如何籌備一個員工真正願意參加的夏季健康挑戰

夏天之所以是健康挑戰的黃金時機，是有原因的。白天變長了。大家已經在想著要走到戶外、吃得更健康，甩掉冬天那種懶洋洋的狀態。自然的動機已經在那裡了——您只需要拿出一個值得參加的活動來回應它。

但大多數公司偏偏就在這裡跌了一跤。他們一直等到六月，匆忙湊出一個步數挑戰，群發一封信，然後納悶為什麼報名的還是那固定的15個人。問題不在挑戰本身，而在規劃。

如果您想要一個真正能讓整個組織都參與進來的夏季健康挑戰——而不只是那些本來就很活躍的人——您現在就需要開始準備。以下就是具體的做法。

四月就開始規劃，不要等到六月

這可能是健康挑戰規劃中最大的錯誤：太晚開始。等到六月，大家已經訂好暑假旅行，行程在變動，注意力也早已分散。如果您在六月第一週宣布挑戰，還期待第二週就有人報名，您已經失去了相當一部分潛在的參加者。

最理想的節奏是四月開始規劃，五月開始逐步預熱溝通，六月初正式啟動挑戰。這樣您就有八週時間設計挑戰、在內部營造話題、爭取高層支持，並確保技術準備就緒。也讓員工有時間在心理上做好準備，而不是覺得又被一項公司政策殺個措手不及。

BambooHR 的 健康挑戰經營指南 說得很簡單：最好的挑戰要有清楚的時間表，長到足以養成習慣，又短到能維持熱度。對大多數夏季挑戰來說，四到六週是最理想的長度。

選一個不只有步數的主題

步數挑戰沒什麼不好。大家都熟悉，容易追蹤，幾乎人人都能參加。但它們也很好預測——如果您上一季才辦過，效果就會遞減。

夏天給了您一個發揮創意的天然理由。以下這些主題類別，總能帶來更高、更廣泛的參與：

戶外探險。 善用這個季節。步行會議、午休繞公園一圈、記錄週末健行、騎單車上班。目標不是某個特定指標，而是讓大家以適合自己的方式走到戶外、動起來。更多點子請參考從辦公室到戶外的夏季參與點子。

補充水分。 聽起來很簡單，因為它就是這麼簡單。在最熱的幾個月追蹤每天的喝水量，做起來容易，對大家真的有益，還能激發出令人意外的熱烈競爭。在啟動時發放印有公司標誌的水壺，您就有了一個內建的視覺提醒。請參考職場補充水分，天氣炎熱時，也看看我們關於在高溫中安全進行戶外活動的建議。

正念之夏。 把夏天的身體活力和心理健康結合在一起。每日正念分鐘數、感恩日記、遠離螢幕的夜晚。這能吸引那些不會參加健身挑戰、但對壓力管理非常有興趣的員工。

團隊探險。 設定一個集體目標——全公司走完相當於一趟橫越大陸公路旅行的距離，或一起累積足以「登上吉力馬札羅山」的戶外時間。以整體參與度來說，合作型目標勝過個人競爭，因為它營造的是共同的使命感，而不是一場大多數人都知道自己贏不了的比賽。

最好的夏季挑戰會把其中兩三種結合起來。一個「夏季重新出發」挑戰可以同時追蹤步數、喝水和正念分鐘數——讓每位員工至少找到一個能引起共鳴的面向。現成的形式請參考適合辦公室的夏季健康挑戰和夏季企業步數挑戰點子。

把團隊當作預設

社交設計會帶來可衡量的差異。在 STEP UP 隨機試驗中，在步數追蹤中加入社交遊戲元素提高了活動量，競賽組每天比對照組多走約920步（Patel et al., JAMA Internal Medicine, 2019）。我們的客戶也看到同樣的結果：Windrose 的夏季挑戰只以團隊成績計分，由來自不同部門的混編團隊參加，大家一起從柏林走到了東京（閱讀客戶案例）。

為什麼這樣有效？因為責任感從內在的（「我真的應該做這件事」）轉變為社交的（「我的團隊在靠我」）。當您的團隊看得到您的進度——而您也看得到他們的進度時，出席就成了常態，而不是例外。

關於團隊架構的幾個實用建議：

• 混合不同部門。 跨部門團隊能建立原本不會產生的連結。夏季挑戰是一個出奇有效的人脈拓展工具。
• 讓團隊保持小規模。 四到六人最理想。大到足以吸收某位成員一兩天的低活動量，小到每個人的貢獻都清楚可見。
• 指定團隊隊長。 不是主管，而是熱心的志願者。每個團隊裡有一個偶爾傳傳打氣訊息的人，對持續參與度的影響會大得不成比例。

把溝通做好

您可以設計出完美的挑戰，但如果沒人知道——或是公告信讀起來像一份法遵通知——參與度就會令人失望。

以下是一份行之有效的溝通時間表：

啟動前六週（四月中旬）： 內部預告。由高層或人資團隊發一則簡短訊息，暗示夏季健康挑戰即將到來。先別透露細節——只要營造期待感就好。「六月有好玩的事要來了，敬請期待。」

啟動前四週（五月初）： 正式公告。分享主題、時間表、團隊如何運作，以及參加者能得到什麼。多用圖片，充滿活力。如果您使用 YuMuuv 這樣的平台，就展示挑戰儀表板的截圖，讓大家能想像自己使用的樣子。

啟動前兩週（五月中旬）： 開放報名。讓報名不超過兩分鐘。說真的——報名流程每多一個步驟，您就會失去一些參加者。如果需要下載 App，就讓下載連結成為信中唯一的內容。

啟動前一週： 公布分組並開始倒數。這時熱度開始累積。大家會查看自己和誰同一隊，團隊群組開始熱絡起來，挑戰突然變得真實。

挑戰期間： 每週更新。排行榜快照、有趣的統計（「我們一起走完了從紐約到芝加哥的距離」）、表揚參與表現出色的團隊或個人。不要讓挑戰在第一週之後就沉寂下來。YuMuuv 公告可以事先排程發布，更新內容的點子請參考健康挑戰說故事。

選擇合適的長度

太短，大家養不成習慣。太長，大家會失去興趣。大多數籌辦者發現，四到六週剛好能在不讓人疲乏的情況下維持參與度。（也有公司以更輕鬆的方式辦得更久：Shell 斯洛伐克與捷克每年都會舉辦為期90天的夏季健走挑戰；閱讀客戶案例。）

具體到夏季挑戰，四週的六月挑戰，或從六月延續到七月的六週挑戰，往往效果最好。避免在七月下旬和八月舉辦挑戰，因為那時的休假安排會自然造成參與的空窗。如果您想涵蓋整個夏天，可以考慮兩個較短的挑戰——一個在六月、一個在八月——中間的七月輕鬆度過。

降低參加門檻

扼殺健康挑戰參與度的頭號殺手，不是缺乏興趣，而是阻力。

如果參加需要填表、下載軟體、出席說明會、讀一份五頁的規則手冊，參加的只會是員工中最積極的那10%。其他所有人——也就是您真正想觸及的人——都會想著要報名，卻一直沒有付諸行動。

黃金標準是：一個連結、點一下，就加入了。剩下的交給挑戰平台處理。

這也適用於每天的參與。如果記錄活動需要每天晚上手動輸入資料，到第二週完成率就會斷崖式下滑。持續參與度最高的挑戰，是那些能和穿戴裝置或健康 App 自動同步的挑戰，或是讓記錄簡單到只要點一下核取方塊的挑戰。

選擇真正能激勵人的獎勵

獎勵很重要——但重要的方式和大多數公司想的不一樣。最大的激勵不是最後的獎品，而是一路上的肯定。

每週表揚進步最多的團隊、里程碑徽章、看得見的排行榜變動，會不斷帶來多巴胺，讓大家一次又一次回來。挑戰結束時的獎品是錦上添花，而不是蛋糕本身。

話雖如此，夏季主題的獎勵確實很受歡迎。額外的特休時數、給獲勝團隊的團隊午餐、戶外裝備、健康相關的禮物卡，甚至只是在下次全員大會上全公司的一句表揚都可以。重點是讓參與感覺被重視，而不只是被記錄。更多點子請參考健康挑戰獎勵。

行不通的做法：超過一定金額的現金獎勵。它們其實可能削弱內在動機，把心態從「我這麼做是為了自己的健康」轉變為「我這麼做是為了錢」。獎勵要有意義，但要適度。

從第一天起就規劃包容性

這一點沒有商量餘地。一個只獎勵速度最快、運動能力最強的參加者的挑戰，會讓大多數員工疏離——這完全違背了初衷。

設計挑戰時，要讓一位午休時勉強擠出15分鐘散步的新手爸媽，和每天走20,000步的馬拉松跑者一樣受到表揚。提供多種活動類別，讓身體有限制的人可以透過正念、喝水或營養記錄來參與，而不只是數步數。

對於遠距和全球團隊，要考慮時區和工作時間。一個預設所有人都在同一間辦公室朝九晚五上班的挑戰，會讓相當一部分員工覺得被排除在外。

最值得優化的指標不是總步數或總分鐘數，而是參與率。您的組織裡有多少人在積極參與？這個數字才能告訴您，您的挑戰是真的在建立健康文化，還是只是在娛樂那些本來就熱衷的人。

衡量真正重要的事（並分享出來）

挑戰結束後，做兩件事。

第一，衡量參與率、完成率和質性回饋。寄一份簡短的問卷——最多三到五題。大家喜歡什麼？想改變什麼？還會再參加嗎？這些資料對規劃下一次挑戰來說是無價之寶。

第二，在全公司分享結果。總共走了多少步、累計距離、多少人參加、有趣的各種「最佳獎」。這有兩個作用：肯定每一位參加者的努力，也讓沒參加的人有「錯過了」的感覺——讓您的下一次挑戰更容易招滿人。

真正的目標

關於夏季健康挑戰，有一件事在規劃細節中很容易被忘記：目標不是挑戰本身。挑戰只是一個載具。真正的目標是養成習慣、建立連結，並打造一種公司積極支持大家照顧好自己的文化。

一個辦得好的夏季挑戰，會給大家共同的經驗。它打破部門之間的隔閡。它給會計部那位安靜的員工一個和工程部某人聊天的理由。它讓新進員工看到，這家公司在身心健康上是真的說到做到——字面上地「走」出來。

而當九月來臨、挑戰結束時，您會發現有數量驚人的參加者把習慣保留了下來。午間散步持續著。水壺依然放在桌上。團隊之間的連結也還在。

這不是一個健康計畫，而是一場文化轉變。而它始於您在四月擬定的那份計畫。

準備好規劃您的夏季挑戰了嗎？預約YuMuuv示範。