Hogyan szervezz nyári jólléti kihívást, amelyhez szívesen csatlakoznak?

Nem véletlen, hogy a nyár ideális időszak a jólléti kihívásokhoz. Hosszabbak a nappalok. Az emberek már eleve azon gondolkodnak, hogyan tölthetnének több időt a szabadban, étkezhetnének egészségesebben, és rázhatnák le magukról a téli lomhaságot. A természetes motiváció adott — csak olyasmit kell kínálnod, amihez érdemes csatlakozni.

A legtöbb cég azonban itt hibázik. Várnak júniusig, gyorsan összedobnak egy lépéskihívást, kiküldenek egy körlevelet, aztán csodálkoznak, hogy megint csak ugyanaz a 15 ember jelentkezett. Nem a kihívással volt a gond. Hanem a tervezéssel.

Ha olyan nyári jólléti kihívást szeretnél, amely tényleg az egész szervezetet megmozgatja — nem csak az egyébként is aktív kollégákat —, most kell elkezdened a felkészülést. Mutatjuk, hogyan.

Áprilisban kezdj tervezni, ne júniusban

Talán ez a legnagyobb hiba a jólléti kihívások tervezésénél: a túl késői kezdés. Mire eljön a június, az emberek már lefoglalták a nyaralásukat, változik a napirendjük, és a figyelmük is sokfelé jár. Ha június első hetében jelentesz be egy kihívást, és a második hétre várod a jelentkezéseket, a lehetséges résztvevők egy részét már el is veszítetted.

Az ideális menetrend: áprilisban kezded a tervezést, májusban fokozatosan elindítod a kommunikációt, június elején pedig magát a kihívást. Így nyolc heted van arra, hogy kidolgozd a programot, felkeltsd az érdeklődést a cégen belül, megszerezd a vezetőség támogatását, és gondoskodj a technikai háttérről. A munkatársaknak is marad idejük ráhangolódni, ahelyett, hogy váratlanul érné őket egy újabb céges kezdeményezés.

A BambooHR jólléti kihívások szervezéséről szóló útmutatója egyszerűen fogalmaz: az a legjobb kihívás, amelynek világos az ütemezése, elég hosszú a szokások kialakításához, de elég rövid ahhoz, hogy végig megmaradjon a lelkesedés. A legtöbb nyári kihívásnál a négy–hat hét az ideális.

Válassz a lépéseken túlmutató témát

A lépéskihívásokkal nincs semmi baj. Ismerősek, könnyen követhetők, és szinte bárki részt vehet bennük. De kiszámíthatók is — és ha az előző negyedévben már szerveztél egyet, valószínűleg kisebb lesz az érdeklődés.

A nyár remek alkalom arra, hogy kreatív legyél. Ezek a témák rendszeresen több és sokfélébb résztvevőt vonzanak:

Szabadtéri kaland. Használd ki az évszakot. Sétálós megbeszélések, ebédidős parkkörök, hétvégi túrák naplózása, kerékpáros munkába járás. A cél nem egy konkrét mérőszám elérése, hanem az, hogy az emberek kimenjenek a szabadba, és a nekik megfelelő módon mozogjanak. További ötleteket találsz az irodától a szabadba vezető nyári közösségi programötletek között.

Folyadékpótlás. Egyszerűnek hangzik, mert az is. A napi vízfogyasztás követése a legmelegebb hónapokban könnyen megvalósítható, valóban jót tesz az embereknek, és meglepően lelkes versengést indít el. Az induláskor ossz ki céges kulacsokat, és máris kéznél van egy jól látható emlékeztető. Olvasd el a munkahelyi folyadékpótlásról szóló cikkünket, kánikulában pedig a biztonságos szabadtéri időtöltéshez adott tippjeinket is.

Tudatos nyár. Kapcsold össze a nyár testi lendületét a mentális egészség támogatásával. Napi tudatos jelenléti percek, hálanapló, képernyőmentes esték. Így azokat a munkatársakat is bevonhatod, akik egy fitneszkihíváshoz nem csatlakoznának, de a stresszkezelés nagyon is érdekli őket.

Csapatkaland. Tűzz ki közös célt: a cégetek gyalogolja le egy országot átszelő autóút távolságát, vagy gyűjtsetek együtt annyi szabadtéri percet, amennyivel „megmászhatnátok a Kilimandzsárót”. A közös célok több embert vonnak be, mint az egyéni versengés, mert közös ügyet teremtenek egy olyan verseny helyett, amelyről a legtöbben előre tudják, hogy nem nyerhetik meg.

A legjobb nyári kihívások ezek közül két-három elemet ötvöznek. Egy „Nyári újrakezdés” kihívás egyszerre követheti a lépéseket, a folyadékbevitelt és a tudatos jelenlétre szánt perceket — így minden munkatárs találhat benne legalább egy hozzá közel álló területet. Kész formátumokért nézd meg a nyári irodai jólléti kihívásokat és a nyári céges lépéskihívás-ötleteket.

A csapat legyen az alap

A közösségi elemek mérhető különbséget jelentenek. A STEP UP randomizált vizsgálatban a lépéskövetéshez hozzáadott közösségi játékelemek növelték az aktivitást: a versengő csoport naponta körülbelül 920 lépéssel többet tett meg, mint a kontrollcsoport (Patel és munkatársai, JAMA Internal Medicine, 2019). Ügyfeleinknél is ugyanezt látjuk: a Windrose a nyári kihívásában kizárólag a csapateredményeket pontozta, különböző részlegek munkatársaiból álló vegyes csapatokkal, és együtt gyalogoltak el Berlinből Tokióig (olvasd el az esettanulmányt).

Miért működik ez? Mert a belső késztetést („Ezt tényleg meg kellene csinálnom”) felváltja a közösségi felelősség („A csapatom számít rám”). Ha a csapatod látja a haladásodat — és te is az övéket —, a részvétel kivétel helyett természetessé válik.

Néhány gyakorlati tipp a csapatok kialakításához:

• Keverd a részlegeket. A különböző területeken dolgozókból álló csapatok olyan kapcsolatokat teremtenek, amelyek másként nem jönnének létre. Egy nyári kihívás meglepően hatékony kapcsolatépítő eszköz.
• Maradjanak kicsik a csapatok. Négy–hat fő az ideális. Ez elég nagy ahhoz, hogy beleférjen, ha valaki egy-két napig kevésbé aktív, de elég kicsi ahhoz, hogy mindenki hozzájárulása látható legyen.
• Legyenek csapatkapitányok. Ne vezetők, hanem lelkes önkéntesek. Ha minden csapatban van valaki, aki időnként küld egy bátorító üzenetet, az meglepően sokat számít a tartós részvételben.

Kommunikálj jól

Megtervezheted a tökéletes kihívást, de ha senki sem tud róla — vagy a bejelentő e-mail úgy hangzik, mint egy szabályzati tájékoztató —, a részvétel elmarad a várttól.

Íme egy bevált kommunikációs menetrend:

Hat héttel az indulás előtt (április közepén): Belső kedvcsináló. Rövid üzenet a vezetőségtől vagy a HR-csapattól arról, hogy nyári jólléti kihívás közeleg. Részleteket még ne árulj el — csak keltsd fel az érdeklődést. „Júniusban valami izgalmas érkezik. Hamarosan jövünk a részletekkel.”

Négy héttel előtte (május elején): A bejelentés. Mutasd be a témát, az ütemezést, a csapatok működését és azt, hogy mit nyerhetnek vele a résztvevők. Legyen látványos és lendületes. Ha olyan platformot használsz, mint a YuMuuv, mutass képernyőképeket a kihívás kezelőfelületéről, hogy az emberek el tudják képzelni magukat használat közben.

Két héttel előtte (május közepén): Megnyílik a jelentkezés. A csatlakozás tartson kevesebb mint két percig. Komolyan — a regisztráció minden további lépésével résztvevőket veszítesz. Ha alkalmazást kell letölteni, az e-mailben csak a letöltési link szerepeljen.

Egy héttel előtte: Csapatbemutatás és visszaszámlálás. Ekkor kezd igazán nőni a lelkesedés. Az emberek megnézik, kikkel kerültek egy csapatba, elindulnak a csoportos beszélgetések, és a kihívás hirtelen kézzelfoghatóvá válik.

A kihívás alatt: Heti hírek. Pillanatképek a ranglistáról, szórakoztató statisztikák („együtt már legyalogoltuk a New York és Chicago közötti távolságot”), a különösen aktív csapatok vagy résztvevők bemutatása. Ne hagyd, hogy az első hét után elcsendesedjen a kihívás. A YuMuuv közleményeit előre is időzítheted, a frissítésekhez pedig a jólléti kihívások történetmeséléséről szóló cikkünk ad ötleteket.

Válaszd ki a megfelelő időtartamot

Ha túl rövid, nem alakulnak ki a szokások. Ha túl hosszú, elvész az érdeklődés. A legtöbb szervező szerint a négy–hat hét ideális ahhoz, hogy megmaradjon a lelkesedés, de ne fáradjanak bele a résztvevők. (Egyes cégek hosszabb, lazább programot választanak: a Shell Slovakia és a Shell Czechia minden évben 90 napos nyári gyalogos kihívást szervez; olvasd el az esettanulmányt.)

Nyári kihívásként általában egy négyhetes júniusi vagy egy júniustól júliusig tartó hathetes program működik a legjobban. Lehetőleg ne húzódjon át július végére és augusztusra, amikor a szabadságok miatt természetes szünetek keletkeznek a részvételben. Ha az egész nyarat le szeretnéd fedni, fontolj meg két rövidebb kihívást — egy júniusit és egy augusztusit —, köztük egy lazább júliussal.

Tedd egyszerűvé a csatlakozást

A jólléti kihívásokban való részvétel legnagyobb akadálya nem az érdeklődés hiánya. Hanem a körülményesség.

Ha a csatlakozáshoz űrlapot kell kitölteni, szoftvert letölteni, tájékoztatón részt venni és elolvasni egy ötoldalas szabályzatot, csak a munkatársak legmotiváltabb 10%-ára számíthatsz. Mindenki más — éppen azok, akiket igazán el szeretnél érni — tervezni fogja a jelentkezést, de végül sosem jut el odáig.

Az ideális megoldás: egy link, egy koppintás, és már bent is vagy. A többiről a kihívásplatform gondoskodik.

Ez a napi részvételre is igaz. Ha minden este kézzel kell beírni az aktivitási adatokat, a második hétre drasztikusan visszaesik a teljesítők aránya. Azok a kihívások tartják fenn legjobban a részvételt, amelyek automatikusan szinkronizálnak az okoseszközökkel vagy az egészségalkalmazásokkal, illetve amelyekben a naplózás olyan egyszerű, mint egy jelölőnégyzet kipipálása.

Válassz valóban motiváló ösztönzőket

Az ösztönzők számítanak — de nem úgy, ahogy a legtöbb cég gondolja. Nem a végén váró nyeremény a legerősebb motiváció. Hanem az útközben kapott elismerés.

A legtöbbet fejlődő csapatok heti méltatása, a mérföldkövekért járó jelvények és a ranglistán látható előrelépés újra és újra apró sikerélményt adnak, ami visszahozza az embereket. A kihívás végi nyeremény csak hab a tortán, nem maga a torta.

Ettől függetlenül a nyári témájú jutalmak jól működnek. Plusz fizetett szabadórák, csapatebéd a győzteseknek, szabadtéri felszerelés, jólléthez kapcsolódó ajándékkártyák, vagy akár egy egyszerű, az egész cég előtt elhangzó elismerés a következő közös értekezleten. A lényeg, hogy a résztvevők érezzék: nemcsak mérik, hanem értékelik is a részvételüket. További ötleteket találsz a jólléti kihívások jutalmairól szóló cikkünkben.

Ami nem működik: a bizonyos összeget meghaladó pénzjutalom. Ez valójában gyengítheti a belső motivációt, mert az „az egészségemért csinálom” helyett a „pénzért csinálom” kerül előtérbe. A jutalom legyen értékes, de visszafogott.

Kezdettől tervezz mindenkire

Ez nem alku tárgya. Az a kihívás, amely csak a leggyorsabb, legsportosabb résztvevőket jutalmazza, elidegeníti a munkatársak többségét — ezzel pedig épp a lényegét veszíti el.

Úgy tervezd meg a kihívást, hogy az a kisgyerekes szülő, akinek ebédidőben egy 15 perces séta fér bele, ugyanúgy elismerést kapjon, mint a 20 000 lépést naplózó maratonfutó. Kínálj többféle aktivitási kategóriát, hogy a mozgásukban korlátozott résztvevők lépésszámlálás helyett a tudatos jelenlét, a folyadékbevitel vagy a táplálkozás követésével is bekapcsolódhassanak.

Távoli és nemzetközi csapatoknál vedd figyelembe az időzónákat és a munkabeosztásokat. Ha a kihívás abból indul ki, hogy mindenki 9-től 17 óráig ugyanabban az irodában dolgozik, a munkatársak jelentős része kirekesztve érezheti magát.

Nem az összes lépés vagy perc számát érdemes a leginkább növelni, hanem a részvételi arányt. Hányan vesznek részt aktívan a szervezetedből? Ez a szám mutatja meg, hogy a kihívásod valóban jólléti kultúrát épít-e, vagy csak az amúgy is elkötelezetteket szórakoztatja.

Mérd, ami számít — és oszd meg

A kihívás lezárása után két dolgot tegyél.

Először mérd fel a részvételi arányt, a kihívást teljesítők arányát, és gyűjts szöveges visszajelzéseket. Küldj egy rövid kérdőívet — legfeljebb három–öt kérdéssel. Mit élveztek a résztvevők? Min változtatnának? Újra csatlakoznának? Ezek az adatok aranyat érnek a következő kihívás tervezésénél.

Másodszor oszd meg az eredményeket az egész céggel. Az összes megtett lépést, a közösen összegyűjtött mérföldeket, a résztvevők számát és néhány vidám rekordot. Ezzel két dolgot érsz el: elismered minden résztvevő erőfeszítését, a kimaradókban pedig felébreszted az érzést, hogy erről kár volt lemaradniuk — így a következő kihívásra könnyebb lesz résztvevőket toborozni.

Az igazi cél

A nyári jólléti kihívásokkal kapcsolatban egy dolgot könnyű szem elől téveszteni a tervezés részletei között: nem maga a kihívás a cél. A kihívás csak eszköz. Az igazi cél a szokások és a kapcsolatok kialakítása, valamint egy olyan kultúra építése, amelyben a céged aktívan támogatja, hogy mindenki törődjön magával.

Egy jól szervezett nyári kihívás közös élményt ad az embereknek. Lebontja a részlegek közötti falakat. Beszédtémát ad a csendes könyvelőnek egy műszaki területen dolgozó kollégával. Megmutatja az új belépőknek, hogy ez a cég a jóllét terén valóban tettekre váltja a szavait — szó szerint.

És amikor eljön a szeptember, és véget ér a kihívás, azt látod majd, hogy meglepően sok résztvevő megtartja az új szokásait. Folytatódnak az ebédidős séták. A kulacsok az asztalokon maradnak. A csapatban kialakult kapcsolatok megmaradnak.

Ez már nem egyszerűen jólléti program. Ez kultúraváltás. És egy áprilisban elkészített tervvel kezdődött.

Készen állsz a nyári kihívás megtervezésére? Foglalj YuMuuv-bemutatót.