Kuidas valmistada ette suvine heaoluväljakutse, millega inimesed päriselt liituvad

On põhjus, miks suvi on heaoluväljakutsete kuldne aken. Päevad on pikemad. Inimesed mõtlevad juba õue minemisele, paremini söömisele ja talvise loiduse maha raputamisele. Loomulik motivatsioon on olemas – peate sellele lihtsalt vastama millegagi, millega tasub liituda.

Kuid siin komistavad enamik ettevõtteid. Nad ootavad juunini, panevad kiiruga kokku sammuväljakutse, saadavad välja e-kirja ja imestavad, miks registreerusid ainult samad 15 inimest. Probleem ei olnud väljakutses. Probleem oli planeerimises.

Kui soovite suvist heaoluväljakutset, mis toob päriselt osalust üle kogu organisatsiooni – mitte ainult juba aktiivsete seast –, peate alustama kohe. Siin on täpselt, kuidas seda teha.

Alustage planeerimist aprillis, mitte juunis

See võib olla heaoluväljakutse planeerimise suurim viga: liiga hilja alustamine. Juuniks on inimestel suvereisid broneeritud, ajakavad nihkuvad ja tähelepanu on juba hajunud. Kui teatate väljakutsest juuni esimesel nädalal ja ootate registreerumisi teiseks nädalaks, olete juba kaotanud tüki oma potentsiaalsest publikust.

Parim aeg on alustada planeerimist aprillis, alustada maikuus pehmelt suhtlusega ja käivitada väljakutse juuni alguses. See annab teile kaheksa nädalat väljakutse kujundamiseks, sisemise elevuse loomiseks, juhtkonna toetuse saamiseks ja veendumiseks, et tehnoloogia on valmis. See annab ka töötajatele aega vaimselt pühenduda, selle asemel et tunda end järjekordse ettevõtte algatuse poolt ootamatult tabatuna.

BambooHR-i juhend heaoluväljakutsete korraldamise kohta ütleb lihtsalt: parim väljakutse on selge ajakavaga, mis on piisavalt pikk harjumuste loomiseks, kuid piisavalt lühike elevuse hoidmiseks. Enamiku suviste väljakutsete jaoks on parim vahemik neli kuni kuus nädalat.

Valige teema, mis ulatub sammudest kaugemale

Sammuväljakutsed on head. Need on tuttavad, lihtsalt jälgitavad ja peaaegu kõik saavad osaleda. Kuid need on ka etteaimatavad – ja kui korraldasite ühe eelmises kvartalis, näete kahanevat tulu.

Suvi annab loomuliku ettekäände olla loov. Siin on teemakategooriad, mis toovad järjepidevalt suuremat ja laiemat osalust:

Õueseiklus. Kasutage hooaega ära. Jalutuskoosolekud, lõunased pargiringid, nädalavahetuse matkade logimine, rattaga tööle sõitmine. Eesmärk ei ole kindel näitaja – see on inimeste õue ja liikuma saamine viisil, mis neile sobib. Rohkem ideid leiate artiklist kontorist õue: suvised kaasamise ideed.

Joomine. See kõlab lihtsalt, sest see ongi lihtne. Igapäevase veekoguse jälgimine kõige kuumematel kuudel on lihtne, tõeliselt kasulik ja loob üllatavalt kaasava võistluse. Jagage stardis logoga veepudeleid ja teil on sisseehitatud visuaalne meeldetuletus. Vaadake joomist tööl ja kuuma ilmaga meie nõuandeid kuumaga õues ohutuks jäämiseks.

Teadlik suvi. Siduge suve füüsiline energia vaimse tervise komponendiga. Igapäevased teadveloleku minutid, tänulikkuspäevik, ekraanivabad õhtud. See toob kaasa töötajad, kes spordiväljakutsega ei liituks, kuid on stressijuhtimisest väga huvitatud.

Meeskondlik seiklus. Seadke ühine eesmärk – teie ettevõte kõnnib kokku teekonna läbi Euroopa või kogub ühiselt nii palju õueminuteid, et „ronida Kilimanjarole“. Ühised eesmärgid edestavad üldise osaluse osas individuaalset võistlust, sest need loovad ühise eesmärgi tunde, mitte võidujooksu, mida enamik teab, et nad ei võida.

Parimad suvised väljakutsed ühendavad kaks või kolm neist. „Suvine taaskäivitus“ võib jälgida korraga samme, joomist ja teadveloleku minuteid – andes igale töötajale vähemalt ühe mõõtme, mis teda kõnetab. Valmis formaatide jaoks vaadake suviseid heaoluväljakutseid kontorile ja ettevõtte sammuväljakutse ideid suveks.

Tehke meeskonnad vaikevalikuks

Sotsiaalne ülesehitus teeb mõõdetava erinevuse. Randomiseeritud STEP UP uuringus suurendas sotsiaalsete mänguelementide lisamine sammude jälgimisele aktiivsust ning võistlusrühm kõndis päevas umbes 920 sammu rohkem kui kontrollrühm (Patel jt, JAMA Internal Medicine, 2019). Meie kliendid näevad sama: Windrose hindas oma suvist väljakutset ainult meeskondade tulemuste järgi, eri osakondadest segatud meeskondadega, ja kõndis koos Berliinist Tokyosse (lugege kliendilugu).

Miks see toimib? Sest vastutus nihkub sisemiselt („peaksin seda tõesti tegema“) sotsiaalsele („minu meeskond loodab minule“). Kui teie meeskond näeb teie edenemist – ja teie näete nende oma –, muutub kohale ilmumine vaikevalikuks, mitte erandiks.

Mõned praktilised nõuanded meeskondade ülesehituseks:

• Segage osakondi. Osakondadeülesed meeskonnad loovad sidemeid, mida muidu ei tekiks. Suvine väljakutse on üllatavalt tõhus võrgustumise tööriist.
• Hoidke meeskonnad väikesed. Neli kuni kuus inimest on ideaalne. Piisavalt suur, et taluda ühe liikme päeva või kahe madalat aktiivsust, piisavalt väike, et igaühe panus oleks nähtav.
• Määrake meeskonnakaptenid. Mitte juhid – entusiastlikud vabatahtlikud. Kui igas meeskonnas on keegi, kes saadab aeg-ajalt julgustava sõnumi, teeb see püsivas kaasatuses ebaproportsionaalselt suure erinevuse.

Saage suhtlus õigeks

Võite kujundada täiusliku väljakutse, kuid kui keegi sellest ei tea – või kui teadaande e-kiri kõlab nagu nõuetele vastavuse teade –, jääb osalus kesiseks.

Siin on suhtluse ajakava, mis toimib:

Kuus nädalat enne starti (aprilli keskpaik): sisemine teaser. Lühike sõnum juhtkonnalt või personaliosakonnalt, mis vihjab, et tulemas on suvine heaoluväljakutse. Ärge veel üksikasju jagage – lihtsalt looge ootusärevust. „Juunis tuleb midagi lõbusat. Olge valmis.“

Neli nädalat enne (mai algus): teadaanne. Jagage teemat, ajakava, kuidas meeskonnad toimivad ja mida osalejad sellest saavad. Hoidke see visuaalne ja energiline. Kui teil on platvorm nagu YuMuuv, näidake ekraanipilte, milline väljakutse töölaud välja näeb, et inimesed saaksid ette kujutada, kuidas nad seda kasutavad.

Kaks nädalat enne (mai keskpaik): registreerimine avaneb. Tehke registreerumine alla kahe minuti pikkuseks. Tõsiselt – iga lisasamm registreerimisprotsessis maksab teile osalejaid. Kui inimesed peavad rakenduse alla laadima, olgu allalaadimislink e-kirjas ainus asi.

Üks nädal enne: meeskondade avalikustamine ja stardi loendus. Siin energia kasvab. Inimesed vaatavad, kellega nad paari pandi, meeskondade grupivestlused algavad ja väljakutse muutub äkki päris asjaks.

Väljakutse ajal: iganädalased uuendused. Edetabeli hetktõmmised, lõbusad statistikad („koos oleme kõndinud Tallinnast Berliini“), esiletõstmised meeskondadele või inimestele, kes näitavad suurepärast osalust. Ärge laske väljakutsel pärast esimest nädalat vaikseks jääda. YuMuuvi teadaandeid saab ette ajastada ja uuenduste ideid leiate artiklist heaoluväljakutse lugude jutustamine.

Valige õige pikkus

Liiga lühike ja inimesed ei loo harjumusi. Liiga pikk ja nad kaotavad huvi. Enamik korraldajaid leiab, et neli kuni kuus nädalat on parim vahemik kaasatuseks ilma väsimuseta. (Mõned ettevõtted lähevad kergema puudutusega pikemaks: Shell Slovakkia ja Tšehhi korraldavad igal aastal 90-päevase suvise kõnniväljakutse; lugege kliendilugu.)

Suvise väljakutse puhul toimivad tavaliselt kõige paremini neljanädalane juuni väljakutse või kuuenädalane juunist juulisse kestev väljakutse. Vältige väljakutseid juuli lõpus ja augustis, kui puhkuste ajakavad loovad osaluses loomulikke lünki. Kui soovite katta kogu suve, kaaluge kahte lühemat väljakutset – juuni ja augusti väljakutset – ning rahulikku juulit vahepeal.

Alandage sisenemislävendit

Heaoluväljakutse osaluse tapja number üks ei ole huvi puudumine. See on takistused.

Kui liitumine nõuab vormi täitmist, tarkvara allalaadimist, sissejuhatavas koosolekus osalemist ja viieleheküljelise reeglistiku lugemist, saate osaluse oma töötajaskonna kõige motiveeritumalt 10%-lt. Kõik teised – inimesed, kelleni tegelikult tahate jõuda – kavatsevad registreeruda ja ei jõua kunagi selleni.

Kuldstandard: üks link, üks puudutus ja olete sees. Väljakutseplatvorm teeb ülejäänu.

See kehtib ka igapäevase osalemise kohta. Kui aktiivsuse logimine nõuab igal õhtul käsitsi andmesisestust, langeb läbimise määr teiseks nädalaks järsult. Suurima püsiva kaasatusega väljakutsed on need, mis sünkroonitakse automaatselt nutiseadmete või terviserakendustega või muudavad logimise sama lihtsaks kui linnukese tegemine.

Valige stiimulid, mis tõesti motiveerivad

Stiimulid on olulised – kuid mitte nii, nagu enamik ettevõtteid arvab. Suurim motivaator ei ole auhind lõpus. See on tunnustus teel.

Iganädalane tunnustus enim arenenud meeskondadele, verstapostide märgid ja nähtav liikumine edetabelis loovad pidevaid dopamiinilaksu, mis toovad inimesi tagasi. Väljakutse lõpu auhind on kirss tordil, mitte tort ise.

Sellegipoolest jõuavad suviteemalised auhinnad hästi kohale. Lisapuhkusetunnid, meeskonna lõuna võitnud grupile, õuevarustus, heaoluga seotud kinkekaardid või isegi midagi nii lihtsat nagu kogu ettevõtte tunnustus järgmisel üldkoosolekul. Mõte on panna osalemine tunduma väärtustatuna, mitte lihtsalt jälgituna. Rohkem ideid leiate heaoluväljakutse auhindade juhendist.

Mis ei toimi: rahalised auhinnad üle teatud piiri. Need võivad tegelikult õõnestada sisemist motivatsiooni, nihutades raami mõttelt „teen seda oma tervise heaks“ mõttele „teen seda raha pärast“. Hoidke auhinnad tähenduslikud, kuid tagasihoidlikud.

Planeerige kaasavust esimesest päevast

See on vaieldamatu. Väljakutse, mis premeerib ainult kiireimaid ja sportlikumaid osalejaid, peletab eemale suurema osa teie töötajaskonnast – mis nurjab kogu eesmärgi.

Kujundage väljakutse nii, et värsket lapsevanemat, kes jõuab lõunal 15-minutilise jalutuskäiguni, tähistatakse samaväärselt maratonijooksjaga, kes logib 20 000 sammu. Pakkuge mitut tegevuskategooriat, et füüsilise piiranguga inimene saaks osaleda teadveloleku, joomise või toitumise jälgimise kaudu sammude lugemise asemel.

Arvestage kaug- ja rahvusvaheliste meeskondade puhul ajavööndite ja tööajakavadega. Väljakutse, mis eeldab, et kõik töötavad samas kontoris kella 9–17, jätab olulise osa teie töötajaskonnast tundma end kõrvalejäetuna.

Parim näitaja, mida optimeerida, ei ole sammude ega minutite koguhulk – see on osalusmäär. Kui paljud teie organisatsiooni inimesed on aktiivselt kaasatud? See number ütleb teile, kas teie väljakutse loob päriselt heaolukultuuri või lihtsalt meelelahutab juba pöördunuid.

Mõõtke olulist (ja jagage seda)

Pärast väljakutse lõppu tehke kaks asja.

Esiteks mõõtke osalusmäära, läbimise määra ja kvalitatiivset tagasisidet. Saatke lühike küsitlus – maksimaalselt kolm kuni viis küsimust. Mis inimestele meeldis? Mida nad muudaksid? Kas nad liituksid uuesti? Need andmed on kuld järgmise väljakutse planeerimiseks.

Teiseks jagage tulemusi kogu ettevõttega. Kokku kõnnitud sammud, ühiselt läbitud kilomeetrid, osalejate arv, lõbusad ülivõrded. See teeb kaks asja: tunnustab kõigi osalenute pingutust ja tekitab mitteosalejates kartust millestki ilma jääda – mis teeb järgmise väljakutse täitmise lihtsamaks.

Päris eesmärk

Siin on asi suviste heaoluväljakutsete juures, mis planeerimise detailides kergesti ununeb: eesmärk ei ole väljakutse ise. Väljakutse on sõiduk. Päris eesmärk on luua harjumusi, sidemeid ja kultuuri, kus enda eest hoolitsemine on midagi, mida teie ettevõte aktiivselt toetab.

Hästi korraldatud suvine väljakutse annab inimestele ühise kogemuse. See lammutab osakondadevahelisi silosid. See annab raamatupidamise vaiksele töötajale põhjuse vestelda kellegagi arendusest. See näitab uutele töötajatele, et see ettevõte tõesti teeb, mida räägib – sõna otseses mõttes.

Ja kui saabub september ja väljakutse on läbi, leiate, et harjumused jäävad üllatavalt paljudele osalejatele püsima. Lõunased jalutuskäigud jätkuvad. Veepudelid jäävad laudadele. Meeskonnasidemed püsivad.

See ei ole heaoluprogramm. See on kultuurimuutus. Ja see algas plaanist, mille tegite aprillis.

Kas olete valmis oma suvist väljakutset planeerima? Broneerige YuMuuvi demo.