Paano Maghanda ng Hamon sa Kalusugan sa Tag-init na Talagang Sasalihan ng mga Tao

May dahilan kung bakit ang tag-init ang perpektong panahon para sa mga wellness challenge. Mas mahaba ang mga araw. Iniisip na ng mga tao ang paglabas, pagkain nang mas masustansiya, at pag-alis sa katamaran na dala ng taglamig. Nariyan na ang likas na motibasyon — kailangan mo lang itong sabayan ng isang aktibidad na sulit salihan.

Pero dito madalas nagkakamali ang mga kumpanya. Naghihintay sila hanggang Hunyo, nagmamadaling gumawa ng step challenge, nagpapadala ng email sa lahat, at nagtataka kung bakit ang dati pa ring 15 tao lang ang sumali. Hindi ang challenge ang problema. Ang pagpaplano ang kulang.

Kung gusto mo ng summer wellness challenge na talagang sasalihan ng buong organisasyon — hindi lang ng mga aktibo na — kailangan mong magsimula ngayon. Narito kung paano ito gawin.

Magplano sa Abril, Hindi sa Hunyo

Maaaring ito ang pinakamalaking pagkakamali sa pagpaplano ng wellness challenge: ang pagsisimula nang huli. Pagsapit ng Hunyo, naka-book na ang mga biyahe ng mga tao para sa tag-init, nagbabago na ang mga iskedyul, at hati-hati na ang atensiyon nila. Kung iaanunsiyo mo ang challenge sa unang linggo ng Hunyo at aasahang magpaparehistro sila pagsapit ng ikalawang linggo, marami ka nang posibleng kalahok na hindi maaabot.

Pinakamainam na magsimulang magplano sa Abril, unti-unting maglabas ng mga paunang anunsiyo sa Mayo, at simulan ang challenge sa unang bahagi ng Hunyo. May walong linggo ka para idisenyo ang challenge, magpasabik sa loob ng kumpanya, makuha ang suporta ng pamunuan, at tiyaking handa ang teknolohiya. Nagkakaroon din ng panahon ang mga empleyado para magpasiyang sumali sa halip na mabigla sa isa na namang programa ng kumpanya.

Ganito kasimple ang paliwanag ng gabay ng BambooHR sa pagpapatakbo ng mga wellness challenge: ang pinakamagandang challenge ay may malinaw na iskedyul na sapat ang haba para makabuo ng mga gawi pero sapat din ang ikli para manatiling kapana-panabik. Apat hanggang anim na linggo ang pinakamainam para sa karamihan ng summer challenge.

Pumili ng Temang Higit sa mga Hakbang

Ayos naman ang mga step challenge. Pamilyar ang mga ito, madaling subaybayan, at halos lahat ay puwedeng sumali. Pero madali ring hulaan ang takbo nito — at kung nagkaroon ka na nito noong nakaraang quarter, maaaring mas kaunti na ang maging interesado.

Ang tag-init ay magandang pagkakataon para maging malikhain. Narito ang mga uri ng temang palaging nakakahikayat ng mas marami at mas iba't ibang kalahok:

Pakikipagsapalaran sa labas. Sulitin ang panahon. Mga meeting habang naglalakad, pag-ikot sa parke sa tanghalian, pagtatala ng pagha-hike tuwing weekend, pagbibisikleta papasok sa trabaho. Hindi isang partikular na sukatan ang layunin — ang mahalaga ay makalabas at makakilos ang mga tao sa paraang angkop sa kanila. May iba pang ideya sa mga aktibidad sa tag-init mula opisina hanggang sa labas.

Sapat na pag-inom ng tubig. Mukha itong simple dahil simple naman talaga. Madaling subaybayan ang araw-araw na pag-inom ng tubig sa pinakamaiinit na buwan, tunay itong mabuti para sa kalusugan, at nakakabuo ito ng kompetisyong nakakagulat na kinagigiliwan ng mga tao. Mamigay ng mga bote ng tubig na may tatak ng kumpanya sa paglulunsad at mayroon ka nang nakikitang paalala araw-araw. Tingnan ang pag-inom ng sapat na tubig sa trabaho, at kapag mainit ang panahon, ang aming mga tip sa pananatiling ligtas sa labas sa gitna ng init.

Tag-init na may mindfulness. Samahan ang pisikal na sigla ng tag-init ng pag-aalaga sa kalusugang pangkaisipan. Mga minuto ng mindfulness araw-araw, pagsusulat sa journal ng mga ipinagpapasalamat, at mga gabing walang screen. Nahihikayat nito ang mga empleyadong hindi sasali sa fitness challenge pero interesadong matutong pamahalaan ang stress.

Pakikipagsapalaran ng team. Magtakda ng sama-samang layunin — maglakad ang buong kumpanya ng distansiyang katumbas ng isang road trip sa buong bansa, o sama-samang magtala ng sapat na minuto sa labas para "maakyat ang Kilimanjaro." Mas maraming sumasali sa mga layuning pinagtutulungan kaysa sa indibidwal na kompetisyon dahil nagkakaroon ng iisang hangarin sa halip na karerang alam ng karamihan na hindi nila mapapanalunan.

Pinagsasama ng pinakamagagandang summer challenge ang dalawa o tatlo sa mga ito. Maaaring sabay na subaybayan ng isang "Panibagong Sigla sa Tag-init" challenge ang mga hakbang, pag-inom ng tubig, at mga minuto ng mindfulness — kaya bawat empleyado ay may kahit isang aspetong babagay sa kanya. Para sa mga format na handa nang gamitin, tingnan ang mga summer wellness challenge para sa opisina at mga ideya sa step challenge ng kumpanya para sa tag-init.

Gawing Pang-team ang Karaniwang Ayos

May nasusukat na epekto ang pagdidisenyo ng challenge para sa pakikisalamuha. Sa randomized trial na STEP UP, tumaas ang aktibidad nang dagdagan ng mga elementong panlipunan ng laro ang pagsubaybay sa mga hakbang. Nakapaglakad ang grupong may kompetisyon ng humigit-kumulang 920 dagdag na hakbang bawat araw kumpara sa control group (Patel at mga kasama, JAMA Internal Medicine, 2019). Ganoon din ang nakikita ng aming mga customer: ibinatay ng Windrose ang puntos ng summer challenge nito sa mga resulta ng team lamang, bumuo ng mga team mula sa iba't ibang departamento, at sama-samang naglakad mula Berlin hanggang Tokyo (basahin ang case study).

Bakit ito epektibo? Dahil ang pakiramdam ng pananagutan ay lumilipat mula sa sarili ("Dapat ko talaga itong gawin") patungo sa team ("Umaasa sa akin ang team ko"). Kapag nakikita ng team mo ang progreso mo — at nakikita mo rin ang kanila — nagiging normal na bahagi ng araw ang pakikilahok sa halip na paminsan-minsang gawain.

Ilang praktikal na tip sa pagbuo ng mga team:

• Paghaluin ang mga departamento. Nakakabuo ang mga team na may kasapi mula sa iba't ibang tungkulin ng mga koneksiyong hindi sana mangyayari. Nakakagulat kung gaano kaepektibo ang summer challenge para makakilala ng mga katrabaho.
• Panatilihing maliit ang mga team. Apat hanggang anim na tao ang pinakamainam. Sapat ang dami para makabawi kung may miyembrong hindi gaanong aktibo sa loob ng isa o dalawang araw, pero sapat din ang liit para makita ang ambag ng bawat isa.
• Magtalaga ng mga team captain. Hindi mga manager — kundi mga masigasig na boluntaryo. Malaki ang naitutulong sa tuloy-tuloy na pakikilahok kapag may isang tao sa bawat team na paminsan-minsang nagpapadala ng mensaheng pampasigla.

Ayusin ang Komunikasyon

Maaari mong idisenyo ang perpektong challenge, pero kung walang nakakaalam nito — o kung ang email na anunsiyo ay parang abiso tungkol sa mga patakarang dapat sundin — kaunti lang ang sasali.

Narito ang isang epektibong iskedyul ng komunikasyon:

Anim na linggo bago magsimula (kalagitnaan ng Abril): Paunang patikim sa loob ng kumpanya. Isang maikling mensahe mula sa pamunuan o HR team na nagpapahiwatig na may paparating na summer wellness challenge. Huwag munang ibigay ang mga detalye — magpasabik lang. "May masayang darating sa Hunyo. Abangan."

Apat na linggo bago (unang bahagi ng Mayo): Ang anunsiyo. Ibahagi ang tema, iskedyul, kung paano gagana ang mga team, at ano ang mapapala ng mga kalahok. Gumamit ng mga larawan at panatilihing masigla ang mensahe. Kung may platform ka tulad ng YuMuuv, magpakita ng mga screenshot ng dashboard ng challenge para maisip ng mga tao kung paano nila ito gagamitin.

Dalawang linggo bago (kalagitnaan ng Mayo): Buksan ang pagpaparehistro. Tiyaking wala pang dalawang minuto ang kailangan para sumali. Seryoso — bawat dagdag na hakbang sa proseso ng pagpaparehistro ay maaaring magpabawas ng mga kalahok. Kung kailangang mag-download ng app, gawing ang download link lang ang laman ng email.

Isang linggo bago: Ipakilala ang mga team at simulan ang countdown. Dito tumitindi ang pananabik. Inaalam ng mga tao kung sino ang mga kasama nila, nabubuo ang mga group chat ng team, at biglang nagiging totoong-totoo ang challenge.

Habang nagpapatuloy ang challenge: Lingguhang mga update. Mga snapshot ng leaderboard, nakatutuwang datos ("sama-sama na nating nalakad ang distansiya mula New York hanggang Chicago"), at pagkilala sa mga team o indibidwal na aktibong nakikilahok. Huwag hayaang manahimik ang challenge matapos ang unang linggo. Maaaring iiskedyul nang maaga ang mga anunsiyo sa YuMuuv, at para sa mga ideya sa update, tingnan ang pagkukuwento tungkol sa wellness challenge.

Piliin ang Tamang Tagal

Kapag masyadong maikli, hindi nakakabuo ng mga gawi ang mga tao. Kapag masyadong mahaba, nawawala ang interes nila. Para sa karamihan ng mga organizer, apat hanggang anim na linggo ang tamang tagal para manatiling aktibo ang mga kalahok nang hindi napapagod. (May mga kumpanyang mas pinahahaba ito pero mas magaan ang diskarte: taun-taon ay may 90-araw na summer walking challenge ang Shell Slovakia and Czechia; basahin ang case study.)

Para sa summer challenge, karaniwang pinakamabisa ang apat na linggong challenge sa Hunyo o anim na linggong challenge mula Hunyo hanggang Hulyo. Iwasang magpatakbo ng mga challenge hanggang sa huling bahagi ng Hulyo at sa Agosto, kapag nagdudulot ng natural na paghinto sa pakikilahok ang mga iskedyul ng bakasyon. Kung gusto mong saklawin ang buong tag-init, subukan ang dalawang mas maikling challenge — isa sa Hunyo at isa sa Agosto — na may mas maluwag na Hulyo sa pagitan.

Padaliin ang Pagsali

Hindi kawalan ng interes ang pangunahing pumipigil sa pakikilahok sa wellness challenge. Ang abala sa proseso ang dahilan.

Kung para makasali ay kailangang magsagot ng form, mag-download ng software, dumalo sa orientation, at magbasa ng limang pahinang mga patakaran, ang pinakamotivated na 10% lang ng mga empleyado mo ang sasali. Ang iba — ang mga taong talagang gusto mong maabot — ay magbabalak sumali pero hindi na ito magagawa.

Ang pinakamainam: isang link, isang tap, kasali ka na. Bahala na ang platform ng challenge sa iba pa.

Ganoon din sa araw-araw na pakikilahok. Kung kailangang manu-manong maglagay ng datos gabi-gabi para maitala ang aktibidad, biglang babagsak ang dami ng mga nakakatapos pagsapit ng ikalawang linggo. Ang mga challenge na may pinakamatatag na tuloy-tuloy na pakikilahok ay ang mga awtomatikong nagsi-sync sa mga wearable device o health app, o ginagawang kasingsimple ng pag-tap sa isang checkbox ang pagtatala.

Pumili ng mga Gantimpalang Nakakahikayat

Mahalaga ang mga insentibo — pero hindi sa paraang iniisip ng karamihan ng mga kumpanya. Hindi ang premyo sa dulo ang pinakamalaking motibasyon. Ang pagkilalang natatanggap habang nagpapatuloy ang challenge ang mas mahalaga.

Ang lingguhang pagkilala sa mga team na may pinakamalaking pag-unlad, mga badge para sa mahahalagang tagumpay, at nakikitang pag-angat sa leaderboard ay nagbibigay ng paulit-ulit na saya at gana na magpatuloy. Ang premyo sa pagtatapos ng challenge ay dagdag na saya lang, hindi ang mismong dahilan ng pagsali.

Gayunman, patok naman ang mga gantimpalang bagay sa tag-init. Dagdag na oras ng bayad na bakasyon, tanghalian para sa nanalong team, mga gamit para sa aktibidad sa labas, mga gift card na may kaugnayan sa wellness, o kahit simpleng pagkilala sa harap ng buong kumpanya sa susunod na pangkalahatang pulong. Ang mahalaga ay maramdaman nilang pinahahalagahan ang pakikilahok, hindi lang itinatala. May iba pang ideya sa mga gantimpala sa wellness challenge.

Ang hindi epektibo: mga papremyong pera na lampas sa isang tiyak na halaga. Maaari nitong pahinain ang panloob na motibasyon sa pamamagitan ng pagpapalit ng pananaw mula sa "Ginagawa ko ito para sa kalusugan ko" tungo sa "Ginagawa ko ito para sa pera." Panatilihing makabuluhan pero hindi labis ang mga gantimpala.

Isaalang-alang ang Lahat Mula sa Simula

Hindi ito puwedeng isantabi. Ang challenge na nagbibigay lang ng gantimpala sa pinakamabibilis at pinakamahusay sa sports ay magpaparamdam sa karamihan ng mga empleyado na hindi ito para sa kanila — na salungat sa mismong layunin nito.

Idisenyo ang challenge para mabigyan ng pagkilala ang isang bagong magulang na nakakasingit ng 15 minutong paglalakad sa tanghalian, katulad ng marathon runner na nakapagtatala ng 20,000 hakbang. Mag-alok ng iba't ibang kategorya ng aktibidad para ang isang taong may pisikal na limitasyon ay makasali sa pamamagitan ng mindfulness, pag-inom ng tubig, o pagsubaybay sa nutrisyon sa halip na pagbibilang ng hakbang.

Isaalang-alang ang mga time zone at iskedyul ng trabaho ng mga remote at pandaigdigang team. Kung nakabatay ang challenge sa pag-aakalang lahat ay nagtatrabaho mula alas-9 ng umaga hanggang alas-5 ng hapon sa iisang opisina, marami sa mga empleyado mo ang makakaramdam na hindi sila kasali.

Hindi kabuuang hakbang o minuto ang pinakamahalagang sukatang pagtuunan — kundi ang porsiyento ng pakikilahok. Ilan sa mga tao sa organisasyon mo ang aktibong nakikilahok? Ang bilang na iyon ang magsasabi kung ang challenge mo ay talagang bumubuo ng kultura ng wellness o nagpapasaya lang sa mga dati nang nakatuon dito.

Sukatin ang Mahalaga (at Ibahagi Ito)

Pagkatapos ng challenge, gawin ang dalawang bagay na ito.

Una, sukatin ang porsiyento ng mga sumali at nakatapos, at alamin ang kanilang mga opinyon at karanasan. Magpadala ng maikling survey — tatlo hanggang limang tanong lang. Ano ang nagustuhan nila? Ano ang babaguhin nila? Sasali ba sila ulit? Napakahalaga ng impormasyong ito sa pagpaplano ng susunod mong challenge.

Ikalawa, ibahagi ang mga resulta sa buong kumpanya. Kabuuang bilang ng mga hakbang, pinagsama-samang milya, dami ng mga sumali, at mga nakakatuwang natatanging pagkilala. Dalawa ang nagagawa nito: kinikilala nito ang pagsisikap ng bawat sumali, at pinaparamdam nito sa mga hindi sumali na may masaya silang napalampas — kaya mas madali kang makahihikayat sa susunod na challenge.

Ang Tunay na Layunin

May isang bagay tungkol sa mga summer wellness challenge na madaling makalimutan sa dami ng detalye ng pagpaplano: hindi ang challenge mismo ang layunin. Isa lamang itong paraan. Ang tunay na layunin ay bumuo ng mga gawi, koneksiyon, at kulturang aktibong sinusuportahan ng kumpanya ang pag-aalaga sa sarili.

Ang maayos na pinatakbong summer challenge ay nagbibigay ng karanasang pinagsasaluhan ng mga tao. Inaalis nito ang mga harang sa pagitan ng mga departamento. Binibigyan nito ang tahimik na empleyado sa accounting ng dahilan para makipagkuwentuhan sa isang taga-engineering. Ipinapakita nito sa mga bagong empleyado na talagang isinasabuhay ng kumpanyang ito ang mga sinasabi nito tungkol sa wellbeing — sa literal na paraan.

At pagdating ng Setyembre, kapag tapos na ang challenge, makikita mong nakakagulat na marami pa ring kalahok ang nagpapatuloy sa mga nakagawiang ito. Tuloy ang paglalakad sa tanghalian. Nananatili sa mga mesa ang mga bote ng tubig. Nananatili ang mga koneksiyon sa team.

Hindi lang iyan wellness program. Pagbabago iyan ng kultura. At nagsimula ito sa planong ginawa mo noong Abril.

Handa ka na bang planuhin ang summer challenge mo? Mag-book ng demo ng YuMuuv.