직원들이 실제로 참여하는 여름 웰니스 챌린지 준비 방법

여름이 웰니스 챌린지의 황금기인 데는 이유가 있습니다. 낮이 길어집니다. 사람들은 이미 밖으로 나가고, 더 잘 먹고, 겨울의 무기력한 기운을 털어 내는 것을 생각하고 있습니다. 자연스러운 동기는 이미 있습니다. 여러분은 그저 참여할 가치가 있는 무언가로 그것에 응답하면 됩니다.

하지만 대부분의 회사가 넘어지는 곳이 바로 여기입니다. 6월까지 기다렸다가 걸음 수 챌린지를 급히 만들고, 이메일을 한꺼번에 보낸 뒤, 왜 늘 그 15명만 등록했는지 의아해합니다. 문제는 챌린지가 아니었습니다. 계획이었습니다.

이미 활동적인 사람들만이 아니라 조직 전체에서 실제로 참여를 이끌어 내는 여름 웰니스 챌린지를 원한다면, 지금 시작해야 합니다. 그 방법을 정확히 알려 드리겠습니다.

6월이 아니라 4월에 계획을 시작하세요

이것은 아마도 웰니스 챌린지 계획에서 가장 큰 실수일 것입니다. 너무 늦게 시작하는 것입니다. 6월이 되면 사람들은 이미 여름 여행을 예약했고, 일정은 바뀌고 있으며, 주의는 이미 흩어져 있습니다. 6월 첫 주에 챌린지를 발표하고 둘째 주까지 등록을 기대한다면, 잠재적 참여자의 상당 부분을 이미 놓친 것입니다.

가장 좋은 시점은 4월에 계획을 시작하고, 5월에 커뮤니케이션을 단계적으로 시작하고, 6월 초에 챌린지를 출발시키는 것입니다. 그러면 챌린지를 설계하고, 사내 분위기를 띄우고, 경영진의 지지를 얻고, 기술이 준비되었는지 확인할 8주가 생깁니다. 또한 직원들이 또 하나의 회사 이니셔티브에 허를 찔렸다고 느끼는 대신 마음의 준비를 할 시간도 생깁니다.

BambooHR의 웰니스 챌린지 운영 가이드 는 간단히 말합니다. 최고의 챌린지는 습관을 만들 만큼 충분히 길면서도 흥분을 유지할 만큼 충분히 짧은, 명확한 일정이 있는 챌린지라는 것입니다. 대부분의 여름 챌린지에는 4~6주가 가장 좋습니다.

걸음 수를 넘어서는 테마를 고르세요

걸음 수 챌린지도 괜찮습니다. 익숙하고, 추적하기 쉽고, 거의 누구나 참여할 수 있습니다. 하지만 예측 가능하기도 해서, 지난 분기에 이미 한 번 진행했다면 효과가 줄어드는 것을 보게 될 것입니다.

여름은 창의력을 발휘할 자연스러운 핑계를 줍니다. 꾸준히 더 높고 더 폭넓은 참여를 이끄는 테마 범주는 다음과 같습니다.

아웃도어 어드벤처. 계절을 활용하세요. 걷기 회의, 점심시간 공원 한 바퀴, 주말 하이킹 기록, 자전거 출근. 목표는 특정한 지표가 아니라, 각자에게 맞는 방식으로 사람들이 밖에 나가 움직이게 하는 것입니다. 더 많은 아이디어는 사무실에서 야외까지, 여름 참여 아이디어를 참고하세요.

수분 섭취. 간단하게 들리는 것은 실제로 간단하기 때문입니다. 가장 더운 달에 매일의 수분 섭취량을 추적하는 것은 하기 쉽고, 정말로 몸에 좋으며, 놀라울 만큼 열띤 경쟁을 만들어 냅니다. 시작할 때 회사 로고가 새겨진 물병을 나눠 주면 눈에 보이는 알림이 내장됩니다. 직장에서의 수분 섭취와, 더운 날씨에는 더위 속에서 야외 활동을 안전하게 하는 방법에 대한 팁을 참고하세요.

마음챙김의 여름. 여름의 신체적 에너지에 정신 건강 요소를 더하세요. 매일의 마인드풀니스 시간, 감사 일기, 화면 없는 저녁. 이는 피트니스 챌린지에는 참여하지 않지만 스트레스 관리에는 큰 관심이 있는 직원들을 끌어들입니다.

팀 어드벤처. 공동 목표를 설정하세요. 회사 전체가 대륙 횡단 자동차 여행에 해당하는 거리를 걷거나, '킬리만자로를 오를' 만큼의 야외 활동 시간을 함께 기록하는 것입니다. 협력형 목표는 전체 참여율에서 개인 경쟁을 능가합니다. 대부분의 사람이 이길 수 없다고 아는 경주가 아니라 공동의 목적의식을 만들기 때문입니다.

최고의 여름 챌린지는 이 중 두세 가지를 결합합니다. '서머 리셋' 챌린지는 걸음 수, 수분 섭취, 마인드풀니스 시간을 동시에 추적해 모든 직원에게 적어도 하나는 공감할 수 있는 측면을 제공할 수 있습니다. 바로 쓸 수 있는 형식은 사무실을 위한 여름 웰니스 챌린지와 여름 기업 걸음 수 챌린지 아이디어를 참고하세요.

팀을 기본값으로 만드세요

사회적 설계는 측정 가능한 차이를 만듭니다. STEP UP 무작위 시험에서 걸음 수 추적에 사회적 게임 요소를 더하자 활동량이 늘었고, 경쟁 그룹은 대조군보다 하루 약 920보를 더 걸었습니다(Patel et al., JAMA Internal Medicine, 2019). 저희 고객들도 같은 결과를 봅니다. Windrose는 여러 부서가 섞인 팀으로 팀 성적만으로 여름 챌린지를 집계했고, 함께 베를린에서 도쿄까지 걸었습니다(고객 사례 읽기).

왜 이것이 효과가 있을까요? 책임감이 내적인 것('정말 해야 하는데')에서 사회적인 것('우리 팀이 나를 믿고 있어')으로 옮겨 가기 때문입니다. 팀이 여러분의 진행 상황을 볼 수 있고 여러분도 팀의 진행 상황을 볼 수 있을 때, 참여하는 것은 예외가 아니라 기본이 됩니다.

팀 구성을 위한 몇 가지 실용적인 팁입니다.

• 부서를 섞으세요. 부서 간 혼합 팀은 그렇지 않았다면 생기지 않았을 연결을 만들어 냅니다. 여름 챌린지는 놀라울 만큼 효과적인 네트워킹 도구입니다.
• 팀을 작게 유지하세요. 4~6명이 이상적입니다. 한 팀원의 하루 이틀 저조한 활동을 흡수할 만큼 크고, 모두의 기여가 눈에 보일 만큼 작습니다.
• 팀 주장을 지정하세요. 관리자가 아니라 열정적인 자원자입니다. 각 팀에 가끔 격려 메시지를 보내는 사람이 있으면 지속적인 참여에 엄청난 차이가 생깁니다.

커뮤니케이션을 제대로 하세요

완벽한 챌린지를 설계해도 아무도 모른다면, 혹은 발표 이메일이 컴플라이언스 공지처럼 읽힌다면 참여는 실망스러울 것입니다.

효과적인 커뮤니케이션 일정은 다음과 같습니다.

시작 6주 전(4월 중순): 사내 티저. 경영진이나 HR 팀이 여름 웰니스 챌린지가 다가오고 있음을 암시하는 짧은 메시지를 보냅니다. 아직 세부 사항은 공유하지 말고 기대감만 높이세요. '6월에 재미있는 일이 시작됩니다. 기대해 주세요.'

4주 전(5월 초): 발표. 테마, 일정, 팀 운영 방식, 참가자에게 주어지는 것을 공유합니다. 시각적이고 활기차게 만드세요. YuMuuv 같은 플랫폼이 있다면 챌린지 대시보드의 스크린샷을 보여 주어 사람들이 자신이 사용하는 모습을 떠올릴 수 있게 하세요.

2주 전(5월 중순): 등록 시작. 등록에 2분 이상 걸리지 않게 하세요. 정말입니다. 등록 과정에 단계를 하나 추가할 때마다 참가자를 잃습니다. 앱을 다운로드해야 한다면 다운로드 링크만 이메일에 넣으세요.

1주 전: 팀 공개와 시작 카운트다운. 여기서 에너지가 쌓입니다. 사람들은 누구와 한 팀이 되었는지 확인하고, 팀 단체 채팅이 시작되며, 챌린지가 갑자기 현실처럼 느껴집니다.

챌린지 기간 중: 매주 업데이트. 리더보드 스냅샷, 재미있는 통계('우리는 함께 뉴욕에서 시카고까지의 거리를 걸었습니다'), 훌륭하게 참여하는 팀이나 개인에 대한 소개. 첫 주가 지난 뒤 챌린지가 조용해지지 않게 하세요. YuMuuv 공지는 미리 예약할 수 있으며, 업데이트 아이디어는 웰니스 챌린지 스토리텔링을 참고하세요.

알맞은 기간을 고르세요

너무 짧으면 습관이 생기지 않습니다. 너무 길면 흥미를 잃습니다. 대부분의 운영자들은 4~6주가 피로 없이 참여를 이끌어 내는 최적의 기간이라고 봅니다. (더 가벼운 방식으로 더 길게 운영하는 회사도 있습니다. Shell 슬로바키아와 체코는 매년 90일간의 여름 걷기 챌린지를 운영합니다. 고객 사례 읽기.)

여름 챌린지라면 특히 6월의 4주 챌린지나 6월에서 7월로 이어지는 6주 챌린지가 가장 효과적인 경향이 있습니다. 휴가 일정 때문에 참여에 자연스러운 공백이 생기는 7월 말과 8월에는 챌린지를 운영하지 마세요. 여름 전체를 다루고 싶다면, 6월 챌린지와 8월 챌린지라는 두 개의 짧은 챌린지를 두고 그 사이 7월은 여유롭게 보내는 것을 고려하세요.

참여 장벽을 낮추세요

웰니스 챌린지 참여를 죽이는 첫 번째 원인은 관심 부족이 아닙니다. 마찰입니다.

참여하려면 양식을 작성하고, 소프트웨어를 다운로드하고, 오리엔테이션에 참석하고, 다섯 페이지짜리 규칙서를 읽어야 한다면, 가장 의욕적인 10%의 직원만 참여할 것입니다. 나머지 모두, 즉 정말로 닿고 싶은 사람들은 등록하려고 마음만 먹다가 결국 하지 않습니다.

가장 이상적인 기준은 링크 하나, 탭 한 번이면 참여 완료입니다. 나머지는 챌린지 플랫폼이 처리합니다.

이는 매일의 참여에도 적용됩니다. 활동을 기록하는 데 매일 저녁 수동 입력이 필요하다면, 완주율은 2주 차에 절벽처럼 떨어질 것입니다. 참여가 가장 오래 지속되는 챌린지는 웨어러블이나 건강 앱과 자동으로 동기화되거나, 체크박스를 탭하는 것만큼 간단하게 기록할 수 있는 챌린지입니다.

진짜 동기를 부여하는 보상을 고르세요

보상은 중요합니다. 하지만 대부분의 회사가 생각하는 방식으로 중요한 것은 아닙니다. 가장 큰 동기 부여는 마지막의 상품이 아니라 그 과정에서의 인정입니다.

가장 많이 성장한 팀에 대한 매주의 칭찬, 이정표 배지, 눈에 보이는 리더보드의 변화는 사람들이 계속 돌아오게 하는 지속적인 도파민을 만들어 냅니다. 챌린지 종료 시의 상품은 케이크 위의 체리이지, 케이크가 아닙니다.

그렇긴 하지만 여름 테마의 보상은 반응이 좋습니다. 추가 유급 휴가 시간, 우승 그룹을 위한 팀 점심, 아웃도어 장비, 웰니스 관련 기프트 카드, 혹은 다음 전사 회의에서의 전사적 칭찬처럼 간단한 것도 좋습니다. 핵심은 참여가 단지 기록되는 것이 아니라 가치 있게 여겨진다고 느끼게 하는 것입니다. 더 많은 아이디어는 웰니스 챌린지 보상을 참고하세요.

효과가 없는 것: 일정 금액을 넘는 현금 상품입니다. 이는 '건강을 위해 하는 것'에서 '돈을 위해 하는 것'으로 프레임을 바꿔 오히려 내적 동기를 약화시킬 수 있습니다. 보상은 의미 있되 소박하게 유지하세요.

첫날부터 포용성을 계획하세요

이것은 타협할 수 없습니다. 가장 빠르고 가장 운동 능력이 뛰어난 참가자에게만 보상하는 챌린지는 직원 대다수를 소외시키며, 이는 목적 자체를 무너뜨립니다.

점심시간에 15분 산책을 겨우 해내는 초보 부모가 20,000보를 기록하는 마라토너와 나란히 축하받도록 챌린지를 설계하세요. 여러 활동 범주를 제공해 신체적 제약이 있는 사람도 걸음 수 대신 마인드풀니스, 수분 섭취, 영양 기록을 통해 참여할 수 있게 하세요.

원격 팀과 글로벌 팀을 위해 시간대와 근무 일정을 고려하세요. 모두가 같은 사무실에서 9시부터 6시까지 일한다고 가정하는 챌린지는 상당수의 직원이 소외감을 느끼게 할 것입니다.

최적화해야 할 최고의 지표는 총 걸음 수나 총 시간이 아니라 참여율입니다. 조직에서 몇 명이 적극적으로 참여하고 있나요? 그 숫자가 여러분의 챌린지가 정말로 웰니스 문화를 만들고 있는지, 아니면 이미 열성적인 사람들을 즐겁게 해 주고 있을 뿐인지를 알려 줍니다.

중요한 것을 측정하세요(그리고 공유하세요)

챌린지가 끝나면 두 가지를 하세요.

첫째, 참여율, 완주율, 정성적 피드백을 측정하세요. 최대 3~5문항의 짧은 설문을 보내세요. 무엇이 즐거웠나요? 무엇을 바꾸고 싶나요? 다시 참여하시겠어요? 이 데이터는 다음 챌린지를 계획하는 데 보물과 같습니다.

둘째, 결과를 전사적으로 공유하세요. 총 걸음 수, 누적 거리, 참여 인원, 재미있는 '최고의 ○○상'. 이는 두 가지 역할을 합니다. 참여한 모든 사람의 노력을 인정하고, 참여하지 않은 사람들에게는 놓쳤다는 아쉬움을 줘서 다음 챌린지의 참가자를 모으기 쉽게 만듭니다.

진짜 목표

계획의 세부 사항에 빠지다 보면 잊기 쉬운 여름 웰니스 챌린지의 핵심이 있습니다. 목표는 챌린지 그 자체가 아니라는 것입니다. 챌린지는 수단입니다. 진짜 목표는 습관과 연결, 그리고 자신을 돌보는 것을 회사가 적극적으로 지원하는 문화를 만드는 것입니다.

잘 운영된 여름 챌린지는 사람들에게 공유된 경험을 줍니다. 부서 간의 벽을 허뭅니다. 회계팀의 조용한 직원에게 엔지니어링팀의 누군가와 이야기할 이유를 줍니다. 신입 사원에게 이 회사가 웰빙에 대해 말한 것을 실제로, 그야말로 걸으며 실천한다는 것을 보여 줍니다.

그리고 9월이 와서 챌린지가 끝나면, 놀라울 만큼 많은 참가자에게 습관이 남아 있는 것을 발견하게 될 것입니다. 점심 산책은 계속됩니다. 물병은 책상 위에 남아 있습니다. 팀의 연결은 이어집니다.

그것은 웰니스 프로그램이 아닙니다. 문화의 변화입니다. 그리고 그것은 여러분이 4월에 세운 계획에서 시작되었습니다.

여름 챌린지를 계획할 준비가 되셨나요? YuMuuv 데모를 예약하세요.