Как да подготвиш лятно уелнес предизвикателство, в което хората наистина ще се включат

Има причина лятото да е идеалният момент за предизвикателства за благополучие. Дните са по-дълги. Хората вече мислят как да прекарват повече време навън, да се хранят по-добре и да се отърсят от зимната отпадналост. Естествената мотивация е налице — просто трябва да ѝ предложиш нещо, в което си струва да се включат.

Но точно тук повечето компании грешат. Чакат до юни, набързо организират предизвикателство с крачки, изпращат масов имейл и се чудят защо са се записали само същите 15 души. Проблемът не е в предизвикателството. А в планирането.

Ако искаш лятно предизвикателство за благополучие, което наистина да привлече хора от цялата организация — не само вече активните — трябва да започнеш сега. Ето как точно да го направиш.

Започни планирането през април, не през юни

Може би най-голямата грешка при планирането на предизвикателства за благополучие е твърде късният старт. Когато дойде юни, хората вече са резервирали летните си пътувания, графиците се променят, а вниманието им е разпиляно. Ако обявиш предизвикателството през първата седмица на юни и очакваш записвания до втората, вече си загубил част от потенциалните участници.

Най-добрият подход е да започнеш планирането през април, постепенно да стартираш комуникацията през май и да дадеш начало на предизвикателството в началото на юни. Това ти дава осем седмици да разработиш формата, да създадеш интерес в компанията, да спечелиш подкрепата на ръководството и да се увериш, че всичко е технически готово. Освен това служителите ще имат време да се настроят за участие, вместо да се почувстват изненадани от поредната фирмена инициатива.

В ръководството на BambooHR за организиране на предизвикателства за благополучие това е казано просто: най-доброто предизвикателство има ясен график и е достатъчно дълго, за да изгради навици, но достатъчно кратко, за да поддържа ентусиазма. Четири до шест седмици са оптималната продължителност за повечето летни предизвикателства.

Избери тема отвъд крачките

Предизвикателствата с крачки са добър вариант. Познати са, лесно се проследяват и почти всеки може да участва. Но са и предвидими — а ако вече си организирал такова през миналото тримесечие, интересът вероятно ще е по-слаб.

Лятото е естествен повод да проявиш креативност. Ето няколко тематични направления, които редовно привличат повече и по-разнообразни участници:

Приключения на открито. Възползвай се от сезона. Работни срещи в движение, обиколки в парка през обедната почивка, отчитане на походите през уикенда, колоездене до работа. Целта не е конкретен показател — а хората да излизат навън и да се движат по начин, който им допада. Още идеи ще намериш в летни идеи за ангажираност — от офиса до открито.

Хидратация. Звучи просто, защото е. Проследяването на ежедневния прием на вода през най-горещите месеци е лесно, наистина полезно и създава изненадващо увлекателна надпревара. Раздай брандирани бутилки за вода при старта и ще осигуриш постоянно визуално напомняне. Виж хидратация на работното място, а за горещите дни — съветите ни за безопасност на открито в жегата.

Осъзнато лято. Съчетай физическата енергия на лятото с грижа за психичното здраве. Ежедневни минути за осъзнатост, дневник на благодарността, вечери без екрани. Това привлича служители, които не биха се включили във фитнес предизвикателство, но се интересуват много от справянето със стреса.

Отборно приключение. Постави обща цел — компанията ви да извърви разстояние, равно на пътуване през цялата страна, или заедно да натрупате достатъчно минути на открито, за да „изкачите Килиманджаро“. Общите цели привличат повече участници от индивидуалното съревнование, защото създават усещане за споделена мисия, а не за надпревара, която повечето хора знаят, че няма да спечелят.

Най-добрите летни предизвикателства съчетават две или три от тези теми. Предизвикателство „Летен рестарт“ например може да проследява едновременно крачки, хидратация и минути за осъзнатост — така всеки служител ще открие поне едно направление, което му допада. За готови формати виж летни предизвикателства за благополучие в офиса и идеи за фирмени летни предизвикателства с крачки.

Заложи на отборното участие

Социалният елемент има измерим ефект. В рандомизираното проучване STEP UP добавянето на социални игрови елементи към проследяването на крачки повишава активността, като състезателната група прави около 920 крачки повече на ден от контролната група (Patel и съавт., JAMA Internal Medicine, 2019 г.). Нашите клиенти виждат същото: Windrose отчита резултатите в лятното си предизвикателство само на отборно ниво, със смесени отбори от различни отдели, и заедно изминават разстоянието от Берлин до Токио (прочети историята).

Защо работи? Защото отговорността се измества от лична („Наистина трябва да го направя“) към споделена („Отборът ми разчита на мен“). Когато отборът ти вижда напредъка ти — а ти виждаш неговия — участието се превръща в правило, а не в изключение.

Няколко практични съвета за съставянето на отбори:

• Смеси отделите. Отборите с хора от различни функции създават връзки, които иначе не биха възникнали. Лятното предизвикателство е изненадващо ефективен начин за създаване на контакти.
• Нека отборите са малки. Четири до шест души е идеалният размер. Достатъчно големи, за да компенсират ден-два по-ниска активност на един участник, и достатъчно малки, за да се вижда приносът на всеки.
• Определи капитани на отборите. Не мениджъри, а ентусиазирани доброволци. Когато във всеки отбор има човек, който от време на време изпраща насърчително съобщение, ефектът върху дългосрочната ангажираност е изненадващо голям.

Подходи правилно към комуникацията

Можеш да създадеш идеалното предизвикателство, но ако никой не знае за него — или имейлът с обявяването му звучи като служебно предписание — участието ще е разочароващо.

Ето график за комуникация, който работи:

Шест седмици преди старта (средата на април): Първи анонс в компанията. Кратко съобщение от ръководството или HR екипа, което загатва за предстоящо лятно предизвикателство за благополучие. Все още не споделяй подробности — просто създай очакване. „През юни предстои нещо забавно. Очаквай още новини.“

Четири седмици преди старта (началото на май): Официалното обявяване. Сподели темата, графика, как ще бъдат организирани отборите и какво ще получат участниците. Заложи на визуално и енергично представяне. Ако използваш платформа като YuMuuv, покажи екранни снимки на таблото на предизвикателството, за да могат хората да си представят как го използват.

Две седмици преди старта (средата на май): Записването започва. Направи така, че да отнема по-малко от две минути. Сериозно — всяка допълнителна стъпка в процеса на регистрация ще ти струва участници. Ако хората трябва да изтеглят приложение, нека линкът за изтегляне е единственото нещо в имейла.

Една седмица преди старта: Обявяване на отборите и обратно броене. Тук ентусиазмът започва да расте. Хората проверяват с кого са в отбор, появяват се отборни групови чатове и предизвикателството изведнъж става реално.

По време на предизвикателството: Седмични новини. Моментни снимки на класирането, забавни статистики („заедно изминахме разстоянието от Ню Йорк до Чикаго“), представяне на отбори или отделни участници с впечатляваща активност. Не допускай предизвикателството да потъне в тишина след първата седмица. Съобщенията в YuMuuv могат да се планират предварително, а за идеи какво да споделяш виж как да превърнеш предизвикателството си за благополучие в увлекателна история.

Избери подходящата продължителност

Ако е твърде кратко, хората няма да изградят навици. Ако е твърде дълго, ще загубят интерес. Повечето организатори установяват, че четири до шест седмици са оптимални за поддържане на ангажираността без умора. (Някои компании избират по-дълъг, но по-лек формат: Shell Slovakia and Czechia организират 90-дневно лятно предизвикателство с ходене всяка година; прочети историята.)

За лятно предизвикателство обикновено най-добре работят четири седмици през юни или шест седмици от юни до юли. Избягвай провеждането в края на юли и през август, когато отпуските водят до естествени паузи в участието. Ако искаш да обхванеш цялото лято, помисли за две по-кратки предизвикателства — едно през юни и едно през август — с по-спокоен юли между тях.

Улесни включването

Най-голямата пречка пред участието в предизвикателства за благополучие не е липсата на интерес. А излишните усложнения.

Ако включването изисква попълване на формуляр, изтегляне на софтуер, участие във въвеждаща среща и прочитане на пет страници с правила, ще привлечеш най-мотивираните 10% от служителите си. Всички останали — хората, до които всъщност искаш да достигнеш — ще имат намерение да се запишат, но така и няма да стигнат до това.

Златният стандарт: един линк, едно докосване и си вътре. Платформата за предизвикателства се грижи за останалото.

Това важи и за ежедневното участие. Ако отчитането на активността изисква ръчно въвеждане на данни всяка вечер, делът на завършилите ще се срине още през втората седмица. Предизвикателствата с най-висока устойчива ангажираност са тези, които се синхронизират автоматично със смарт устройства или здравни приложения, или правят отчитането толкова лесно, колкото отбелязването в квадратче.

Избери стимули, които наистина мотивират

Стимулите са важни — но не по начина, по който повечето компании си мислят. Най-силният мотиватор не е наградата накрая. А признанието по пътя.

Седмичните похвали за отборите с най-голям напредък, значките за постигнати цели и видимото движение в класирането дават постоянни малки поводи за удовлетворение, които карат хората да се връщат. Наградата в края на предизвикателството е черешката на тортата, не самата торта.

Все пак наградите на лятна тематика се приемат добре. Допълнителни часове платен отпуск, отборен обяд за победителите, екипировка за дейности на открито, ваучери за продукти и услуги за благополучие или дори нещо толкова просто като признание пред цялата компания на следващата обща среща. Важното е участниците да усещат, че усилията им се ценят, а не просто се отчитат. Още идеи ще намериш в награди за предизвикателства за благополучие.

Какво не работи: парични награди над определен праг. Те всъщност могат да подкопаят вътрешната мотивация, като изместят нагласата от „Правя го за здравето си“ към „Правя го за парите“. Нека наградите са смислени, но скромни.

Планирай за всички от първия ден

Това е задължително. Предизвикателство, което награждава само най-бързите и най-спортните участници, ще отблъсне повечето ти служители — а това обезсмисля цялата идея.

Разработи предизвикателството така, че родител с малко бебе, който успява да направи 15-минутна разходка на обяд, да получава признание редом с маратонеца, отчитащ 20 000 крачки. Предложи различни категории активности, така че човек с физическо ограничение да може да участва чрез практики за осъзнатост, хидратация или проследяване на храненето вместо броене на крачки.

Съобрази се с часовите зони и работните графици на дистанционните и международните екипи. Предизвикателство, което предполага, че всички работят от 9:00 до 17:00 ч. в един и същи офис, ще остави значителна част от служителите с чувството, че са изключени.

Най-важният показател, който да подобряваш, не е общият брой крачки или минути — а делът на участващите. Колко души в организацията ти се включват активно? Именно това число показва дали предизвикателството ти наистина изгражда култура на благополучие, или просто забавлява хората, които и без това са убедени в ползите.

Измервай важното (и го споделяй)

След края на предизвикателството направи две неща.

Първо, измери дела на участвалите, дела на завършилите и събери качествена обратна връзка. Изпрати кратка анкета — най-много три до пет въпроса. Какво им е харесало? Какво биха променили? Биха ли се включили отново? Тези данни са безценни за планирането на следващото ти предизвикателство.

Второ, сподели резултатите с цялата компания. Общ брой извървени крачки, общо изминати мили, брой участници, забавни отличия. Това постига две неща: отдава признание на усилията на всички участници и създава усещане у останалите, че са пропуснали нещо — което ще улесни привличането на хора за следващото предизвикателство.

Истинската цел

Има нещо за летните предизвикателства за благополучие, което лесно се забравя сред детайлите по планирането: целта не е самото предизвикателство. То е средство. Истинската цел е да изградиш навици, връзки и култура, в която компанията ти активно подкрепя грижата за себе си.

Добре организираното лятно предизвикателство дава на хората споделено преживяване. То премахва бариерите между отделите. Дава на тихия колега от счетоводството повод да поговори с някого от инженерния екип. Показва на новите служители, че компанията наистина превръща думите за благополучие в действия — буквално, крачка по крачка.

А когато дойде септември и предизвикателството е приключило, ще откриеш, че навиците са се запазили при изненадващо много участници. Разходките в обедната почивка продължават. Бутилките за вода остават на бюрата. Връзките в екипите се запазват.

Това не е просто програма за благополучие. Това е промяна в културата. И тя е започнала с план, който си направил през април.

Готов ли си да планираш лятното си предизвикателство? Запази демонстрация на YuMuuv.