Jinsi ya Kuandaa Changamoto ya Ustawi ya Majira ya Joto Ambayo Watu Watashiriki Kweli

Kuna sababu inayofanya majira ya kiangazi kuwa wakati mzuri sana wa changamoto za ustawi. Siku huwa ndefu zaidi. Tayari watu wanafikiria kutoka nje, kula vizuri zaidi, na kuondokana na uchovu wa majira ya baridi. Hamasa ya asili ipo — unahitaji tu kuwapa kitu kinachostahili kushiriki.

Lakini hapa ndipo kampuni nyingi hukosea. Husubiri hadi Juni, hupanga haraka changamoto ya hatua, hutuma barua pepe kwa wote, kisha hujiuliza kwa nini ni wale watu 15 walewale tu waliojiandikisha. Tatizo halikuwa changamoto. Lilikuwa mipango.

Ukitaka changamoto ya ustawi ya kiangazi inayoshirikisha watu katika shirika lako lote — si wale tu ambao tayari wanafanya mazoezi — unahitaji kuanza sasa. Hivi ndivyo unavyoweza kufanya.

Anza Kupanga Aprili, Si Juni

Huenda hili ndilo kosa kubwa zaidi katika kupanga changamoto za ustawi: kuanza kuchelewa sana. Kufikia Juni, watu tayari wameweka nafasi za safari za kiangazi, ratiba zinabadilika, na umakini wao umegawanyika. Ukitangaza changamoto wiki ya kwanza ya Juni na kutarajia watu wajiandikishe kufikia wiki ya pili, tayari umepoteza sehemu kubwa ya watu ambao wangeweza kushiriki.

Wakati unaofaa zaidi ni kuanza kupanga Aprili, kuanza kutoa taarifa kidogokidogo Mei, na kuanzisha changamoto mapema Juni. Hilo linakupa wiki nane za kubuni changamoto, kuamsha hamasa ndani ya kampuni, kupata uungwaji mkono wa viongozi, na kuhakikisha teknolojia iko tayari. Pia huwapa wafanyakazi muda wa kujiandaa kiakili badala ya kuhisi wameshtukizwa na mpango mwingine wa kampuni.

Mwongozo wa BambooHR kuhusu kuendesha changamoto za ustawi unaeleza kwa urahisi: changamoto bora ina ratiba iliyo wazi, yenye muda wa kutosha kujenga mazoea lakini si mrefu kiasi cha kupoteza msisimko. Wiki nne hadi sita ndizo zinazofaa zaidi kwa changamoto nyingi za kiangazi.

Chagua Mada Inayozidi Hatua

Changamoto za hatua zinafaa. Watu wanazifahamu, ni rahisi kufuatilia, na karibu kila mtu anaweza kushiriki. Lakini pia hazina mambo mengi mapya — na ikiwa uliendesha moja robo mwaka iliyopita, matokeo yanaweza kupungua.

Kiangazi kinakupa nafasi nzuri ya kuwa mbunifu. Hizi ni aina za mada ambazo mara kwa mara huvutia ushiriki mkubwa na wa watu wa aina mbalimbali:

Matembezi na shughuli za nje. Tumia fursa ya msimu. Mikutano ya kutembea, mizunguko bustanini wakati wa mapumziko ya chakula cha mchana, kurekodi matembezi ya wikendi, au kwenda kazini kwa baiskeli. Lengo si kipimo fulani maalumu — ni kuwafanya watu watoke nje na kusogeza miili kwa njia inayowafaa. Pata mawazo zaidi katika mawazo ya ushiriki wa kiangazi kutoka ofisini hadi nje.

Kunywa maji ya kutosha. Linasikika rahisi kwa sababu ndivyo lilivyo. Kufuatilia kiasi cha maji kinachonywewa kila siku katika miezi yenye joto zaidi ni rahisi, kuna manufaa halisi kwa watu, na huleta ushindani unaowashirikisha watu kwa kiwango cha kushangaza. Gawa chupa za maji zenye chapa ya kampuni wakati wa uzinduzi, na utakuwa na kikumbusho kinachoonekana kila siku. Angalia kunywa maji ya kutosha kazini, na wakati wa joto, vidokezo vyetu vya kukaa salama nje wakati wa joto.

Kiangazi cha utulivu wa akili. Unganisha nguvu za mwili za kiangazi na afya ya akili. Dakika za kujitambua kila siku, kuandika mambo ya kushukuru, na jioni bila skrini. Hii huwavutia wafanyakazi ambao wasingejiunga na changamoto ya mazoezi lakini wanapenda sana kujifunza kudhibiti msongo wa mawazo.

Safari ya timu. Weka lengo la pamoja — kampuni yako itembee umbali unaolingana na safari ya barabarani ya kuvuka nchi, au ikusanye kwa pamoja dakika za shughuli za nje zinazotosha "kupanda Kilimanjaro." Malengo ya kushirikiana huleta ushiriki mkubwa zaidi kuliko ushindani wa mtu mmoja mmoja kwa sababu yanajenga hisia ya kusudi la pamoja badala ya mbio ambazo watu wengi wanajua hawatashinda.

Changamoto bora za kiangazi huunganisha aina mbili au tatu kati ya hizi. Changamoto ya "Mwanzo Mpya wa Kiangazi" inaweza kufuatilia hatua, unywaji wa maji, na dakika za kujitambua kwa wakati mmoja — ikimpa kila mfanyakazi angalau eneo moja linalomvutia. Kwa miundo iliyo tayari kutumiwa, angalia changamoto za ustawi za kiangazi kwa ofisi na mawazo ya changamoto za hatua za kiangazi kwa kampuni.

Fanya Timu Kuwa Msingi

Kubuni changamoto inayohimiza mwingiliano wa kijamii huleta tofauti inayopimika. Katika jaribio la STEP UP lenye ugawaji wa nasibu, kuongeza vipengele vya mchezo wa kijamii katika ufuatiliaji wa hatua kuliongeza shughuli za mwili, huku kundi la ushindani likitembea takribani hatua 920 zaidi kwa siku kuliko kundi la kulinganisha (Patel na wenzake, JAMA Internal Medicine, 2019). Wateja wetu wanaona jambo hilo pia: Windrose ilipanga alama za changamoto yake ya kiangazi kwa kutegemea matokeo ya timu pekee, zikiwa na washiriki kutoka idara mbalimbali, na kwa pamoja walitembea umbali wa kutoka Berlin hadi Tokyo (soma kisa hiki).

Kwa nini hii hufanya kazi? Kwa sababu uwajibikaji huhama kutoka wa ndani ("Ninapaswa kufanya hili kweli") hadi wa kijamii ("timu yangu inanitegemea"). Timu yako inapoweza kuona maendeleo yako — nawe unapoweza kuona yao — kushiriki kunakuwa jambo la kawaida badala ya kuwa jambo la mara chache.

Vidokezo vichache vya kuunda timu:

• Changanya idara. Timu zenye watu kutoka vitengo mbalimbali hujenga mahusiano ambayo yasingekuwepo vinginevyo. Changamoto ya kiangazi ni njia yenye ufanisi wa kushangaza ya kujenga mahusiano.
• Weka timu ndogo. Watu wanne hadi sita wanafaa zaidi. Ni idadi ya kutosha kufidia siku moja au mbili ambazo mwanachama mmoja hashiriki sana, na ndogo vya kutosha kufanya mchango wa kila mtu uonekane.
• Teua manahodha wa timu. Si mameneja — bali watu wanaojitolea kwa shauku. Kuwa na mtu katika kila timu anayetuma ujumbe wa kutia moyo mara kwa mara huleta tofauti kubwa sana katika kudumisha ushiriki.

Panga Mawasiliano Vizuri

Unaweza kubuni changamoto bora kabisa, lakini ikiwa hakuna anayeijua — au ikiwa barua pepe ya tangazo inasomeka kama notisi ya kufuata kanuni — ushiriki utakuwa mdogo kuliko ulivyotarajia.

Hii hapa ratiba ya mawasiliano inayofanya kazi:

Wiki sita kabla ya uzinduzi (katikati ya Aprili): Dokezo la ndani. Ujumbe mfupi kutoka kwa viongozi au timu ya rasilimali watu ukidokeza kwamba changamoto ya ustawi ya kiangazi inakuja. Usitoe maelezo bado — jenga tu hamu ya kutarajia. "Kitu cha kufurahisha kinakuja Juni. Endelea kufuatilia."

Wiki nne kabla (mapema Mei): Tangazo. Eleza mada, ratiba, jinsi timu zitakavyofanya kazi, na manufaa kwa washiriki. Tumia picha na ujumbe wenye hamasa. Ikiwa una jukwaa kama YuMuuv, onyesha picha za skrini za dashibodi ya changamoto ili watu wajione wakiitumia.

Wiki mbili kabla (katikati ya Mei): Usajili unafunguliwa. Hakikisha kujiandikisha kunachukua chini ya dakika mbili. Kweli kabisa — kila hatua ya ziada unayoongeza katika mchakato wa usajili itakupotezea washiriki. Ikiwa watu wanahitaji kupakua programu, fanya kiungo cha kupakua kuwa kitu pekee kwenye barua pepe.

Wiki moja kabla: Kutangaza timu na kuhesabu siku hadi kuanza. Hapa ndipo hamasa huongezeka. Watu wanaangalia wamepangwa na nani, mazungumzo ya vikundi vya timu yanaanza, na ghafla changamoto inaonekana kuwa halisi.

Wakati wa changamoto: Taarifa za kila wiki. Picha za msimamo wa washiriki, takwimu za kufurahisha ("kwa pamoja tumetembea umbali wa kutoka New York hadi Chicago"), na kuangazia timu au watu wanaoshiriki vizuri sana. Usiache changamoto ipotee kimya baada ya wiki ya kwanza. Matangazo ya YuMuuv yanaweza kuratibiwa mapema, na kwa mawazo ya taarifa, angalia usimulizi wa hadithi za changamoto za ustawi.

Chagua Muda Unaofaa

Ukiwa mfupi sana, watu hawatajenga mazoea. Ukiwa mrefu sana, watapoteza hamu. Waandaaji wengi huona kwamba wiki nne hadi sita zinatoa uwiano mzuri wa ushiriki bila kuchosha. (Baadhi ya kampuni huendesha kwa muda mrefu zaidi bila kuwapa washiriki mzigo mkubwa: Shell Slovakia na Czechia huendesha changamoto ya kutembea ya kiangazi ya siku 90 kila mwaka; soma kisa hiki.)

Kwa changamoto ya kiangazi hasa, changamoto ya wiki nne mwezi Juni au ya wiki sita kuanzia Juni hadi Julai kwa kawaida hufanya kazi vizuri zaidi. Epuka kuendesha changamoto mwishoni mwa Julai na Agosti, wakati ratiba za likizo husababisha mapengo ya kawaida katika ushiriki. Ukitaka kuhusisha kiangazi chote, fikiria changamoto mbili fupi — moja Juni na nyingine Agosti — huku Julai ikiwa kipindi cha kupumzika katikati.

Rahisisha Kujiunga

Kikwazo kikubwa zaidi cha ushiriki katika changamoto za ustawi si ukosefu wa hamu. Ni usumbufu wa kushiriki.

Ikiwa kujiunga kunahitaji kujaza fomu, kupakua programu, kuhudhuria mkutano wa utambulisho, na kusoma mwongozo wa sheria wa kurasa tano, utapata ushiriki kutoka kwa asilimia 10 ya wafanyakazi wako wenye hamasa kubwa zaidi. Wengine wote — watu ambao kwa kweli unataka kuwafikia — watakuwa na nia ya kujiandikisha lakini hawatawahi kufanya hivyo.

Kiwango bora kabisa: kiungo kimoja, mguso mmoja, umejiunga. Jukwaa la changamoto linashughulikia yaliyobaki.

Hii inahusu pia ushiriki wa kila siku. Ikiwa kurekodi shughuli kunahitaji kuingiza data mwenyewe kila jioni, viwango vya kukamilisha vitashuka sana kufikia wiki ya pili. Changamoto zinazodumisha ushiriki wa juu zaidi ni zile zinazosawazisha data kiotomatiki na vifaa vinavyovaliwa au programu za afya, au zinazofanya kurekodi kuwa rahisi kama kugusa kisanduku cha kuteua.

Chagua Motisha Zinazohamasisha Kweli

Motisha ni muhimu — lakini si kwa namna ambayo kampuni nyingi hufikiri. Kichocheo kikubwa si zawadi ya mwisho. Ni kutambuliwa njiani.

Pongezi za kila wiki kwa timu zilizopiga hatua kubwa zaidi, beji za mafanikio, na mabadiliko yanayoonekana kwenye msimamo wa washiriki huleta furaha ya mara kwa mara inayowafanya watu waendelee kushiriki. Zawadi ya mwisho wa changamoto ni nyongeza nzuri, si msingi wa kila kitu.

Hata hivyo, zawadi zinazoendana na kiangazi hupokelewa vizuri. Saa za ziada za mapumziko yenye malipo, chakula cha mchana cha timu inayoshinda, vifaa vya shughuli za nje, kadi za zawadi zinazohusiana na ustawi, au hata kitu rahisi kama kutambuliwa mbele ya kampuni nzima katika mkutano ujao wa wafanyakazi wote. Lengo ni kufanya ushiriki uhisi unathaminiwa, si kufuatiliwa tu. Pata mawazo zaidi katika zawadi za changamoto za ustawi.

Kisichofanya kazi: zawadi za fedha zinazozidi kiwango fulani. Zinaweza hata kudhoofisha hamasa ya ndani kwa kubadili mtazamo kutoka "Ninafanya hivi kwa ajili ya afya yangu" hadi "Ninafanya hivi kwa ajili ya pesa." Weka zawadi zenye maana lakini zisizokuwa kubwa kupita kiasi.

Panga Ushirikishwaji Tangu Mwanzo

Hili ni la lazima. Changamoto inayowatuza tu washiriki wenye kasi zaidi na uwezo mkubwa zaidi wa michezo itawatenga wafanyakazi wako wengi — na hivyo kupoteza maana nzima ya changamoto.

Buni changamoto yako ili mzazi mpya anayefanikiwa kutembea dakika 15 wakati wa chakula cha mchana apongezwe sawa na mkimbiaji wa marathoni anayerekodi hatua 20,000. Toa aina mbalimbali za shughuli ili mtu mwenye kizuizi cha kimwili aweze kushiriki kupitia kujitambua, kunywa maji, au kufuatilia lishe badala ya kuhesabu hatua.

Zingatia maeneo ya saa na ratiba za kazi kwa timu zinazofanya kazi kwa mbali na zile zilizo katika nchi mbalimbali. Changamoto inayodhani kila mtu anafanya kazi kuanzia saa tatu asubuhi hadi saa kumi na moja jioni katika ofisi moja itawaacha wafanyakazi wako wengi wakihisi kutengwa.

Kipimo bora cha kuboresha si jumla ya hatua au dakika — ni kiwango cha ushiriki. Ni watu wangapi katika shirika lako wanashiriki kikamilifu? Hiyo ndiyo takwimu inayokuambia kama changamoto yako inajenga kweli utamaduni wa ustawi au inawafurahisha tu wale ambao tayari wanautambua umuhimu wake.

Pima Muhimu (na Shiriki Matokeo)

Baada ya changamoto kuisha, fanya mambo mawili.

Kwanza, pima kiwango cha ushiriki, kiwango cha kukamilisha, na maoni kuhusu uzoefu wa washiriki. Tuma dodoso fupi — maswali matatu hadi matano tu. Watu walifurahia nini? Wangebadilisha nini? Wangejiunga tena? Taarifa hizi ni za thamani sana katika kupanga changamoto yako ijayo.

Pili, shiriki matokeo na kampuni nzima. Jumla ya hatua zilizotembezwa, maili za pamoja, idadi ya walioshiriki, na waliotofautika kwa namna za kufurahisha. Hii hufanya mambo mawili: inatambua juhudi za kila aliyeshiriki, na huwafanya wale ambao hawakushiriki wahisi wamekosa kitu kizuri — hivyo kufanya iwe rahisi zaidi kupata washiriki katika changamoto yako ijayo.

Lengo Halisi

Kuna jambo kuhusu changamoto za ustawi za kiangazi ambalo ni rahisi kusahau unaposhughulika na maelezo ya mipango: lengo si changamoto yenyewe. Changamoto ni njia tu. Lengo halisi ni kujenga mazoea, mahusiano, na utamaduni ambao kampuni yako inaunga mkono kikamilifu kujitunza.

Changamoto ya kiangazi inayoendeshwa vizuri huwapa watu uzoefu wa pamoja. Huvunja mipaka kati ya idara. Humpa mfanyakazi mtulivu wa uhasibu sababu ya kuzungumza na mtu wa uhandisi. Huwaonyesha wafanyakazi wapya kwamba kampuni hii inatekeleza kweli inachosema kuhusu ustawi — kwa vitendo kabisa.

Na Septemba inapofika na changamoto kuwa imeisha, utaona kwamba mazoea yamedumu kwa idadi ya washiriki itakayokushangaza. Matembezi ya wakati wa chakula cha mchana yanaendelea. Chupa za maji zinabaki mezani. Mahusiano ya timu yanadumu.

Huo si mpango wa ustawi tu. Ni mabadiliko ya utamaduni. Na yalianza na mpango uliouandaa Aprili.

Uko tayari kupanga changamoto yako ya kiangazi? Weka nafasi ya onyesho la YuMuuv.