Yadda za a Shirya Ƙalubalen Kula da Lafiya na Lokacin Zafi da Mutane Za Su Shiga da Gaske

Akwai dalilin da ya sa lokacin bazara yake zama kyakkyawar dama ga ƙalubalen inganta lafiya. Ranaku sun fi tsawo. Mutane sun riga sun fara tunanin fita waje, cin abinci mai kyau, da kawar da kasalar hunturu. Ƙwarin gwiwa ya riga ya samu — abin da ya rage shi ne ku samar da wani abu da ya cancanci shiga.

Amma a nan ne yawancin kamfanoni suke yin kuskure. Sukan jira har Yuni, su haɗa ƙalubalen taka matakai cikin gaggawa, su aika imel ga kowa, sannan su yi mamakin dalilin da ya sa mutane 15 ɗin nan da suka saba ne kawai suka yi rajista. Ba ƙalubalen ne matsalar ba. Tsarin shirya shi ne.

Idan kuna son ƙalubalen inganta lafiya na bazara wanda zai jawo shiga daga ko'ina a ƙungiyarku — ba kawai daga waɗanda suka riga suka saba motsa jiki ba — sai ku fara yanzu. Ga yadda za ku yi hakan.

Ku Fara Shiri a Afrilu, Ba Yuni Ba

Wataƙila wannan ne kuskure mafi girma wajen shirya ƙalubalen inganta lafiya: fara shiri a makare. Kafin Yuni ya iso, mutane sun riga sun shirya tafiye-tafiyen bazara, jadawalai suna canzawa, hankalinsu kuma ya riga ya watse. Idan kuna sanar da ƙalubale a makon farko na Yuni kuma kuna sa ran mutane su yi rajista kafin mako na biyu, kun riga kun rasa wani kaso na waɗanda za su iya shiga.

Lokaci mafi dacewa shi ne ku fara shiri a Afrilu, ku fara sanarwa a hankali a Mayu, sannan ku ƙaddamar da ƙalubalen a farkon Yuni. Wannan yana ba ku makonni takwas don tsara ƙalubalen, tada sha'awa a cikin kamfani, samun goyon bayan shugabanni, da tabbatar da cewa fasahar da za a yi amfani da ita ta shirya. Haka kuma yana ba ma'aikata lokacin da za su shirya zuciyarsu su shiga, maimakon su ji an zo musu da wani sabon shirin kamfani kwatsam.

Wani jagoran BambooHR kan gudanar da ƙalubalen inganta lafiya ya bayyana hakan a sauƙaƙe: ƙalubale mafi kyau shi ne wanda yake da bayyanannen jadawali, mai isasshen tsawo don gina halaye amma ba mai tsawon da zai kashe sha'awa ba. Makonni huɗu zuwa shida sun fi dacewa da yawancin ƙalubalen bazara.

Ku Zaɓi Jigon da Ya Wuce Taka Matakai

Ƙalubalen taka matakai suna da kyau. An saba da su, suna da sauƙin bibiyawa, kuma kusan kowa zai iya shiga. Amma kuma ba sa kawo sabon abu — idan kun gudanar da ɗaya a rubu'in shekarar da ya gabata, za ku ga tasirinsa yana raguwa.

Bazara tana ba ku kyakkyawar dama ta kawo sabbin dabaru. Ga nau'ikan jigogi da suke ƙara yawan mahalarta da faɗaɗa irin mutanen da suke shiga:

Kasada a waje. Ku yi amfani da damar wannan yanayi. Taro yayin tafiya, zagaya wurin shakatawa a lokacin hutun cin abincin rana, rubuta yawo da aka yi a ƙarshen mako, zuwa aiki da keke. Manufar ba cimma wani ma'auni na musamman ba ce — ita ce sa mutane su fita waje su motsa jikinsu ta kowace hanyar da ta dace da su. Ku ga ƙarin dabaru a dabarun jawo shiga a bazara daga ofis zuwa waje.

Shan isasshen ruwa. Yana kama da abu mai sauƙi domin haka yake. Bibiyar ruwan da ake sha kullum a watannin da suka fi zafi abu ne mai sauƙi, yana da amfani ga lafiyar mutane, kuma yana haifar da gasa mai ɗaukar hankali fiye da yadda za ku zata. Ku raba kwalaben ruwa masu tambarin kamfani a lokacin ƙaddamarwa, ku sami abin tunatarwa da za su riƙa gani. Ku duba shan isasshen ruwa a wurin aiki, sannan a lokacin zafi, ku ga shawarwarinmu kan kiyaye lafiya a waje lokacin zafi.

Bazara mai natsuwa. Ku haɗa kuzarin bazara da kula da lafiyar tunani. Mintunan natsuwa da mai da hankali kullum, rubuta abubuwan godiya, da maraice ba tare da amfani da allo ba. Wannan yana jawo ma'aikatan da ba za su shiga ƙalubalen motsa jiki ba amma suke matuƙar sha'awar sarrafa damuwa.

Kasadar tawaga. Ku sa manufa ta bai ɗaya — kamfaninku ya yi tafiyar da ta yi daidai da ketare ƙasa ta hanya, ko kuma kowa ya haɗa mintunan da ya yi a waje har su isa a ce an "hau Kilimanjaro." Manufofin haɗin gwiwa sun fi gasar mutum ɗaya jawo shiga gaba ɗaya domin suna haifar da jin cewa ana aiki don manufa ɗaya, maimakon tseren da yawancin mutane suka san ba za su ci ba.

Mafi kyawun ƙalubalen bazara suna haɗa biyu ko uku daga cikin waɗannan. Ƙalubalen "Sabon Farko a Bazara" zai iya bibiyar matakai, shan ruwa, da mintunan natsuwa a lokaci guda — yana ba kowane ma'aikaci aƙalla wani ɓangare da ya dace da shi. Don tsare-tsaren da aka riga aka tanada, ku ga ƙalubalen inganta lafiya na bazara a ofis da dabarun ƙalubalen taka matakai na kamfanoni a bazara.

Ku Sa Tawagoyi Su Zama Tushen Shiga

Tsarin da ke ƙarfafa mu'amala yana kawo bambanci da za a iya aunawa. A binciken STEP UP da aka raba mahalarta bazuwar zuwa rukuni-rukuni, ƙara abubuwan wasan zamantakewa cikin bibiyar matakai ya ƙara motsa jiki, inda rukunin gasa ya yi kusan ƙarin matakai 920 a rana fiye da rukunin kwatanci (Patel da sauran marubuta, JAMA Internal Medicine, 2019). Abokan cinikinmu suna ganin irin haka: Windrose ya ƙididdige makin ƙalubalensa na bazara bisa sakamakon tawagoyi kawai, tare da haɗa mutane daga sassa daban-daban, kuma suka yi tafiyar da ta yi daidai da daga Berlin zuwa Tokyo tare (karanta labarin yadda aka yi).

Me ya sa wannan yake aiki? Domin jin alhaki yana sauyawa daga na kai ("Lallai ya kamata in yi wannan") zuwa na jama'a ("tawagata ta dogara da ni"). Idan tawagarku tana ganin ci gabanku — ku ma kuna ganin nasu — shiga kullum yana zama al'ada maimakon abin da ake yi lokaci-lokaci.

Ga wasu shawarwari masu amfani kan tsarin tawagoyi:

• Ku haɗa sassa daban-daban. Tawagoyin da suka haɗa ma'aikata daga sassa daban-daban suna ƙulla alaƙar da ba za ta samu ba idan ba haka ba. Ƙalubalen bazara hanya ce mai matuƙar tasiri wajen ƙulla alaƙa.
• Ku rage girman tawagoyi. Mutane huɗu zuwa shida sun fi dacewa. Sun isa su cike giɓin da ƙarancin motsa jikin ɗan tawaga ɗaya na yini ɗaya ko biyu zai haifar, amma ba su yi yawa har gudummawar kowa ta ɓuya ba.
• Ku naɗa jagororin tawagoyi. Ba manajoji ba — masu sa kai masu ƙwazo. Samun mutum a kowace tawaga wanda yake aika saƙon ƙarfafa gwiwa lokaci-lokaci yana kawo gagarumin bambanci wajen ci gaba da shiga.

Ku Kyautata Sadarwarku

Za ku iya tsara ƙalubale mafi kyau, amma idan babu wanda ya san da shi — ko kuma imel ɗin sanarwar ya yi kama da sanarwar bin ƙa'idoji — yawan masu shiga zai gaza yadda kuke fata.

Ga jadawalin sadarwa da yake aiki:

Makonni shida kafin ƙaddamarwa (tsakiyar Afrilu): Saƙon jan hankali na cikin kamfani. Gajeren saƙo daga shugabanni ko sashen kula da ma'aikata yana nuni da cewa ƙalubalen inganta lafiya na bazara yana tafe. Kada ku bayar da cikakkun bayanai tukuna — kawai ku tada sha'awa. "Wani abu mai daɗi yana tafe a Yuni. Ku kasance da mu."

Makonni huɗu kafin farawa (farkon Mayu): Sanarwar. Ku bayyana jigon, jadawalin, yadda tawagoyi za su yi aiki, da amfanin da mahalarta za su samu. Ku yi amfani da hotuna, ku sa saƙon ya kasance mai kuzari. Idan kuna da dandali kamar YuMuuv, ku nuna hotunan allon bayanan ƙalubalen domin mutane su iya hango kansu suna amfani da shi.

Makonni biyu kafin farawa (tsakiyar Mayu): An buɗe rajista. Ku sa yin rajista ya ɗauki ƙasa da minti biyu. Da gaske — kowane ƙarin mataki da kuka sa a tsarin rajistar zai rage muku mahalarta. Idan mutane suna buƙatar sauke manhaja, ku sa mahaɗin saukewa ya zama shi kaɗai abin da ke cikin imel ɗin.

Mako ɗaya kafin farawa: Bayyana tawagoyi da fara ƙidayar kwanakin da suka rage. A nan ne kuzari yake ƙaruwa. Mutane suna duba waɗanda aka haɗa su da su, ana fara hirar rukunin tawagoyi, kuma kwatsam ƙalubalen ya fara zama gaske.

Yayin ƙalubalen: Sabbin bayanai na mako-mako. Hotunan jadawalin matsayi, ƙididdiga masu daɗi ("tare mun yi tafiyar da ta yi daidai da daga New York zuwa Chicago"), da yaba wa tawagoyi ko mutanen da suke shiga da ƙwazo. Kada ku bar ƙalubalen ya yi shiru bayan makon farko. Za a iya tsara lokacin fitowar sanarwar YuMuuv tun da wuri, kuma don dabarun sabbin bayanai ku ga ba da labarin ƙalubalen inganta lafiya.

Ku Zaɓi Tsawon Lokaci Mai Dacewa

Idan ya yi gajarta sosai, mutane ba za su gina halaye ba. Idan ya yi tsawo sosai, za su rasa sha'awa. Yawancin masu shirya ƙalubale suna ganin cewa makonni huɗu zuwa shida sun fi dacewa don a ci gaba da shiga ba tare da gajiya ba. (Wasu kamfanoni suna ɗaukar lokaci mai tsawo ba tare da tsaurara shirin ba: Shell Slovakia and Czechia yana gudanar da ƙalubalen tafiya na bazara na kwanaki 90 kowace shekara; karanta labarin yadda aka yi.)

Ga ƙalubalen bazara musamman, ƙalubalen makonni huɗu a Yuni ko na makonni shida daga Yuni zuwa Yuli yakan fi aiki. Ku guji gudanar da ƙalubale zuwa ƙarshen Yuli da Agusta, lokacin da jadawalin hutu yakan haifar da giɓi a shiga. Idan kuna son rufe duk bazara, ku yi la'akari da ƙalubale gajeru guda biyu — ɗaya a Yuni da ɗaya a Agusta — tare da sakin jiki a Yuli a tsakaninsu.

Ku Sauƙaƙa Hanyar Shiga

Babban abin da yake hana shiga ƙalubalen inganta lafiya ba rashin sha'awa ba ne. Wahalar shiga ce.

Idan shiga yana buƙatar cike fom, sauke manhaja, halartar taron gabatarwa, da karanta littafin ƙa'idoji mai shafuka biyar, kashi 10% na ma'aikatanku masu ƙwazo sosai ne kawai za su shiga. Sauran — mutanen da kuke son jawo wa da gaske — za su yi niyyar yin rajista amma ba za su taɓa samun damar yi ba.

Mafi kyawun tsari: mahaɗi ɗaya, taɓawa ɗaya, an shiga. Dandalin ƙalubalen zai kula da sauran.

Wannan kuma ya shafi shiga ta yau da kullum. Idan rubuta ayyuka yana buƙatar shigar da bayanai da hannu kowane maraice, adadin masu kammalawa zai ragu ƙwarai kafin mako na biyu. Ƙalubalen da aka fi daɗewa ana shiga su da ƙwazo su ne waɗanda suke daidaita bayanai kai tsaye da na'urorin sawa ko manhajojin lafiya, ko kuma suke sauƙaƙa rubuta ayyuka kamar taɓa akwatin alama.

Ku Zaɓi Ladan da Yake Ƙarfafa Gwiwa

Lada yana da muhimmanci — amma ba ta yadda yawancin kamfanoni suke tunani ba. Babban abin ƙarfafa gwiwa ba kyautar ƙarshe ba ce. Yabo da ake samu yayin tafiya ne.

Yabon mako-mako ga tawagoyin da suka fi inganta, lambobin nasara na cimma matakai, da ganin sauyin matsayi a jadawali suna kawo farin ciki akai-akai wanda yake sa mutane su ci gaba da dawowa. Kyautar ƙarshen ƙalubale ƙari ce mai daɗi, ba ita ce ginshiƙi ba.

Duk da haka, ladan da ya dace da bazara yana samun karɓuwa. Ƙarin sa'o'in hutu mai albashi, abincin rana ga tawagar da ta yi nasara, kayan ayyukan waje, katunan kyautar abubuwan inganta lafiya, ko ma abu mai sauƙi kamar yabawa a gaban duk kamfani a taron ma'aikata na gaba. Manufar ita ce a sa mutane su ji ana daraja shigarsu, ba kawai ana ƙididdige ta ba. Ku ga ƙarin dabaru a ladan ƙalubalen inganta lafiya.

Abin da ba ya aiki: kyautar kuɗi da ta wuce wani adadi. A zahiri tana iya raunana ƙwarin gwiwar da ke fitowa daga zuciya ta hanyar sauya tunani daga "Ina yin wannan don lafiyata" zuwa "Ina yin wannan don kuɗi." Ku sa ladan ya kasance mai ma'ana amma ba mai yawa ba.

Ku Shirya Shigar Kowa Tun Farko

Wannan ba abin sassauci ba ne. Ƙalubalen da yake ba da lada kawai ga waɗanda suka fi sauri da iya motsa jiki zai nisanta yawancin ma'aikatanku — wanda zai rushe ainihin manufar shirin.

Ku tsara ƙalubalanku yadda za a yaba wa wanda ya zama mahaifi ko mahaifiya kwanan nan ya samu yin tafiyar minti 15 a lokacin hutun cin abincin rana, kamar yadda ake yaba wa mai gudun marato da ya rubuta matakai 20,000. Ku samar da nau'ikan ayyuka da yawa domin wanda yake da ƙalubalen motsa jiki ya iya shiga ta hanyar natsuwa, shan ruwa, ko bibiyar abinci maimakon ƙirga matakai.

Ku yi la'akari da yankunan lokaci da jadawalin aiki na tawagoyin da suke aiki daga nesa da waɗanda suke ƙasashe daban-daban. Ƙalubalen da ya ɗauka cewa kowa yana aiki daga ƙarfe 9 na safe zuwa 5 na yamma a ofis ɗaya zai sa wani babban kaso na ma'aikatanku ya ji an ware shi.

Mafi kyawun ma'aunin da za ku inganta ba jimillar matakai ko mintuna ba ne — adadin masu shiga ne. Mutane nawa a ƙungiyarku suke shiga da ƙwazo? Wannan adadin ne zai nuna muku ko ƙalubalanku yana gina al'adar kula da lafiya da gaske, ko kuma yana nishaɗantar da waɗanda suka riga suka rungume ta ne kawai.

Ku Auna Abin da Ya Dace (Ku Kuma Raba Shi)

Bayan ƙalubalen ya ƙare, ku yi abubuwa biyu.

Na farko, ku auna adadin masu shiga, adadin masu kammalawa, da ra'ayoyin mahalarta. Ku aika gajeren binciken ra'ayi — tambayoyi uku zuwa biyar kawai. Me mutane suka ji daɗi? Me za su so a canza? Za su sake shiga? Waɗannan bayanai suna da matuƙar amfani wajen shirya ƙalubalanku na gaba.

Na biyu, ku raba sakamakon ga duk kamfani. Jimillar matakan da aka taka, mil da aka yi tare, yawan mutanen da suka shiga, da fitattun nasarori masu nishaɗi. Wannan yana yin abubuwa biyu: yana nuna an daraja ƙoƙarin duk wanda ya shiga, kuma yana sa waɗanda ba su shiga ba su ji sun rasa wani abu mai daɗi — hakan zai sauƙaƙa samun mahalarta a ƙalubalanku na gaba.

Ainihin Manufar

Ga abin da yake da sauƙin mantawa game da ƙalubalen inganta lafiya na bazara yayin zurfafawa cikin bayanan shiri: manufar ba ƙalubalen kansa ba ce. Ƙalubalen hanya ce kawai. Ainihin manufar ita ce gina halaye, alaƙa, da al'adar da kamfaninku yake goyon bayan kula da kai a aikace.

Ƙalubalen bazara da aka gudanar da kyau yana ba mutane abin da suka yi tare. Yana rushe katangar da ke tsakanin sassa. Yana ba ma'aikaci mai kawaici a sashen lissafi dalilin tattaunawa da wani a sashen injiniya. Yana nuna wa sababbin ma'aikata cewa wannan kamfani yana aikata abin da yake faɗa game da jin daɗin rayuwa — har da tafiya da ƙafa.

Kuma idan Satumba ya iso ƙalubalen kuma ya ƙare, za ku ga cewa mahalarta da yawa fiye da yadda kuke tsammani sun riƙe waɗannan halaye. Tafiyar lokacin hutun cin abincin rana tana ci gaba. Kwalaben ruwa suna nan a kan tebura. Alaƙar tawagoyi tana nan.

Wannan ya wuce shirin inganta lafiya. Sauyin al'ada ne. Kuma ya fara ne da shirin da kuka yi a Afrilu.

Kun shirya tsara ƙalubalanku na bazara? Ku yi ajiyar nunin yadda YuMuuv yake aiki.