Si të përgatitësh një sfidë verore mirëqenieje ku njerëzit marrin pjesë vërtet

Ka një arsye pse vera është periudha ideale për sfidat e mirëqenies. Ditët janë më të gjata. Njerëzit tashmë po mendojnë të dalin jashtë, të ushqehen më mirë dhe të shkundin plogështinë e dimrit. Motivimi i natyrshëm është aty — ti vetëm duhet t'i përgjigjesh me diçka ku ia vlen të marrësh pjesë.

Por ja ku gabojnë shumica e kompanive. Presin deri në qershor, organizojnë me nxitim një sfidë hapash, dërgojnë një email për të gjithë dhe habiten pse u regjistruan vetëm të njëjtët 15 persona. Problemi nuk ishte sfida. Ishte planifikimi.

Nëse dëshiron një sfidë verore të mirëqenies që vërtet sjell pjesëmarrje nga e gjithë organizata — jo vetëm nga ata që janë tashmë aktivë — duhet të fillosh tani. Ja saktësisht si ta bësh.

Fillo planifikimin në prill, jo në qershor

Ky mund të jetë gabimi më i madh në planifikimin e sfidave të mirëqenies: të fillosh shumë vonë. Kur vjen qershori, njerëzit i kanë rezervuar udhëtimet e verës, oraret po ndryshojnë dhe vëmendja është tashmë e shpërndarë. Nëse e njofton sfidën në javën e parë të qershorit dhe pret regjistrime deri në të dytën, ke humbur tashmë një pjesë të pjesëmarrësve të mundshëm.

Koha ideale është të fillosh planifikimin në prill, të nisësh komunikimin gradualisht në maj dhe ta hapësh sfidën në fillim të qershorit. Kështu ke tetë javë për ta konceptuar sfidën, për të krijuar entuziazëm brenda kompanisë, për të siguruar mbështetjen e drejtuesve dhe për t'u siguruar që teknologjia është gati. Edhe punonjësit kanë kohë të përgatiten mendërisht për angazhimin, në vend që të ndihen të zënë në befasi nga një tjetër nismë e kompanisë.

Një udhëzues i BambooHR për organizimin e sfidave të mirëqenies e thotë thjesht: sfida më e mirë ka një afat të qartë, mjaftueshëm të gjatë për të krijuar zakone, por mjaftueshëm të shkurtër për të ruajtur entuziazmin. Katër deri në gjashtë javë është kohëzgjatja ideale për shumicën e sfidave verore.

Zgjidh një temë përtej hapave

Sfidat e hapave janë në rregull. Janë të njohura, të lehta për t'u ndjekur dhe pothuajse të gjithë mund të marrin pjesë. Por janë edhe të parashikueshme — dhe nëse organizove një të tillë tremujorin e kaluar, rezultatet do të fillojnë të bien.

Vera të jep një arsye të natyrshme për të qenë krijues. Ja disa kategori temash që vazhdimisht nxisin pjesëmarrje më të lartë dhe më të gjerë:

Aventurë në natyrë. Shfrytëzo stinën. Takime duke ecur, xhiro në park gjatë pushimit të drekës, regjistrim i ecjeve në natyrë gjatë fundjavës, vajtje në punë me biçikletë. Synimi nuk është një tregues i caktuar — është t'i nxjerrësh njerëzit jashtë dhe t'i nxitësh të lëvizin në çfarëdo mënyre që u përshtatet. Më shumë ide te idetë verore për angazhim, nga zyra në natyrë.

Hidratim. Tingëllon e thjeshtë sepse është e tillë. Ndjekja e sasisë ditore të ujit gjatë muajve më të nxehtë është e lehtë, vërtet e dobishme për njerëzit dhe krijon një garë me angazhim befasues. Shpërndaj shishe uji me logon e kompanisë në hapje dhe do të kesh një kujtesë pamore të gatshme. Shih hidratimin në punë dhe, kur bën vapë, këshillat tona për të qëndruar i sigurt jashtë në vapë.

Verë me vëmendje të ndërgjegjshme. Bashko energjinë fizike të verës me një element të shëndetit mendor. Minuta të përditshme të vëmendjes së ndërgjegjshme, ditar mirënjohjeje, mbrëmje pa ekrane. Kjo tërheq punonjës që nuk do t'i bashkoheshin një sfide fitnesi, por që janë shumë të interesuar për menaxhimin e stresit.

Aventurë në ekip. Vendos një synim të përbashkët — kompania jote ecën aq sa do të ishte një udhëtim nga njëri skaj i vendit në tjetrin, ose regjistron së bashku minuta të mjaftueshme në natyrë për t'u "ngjitur në Kilimanxharo". Synimet bashkëpunuese sjellin më shumë pjesëmarrje në tërësi sesa gara individuale, sepse krijojnë ndjesinë e një qëllimi të përbashkët, në vend të një gare që shumica e dinë se nuk do ta fitojnë.

Sfidat më të mira verore ndërthurin dy ose tre prej këtyre temave. Një sfidë "Rifillim veror" mund të ndjekë njëkohësisht hapat, hidratimin dhe minutat e vëmendjes së ndërgjegjshme — duke i dhënë çdo punonjësi të paktën një fushë që i përshtatet. Për formate të gatshme, shih sfidat verore të mirëqenies për zyrën dhe idetë e sfidave verore të hapave për kompani.

Bëji ekipet zgjedhjen bazë

Përfshirja e elementeve shoqërore sjell një ndryshim të matshëm. Në studimin e randomizuar STEP UP, shtimi i elementeve shoqërore të lojës në ndjekjen e hapave e rriti aktivitetin: grupi që garonte bënte rreth 920 hapa më shumë në ditë sesa grupi i kontrollit (Patel et al., JAMA Internal Medicine, 2019). Klientët tanë shohin të njëjtën gjë: Windrose e vlerësoi sfidën e vet verore vetëm mbi rezultatet e ekipeve, me ekipe të përziera nga departamente të ndryshme, dhe së bashku përshkuan duke ecur distancën nga Berlini në Tokio (lexo rastin studimor).

Pse funksionon kjo? Sepse ndjenja e përgjegjësisë kalon nga vetja ("Duhet vërtet ta bëj këtë") tek të tjerët ("Ekipi im mbështetet tek unë"). Kur ekipi yt mund ta shohë përparimin tënd — dhe ti mund të shohësh të tyrin — pjesëmarrja bëhet rregull, jo përjashtim.

Disa këshilla praktike për organizimin e ekipeve:

• Përziej departamentet. Ekipet me njerëz nga funksione të ndryshme krijojnë lidhje që ndryshe nuk do të lindnin. Një sfidë verore është një mjet çuditërisht efektiv për të krijuar njohje.
• Mbaji ekipet të vogla. Katër deri në gjashtë persona është numri ideal. Mjaftueshëm të mëdha për të përballuar një ose dy ditë me aktivitet të ulët nga një anëtar, por mjaftueshëm të vogla që kontributi i secilit të jetë i dukshëm.
• Cakto kapitenë ekipesh. Jo menaxherë — vullnetarë entuziastë. Të kesh në çdo ekip dikë që dërgon herë pas here një mesazh inkurajues ka një ndikim jashtëzakonisht të madh në ruajtjen e angazhimit.

Komuniko siç duhet

Mund të konceptosh sfidën e përsosur, por nëse askush nuk di për të — ose nëse emaili i njoftimit tingëllon si një njoftim për respektimin e rregullave — pjesëmarrja do të jetë zhgënjyese.

Ja një plan komunikimi që funksionon:

Gjashtë javë para fillimit (mesi i prillit): Një paralajmërim i shkurtër brenda kompanisë. Një mesazh i shkurtër nga drejtuesit ose ekipi i burimeve njerëzore që lë të kuptohet se po vjen një sfidë verore e mirëqenies. Mos jep ende hollësi — thjesht krijo pritshmëri. "Diçka argëtuese po vjen në qershor. Na ndiq."

Katër javë përpara (fillimi i majit): Njoftimi. Ndaj temën, afatet, mënyrën si do të funksionojnë ekipet dhe çfarë përfitojnë pjesëmarrësit. Bëje vizual dhe plot energji. Nëse ke një platformë si YuMuuv, shfaq pamje të panelit të sfidës që njerëzit ta përfytyrojnë veten duke e përdorur.

Dy javë përpara (mesi i majit): Hapet regjistrimi. Bëj që regjistrimi të zgjasë më pak se dy minuta. Seriozisht — çdo hap shtesë në procesin e regjistrimit do të të kushtojë pjesëmarrës. Nëse njerëzit duhet të shkarkojnë një aplikacion, bëje lidhjen e shkarkimit të vetmen gjë në email.

Një javë përpara: Prezantimi i ekipeve dhe numërimi mbrapsht deri në fillim. Këtu rritet entuziazmi. Njerëzit shohin me kë janë në ekip, hapen bisedat në grup dhe sfida papritur bëhet reale.

Gjatë sfidës: Përditësime javore. Pamje të renditjes, statistika argëtuese ("së bashku kemi ecur sa distanca nga Nju-Jorku në Çikago"), vëmendje për ekipet ose individët që tregojnë pjesëmarrje të shkëlqyer. Mos e lër sfidën në heshtje pas javës së parë. Njoftimet në YuMuuv mund të planifikohen paraprakisht, dhe për ide përditësimesh shih rrëfimin e historive të sfidës së mirëqenies.

Zgjidh kohëzgjatjen e duhur

Nëse është shumë e shkurtër, njerëzit nuk krijojnë zakone. Nëse është shumë e gjatë, humbasin interesin. Shumica e organizatorëve vërejnë se katër deri në gjashtë javë është kohëzgjatja ideale për angazhim pa lodhje. (Disa kompani zgjedhin një periudhë më të gjatë me ritëm më të lehtë: Shell Slovakia and Czechia organizojnë çdo vit një sfidë verore ecjeje 90-ditore; lexo rastin studimor.)

Për një sfidë verore në veçanti, zakonisht funksionon më mirë një sfidë katërjavore në qershor ose një gjashtëjavore që nis në qershor dhe vazhdon në korrik. Shmang sfidat gjatë fundit të korrikut dhe gushtit, kur pushimet krijojnë ndërprerje të natyrshme në pjesëmarrje. Nëse dëshiron të mbulosh gjithë verën, mendo për dy sfida më të shkurtra — një në qershor dhe një në gusht — me një korrik më të qetë në mes.

Lehtëso hyrjen në sfidë

Pengesa kryesore për pjesëmarrjen në sfidat e mirëqenies nuk është mungesa e interesit. Janë vështirësitë në proces.

Nëse për t'u bashkuar duhet të plotësosh një formular, të shkarkosh një program, të marrësh pjesë në një takim orientues dhe të lexosh pesë faqe rregulla, do të marrësh pjesëmarrje vetëm nga 10% më të motivuar të punonjësve. Të gjithë të tjerët — njerëzit që dëshiron vërtet të arrish — do të kenë ndërmend të regjistrohen, por nuk do ta bëjnë kurrë.

Standardi ideal: një lidhje, një prekje dhe je brenda. Platforma e sfidës kujdeset për pjesën tjetër.

Kjo vlen edhe për pjesëmarrjen e përditshme. Nëse regjistrimi i aktivitetit kërkon futje manuale të të dhënave çdo mbrëmje, përqindja e atyre që vazhdojnë do të bjerë ndjeshëm që në javën e dytë. Sfidat me angazhimin më të qëndrueshëm janë ato që sinkronizohen automatikisht me pajisjet që mbahen në trup ose aplikacionet e shëndetit, ose që e bëjnë regjistrimin aq të thjeshtë sa shënimi i një kutize.

Zgjidh shpërblime që motivojnë vërtet

Shpërblimet kanë rëndësi — por jo ashtu siç mendojnë shumica e kompanive. Motivuesi më i madh nuk është çmimi në fund. Është vlerësimi gjatë rrugës.

Vlerësimet publike javore për ekipet që janë përmirësuar më shumë, distinktivët për arritjet dhe lëvizjet e dukshme në renditje krijojnë doza të vazhdueshme dopamine që i bëjnë njerëzit të rikthehen. Çmimi në fund të sfidës është qershia mbi tortë, jo vetë torta.

Megjithatë, shpërblimet me temë verore priten mirë. Orë shtesë pushimi të paguar, një drekë ekipi për grupin fitues, pajisje për aktivitete në natyrë, karta dhuratë për mirëqenie ose edhe diçka aq e thjeshtë sa një vlerësim para gjithë kompanisë në mbledhjen e ardhshme të përbashkët. Qëllimi është që pjesëmarrja të ndihet e vlerësuar, jo thjesht e regjistruar. Më shumë ide te shpërblimet për sfidat e mirëqenies.

Çfarë nuk funksionon: çmimet në para mbi një kufi të caktuar. Ato mund ta dobësojnë motivimin e brendshëm duke e zhvendosur mendësinë nga "Po e bëj për shëndetin tim" tek "Po e bëj për paratë". Mbaji shpërblimet domethënëse, por modeste.

Planifiko gjithëpërfshirjen që ditën e parë

Kjo është e panegociueshme. Një sfidë që shpërblen vetëm pjesëmarrësit më të shpejtë dhe më atletikë do ta largojë shumicën e punonjësve — duke e zhbërë të gjithë qëllimin.

Konceptoje sfidën në mënyrë që një prind i ri që arrin të bëjë një ecje 15-minutëshe në drekë të vlerësohet krahas maratonistit që regjistron 20.000 hapa. Ofro disa kategori aktivitetesh që dikush me kufizime fizike të mund të marrë pjesë përmes vëmendjes së ndërgjegjshme, hidratimit ose ndjekjes së ushqyerjes, në vend të numërimit të hapave.

Merr parasysh zonat kohore dhe oraret e punës për ekipet në distancë dhe ato globale. Një sfidë që supozon se të gjithë punojnë nga ora 9 deri në 17 në të njëjtën zyrë do ta lërë një pjesë të konsiderueshme të punonjësve të ndihen të përjashtuar.

Treguesi më i mirë për t'u përmirësuar nuk është numri total i hapave apo minutave — është shkalla e pjesëmarrjes. Sa njerëz në organizatën tënde po angazhohen aktivisht? Ky është numri që të tregon nëse sfida jote po ndërton vërtet një kulturë mirëqenieje apo thjesht po argëton ata që tashmë janë të përkushtuar ndaj saj.

Mat atë që ka rëndësi (dhe ndaje)

Pasi të mbarojë sfida, bëj dy gjëra.

Së pari, mat shkallën e pjesëmarrjes, shkallën e përfundimit dhe mblidh përshtypje cilësore. Dërgo një anketë të shkurtër — maksimumi tre deri në pesë pyetje. Çfarë u pëlqeu njerëzve? Çfarë do të ndryshonin? A do të merrnin pjesë sërish? Këto të dhëna janë flori për planifikimin e sfidës së radhës.

Së dyti, ndaj rezultatet me gjithë kompaninë. Hapat e përgjithshëm, miljet e përshkuara së bashku, numri i pjesëmarrësve, rekordet argëtuese. Kjo bën dy gjëra: vlerëson përpjekjen e secilit që mori pjesë dhe krijon te të tjerët ndjesinë se humbën diçka — duke ta bërë më të lehtë të mbledhësh pjesëmarrës për sfidën e radhës.

Synimi i vërtetë

Ja çfarë harrohet lehtë mes hollësive të planifikimit të sfidave verore të mirëqenies: synimi nuk është vetë sfida. Sfida është një mjet. Synimi i vërtetë është të krijosh zakone, lidhje dhe një kulturë ku kujdesi për veten mbështetet aktivisht nga kompania jote.

Një sfidë verore e organizuar mirë u jep njerëzve një përvojë të përbashkët. Ajo rrëzon barrierat mes departamenteve. I jep punonjësit të heshtur të kontabilitetit një arsye për të biseduar me dikë nga inxhinieria. U tregon punonjësve të rinj se kjo kompani i kthen vërtet fjalët në hapa konkretë për mirëqenien — fjalë për fjalë.

Dhe kur vjen shtatori dhe sfida ka mbaruar, do të zbulosh se zakonet mbeten për një numër befasues pjesëmarrësish. Ecjet gjatë drekës vazhdojnë. Shishet e ujit mbeten mbi tavolina. Lidhjet mes anëtarëve të ekipit ruhen.

Ky nuk është një program mirëqenieje. Është një ndryshim kulture. Dhe filloi me një plan që bëre në prill.

Gati për të planifikuar sfidën tënde verore? Rezervo një demonstrim të YuMuuv.