Sāc labbūtības izaicinājumu 7 dienās

Kā uzsākt labsajūtas izaicinājumu 7 dienās: plāns katrai dienai

Vasara jau tepat aiz stūra — kad vēl labāk veicināt darbinieku labbūtību un iesaisti ar aizraujošu izaicinājumu? Ja vadi personāla nodaļu vai atbildi par labbūtību darbavietā un tev trūkst laika, neuztraucies. Šajā ceļvedī uzzināsi, kā sākt labbūtības izaicinājumu tikai 7 dienās. Jā, jau pēc nedēļas tava vasaras labbūtības programma var darboties pilnā sparā! Soli pa solim iziesim cauri vienkāršam plānam katrai dienai, lai sagatavotu aizraujošu labbūtības izaicinājumu, kas dos komandai enerģiju. Un, pateicoties tādiem rīkiem kā YuMuuv, šis process arī tev būs ātrs, vienkāršs un patiešām patīkams.

Šī 7 dienu plāna beigās tev būs gatavs labbūtības izaicinājums, kas stiprinās darbinieku veselību, veicinās saliedētību un ienesīs darbavietā vasarīgu aizrautību. Ķeramies klāt!

Table of Contents

1. diena: nosaki mērķus un plāno vasaras labbūtības izaicinājumu

Sāc savu 7 dienu labbūtības plānu ar pārdomātu plānošanu. Arī ātrai palaišanai vajag skaidrus mērķus un struktūru. Apkopo idejas un ieskicē vasaras labbūtības izaicinājuma pamatus. Lūk, galvenie plānošanas jautājumi, uz kuriem atbildēt 1. dienā:

  • Kāds ir izaicinājuma nolūks? Nosaki mērķus. Vai vēlies uzlabot fizisko sagatavotību, mazināt stresu vai vienkārši palielināt darbinieku iesaisti un saliedēt komandu? Skaidrs „kāpēc” palīdzēs veidot pārējo plānu.
  • Kad notiks izaicinājums? Izvēlies sākuma datumu un ilgumu. Izvairies no ļoti noslogotiem periodiem vai laika, kad svētku un atvaļinājumu dēļ daudzi var nebūt darbā. Tā kā gatavojamies tagad, vari ieplānot izaicinājuma sākumu nākamnedēļ (vai nākamajā mēnesī), lai tas notiktu vasarā, kad entuziasms ir augsts.
  • Kam tas paredzēts un kā cilvēki piedalīsies? Izlem, vai darbinieki piedalīsies individuāli, komandās vai abējādi. Vai komandas veidos nodaļu ietvaros vai apvienojot dažādu nodaļu kolēģus? Komandas var radīt jautru sacensību garu un stiprināt savstarpējās saites. Padomā arī, vai aicināsi visus uzņēmuma darbiniekus (labbūtības programmā, visticamāk, jā).
  • Kādu labbūtības aktivitāti izvēlēties? Izvēlies izaicinājuma tēmu, kas atbilst taviem mērķiem un vasaras noskaņai. Piemēram, soļu vai aktīvo minūšu izaicinājums ir populārs veids, kā mudināt cilvēkus kustēties. Taču vari izmēģināt arī ūdens dzeršanas izaicinājumu (lieliski piemērots karstam laikam), apzinātu ieradumu izaicinājumu vai vairāku aktivitāšu apvienojumu. Pārliecinies, ka tas ir iekļaujošs un tajā var piedalīties lielākā daļa cilvēku (vienmēr vari atļaut līdzvērtīgas aktivitātes, lai ikviens varētu dot savu ieguldījumu).
  • Vai būs balvas vai citi stimuli? Neliela atlīdzība var palielināt motivāciju. Nosaki balvu budžetu un izlem, ko piedāvāsi. Noderīgs padoms: tā vietā, lai apbalvotu tikai labāko rezultātu sasniedzējus, apsver balvu izlozi starp visiem, kuri sasniedz labbūtības mērķi. Tā ikvienam dalībniekam būs iemesls tiekties uz mērķi, ne tikai sportiskākajiem darbiniekiem. Piemēram, ikviens, kurš sasniedz izaicinājuma mērķi (piemēram, 100 000 soļu mēnesī vai citu tavu noteikto mērķi), piedalās dāvanu kartes vai labbūtības balvas izlozē. Tas padara izaicinājumu godīgu un iedrošinošu visu sagatavotības līmeņu dalībniekiem.

Atceries — nevajag sarežģīt. Vienkāršu izaicinājumu ar skaidru mērķi (piemēram, „komandu soļu izaicinājums” vai „ikdienas ūdens dzeršanas izaicinājums”) ir vieglāk ātri izskaidrot un pārvaldīt. Kad būs vairāk laika, varēsi ļaut vaļu radošumam, bet pagaidām izvēlies ideju, ko vari izskaidrot vienā teikumā.

Visbeidzot, izmanto 1. dienu, lai iegūtu vadības atbalstu. Pastāsti uzņēmuma vai komandu vadītājiem par gaidāmo labbūtības izaicinājumu. Vadības atbalsts ir ļoti svarīgs panākumiem — ja vadītāji būs aizrautīgi un, iespējams, arī paši piedalīsies, darbinieki labprātāk iesaistīsies. Par laimi, tev jau ir pārdomāts plāns, tāpēc to būs viegli prezentēt: uzsver ieguvumus (labāka veselība, komandas gars, vasarīga jautrība) un īso sagatavošanās laiku. Vairumam vadītāju patiks, ka dari ko pozitīvu, kam nevajag milzīgus laika vai budžeta resursus.

2. diena: izvēlies platformu un formātu — ar YuMuuv tas ir vienkārši

Kad plāns ir ieskicēts, 2. dienā laiks sagatavot rīkus. Ātrākais veids, kā sākt labbūtības izaicinājumu, ir izmantot platformu, kas lielāko darbu paveic tavā vietā. YuMuuv ir lielisks piemērs: tā ir darbinieku labbūtības izaicinājumu lietotne, kas vienkāršo un paātrina visu uzņēmuma labbūtības programmas organizēšanu. Tā vietā, lai darbinātu izklājlapas vai manuāli uzskaitītu rezultātus, vari visu iestatīt vienā ērti lietojamā lietotnē.

Kāpēc vasaras labbūtības programmai izvēlēties YuMuuv? Pirmkārt, to ir ļoti viegli lietot, pat ja nekad iepriekš neesi rīkojis labbūtības izaicinājumu. Daudzi personāla vadītāji mēģina organizēt soļu izaicinājumus ar Excel vai e-pasta palīdzību un drīz vien saprot, cik daudz darba prasa datu apkopošana un dalībnieku intereses uzturēšana. YuMuuv atrisina šīs rūpes:

  • Automātiska uzskaite: manuāli organizētā izaicinājumā katram dalībniekam ik dienu būtu jāreģistrē savas aktivitātes (un tev tās jāpārbauda). YuMuuv savienojas ar populārām aktivitāšu uzskaites ierīcēm un lietotnēm, automātiski sinhronizējot soļus, aktīvās minūtes un citus rādītājus. Nevienam nav jāievada soļi izklājlapā — to paveic lietotne. Tas ne tikai ietaupa laiku, bet arī novērš skaitļu „piepušķošanu”. Godīga un precīza uzskaite notiek reāllaikā.
  • Iebūvēti līderu saraksti: lietotne uzreiz izveido tava izaicinājuma līderu sarakstus un statistiku. Dalībnieki var redzēt savus rezultātus salīdzinājumā ar kolēģiem, kas rada draudzīgu sacensību garu. Ieraugot savu vārdu līderu sarakstā, rodas spēcīga motivācija doties papildu pastaigā pusdienlaikā vai izmēģināt jogas nodarbību pēc darba. Tev kā organizatoram nav jāatjaunina vai jāizsūta rezultātu tabulas — viss ir pieejams lietotnē reāllaikā, un ikviens var sekot līdzi.
  • Dažādi izaicinājumu formāti: YuMuuv neaprobežojas tikai ar vienu izaicinājuma veidu. Vari izvēlēties dažādus formātus — individuālu mērķi, uz kuru tiecas ikviens, komandu sacensības vai pat kopīgu mērķi, kuram viss uzņēmums strādā kopā. Vari noteikt arī mērķa formātu (piemēram, kopējo apjomu noteiktā laikā, regulāri sasniedzamu ikdienas mērķi vai kopīgu mērķi). Šī elastība ļauj pielāgot izaicinājumu tieši tavām vajadzībām. Vēlies draudzīgu sacensību starp birojiem? Izveido komandu izaicinājumu ar komandu līderu sarakstu. Vēlies iesaistīt pēc iespējas vairāk cilvēku? Izmanto kopīgu mērķi (piemēram, „Jūnijā visi kopā uzņēmumā sakrāsim 1 miljonu soļu!”). Izvēle ir tavās rokās — platforma atbalsta visas šīs iespējas.
  • Ātra iestatīšana: iespējams, labākā ziņa aizņemtam organizatoram — YuMuuv palīdz veikt vienkāršu iestatīšanu ar pārdomātiem noklusējuma iestatījumiem. Tev nav jābūt tehnoloģiju vai labbūtības programmu ekspertam. Saskarne soli pa solim palīdzēs izveidot izaicinājumu (to darīsim 3. dienā). Daudz kas jau ir pārdomāts tavā vietā. Patiesībā uzņēmumi bieži vien YuMuuv platformā izveido un palaiž labbūtības izaicinājumu dažu minūšu laikā. Tas nozīmē, ka jau šodienas vai rītdienas beigās tava izaicinājuma pamats var būt gatavs!

Tāpēc 2. dienā reģistrējies YuMuuv (ja tavs uzņēmums to vēl neizmanto). Vari sākt ar bezmaksas izmēģinājumu vai demonstrāciju, lai iepazītos ar iespējām. Konta izveide ir ātra, un atceries — YuMuuv ir veidots tā, lai būtu finansiāli pieejams un pielāgojams jebkura lieluma uzņēmumiem. Kad esi pievienojies, izpēti izaicinājumu izveides funkciju. Vēl nav jāpabeidz visi iestatījumi, taču iepazīsti platformu. Visticamāk, tā šķitīs intuitīva — tieši tas, kas vajadzīgs, ja laika ir maz.

Papildu padoms: ja 1. dienā neizdevās pilnībā iegūt vadības atbalstu, platformas parādīšana 2. dienā var palīdzēt pārliecināt. Kad vadītāji redzēs, ka labbūtības izaicinājumu var viegli sākt ar pārbaudītu lietotni un ka tā nodrošina uzskaiti un datus (ko vēlāk varēsi izmantot, lai parādītu dalību un ietekmi), viņu atbalsts tikai pieaugs. YuMuuv piedāvā arī datu un analītikas funkcijas iesaistes novērtēšanai — vēl viens pluss, lai pamatotu programmas vērtību.

3. diena: izveido labbūtības izaicinājumu YuMuuv dažu minūšu laikā

Tagad pienācis laiks aizraujošākajai daļai — izaicinājuma izveidei! 3. dienā izmantosi YuMuuv, lai izveidotu pašu labbūtības izaicinājumu darbiniekiem. Neuztraucies, tā nav programmēšana vai kas sarežģīts. YuMuuv izaicinājumu izveides vednis palīdzēs iziet dažus vienkāršus soļus, un tavs izaicinājums būs gatavs startam.

Lūk, īss pārskats par labbūtības izaicinājuma izveidi YuMuuv:

  • Sāc jaunu izaicinājumu: savā YuMuuv administratora panelī atver sadaļu „Izaicinājumi” un nospied pogu „Izveidot”, lai pievienotu jaunu izaicinājumu (tās nosaukums var būt „Izveidot” vai „Jauns izaicinājums”). Ja pārvaldi vairākas grupas vai nodaļas, iespējams, vispirms jāizvēlas uzņēmums vai grupa, kam izaicinājums paredzēts. (Tikai administratori var izveidot izaicinājumus visam uzņēmumam, savukārt parastie lietotāji var veidot privātus izaicinājumus nelielām grupām — taču kā labbūtības koordinatoram tev, visticamāk, būs uzņēmuma administratora loma.)
  • Izvēlies aktivitātes veidu: tālāk izvēlies aktivitāti vai labbūtības rādītāju savam izaicinājumam. YuMuuv piedāvā daudz gatavu iespēju — soļus, aktīvās minūtes, sadedzinātās kalorijas, attālumu un pat tādus rādītājus kā miegs vai izdzertais ūdens, ja nevēlies koncentrēties uz fiziskajām aktivitātēm. Vasaras izaicinājumam soļi vai aktīvās minūtes ir lieliska izvēle, lai mudinātu cilvēkus doties ārā un kustēties. Ja neviens gatavais variants neatbilst tavai idejai, vari izveidot pielāgotu aktivitāti (piemēram, apzinātības izaicinājumā uzskaitīt „izlasītās lappuses” — arī tas ir iespējams!). Atceries, ka daudzas standarta aktivitātes lietotne uzskaitīs automātiski, izmantojot integrācijas (piemēram, soļus var sinhronizēt no tālruņiem vai aktivitāšu uzskaites ierīcēm), bet pielāgotai aktivitātei var būt vajadzīga manuāla ievade. Izvēlies aktivitāti, kas vislabāk atbilst tavam mērķim.
  • Nosaki izaicinājuma periodu: izlem, cik ilgi izaicinājums notiks. YuMuuv ļauj viegli iestatīt sākuma un beigu datumu. Varbūt tās būs četras nedēļas jūnijā vai īsāks divu nedēļu starts vasaras sākumam — izvēlies piemērotāko. Platformā ir arī ātrās izvēles, piemēram, „Šis mēnesis” vai „Nākamais mēnesis”, kas automātiski aizpilda mēneša izaicinājuma datumus. Plānojot visu sagatavot 7 dienās, tu, visticamāk, paredzēji sākt pavisam drīz (iespējams, 7. dienā vai nākamajā pirmdienā). Vari sarīkot vienkāršu 2 nedēļu izmēģinājuma izaicinājumu vai iesaistīt komandu veselu mēnesi — izvēle ir tava. Ievadi izvēlētos sākuma un beigu datumus; YuMuuv parādīs kopējo ilgumu (piemēram, „14 dienas” vai „30 dienas”), lai vari pārliecināties, ka viss ir pareizi.
  • Nosaki mērķi un formātu: tas ir svarīgi — kas tieši dalībniekiem jāpaveic, lai sekmīgi pabeigtu izaicinājumu? YuMuuv ļauj izvēlēties vienu no trim mērķu veidiem:
    • Kopējā apjoma mērķis: noteikts kopējais apjoms, ko katrs cenšas sasniegt līdz beigām. Piemēram, „Katrs dalībnieks cenšas sakrāt 100 000 soļu 4 nedēļās.” Katrs var izvēlēties savu tempu — svarīgs ir kopējais rezultāts, nevis ikdienas sniegums.
    • Regularitātes (ikdienas) mērķis: ikdienas mērķis, kuru vēlies, lai cilvēki sasniegtu regulāri, un izaicinājumā tiek uzskaitīts, cik dienas tas izdevies. Piemēram, „Noej vismaz 8 000 soļu dienā vismaz 20 dienas šajā mēnesī.” Katra diena, kurā sasniegti 8 000 soļu, ir panākums, un lietotne uzskaitīs veiksmīgo dienu skaitu.
    • Kopīgs mērķis: grupas mērķis, kurā ikviena pūles papildina vienu lielu rezultātu. Piemēram, „Jūnijā kopā sakrāsim 1 000 fizisko aktivitāšu stundu.” Šis formāts lieliski veicina komandas darbu un vienotības sajūtu — visi darbojas kopā, nevis sacenšas.
  • Izvēlies mērķa veidu, kas atbilst tavai iecerei. Ja vēlies uzsvērt komandas darbu, izvēlies kopīgu mērķi. Ja dod priekšroku nelielai draudzīgai sacensībai, bet joprojām vēlies, lai cilvēki sasniegtu savu personīgo labāko rezultātu, labi derēs kopējā apjoma mērķis. Kad izvēlēts formāts, nosaki mērķa skaitli (soļus, minūtes utt.), kas ir piemērots periodam un grupas lielumam. YuMuuv bieži piedāvās saprātīgu noklusējuma vērtību, vai arī vari to pielāgot. (Ja šaubies, izvēlies mērķi, kas sasniedzams ar zināmu piepūli — tam jābūt izaicinošam, bet ne tādam, kas atņem drosmi.)
  • Pielāgo izaicinājuma iestatījumus: YuMuuv piedāvā vairākus papildu iestatījumus, lai pieredzi pielāgotu tieši tavām vajadzībām. Vari izvēlēties, kurus līderu sarakstus ieslēgt — individuālo, komandu un/vai valstu. Uzņēmumu izaicinājumos populāri ir individuālie un komandu līderu saraksti (individuālais rāda visu dalībnieku vietas, komandu — komandu rezultātus). Ja veido komandas (piemēram, pēc nodaļas vai atrašanās vietas), komandu līderu saraksts var radīt jautru sāncensību („Mārketinga, pārdošanas un izstrādes nodaļu duelis!”). Ir arī tērzēšanas iespēja — ļoti iesakām to ieslēgt. Izaicinājuma tērzēšanā dalībnieki var dalīties ar jaunumiem, fotoattēliem (varbūt pašbildi pārgājienu takā) un iedrošinājumu pašā lietotnē. Tas patiešām palīdz veidot kopības sajūtu un uzturēt sparu. Vari izlemt, vai atļaut manuālu datu ievadi (tas noder, ja kādam dalībniekam nav savienotas ierīces un aktivitāte jāievada pašam) — godīguma labad vari to atļaut, bet ierobežot, par cik iepriekšējām dienām drīkst ievadīt datus. Visbeidzot, vari izvēlēties, vai automātiski pievienot visus lietotājus. Automātiska pievienošana nozīmē, ka visi tava uzņēmuma YuMuuv lietotāji pēc noklusējuma tiek pievienoti izaicinājumam — maksimāla iekļaušana, un neviens nepaliek neziņā. Ja vēlies, lai cilvēki paši izvēlas piedalīties, vari to izslēgt, un darbiniekiem būs jāpievienojas pašiem (tu, visticamāk, izziņosi izaicinājumu un viņus uzaicināsi — par to 5. un 6. dienā).
  • Izdomā nosaukumu un aprakstu: piešķir izaicinājumam jautru, motivējošu nosaukumu. Tā kā tēma ir vasara, tas varētu būt, piemēram, „Vasaras soļu izaicinājums 2025” vai „Saulaino dienu labbūtības izaicinājums”. Labs nosaukums rada īsta notikuma sajūtu! Vari pievienot arī īsu aprakstu — draudzīgi izskaidro mērķi, noteikumus un informāciju par balvām. (Piemērs: „Laiks kustēties! Pievienojies mūsu Vasaras soļu izaicinājumam un noskaidrosim, cik soļu visi kopā varam noiet no 1. līdz 30. jūnijam. Sakrāj 100 000 soļu un piedalies 50 $ vērtas labbūtības dāvanu kartes izlozē. Izklaidēsimies un atbalstīsim cits citu!”) Dalībnieki šo aprakstu redzēs lietotnē un varēs tajā ieskatīties. YuMuuv šeit ļauj pievienot informāciju par balvu un īpašus norādījumus. Raksti skaidri un iedrošinoši.
  • Pārskati un izveido: vēlreiz pārbaudi izvēlētos iestatījumus. YuMuuv parādīs kopsavilkumu — datumus, aktivitāti, mērķi utt. Ja viss izskatās pareizi, nospied „Izveidot”. Gatavs — tavs izaicinājums ir izveidots! Viss tehniskais ir sagatavots. Jaunajam izaicinājumam vajadzētu būt redzamam vadības panelī. Ja nepieciešams, vēlāk to joprojām varēsi rediģēt (meklē opciju „Rediģēt izaicinājumu” pie trīs punktu ikonas vai līdzīgas izvēlnes), taču šobrīd tev jau ir oficiāls izaicinājums, kas gatavs uzņemt dalībniekus.

Līdz 3. dienas beigām tava labbūtības izaicinājuma pamats ir izveidots lietotnē. Tas ir milzīgs solis uz priekšu tikai dažās dienās — lielisks darbs! Ja vari, velti brīdi dalībnieka skata izpētei (dažās platformās pieejams priekšskatījums, vai arī vari izveidot testa dalībnieka kontu, lai redzētu, kā viss izskatās). Tas palīdzēs paredzēt darbinieku jautājumus. Visticamāk, saskarne būs vienkārša: dalībnieki redzēs izaicinājuma nosaukumu, aprakstu, savu progresu, līderu sarakstu un tērzēšanu.

Kad tehniskā daļa ir sakārtota, tālāk varam pievērsties tam, kā aizraut cilvēkus un sagatavot viņus dalībai.

4. diena: sagatavo saziņas un iesaistes materiālus

Kad izaicinājums ir izveidots, 4. dienā laiks sagatavot ziņas un atbalsta materiālus. Labbūtības izaicinājums var izdoties tikai tad, ja cilvēki par to zina, saprot, kā piedalīties, un vēlas iesaistīties. Tā kā gatavojamies ātram startam, saziņai jābūt skaidrai un kodolīgai. Labā ziņa — YuMuuv šajā jomā jau ir paveicis lielu daļu darba tavā vietā.

Apkopo materiālus: YuMuuv palīdzības centrā ir ceļveži organizatoriem un dalībniekiem. Noderīgi sagatavot šādus materiālus:

  • E-pasta veidnes izaicinājuma izziņošanai komandai. Šīs veidnes ir rakstītas viegli saprotamā valodā un ietver galveno darbiniekiem vajadzīgo informāciju (kas ir izaicinājums, kad tas sākas, kā pievienoties un kāpēc tas būs aizraujoši).
  • Reģistrēšanās un lietotnes instalēšanas norādījumus. Daži darbinieki YuMuuv izmantos pirmoreiz, tāpēc pastāsti, kā sākt (piemēram, lejupielādēt lietotni, izveidot kontu vai pievienoties uzņēmuma grupai YuMuuv un tad pievienoties izaicinājumam). YuMuuv lietotāju ceļvežos ir aprakstīti soļi, kas palīdzēs darbiniekiem ātri sākt. Vari vienkārši pievienot šos norādījumus paziņojumam vai iekļaut tos tekstā.
  • Informāciju par integrācijām un problēmu novēršanas padomus. Piemēram, ja izaicinājumā uzskaita soļus, var noderēt norādījumi, kā savienot viedtālruņa veselības lietotni vai Fitbit/Garmin ar YuMuuv automātiskai datu sinhronizācijai. Šādi padomi jau sākumā palīdz izvairīties no neskaidrībām. YuMuuv palīdzības centrā ir raksti, ar kuriem vari dalīties, atbildot uz biežiem jautājumiem, piemēram, „Kā savienot Apple Health vai Health Connect?” (skati ierīču integrācijas) vai „Ko darīt, ja soļu skaits neatjaunojas?”. Ja šī informācija būs sagatavota, vēlāk ietaupīsi laiku, atbildot uz individuāliem jautājumiem.
  • Vizuālos materiālus vai plakātus (ja tādi pieejami). Dažkārt labbūtības platformas piedāvā gatavus plakātus vai attēlus, ko vari izmantot e-pastos vai iekšējā tīklā, lai popularizētu izaicinājumu. Ja tādi ir pieejami, izmanto tos, lai ziņas būtu vizuāli pievilcīgākas.

Izmanto šos resursus un pēc vajadzības pielāgo uzņēmumam. Tā kā vēlamies nepiespiestu, draudzīgu toni, pārliecinies, ka e-pasts skan aizrautīgi un iedrošinoši. Vari sākt, piemēram, tā: „Vasara ir klāt, un ar prieku izziņojam aizraujošu labbūtības izaicinājumu mūsu komandai!” Tad motivējoši paskaidro, kas sagaidāms. Raksti īsi un trāpīgi — garus e-pastus cilvēki mēdz tikai pārskatīt. Aizzīmju saraksts vai īss jautājumu un atbilžu formāts var labi izcelt dalībnieku ieguvumus un darāmo.

Izplāno saziņas kanālus: e-pasts ir galvenais rīks, bet apsver arī citus kanālus:

  • Publicē paziņojumu uzņēmuma Slack/Teams vispārējo ziņu kanālā vai īpašā #wellness kanālā, ja tāds ir.
  • Ja uzņēmumam ir ziņu izdevums vai iekšējais tīkls, pievieno tur īsu ziņu par izaicinājumu.
  • Ja vadība atbalsta iniciatīvu, palūdz kādam vadītājam pieminēt izaicinājumu komandas sapulcē vai nosūtīt savu atbalsta e-pastu. Dzirdot „Arī mūsu viceprezidents piedalīsies soļu izaicinājumā — aiziet!”, darbiniekiem var rasties lielāka vēlme pievienoties.
  • Izvieto atpūtas telpā skrejlapu (ja darbinieki strādā birojā) ar reģistrēšanās QR kodu. Tradicionāli plakāti kopā ar mūsdienu tehnoloģijām var pievērst uzmanību arī kafijas pauzē.

4. dienas mērķis ir sagatavot visu informēšanai vajadzīgo saturu, lai rīt (5. dienā) vari efektīvi sākt izplatīt ziņu. Tas ietver:

  • Gatavu paziņojuma e-pastu (un, iespējams, tā versijas dažādiem kanāliem).
  • Pievienotas darba sākšanas instrukcijas vai saites.
  • Āķīgu saukli vai tēmturi (nav obligāti, taču tas var būt jautrs papildinājums iekšējos sociālajos kanālos vai e-pasta tematā, piemēram, #VasarasLabbūtība2025).
  • Skaidras norādes par izaicinājuma sākuma datumu un to, kas darbiniekiem jāizdara līdz tam (piemēram, „reģistrējies lietotnē līdz piektdienai”).

Sagatavojot visu 4. dienā, tu padarīsi 5. un 6. dienu — dalībnieku piesaistes un aizrautības veidošanas posmu — daudz raitāku. Kā iesaka YuMuuv, labākā pieeja ir sniegt visu nepieciešamo informāciju pēc iespējas īsāk. Cilvēkiem, uzmetot aci paziņojumam, uzreiz jāsaprot — kas, kad un kā. Turklāt, izmantojot YuMuuv gatavos materiālus, tev tas viss nav jāraksta no nulles — liels laika ietaupījums. Atliek tikai izsūtīt!

5. diena: izziņo izaicinājumu un aicini piedalīties

Laiks paziņot visiem! 5. dienā tu oficiāli izziņo labbūtības izaicinājumu darbiniekiem un aicini ikvienu pievienoties. Uztver šo kā starta paziņojuma dienu (lai gan pats izaicinājums sākas 7. dienā, ir labi brīdināt cilvēkus dažas dienas iepriekš, lai viņi var reģistrēties un sagatavoties).

Lūk, tavu 5. dienas darbu saraksts:

  • Nosūti paziņojuma e-pastu visiem darbiniekiem. Tā kā to sagatavoji vakar, tagad vari to izsūtīt no rīta, kad cilvēki sāk darba dienu. Pārliecinies, ka temats piesaista uzmanību (piemēram, „Pievienojies mūsu vasaras labbūtības izaicinājumam — sākam nākamnedēļ!”). E-pastā īsi atkārto galveno: kas ir izaicinājums, kāpēc pievienoties (prieks, veselība un, iespējams, balvas) un kā to izdarīt (piemēram, „Lejupielādē YuMuuv lietotni un reģistrējies ar darba e-pastu, tad lietotnē pievienojies ‘Vasaras soļu izaicinājumam’”). Ja ieslēgta automātiskā pievienošana, pasaki, ka visi jau ir pievienoti un dalībai atliek tikai aktivizēt lietotni. Ja ne, skaidri aicini pievienoties izaicinājumam lietotnē līdz noteiktam datumam.
  • Publicē citos kanālos (Slack u. c.) to pašu paziņojumu vai īsāku uzrunu ar saiti uz e-pastu vai plašāku informāciju. Piemēram: „☀️ Gatavi izkustēties? Pēc 2 dienām sākam vasaras labbūtības izaicinājumu! Ieskaties e-pastā, lai uzzinātu, kā pievienoties YuMuuv lietotnē, un padarīsim to par aizraujošu komandas aktivitāti! 👟”
  • Personīgi uzrunā aktīvistus. Atrodi dažus kolēģu vidū labi pazīstamus vai aizrautīgus darbiniekus, kuri labprāt piedalītos un iedrošinātu citus. Nosūti viņiem ziņu par izaicinājumu un mudini reģistrēties jau 5. dienā. Ja viņi pievienosies agri un sāks par to runāt, tas radīs pozitīvu kolēģu ietekmi. Vari uzrunāt arī vadītājus vai komandu līderus, kuriem rūp veselīgs dzīvesveids, — palūdz viņiem iesaistīt savas komandas. Piemēram: „Sveiks! Būtu lieliski, ja tu pievienotos mūsu labbūtības izaicinājumam un iedrošinātu arī savu komandu — sākam pirmdien, darām to kopā!” Bieži vien kolēģu (īpaši vadības) iesaiste mudina piedalīties arī tos, kuri vēl šaubās (atceries — šādās iniciatīvās vadība rāda piemēru).
  • Esi gatavs palīdzēt. Saņemot paziņojumu, dažiem var rasties jautājumi vai vajadzēt palīdzību reģistrējoties. Esi sasniedzams e-pastā vai tērzēšanā, lai palīdzētu ar iestatīšanu. Pateicoties sagatavotajām instrukcijām, palīdzības, visticamāk, vajadzēs maz. YuMuuv vienkāršā darba sākšana nozīmē, ka daudzi darbinieki visu iestatīs bez aizķeršanās. Taču esi gatavs atbildēt uz tādiem jautājumiem kā „Man ir Garmin pulkstenis, vai varu to savienot?” (Atbilde: jā, YuMuuv atbalsta integrācijas ar vairumu populāro aktivitāšu uzskaites ierīču — vienkārši seko savienošanas norādījumiem lietotnē.)
  • Uzmundrini pirmos dalībniekus. Ja YuMuuv administratora panelī redzi, kuri ir pievienojušies izaicinājumam, līdz 5. dienas beigām apskati rezultātu. Vari pat nosūtīt īsu paldies vai uzslavu pirmajiem dalībniekiem: „Vasaras izaicinājumam jau reģistrējušies 30 cilvēki! Lieliski! Ja vēl neesi pievienojies, līdz pirmdienas startam vēl ir laiks.” Tas rada aizrautību un nelielu sajūtu, ka nepievienojoties var palaist garām ko labu.

Šodienas tonim jābūt enerģiskam un iekļaujošam. Liec ikvienam justies gaidītam neatkarīgi no fiziskās sagatavotības. Uzsver, ka galvenais ir kopā labi pavadīt laiku un rūpēties par veselību, nevis nežēlīgi sacensties. Izcel arī komandu aspektu, ja tāds ir (piemēram, „Izveido savas nodaļas komandu un izaicini pārējos — neliela draudzīga sacensība nevienam nenāk par ļaunu!”).

Līdz 5. dienas beigām ziņa ir izplatīta un dalībnieki sāk reģistrēties. Būtībā esi uzsācis programmas popularizēšanu. Nākamās divas dienas būs veltītas šī impulsa uzturēšanai un gatavošanās darbiem pašam izaicinājuma startam.

6. diena: finiša taisne — atgādinājumi un iesaistes veicināšana

Līdz izaicinājuma sākumam palikusi viena diena! 6. diena ir pēdējo sagatavošanās darbu un atgādinājumu diena. Šodienas mērķis ir pārliecināties, ka visi ir gatavi rītdienai, un radīt gaidīšanas prieku, lai cilvēki ar aizrautību ķertos klāt.

6. dienas uzdevumi un padomi:

  • Nosūti atgādinājumu vai jaunāko informāciju. Dienas otrajā pusē (vai agri 7. dienas rītā) izsūti īsu atgādinājumu par izaicinājuma sākumu. Tas var būt e-pasts vai ziņa tērzēšanā, piemēram: „Vasaras labbūtības izaicinājums sākas rīt! 🎉 Ja vēl neesi pievienojies, vēl ir dažas stundas, lai paspētu. Nepalaid garām jautrību un iespēju laimēt balvu izlozē! Pašlaik mums jau ir X kolēģi, kuri reģistrējušies un gatavi startam. Paskatīsimies, vai varam piesaistīt vēl dažus!” Tas ne tikai atgādina tiem, kuri vēl kavējas, bet arī parāda jau reģistrētajiem, ka piedalās lieliska kompānija.
  • Vēlreiz pārbaudi platformas iestatījumus. Piesakies YuMuuv un pārliecinies, ka viss ir gatavs startam. Pārbaudi, vai dalībniekiem izaicinājums redzams ar norādi „Sākas [date]”. Pārliecinies, ka sākuma datums un laiks ir pareizs (dažos izaicinājumos var iestatīt sākumu pusnaktī — tas ir pilnīgi pieņemami). Ja kaut kas jāpielāgo (varbūt pēc atsauksmēm nolēmi atļaut manuālu ievadi vai vēlies nedaudz mainīt mērķi), dari to tagad. YuMuuv ļauj rediģēt izaicinājumu pirms tā sākuma. Kad tas sācies, noteiktus parametrus parasti vairs nevar mainīt, tāpēc 6. diena ir pēdējā iespēja veikt uzlabojumus.
  • Pārbaudi lietotāja pieredzi. Ja iespējams, veic ātru testu: piemēram, ja tev ir testa konts vai kolēģis, kurš var palīdzēt, palūdz kādam no jauna pievienoties izaicinājumam un pārbaudīt, vai viss (piemēram, datu sinhronizācija) darbojas. Noej dažus soļus ar tālruni un apskati, vai tie parādās YuMuuv (ja tālruņa veselības lietotne ir savienota). Viss lielākoties notiek automātiski, tomēr īsa pārbaude dos pārliecību, ka rīt no rīta dati atjaunosies, kad cilvēki sāks reģistrēt aktivitātes.
  • Dalies ar noderīgu padomu vai motivējošu ziņu. Savā saziņas kanālā (Slack vai e-pastā) publicē pēdējā brīža labbūtības padomu, lai noskaņotu cilvēkus startam. Piemēram: „Noderīgs padoms: jau šovakar sagatavo sporta apavus, lai no rīta atcerētos doties raitā pastaigā. Sāksim izaicinājumu ar jaudu! 💪” vai „Neaizmirsti dzert ūdeni — rīt turi ūdens pudeli pie darba galda, īpaši, ja vasaras karstumā krāj soļus. 😅”. Nelieli, draudzīgi padomi parāda atbalstu dalībniekiem un var rosināt sarunas („Paldies par atgādinājumu!” u. tml.).
  • Veicini savstarpējo saziņu. Ja esi ieslēdzis YuMuuv izaicinājuma tērzēšanu, aicini cilvēkus to izmantot, tiklīdz izaicinājums sākas: „Rīt droši dalieties ar progresu vai fotoattēliem izaicinājuma tērzēšanā — uzmundrināsim cits citu!” Vari arī pats aizsākt sarunu, kad izaicinājums būs sācies, bet ir labi šo ideju pieminēt jau tagad.

6. diena būtībā ir par to, lai viss un visi būtu gatavi. Līdz šim, visticamāk, jau būs reģistrējies labs skaits darbinieku. Ja dalībnieku ir mazāk, nekā cerēji, apsver iespēju personīgi uzrunāt tos, kuriem tas varētu noderēt, bet kuri vēl nav pievienojušies — dažreiz tiešs uzaicinājums ir iedarbīgs („Sveiks, mūsu soļu izaicinājums sākas rīt. Zinu, ka tev patīk pastaigas pusdienlaikā — pievienojies!”). Tomēr nevajag pārlieku censties piespiest — arī nelielai grupai var izdoties lielisks izaicinājums, un pozitīvās atsauksmes nākamreiz piesaistīs vairāk dalībnieku.

Pēdējā atskaite ir sākusies — viss gatavs startam!

7. diena: starta diena — sāc labbūtības izaicinājumu!

7. diena ir klāt — izaicinājuma sākuma diena! Šodien tavs darbavietas labbūtības izaicinājums oficiāli sākas. Tagad tavs galvenais uzdevums ir uzturēt enerģiju un nodrošināt raitu pieredzi, kad dalībnieki sāk reģistrēt savas labbūtības aktivitātes.

Lūk, kā padarīt starta dienu veiksmīgu:

  • Rīta starta ziņa: jau no paša rīta nosūti priecīgu ziņu, ka izaicinājums ir sācies. Piemērs: „Aiziet! Mūsu vasaras labbūtības izaicinājums sākas šodien. 🎉 Laiks krāt soļus un veselīgus ieradumus. Ieskaties YuMuuv lietotnē, lai redzētu līderu sarakstu reāllaikā un pievienotos tērzēšanai. Lai visiem veicas — mēs to darām kopā!” Tas atgādina visiem sākt uzskaiti jau no pirmās dienas un rada notikuma sajūtu.
  • Mudini dalīties: iesaisties YuMuuv izaicinājuma tērzēšanā un aizsāc sarunu. Vari publicēt īsu ziņu, piemēram: „No rīta izvedu suni pastaigā un jau sakrāju 3 000 soļu! Kā pārējie sākat izaicinājumu?” vai dalīties ar saistītu fotoattēlu (varbūt ar saviem skriešanas apaviem, veselīgu brokastu smūtiju vai saulainajām rīta debesīm pastaigas laikā). Redzot, ka kāds dalās, arī citi labprātāk iesaistīsies. Tas veido saliedētību jau no pirmās dienas. Kā organizatora tavs entuziasms ir lipīgs — ja aktīvi piedalīsies un dalīsies, citi sekos.
  • Seko līdzi platformai: dienas gaitā pieskati YuMuuv vadības paneli. Pārliecinies, ka dalībnieku aktivitāšu dati pienāk pareizi. Parasti līderu saraksts atjaunosies, kad cilvēki sinhronizēs savas aktivitātes. Ja gadās tehniskas aizķeršanās (piemēram, kāds saka „mani soļi neparādās”), risini tās ātri. Bieži tā ir sinhronizācijas problēma, ko var atrisināt, atkārtoti savienojot lietotni vai vienkārši nedaudz pagaidot. Ja rodas lielākas problēmas, var palīdzēt YuMuuv atbalsts vai palīdzības centrs, taču tas notiek reti. Raita pirmā diena vairos visu pārliecību par izaicinājumu.
  • Nosvini pirmos panākumus: līdz 7. dienas beigām (izaicinājuma pirmajai dienai) nosūti nelielu uzslavas ziņu. Piemēram: „Pirmā diena aizvadīta! Kopā šodien nogājām 250 000 soļu — lieliski! Uzslava Alice, kura pašlaik ir līderu saraksta priekšgalā, un paldies pārdošanas komandai, kas līdz šim kopā sakrājusi visvairāk aktīvo minūšu. Atcerieties — galvenais nav būt pirmajam, bet visiem kopā veidot veselīgus ieradumus. Tā turpināt!” Šādas ziņas stiprina kopības sajūtu. Tās izceļ gan individuālos, gan komandu centienus (ja attiecināms) un atgādina, ka ikviena ieguldījums ir svarīgs.
  • Saglabā jautrību: visā starta dienā (un visa izaicinājuma laikā) uzturi jautru un pozitīvu noskaņu. Vari ieviest nelielus starpmērķus vai miniizaicinājumus tikai iesaistei: „Ja līdz pusdienlaikam sakrāj 5 000 soļu, palutini sevi ar patīkamu kafijas pauzi — esi to pelnījis!” vai „Publicē izaicinājuma tērzēšanā dziesmu, kas tev dod enerģiju — izveidosim kopā labāko treniņu atskaņošanas sarakstu!”

Līdz 7. dienas beigām tu esi veiksmīgi uzsācis pilnvērtīgu labbūtības izaicinājumu vienas nedēļas laikā — vari sevi uzslavēt! Tava komanda tagad ir ceļā uz veselīgāku un saliedētāku vasaru.

Izmanto vasaras labbūtības izaicinājumu pilnvērtīgi

Tagad, kad izaicinājums ir sācies, centies uzturēt sparu arī pēc starta dienas:

  • Turpini katru nedēļu sūtīt jaunumu e-pastus vai publicēt ziņas („1. nedēļas kopsavilkums: mūsu uzņēmums kopā sadedzinājis 50 000 kaloriju — lielisks darbs!”).
  • Izcel stāstus vai atsauksmes („Jane no personāla nodaļas saka, ka kopš ikdienas jogas miniizaicinājuma sākuma jūtas enerģiskāka!”).
  • Tuvojoties finišam, atgādini par galveno mērķi vai balvu izlozi, lai uzturētu motivāciju.
  • Pats svarīgākais — liec uzsvaru uz ieradumiem un saliedētību, nevis tikai sacensību. Īstā uzvara ir veselīgāki un laimīgāki darbinieki.

YuMuuv būs tavs palīgs visā ceļā — izmanto lietotnes datus un funkcijas, lai sekotu iesaistei, un droši pielāgo nākamos izaicinājumus, balstoties uz atsauksmēm. 7 dienu pieejas priekšrocība ir tā, ka ātri mācies un vari turpināt pilnveidoties. Varbūt nākamajā mēnesī sāksi jaunu izaicinājumu (YuMuuv ļauj viegli rīkot izaicinājumus citu pēc cita vai pat vienlaikus un piedāvā daudz ideju — no pastaigām un jogas līdz apzinātības meditācijas izaicinājumiem —, lai saglabātu svaigumu).

Visbeidzot, kad izaicinājums noslēgsies (pēc 7. dienas), ieplāno svinēšanu. Paziņo uzvarētājus vai tos, kuri sasnieguši mērķi, un, pats galvenais, uzslavē ikvienu dalībnieku. Padalies ar rezultātiem (kopā noietajiem soļiem, populārāko aktivitāti utt.) un pateicies komandai par dalību vasaras labbūtības piedzīvojumā. Tas ļaus pabeigt izaicinājumu uz pozitīvas nots un sagatavos augsni turpmākām labbūtības iniciatīvām.

Saistītie ceļveži

Uzmanību, gatavību, labbūtība!

Tu jau redzēji, ka labbūtības izaicinājuma uzsākšanai nav jābūt ilgam un biedējošam projektam. Ar pareizo pieeju un tādas platformas kā YuMuuv palīdzību vari no idejas nonākt līdz rīcībai tieši vienas nedēļas laikā. Veselīgāka, iesaistītāka komanda jau nākamnedēļ — tā ir vasaras uzvara, pēc kuras vērts tiekties!

Gatavs sākt savu labbūtības izaicinājumu? YuMuuv palīdzēs to īstenot dažu dienu laikā. Reģistrējies bezmaksas izmēģinājumam vai piesaki demonstrāciju ar YuMuuv, lai redzētu, cik vienkārša var būt labbūtība uzņēmumā. Negaidi — aizsāc pozitīvas pārmaiņas tikai 7 dienās un vēro, kā tavi darbinieki uzplaukst. Lai vasara piepildīta ar labbūtību un komandas garu!