśli zarządzasz wieloma grupami lub działami, najpierw może być konieczne wybranie firmy lub grupy, dla której tworzysz wyzwanie. Tylko administratorzy mogą tworzyć wyzwania dla całej firmy, a zwykli użytkownicy – prywatne wyzwania dla małych grup. Jako osoba koordynująca program wellbeingowy prawdopodobnie masz jednak rolę administratora swojej firmy.
Wybierz rodzaj aktywności: Następnie wybierz aktywność lub wskaźnik dobrostanu, którego dotyczy wyzwanie. YuMuuv oferuje wiele gotowych opcji: kroki, minuty aktywności, spalone kalorie, dystans, a nawet sen czy ilość wypijanej wody, jeśli wolisz temat niezwiązany z ćwiczeniami. Latem kroki lub minuty aktywności świetnie zachęcają do wyjścia na zewnątrz i ruchu. Jeśli żadna z gotowych opcji nie pasuje do Twojego pomysłu, możesz zdefiniować własną aktywność – na przykład liczbę przeczytanych stron w wyzwaniu związanym z uważnością. Pamiętaj, że wiele standardowych aktywności aplikacja rejestruje automatycznie dzięki integracjom, na przykład synchronizuje kroki z telefonu lub monitora aktywności. Własna aktywność może natomiast wymagać ręcznego wpisywania danych. Wybierz tę, która najlepiej pasuje do Twojego celu.
Ustal czas trwania wyzwania: Zdecyduj, jak długo potrwa wyzwanie. W YuMuuv łatwo ustawisz datę rozpoczęcia i zakończenia. Może będą to cztery tygodnie w czerwcu, a może krótszy, dwutygodniowy zryw na początek lata – wybierz to, co pasuje do Was. Platforma ma nawet szybkie opcje, takie jak „Ten miesiąc” i „Następny miesiąc”, które automatycznie uzupełniają daty miesięcznego wyzwania. Przy 7-dniowym planie przygotowań start zapewne przewidujesz już niedługo, być może siódmego dnia lub w najbliższy poniedziałek. Możesz zacząć od prostego 2-tygodniowego wyzwania na próbę albo postawić na pełny miesiąc zaangażowania – decyzja należy do Ciebie. Wpisz wybrane daty, a YuMuuv pokaże łączny czas trwania, na przykład „14 dni” lub „30 dni”, by łatwo sprawdzić poprawność ustawień.
Określ cel i format: To ważny krok – co dokładnie muszą zrobić uczestnicy, aby ukończyć wyzwanie z sukcesem? YuMuuv pozwala wybrać jeden z trzech rodzajów celu:
- Cel sumaryczny: określony łączny wynik, który każda osoba stara się osiągnąć do końca wyzwania. Na przykład: „Każdy uczestnik próbuje zrobić 100 000 kroków w 4 tygodnie”. Tempo można dobrać samodzielnie – liczy się suma, nie codzienne wyniki.
- Cel regularności (dzienny): cel na każdy dzień, który uczestnicy mają regularnie osiągać. Wyzwanie zlicza dni, w których im się to udało. Na przykład: „Rób co najmniej 8 000 kroków dziennie przez minimum 20 dni w tym miesiącu”. Każdy dzień z wynikiem 8 tys. kroków to sukces, a aplikacja zlicza takie dni.
- Cel wspólny: cel grupowy, w którym wysiłek każdej osoby składa się na jeden duży wynik. Na przykład: „Zbierzmy razem 1 000 godzin ćwiczeń w czerwcu”. Ten format świetnie wspiera współpracę i poczucie jedności – wszyscy działają razem zamiast ze sobą rywalizować.
Wybierz rodzaj celu zgodny ze swoją wizją. Jeśli chcesz postawić na współpracę, wybierz cel wspólny. Jeśli wolisz odrobinę przyjaznej rywalizacji, ale nadal zależy Ci na osobistych osiągnięciach uczestników, dobrze sprawdzi się cel sumaryczny. Po wybraniu formatu ustal docelową liczbę kroków, minut lub innych jednostek, odpowiednią do czasu trwania wyzwania i wielkości grupy. YuMuuv często podpowie rozsądną wartość domyślną, którą możesz dostosować. W razie wątpliwości wybierz cel osiągalny przy pewnym wysiłku – uczestnicy powinni czuć wyzwanie, ale nie zniechęcenie.
Skonfiguruj ustawienia wyzwania: YuMuuv oferuje kilka opcjonalnych ustawień, dzięki którym dopasujesz wyzwanie do swoich potrzeb. Możesz włączyć rankingi indywidualne, zespołowe lub według krajów. W wyzwaniach firmowych najpopularniejsze są rankingi indywidualne i zespołowe – pierwszy pokazuje pozycje wszystkich uczestników, drugi klasyfikację zespołów. Jeśli tworzysz zespoły według działów lub lokalizacji, ranking zespołowy może rozbudzić przyjazną rywalizację, na przykład „Marketing kontra sprzedaż kontra dział techniczny!”. Dostępny jest też czat – zdecydowanie warto go włączyć. Czat danego wyzwania pozwala uczestnikom dzielić się aktualnościami, zdjęciami, na przykład selfie ze szlaku, i słowami wsparcia bezpośrednio w aplikacji. Naprawdę pomaga to budować społeczność i utrzymywać zaangażowanie. Możesz też dopuścić ręczne wpisywanie danych. To przydatne dla osób bez zsynchronizowanego urządzenia, które mogą samodzielnie zapisać aktywność. Dla zachowania uczciwości możesz ograniczyć liczbę dni wstecz, za które wolno uzupełniać wyniki. Na koniec zdecyduj, czy automatycznie zapisać wszystkich użytkowników. Automatyczne dołączanie oznacza, że każda osoba w firmowej sieci YuMuuv zostanie domyślnie dodana do wyzwania – nikt nie zostanie pominięty ani nie przegapi informacji. Jeśli wolisz dobrowolne zapisy, wyłącz tę opcję, a pracownicy będą musieli dołączyć samodzielnie. Najpewniej ogłosisz wyzwanie i zaprosisz ich do udziału – omówimy to przy dniach 5 i 6.
Nazwij i opisz wyzwanie: Nadaj wyzwaniu ciekawą, motywującą nazwę. W letnim klimacie sprawdzi się na przykład „Letnie wyzwanie krokowe 2025” lub „Słoneczne wyzwanie dla zdrowia”. Dobra nazwa nadaje mu rangę wydarzenia! Możesz też dodać krótki opis, w którym przyjaźnie wyjaśnisz cel, zasady i informacje o nagrodach. Na przykład: „Ruszajmy się! Dołącz do naszego Letniego wyzwania krokowego i sprawdźmy, ile kroków zrobimy razem od 1 do 30 czerwca. Zrób 100 tys. kroków, a weźmiesz udział w losowaniu karty podarunkowej o wartości 50 $ na produkty lub usługi wspierające zdrowie. Bawmy się dobrze i kibicujmy sobie nawzajem!”. Uczestnicy będą mogli przeczytać ten opis w aplikacji. YuMuuv pozwala w tym miejscu dodać szczegóły nagród i konkretne wytyczne. Pisz jasno i zachęcająco.
Sprawdź i utwórz: Ponownie przejrzyj wybrane ustawienia. YuMuuv pokaże podsumowanie: daty, aktywność, cel i inne szczegóły. Jeśli wszystko się zgadza, kliknij „Utwórz”. Gotowe – Twoje wyzwanie już istnieje! Wszystkie kwestie techniczne są załatwione. Nowe wyzwanie powinno być widoczne w panelu. W razie potrzeby możesz je później edytować – poszukaj opcji „Edytuj wyzwanie” w menu z trzema kropkami lub podobnym. Na tym etapie masz już jednak oficjalne wyzwanie gotowe na przyjęcie uczestników.

Pod koniec trzeciego dnia masz już skonfigurowane podstawy wyzwania wellbeingowego w aplikacji. To ogromny postęp w zaledwie kilka dni – świetna robota! Jeśli możesz, poświęć chwilę na sprawdzenie widoku uczestnika. Niektóre platformy oferują podgląd, możesz też założyć testowe konto uczestnika. Dzięki temu łatwiej przewidzisz pytania pracowników. Interfejs prawdopodobnie okaże się prosty: uczestnicy zobaczą nazwę i opis wyzwania, swoje postępy, ranking oraz czat.

Skoro kwestie techniczne są już dopięte, możemy skupić się na zachęceniu ludzi do udziału.

Dzień 4: Przygotuj komunikację i materiały angażujące

Wyzwanie jest już skonfigurowane, więc czwarty dzień poświęć na przygotowanie komunikacji i materiałów pomocniczych. Wyzwanie wellbeingowe odniesie sukces tylko wtedy, gdy ludzie będą o nim wiedzieć, rozumieć zasady udziału i mieć ochotę dołączyć. Ponieważ zależy nam na szybkim starcie, komunikaty powinny być jasne i zwięzłe. Dobra wiadomość jest taka, że YuMuuv wykonało już za Ciebie sporą część tej pracy.

Zbierz materiały: W centrum pomocy YuMuuv znajdziesz poradniki dla organizatorów i uczestników. Warto przygotować:

Szablony e-maili z ogłoszeniem wyzwania dla zespołu. Są napisane prostym językiem i zawierają najważniejsze informacje dla pracowników: na czym polega wyzwanie, kiedy się zaczyna, jak dołączyć i dlaczego warto.
Instrukcje rejestracji i instalacji aplikacji. Niektórzy pracownicy mogą korzystać z YuMuuv po raz pierwszy, więc wyjaśnij im, jak zacząć: pobrać aplikację, utworzyć konto lub dołączyć do firmowej grupy w YuMuuv, a następnie do wyzwania. Instrukcje YuMuuv pokazują, jak szybko przejść przez te kroki. Możesz po prostu załączyć je do ogłoszenia lub uwzględnić w jego treści.
Informacje o integracjach i wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów. Jeśli na przykład wyzwanie polega na liczeniu kroków, przydadzą się instrukcje łączenia aplikacji zdrowotnej w telefonie lub urządzenia Fitbit/Garmin z YuMuuv, aby dane synchronizowały się automatycznie. Podanie tych wskazówek od razu pomaga uniknąć niejasności. W centrum pomocy YuMuuv znajdziesz artykuły z odpowiedziami na częste pytania, które możesz udostępnić, takie jak „Jak połączyć Apple Health lub Health Connect?” (zobacz integracje urządzeń) albo „Co zrobić, jeśli kroki się nie aktualizują?”. Przygotowanie tych informacji oszczędzi Ci później odpowiadania na pojedyncze pytania.
Grafiki lub plakaty, jeśli są dostępne. Platformy wellbeingowe czasem udostępniają gotowe plakaty i obrazy do wykorzystania w e-mailach lub intranecie. Jeśli je znajdziesz, skorzystaj z nich, aby uatrakcyjnić komunikację.

Dostosuj te materiały do potrzeb swojej firmy. Stawiamy na swobodny, przyjazny ton, więc zadbaj, aby e-mail brzmiał entuzjastycznie i zachęcająco. Możesz zacząć od: „Nadeszło lato, a my z radością zapraszamy nasz zespół do wspólnego wyzwania wellbeingowego!”, a następnie przedstawić je w motywujący sposób. Pisz krótko i konkretnie – długie e-maile ludzie zwykle tylko przeglądają. Lista punktowana lub krótka sekcja pytań i odpowiedzi Q&A dobrze pokaże korzyści dla uczestników i to, co powinni zrobić.

Zaplanuj kanały komunikacji: E-mail to podstawowe narzędzie, ale rozważ też inne możliwości:

Opublikuj ogłoszenie na firmowym kanale aktualności w Slack/Teams lub na osobnym kanale #wellness, jeśli taki macie.
Jeśli macie firmowy newsletter lub intranet, dodaj tam krótką informację o wyzwaniu.
Jeśli kierownictwo wspiera inicjatywę, poproś menedżera lub osobę z zarządu o wspomnienie o wyzwaniu na spotkaniu zespołu albo wysłanie własnego e-maila z zachętą. Wiadomość „Nasz wiceprezes też dołącza do wyzwania krokowego – podejmijcie rękawicę!” może zachęcić innych do udziału.
Jeśli pracujecie w biurze, powieś w pokoju socjalnym plakat z kodem QR do zapisów. Tradycyjny plakat w połączeniu z nowoczesną technologią może przyciągnąć uwagę osób, które przyszły po kawę.

Celem czwartego dnia jest przygotowanie wszystkich treści promujących wyzwanie, aby jutro, piątego dnia, skutecznie zacząć je rozpowszechniać. Obejmuje to:

Gotowy e-mail z ogłoszeniem, a w razie potrzeby także jego wersje do innych kanałów.
Dołączone instrukcje lub linki wyjaśniające, jak zacząć.
Chwytliwe hasło lub hashtag – opcjonalne, ale mogą się przydać w wewnętrznych kanałach społecznościowych albo temacie e-maila, na przykład #LatoDlaZdrowia2025.
Jasne informacje o dacie rozpoczęcia wyzwania i o tym, co pracownicy powinni zrobić wcześniej, na przykład „zarejestruj się w aplikacji do piątku”.

Przygotowanie wszystkiego czwartego dnia sprawi, że dni 5 i 6, czyli etap zapisów i budowania zainteresowania, przebiegną znacznie sprawniej. Zgodnie ze wskazówkami YuMuuv najlepiej przekazać tyle informacji, ile trzeba, w możliwie krótkiej formie. Jedno spojrzenie na ogłoszenie powinno wystarczyć, by zrozumieć co, kiedy i jak. A dzięki gotowym materiałom YuMuuv nie musisz pisać wszystkiego od zera – to duża oszczędność czasu. Wystarczy je wysłać!

Dzień 5: Ogłoś wyzwanie i zaproś do udziału

Czas ogłosić to wszystkim! Piątego dnia oficjalnie przedstawiasz pracownikom wyzwanie wellbeingowe i zapraszasz ich do udziału. Potraktuj to jako dzień ogłoszenia startu. Choć samo wyzwanie rozpocznie się siódmego dnia, warto dać ludziom kilka dni na zapisanie się i przygotowanie.

Oto lista zadań na piąty dzień:

Wyślij e-mail z ogłoszeniem do wszystkich pracowników. Treść jest gotowa od wczoraj, więc możesz wysłać ją rano, gdy wszyscy zaczynają dzień. Zadbaj o przyciągający uwagę temat, na przykład „Dołącz do letniego wyzwania wellbeingowego – ruszamy w przyszłym tygodniu!”. W wiadomości krótko przypomnij najważniejsze informacje: na czym polega wyzwanie, dlaczego warto dołączyć – dla zabawy, zdrowia i być może nagród – oraz jak to zrobić. Na przykład: „Pobierz aplikację YuMuuv, zarejestruj się służbowym adresem e-mail, a następnie dołącz w aplikacji do «Letniego wyzwania krokowego»”. Jeśli włączono automatyczne zapisy, poinformuj, że pracownicy zostali już dodani i wystarczy aktywować aplikację. W przeciwnym razie jasno zachęć ich do dołączenia w aplikacji do konkretnego terminu.
Opublikuj ogłoszenie w innych kanałach, takich jak Slack. Może to być ta sama treść lub krótsza zapowiedź z linkiem do szczegółów. Na przykład: „☀️ Czas się ruszyć! Za 2 dni rozpoczynamy letnie wyzwanie wellbeingowe! Sprawdź e-mail, dowiedz się, jak dołączyć przez aplikację YuMuuv, i bawmy się razem jako zespół! 👟”
Skontaktuj się osobiście z ambasadorami inicjatywy. Wybierz kilka lubianych lub pełnych entuzjazmu osób, które chętnie dołączą i zachęcą innych. Napisz do nich o wyzwaniu i zaproponuj zapisanie się już piątego dnia. Jeśli dołączą wcześnie i zaczną o tym mówić, stworzą pozytywną motywację wśród współpracowników. Mogą to być również menedżerowie lub liderzy zespołów dbający o zdrowie – poproś ich o zaangażowanie swoich zespołów. Na przykład: „Hej, super byłoby zobaczyć Cię w naszym wyzwaniu wellbeingowym! Może zachęcisz też swój zespół? Zaczynamy w poniedziałek – zróbmy to razem!”. Widok zaangażowanych kolegów i koleżanek, zwłaszcza przełożonych, często przekonuje niezdecydowanych. Pamiętaj, że w takich inicjatywach liderzy dają przykład.
Zapewnij pomoc. Po otrzymaniu ogłoszenia niektóre osoby mogą mieć pytania lub potrzebować wsparcia przy rejestracji. Bądź dostępny przez e-mail lub czat, aby pomóc w konfiguracji. Dzięki udostępnionym instrukcjom takich pytań powinno być niewiele. Przyjazny proces wdrożenia w YuMuuv sprawia, że wielu pracowników uruchomi aplikację bez problemu. Przygotuj się jednak na pytania w rodzaju „Mam zegarek Garmin, czy mogę go połączyć?”. Odpowiedź: tak, YuMuuv obsługuje integracje z większością popularnych monitorów aktywności – wystarczy postępować zgodnie z instrukcjami łączenia w aplikacji.
Doceń pierwszych uczestników. Jeśli w panelu administratora YuMuuv widzisz, kto dołączył do wyzwania, sprawdź to pod koniec piątego dnia. Możesz nawet wysłać krótkie podziękowanie lub wyróżnić pierwsze zapisane osoby: „Mamy już 30 uczestników letniego wyzwania! Super! Jeśli jeszcze nie jesteś z nami, wciąż możesz dołączyć przed poniedziałkowym startem”. To buduje entuzjazm i sprawia, że pozostali nie chcą przegapić wspólnej zabawy.

Dzisiejsza komunikacja powinna dodawać energii i zapraszać wszystkich. Niech każdy czuje się mile widziany niezależnie od kondycji. Podkreśl, że chodzi o dobrą zabawę i wspólne dbanie o zdrowie, a nie wyczynową rywalizację. Jeśli wyzwanie ma element zespołowy, również o nim wspomnij, na przykład: „Stwórzcie zespół w swoim dziale i rzućcie wyzwanie innym – odrobina przyjaznej rywalizacji jeszcze nikomu nie zaszkodziła!”.

Pod koniec piątego dnia wszyscy wiedzą już o wyzwaniu, a zapisy trwają. Promocja programu oficjalnie ruszyła. Kolejne dwa dni poświęcisz na podtrzymanie zainteresowania i przygotowanie do właściwego startu.

Dzień 6: Ostatnie odliczanie – przypomnienia i zaangażowanie

Do startu wyzwania został jeden dzień! Szósty dzień to czas ostatnich przygotowań i przypomnień. Dziś chodzi o to, by wszyscy byli gotowi na jutro i z ekscytacją czekali na rozpoczęcie.

Zadania i wskazówki na szósty dzień:

Wyślij przypomnienie i aktualności. Pod koniec dnia lub wczesnym rankiem siódmego dnia wyślij krótkie przypomnienie o starcie. Może to być e-mail lub wiadomość na czacie: „Letnie wyzwanie wellbeingowe rusza już jutro! 🎉 Jeszcze nie jesteś z nami? Masz kilka godzin, żeby dołączyć. Nie przegap zabawy i szansy na nagrodę w losowaniu! Mamy już X zapisanych osób gotowych do startu. Może uda się zaprosić jeszcze kilka?”. Taka wiadomość nie tylko przypomina spóźnialskim o zapisach, ale też pokazuje pozostałym, że czeka na nich świetna grupa.
Sprawdź ponownie ustawienia platformy. Zaloguj się do YuMuuv i upewnij się, że wszystko jest gotowe. Sprawdź, czy uczestnicy widzą przy wyzwaniu informację „Rozpoczęcie: [date]”. Zweryfikuj datę i godzinę startu – niektóre wyzwania mogą rozpoczynać się o północy i to jest w porządku. Jeśli chcesz coś zmienić, na przykład dopuścić ręczne wpisywanie danych po uwagach uczestników lub nieco skorygować cel, zrób to teraz. YuMuuv pozwala edytować wyzwanie przed rozpoczęciem. Po starcie niektórych parametrów zazwyczaj nie można już zmienić, więc szósty dzień to ostatnia okazja na poprawki.
Przetestuj działanie z perspektywy użytkownika. Jeśli możesz, zrób szybki test. Na przykład poproś kogoś o dołączenie do wyzwania z konta testowego lub skorzystaj z pomocy współpracownika, aby sprawdzić, czy wszystko działa, w tym synchronizacja danych. Przejdź kilka kroków z telefonem i zobacz, czy pojawią się w YuMuuv, jeśli aplikacja zdrowotna telefonu jest połączona. Większość działa automatycznie, ale takie sprawdzenie da Ci pewność, że jutro rano wyniki będą się aktualizować, gdy uczestnicy zaczną rejestrować aktywność.
Podziel się wskazówką lub motywującą wiadomością. Na Slack lub przez e-mail wyślij ostatnią poradę, która pomoże wszystkim wczuć się w atmosferę. Na przykład: „Wskazówka: przygotuj dziś wieczorem buty sportowe, żeby jutro pamiętać o energicznym porannym spacerze. Zacznijmy wyzwanie z przytupem! 💪” albo „Nawodnienie to podstawa – jutro postaw przy biurku butelkę wody, zwłaszcza jeśli planujesz zbierać kroki w letnim upale. 😅”. Takie drobne, życzliwe porady pokazują wsparcie i mogą rozpocząć rozmowę, choćby od prostego „Dzięki za przypomnienie!”.
Zachęć do kontaktu z innymi. Jeśli czat wyzwania w YuMuuv jest włączony, zaproś do korzystania z niego od samego startu: „Jutro śmiało dzielcie się postępami i zdjęciami na czacie wyzwania – kibicujmy sobie nawzajem!”. Możesz osobiście rozpocząć rozmowę po starcie, ale już teraz warto rzucić ten pomysł.

Szóstego dnia najważniejsze jest upewnienie się, że wszystko i wszyscy są gotowi. Prawdopodobnie masz już sporą grupę zapisanych pracowników. Jeśli jest ich mniej, niż oczekujesz, rozważ osobiste zaproszenie osób, którym wyzwanie mogłoby się spodobać, a jeszcze nie dołączyły. Bezpośrednia wiadomość bywa skuteczna: „Hej, jutro rusza nasze wyzwanie krokowe. Wiem, że lubisz spacery podczas lunchu – dołącz do nas!”. Nie naciskaj jednak za mocno. Nawet mała grupa może świetnie się bawić, a jej pozytywne opinie przyciągną więcej uczestników następnym razem.

Ostatnie odliczanie trwa – wszystko gotowe do startu!

Dzień 7: Start – rozpocznij wyzwanie wellbeingowe!

Nadszedł dzień 7 – dzień rozpoczęcia wyzwania! Dziś oficjalnie rusza firmowe wyzwanie wellbeingowe. Twoim głównym zadaniem jest teraz podtrzymywanie energii i dbanie o sprawny przebieg, gdy uczestnicy zaczynają rejestrować swoje aktywności.

Oto jak zadbać o udany dzień startu:

Poranna wiadomość na start: Z samego rana wyślij radosną informację, że wyzwanie już się rozpoczęło. Na przykład: „Zaczynamy! Nasze letnie wyzwanie wellbeingowe rusza dziś. 🎉 Czas zbierać kroki i rozwijać zdrowe nawyki. Zajrzyjcie do aplikacji YuMuuv, by sprawdzić aktualny ranking i czat. Powodzenia wszystkim – działamy razem!”. To przypomina o rejestrowaniu aktywności od pierwszego dnia i podkreśla wyjątkowość chwili.
Zachęcaj do dzielenia się postępami: Wejdź na czat wyzwania w YuMuuv i przełam lody. Możesz napisać: „Poranny spacer z psem za mną i już 3 000 kroków na liczniku! A jak Wy zaczynacie wyzwanie?” albo udostępnić tematyczne zdjęcie, na przykład butów do biegania, zdrowego koktajlu na śniadanie czy słonecznego nieba podczas spaceru. Gdy uczestnicy zobaczą czyjś wpis, chętniej sami się odezwą. To buduje relacje od pierwszego dnia. Entuzjazm organizatora jest zaraźliwy – jeśli aktywnie uczestniczysz i dzielisz się doświadczeniami, inni pójdą za Twoim przykładem.
Monitoruj platformę: W ciągu dnia zaglądaj do panelu YuMuuv. Upewnij się, że dane o aktywności prawidłowo spływają. Zazwyczaj ranking aktualizuje się wraz z synchronizacją aktywności uczestników. Jeśli pojawi się problem techniczny, na przykład ktoś napisze „moje kroki się nie wyświetlają”, zareaguj szybko. Zwykle chodzi o synchronizację – pomaga ponowne połączenie aplikacji lub chwila cierpliwości. W razie większych problemów wsparcie YuMuuv lub centrum pomocy służą pomocą, choć takie sytuacje zdarzają się rzadko. Sprawny pierwszy dzień zwiększy zaufanie wszystkich do wyzwania.
Świętuj pierwsze osiągnięcia: Pod koniec siódmego dnia, czyli pierwszego dnia wyzwania, podziel się krótkim podsumowaniem. Na przykład: „Pierwszy dzień za nami! Wspólnie zrobiliśmy dziś 250 000 kroków – niesamowity wynik! Brawa dla Alice, która obecnie prowadzi w rankingu, i dla zespołu sprzedaży, który zebrał dotąd najwięcej minut aktywności. Pamiętajcie, nie chodzi o to, kto jest pierwszy, ale o wspólne budowanie zdrowych nawyków. Tak trzymać!”. Takie wiadomości wzmacniają poczucie wspólnoty. Pokazują indywidualny i zespołowy wysiłek, jeśli wyzwanie ma oba te elementy, i przypominają, że wkład każdego ma znaczenie.
Dbaj o dobrą zabawę: W dniu startu i przez całe wyzwanie utrzymuj lekki, pozytywny ton. Możesz wprowadzić małe kamienie milowe lub miniwyzwania, które zwiększą zaangażowanie: „Jeśli zrobisz 5 000 kroków do lunchu, zafunduj sobie miłą przerwę na kawę – należy Ci się!” albo „Wrzuć na czat wyzwania utwór, który dodaje Ci energii – stwórzmy razem najlepszą playlistę do ćwiczeń”.

Pod koniec siódmego dnia masz za sobą uruchomienie pełnoprawnego wyzwania wellbeingowego w zaledwie tydzień – możesz sobie pogratulować! Twój zespół właśnie rozpoczął zdrowsze, bardziej angażujące lato.

Wykorzystaj w pełni letnie wyzwanie wellbeingowe

Wyzwanie już trwa, więc zadbaj o utrzymanie zaangażowania także po dniu startu:

Wysyłaj cotygodniowe e-maile lub publikuj aktualności, na przykład: „Podsumowanie 1. tygodnia: wspólnie spaliliśmy w firmie 50 000 kalorii – świetna robota!”.
Pokazuj historie i opinie uczestników: „Jane z HR mówi, że ma więcej energii od czasu rozpoczęcia codziennego miniwyzwania z jogą!”.
Gdy zbliża się finał, przypominaj o celu lub losowaniu nagród, aby podtrzymać motywację.
Przede wszystkim stawiaj na nawyki i dobre relacje, a nie samą rywalizację. Prawdziwą wygraną jest zdrowszy i szczęśliwszy zespół.

YuMuuv będzie Ci towarzyszyć przez cały czas – korzystaj z danych i funkcji aplikacji, aby monitorować zaangażowanie, i śmiało dostosowuj kolejne wyzwania do otrzymanych opinii. Zaletą przygotowania wszystkiego w 7 dni jest szybka nauka i możliwość wprowadzania ulepszeń. Może już w przyszłym miesiącu uruchomisz nowe wyzwanie? YuMuuv ułatwia prowadzenie wyzwań jedno po drugim, a nawet równocześnie, i oferuje wiele pomysłów – od spacerów i jogi po uważną medytację – dzięki którym nie ma miejsca na nudę.

Na koniec, gdy wyzwanie dobiegnie końca, już po siódmym dniu, zaplanuj wspólne świętowanie. Ogłoś zwycięzców lub osoby, które osiągnęły cel, a przede wszystkim doceń wszystkich uczestników. Podziel się wynikami, takimi jak łączna liczba kroków czy najpopularniejsza aktywność, i podziękuj zespołowi za wspólną letnią zabawę dla zdrowia. To pozytywne zakończenie wyzwania i dobry punkt wyjścia do kolejnych inicjatyw wellbeingowych.

Powiązane poradniki

Gotowi, do startu, po zdrowie!

Jak widzisz, uruchomienie wyzwania wellbeingowego nie musi być długim i przytłaczającym projektem. Z odpowiednim podejściem i pomocą platformy takiej jak YuMuuv możesz przejść od pomysłu do działania w równy tydzień. Zdrowszy, bardziej zaangażowany zespół już w przyszłym tygodniu – to letni sukces, o który warto zawalczyć!

Chcesz uruchomić własne wyzwanie wellbeingowe? YuMuuv pomoże Ci zrealizować ten plan w kilka dni. Zarejestruj się na bezpłatny okres próbny lub umów prezentację YuMuuv i przekonaj się, jak proste może być dbanie o dobrostan w firmie. Nie czekaj – zapoczątkuj pozytywną zmianę w zaledwie 7 dni i zobacz, jak Twój zespół rozkwita. Przed nami lato pełne zdrowia i współpracy!

Start wyzwania