گرمیوں کا ایسا صحت و تندرستی چیلنج کیسے تیار کریں جس میں لوگ واقعی حصہ لیں

گرمیاں صحت و تندرستی کے چیلنجز کے لیے سنہری موقع ہوتی ہیں، اور اس کی وجہ بھی ہے۔ دن لمبے ہوتے ہیں۔ لوگ پہلے ہی باہر نکلنے، بہتر کھانے پینے اور سردیوں کی سستی دور کرنے کے بارے میں سوچ رہے ہوتے ہیں۔ فطری جذبہ موجود ہوتا ہے — آپ کو بس اس کے مطابق کوئی ایسی سرگرمی پیش کرنی ہے جس میں شامل ہونے کو دل چاہے۔

لیکن زیادہ تر کمپنیاں یہیں غلطی کرتی ہیں۔ وہ جون تک انتظار کرتی ہیں، جلدی میں قدموں کا ایک چیلنج بناتی ہیں، سب کو ایک ای میل بھیج دیتی ہیں، اور پھر حیران ہوتی ہیں کہ وہی ۱۵ لوگ کیوں شامل ہوئے۔ مسئلہ چیلنج میں نہیں تھا۔ مسئلہ منصوبہ بندی میں تھا۔

اگر آپ گرمیوں کا ایسا صحت و تندرستی چیلنج چاہتے ہیں جس میں آپ کے پورے ادارے کے لوگ حصہ لیں — صرف پہلے سے سرگرم لوگ نہیں — تو تیاری ابھی شروع کرنی ہوگی۔ آئیے جانتے ہیں کہ یہ کیسے کیا جائے۔

منصوبہ بندی اپریل میں کریں، جون میں نہیں

صحت و تندرستی کے چیلنج کی منصوبہ بندی میں شاید سب سے بڑی غلطی بہت دیر سے شروع کرنا ہے۔ جون آنے تک لوگ گرمیوں کے سفر کی بکنگ کر چکے ہوتے ہیں، معمولات بدل رہے ہوتے ہیں اور توجہ پہلے ہی بٹی ہوئی ہوتی ہے۔ اگر آپ جون کے پہلے ہفتے میں چیلنج کا اعلان کر رہے ہیں اور دوسرے ہفتے تک رجسٹریشن کی توقع رکھتے ہیں، تو آپ ممکنہ شرکا کا ایک بڑا حصہ پہلے ہی کھو چکے ہیں۔

بہترین طریقہ یہ ہے کہ اپریل میں منصوبہ بندی شروع کریں، مئی میں آہستہ آہستہ اطلاع دینا شروع کریں، اور جون کے آغاز میں چیلنج شروع کر دیں۔ اس طرح آپ کو چیلنج تیار کرنے، ادارے کے اندر جوش پیدا کرنے، قیادت کی حمایت حاصل کرنے اور ٹیکنالوجی کی تیاری یقینی بنانے کے لیے آٹھ ہفتے ملتے ہیں۔ ملازمین کو بھی ذہنی طور پر شامل ہونے کا وقت ملتا ہے، بجائے اس کے کہ کمپنی کی ایک اور سرگرمی اچانک ان کے سامنے آ جائے۔

صحت و تندرستی کے چیلنجز چلانے سے متعلق BambooHR کی گائیڈ میں بات سادہ انداز میں کہی گئی ہے: بہترین چیلنج وہ ہے جس کا دورانیہ واضح ہو، عادتیں بنانے کے لیے کافی طویل ہو مگر جوش برقرار رکھنے کے لیے اتنا مختصر بھی ہو۔ گرمیوں کے زیادہ تر چیلنجز کے لیے چار سے چھ ہفتے بہترین رہتے ہیں۔

قدموں سے آگے بڑھ کر موضوع چنیں

قدموں کے چیلنجز اچھے ہوتے ہیں۔ لوگ ان سے واقف ہیں، انہیں ٹریک کرنا آسان ہے، اور تقریباً ہر کوئی حصہ لے سکتا ہے۔ لیکن وہ کچھ حد تک یکساں بھی لگتے ہیں — اور اگر آپ نے پچھلی سہ ماہی میں بھی ایسا چیلنج کیا تھا، تو اس بار نتائج کم ہو سکتے ہیں۔

گرمیاں آپ کو کچھ نیا کرنے کا فطری موقع دیتی ہیں۔ یہاں چند ایسے موضوعات ہیں جو مسلسل زیادہ اور متنوع شرکت کا باعث بنتے ہیں:

کھلی فضا میں مہم جوئی۔ موسم کا فائدہ اٹھائیں۔ چلتے پھرتے میٹنگز، دوپہر کے وقفے میں پارک کے چکر، ہفتے کے آخر میں ہائیکنگ کا ریکارڈ، سائیکل پر دفتر آنا۔ مقصد کوئی خاص عدد حاصل کرنا نہیں — بلکہ لوگوں کو باہر نکلنے اور اپنی سہولت کے مطابق متحرک ہونے کی ترغیب دینا ہے۔ مزید تجاویز کے لیے دفتر سے کھلی فضا تک، گرمیوں میں شرکت بڑھانے کے آئیڈیاز دیکھیں۔

مناسب پانی پینا۔ یہ آسان لگتا ہے کیونکہ واقعی آسان ہے۔ گرم ترین مہینوں میں روزانہ پانی پینے کی مقدار ٹریک کرنا سہل ہے، لوگوں کے لیے واقعی فائدہ مند ہے، اور حیرت انگیز طور پر پُرجوش مقابلہ پیدا کرتا ہے۔ آغاز پر کمپنی کے لوگو والی پانی کی بوتلیں بانٹیں، تو یاد دہانی بھی سامنے رہے گی۔ کام کی جگہ پر مناسب پانی پینے کے بارے میں پڑھیں، اور گرم موسم میں باہر محفوظ رہنے کے لیے ہماری تجاویز دیکھیں۔

پُرسکون گرمیاں۔ گرمیوں کی جسمانی توانائی کے ساتھ ذہنی صحت کو بھی جوڑیں۔ روزانہ ذہن آگاہی کے چند منٹ، شکرگزاری کی ڈائری، اسکرین کے بغیر شامیں۔ اس طرح وہ ملازمین بھی شامل ہوں گے جو فٹنس چیلنج میں تو حصہ نہ لیں، لیکن ذہنی دباؤ کم کرنے میں بہت دلچسپی رکھتے ہیں۔

ٹیم کی مہم جوئی۔ ایک مشترکہ ہدف رکھیں — آپ کی کمپنی مل کر ملک کے ایک سرے سے دوسرے سرے تک سڑک کے سفر کے برابر فاصلہ پیدل طے کرے، یا کھلی فضا میں اتنے منٹ جمع کرے کہ گویا سب نے مل کر "کلیمنجارو سر کر لیا ہو۔" مجموعی شرکت کے لحاظ سے مشترکہ اہداف انفرادی مقابلے سے بہتر رہتے ہیں، کیونکہ ان سے مشترکہ مقصد کا احساس پیدا ہوتا ہے، نہ کہ ایسی دوڑ کا جس کے بارے میں زیادہ تر لوگ جانتے ہوں کہ وہ جیت نہیں سکتے۔

گرمیوں کے بہترین چیلنجز ان میں سے دو یا تین چیزیں یکجا کرتے ہیں۔ مثلاً "گرمیوں میں نئی شروعات" کا چیلنج بیک وقت قدم، پانی پینے کی مقدار اور ذہن آگاہی کے منٹ ٹریک کر سکتا ہے — یوں ہر ملازم کو کم از کم ایک پہلو ایسا ملتا ہے جو اسے پسند آئے۔ تیار نمونوں کے لیے دفتر کے لیے گرمیوں کے صحت و تندرستی چیلنجز اور گرمیوں کے لیے کارپوریٹ قدموں کے چیلنج کے آئیڈیاز دیکھیں۔

ٹیموں کو بنیادی طریقہ بنائیں

سماجی میل جول کو چیلنج کا حصہ بنانے سے واضح فرق پڑتا ہے۔ STEP UP کی بے ترتیب گروپوں پر مبنی آزمائش میں، قدموں کی ٹریکنگ کے ساتھ سماجی اور کھیل جیسے عناصر شامل کرنے سے سرگرمی بڑھی، اور مقابلے والے گروپ نے کنٹرول گروپ کے مقابلے میں روزانہ تقریباً ۹۲۰ قدم زیادہ چلے (Patel اور دیگر، JAMA Internal Medicine، ۲۰۱۹)۔ ہمارے صارفین کا تجربہ بھی یہی ہے: Windrose نے اپنے گرمیوں کے چیلنج میں صرف ٹیموں کے نتائج پر اسکور دیا، مختلف شعبوں کے افراد کو ملا کر ٹیمیں بنائیں، اور سب نے مل کر برلن سے ٹوکیو تک کا فاصلہ پیدل طے کیا (کیس اسٹڈی پڑھیں)۔

یہ طریقہ کیوں کام کرتا ہے؟ کیونکہ ذمہ داری کا احساس ذاتی ("مجھے واقعی یہ کرنا چاہیے") سے اجتماعی ("میری ٹیم مجھ پر بھروسا کر رہی ہے") ہو جاتا ہے۔ جب آپ کی ٹیم آپ کی پیش رفت دیکھ سکتی ہے — اور آپ ان کی — تو حصہ لینا کبھی کبھار کی بات کے بجائے معمول بن جاتا ہے۔

ٹیمیں بنانے کے لیے چند عملی تجاویز:

• مختلف شعبوں کو ملائیں۔ مختلف شعبوں کے افراد پر مشتمل ٹیمیں ایسے تعلقات بناتی ہیں جو ورنہ شاید کبھی نہ بنتے۔ گرمیوں کا چیلنج باہمی جان پہچان بڑھانے کا حیرت انگیز طور پر مؤثر ذریعہ ہے۔
• ٹیمیں چھوٹی رکھیں۔ چار سے چھ افراد بہترین رہتے ہیں۔ اتنے زیادہ کہ کسی ایک رکن کی ایک دو دن کی کم سرگرمی کا اثر سنبھل جائے، اور اتنے کم کہ ہر فرد کی کوشش نظر آئے۔
• ٹیم کپتان مقرر کریں۔ مینیجرز نہیں — پُرجوش رضاکار۔ ہر ٹیم میں کسی ایسے شخص کا ہونا جو کبھی کبھار حوصلہ افزا پیغام بھیج دے، مسلسل شرکت برقرار رکھنے میں بہت بڑا فرق ڈالتا ہے۔

اپنی پیغام رسانی مؤثر بنائیں

آپ بہترین چیلنج تیار کر سکتے ہیں، لیکن اگر کسی کو اس کا علم ہی نہ ہو — یا اعلان کی ای میل کسی لازمی ضابطے کے نوٹس جیسی لگے — تو شرکت توقع سے کم رہے گی۔

یہ پیغام رسانی کا ایک مؤثر شیڈول ہے:

آغاز سے چھ ہفتے پہلے (وسط اپریل): ادارے کے اندر ایک جھلک دیں۔ قیادت یا ایچ آر ٹیم کی طرف سے مختصر پیغام بھیجیں کہ گرمیوں کا صحت و تندرستی چیلنج آنے والا ہے۔ ابھی تفصیلات نہ بتائیں — بس انتظار کا مزہ پیدا کریں۔ "جون میں کچھ مزے دار آنے والا ہے۔ نظر رکھیے۔"

چار ہفتے پہلے (اوائل مئی): باقاعدہ اعلان کریں۔ موضوع، دورانیہ، ٹیموں کا طریقۂ کار اور شرکا کے لیے فوائد بتائیں۔ تصاویر استعمال کریں اور انداز پُرجوش رکھیں۔ اگر آپ کے پاس YuMuuv جیسا پلیٹ فارم ہے، تو چیلنج ڈیش بورڈ کے اسکرین شاٹس دکھائیں تاکہ لوگ خود کو اسے استعمال کرتے ہوئے تصور کر سکیں۔

دو ہفتے پہلے (وسط مئی): رجسٹریشن شروع کریں۔ شامل ہونے میں دو منٹ سے بھی کم وقت لگنا چاہیے۔ واقعی — رجسٹریشن کے عمل میں ہر اضافی مرحلہ کچھ شرکا کم کر دے گا۔ اگر لوگوں کو ایپ ڈاؤن لوڈ کرنی ہے، تو ای میل میں صرف ڈاؤن لوڈ کا لنک رکھیں۔

ایک ہفتہ پہلے: ٹیموں کا اعلان اور آغاز کی الٹی گنتی۔ یہ وہ وقت ہے جب جوش بڑھتا ہے۔ لوگ دیکھ رہے ہوتے ہیں کہ ان کی ٹیم میں کون ہے، ٹیموں کے گروپ چیٹس شروع ہو رہے ہوتے ہیں، اور چیلنج اچانک ایک حقیقی سرگرمی محسوس ہونے لگتا ہے۔

چیلنج کے دوران: ہفتہ وار اپ ڈیٹس دیں۔ لیڈر بورڈ کی جھلکیاں، دلچسپ اعداد و شمار ("ہم نے مل کر نیویارک سے شکاگو تک کے برابر فاصلہ پیدل طے کر لیا ہے")، بھرپور شرکت کرنے والی ٹیموں یا افراد کو نمایاں کریں۔ پہلے ہفتے کے بعد چیلنج کے بارے میں خاموشی نہ چھا جانے دیں۔ YuMuuv کے اعلانات پہلے سے شیڈول کیے جا سکتے ہیں، اور اپ ڈیٹس کے آئیڈیاز کے لیے صحت و تندرستی کے چیلنج کو کہانی کی صورت میں پیش کرنے کے بارے میں پڑھیں۔

درست دورانیہ چنیں

چیلنج بہت مختصر ہو تو عادتیں نہیں بنتیں۔ بہت لمبا ہو تو دلچسپی ختم ہو جاتی ہے۔ زیادہ تر منتظمین کے تجربے میں چار سے چھ ہفتے تھکن کے بغیر دلچسپی برقرار رکھنے کے لیے بہترین ہوتے ہیں۔ (کچھ کمپنیاں ہلکے پھلکے انداز میں زیادہ طویل چیلنج بھی چلاتی ہیں: Shell Slovakia اور Czechia ہر سال گرمیوں میں ۹۰ دن کا پیدل چلنے کا چیلنج منعقد کرتی ہیں؛ کیس اسٹڈی پڑھیں۔)

خاص طور پر گرمیوں کے لیے، جون میں چار ہفتوں کا چیلنج یا جون سے جولائی تک چھ ہفتوں کا چیلنج عموماً بہترین رہتا ہے۔ جولائی کے آخر اور اگست میں مسلسل چیلنج چلانے سے گریز کریں، کیونکہ چھٹیوں کی وجہ سے شرکت میں قدرتی وقفے آتے ہیں۔ اگر آپ پورے موسمِ گرما کو شامل کرنا چاہتے ہیں، تو دو چھوٹے چیلنجز پر غور کریں — ایک جون میں اور ایک اگست میں — اور درمیان میں جولائی کو آرام دہ رہنے دیں۔

شامل ہونا آسان بنائیں

صحت و تندرستی کے چیلنج میں شرکت کی سب سے بڑی رکاوٹ دلچسپی کی کمی نہیں۔ مشکل طریقۂ کار ہے۔

اگر شامل ہونے کے لیے فارم بھرنا، سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ کرنا، تعارفی میٹنگ میں جانا اور پانچ صفحات کے قواعد پڑھنا ضروری ہوں، تو آپ کی افرادی قوت کے صرف سب سے پُرعزم ۱۰٪ لوگ ہی حصہ لیں گے۔ باقی سب — یعنی وہ لوگ جن تک آپ اصل میں پہنچنا چاہتے ہیں — رجسٹریشن کا ارادہ تو کریں گے مگر کر نہیں پائیں گے۔

بہترین معیار یہ ہے: ایک لنک، ایک ٹیپ، اور آپ شامل۔ باقی کام چیلنج کا پلیٹ فارم سنبھال لے۔

یہی بات روزانہ کی شرکت پر بھی لاگو ہوتی ہے۔ اگر سرگرمی درج کرنے کے لیے ہر شام خود ڈیٹا ڈالنا پڑے، تو دوسرے ہفتے تک اسے باقاعدگی سے مکمل کرنے والوں کی تعداد تیزی سے گر جائے گی۔ سب سے زیادہ مسلسل شرکت انہی چیلنجز میں رہتی ہے جو پہننے والے اسمارٹ آلات یا صحت کی ایپس کے ساتھ خودکار طور پر ڈیٹا ہم آہنگ کرتے ہیں، یا جن میں سرگرمی درج کرنا بس ایک چیک باکس پر ٹیپ کرنے جتنا آسان ہوتا ہے۔

ایسی ترغیبات چنیں جو واقعی کام کریں

ترغیبات اہم ہیں — مگر اس طرح نہیں جیسے زیادہ تر کمپنیاں سمجھتی ہیں۔ سب سے بڑی تحریک آخر میں ملنے والا انعام نہیں۔ دورانِ چیلنج ملنے والی پذیرائی ہے۔

سب سے زیادہ بہتری دکھانے والی ٹیموں کی ہفتہ وار تعریف، سنگِ میل حاصل کرنے پر بیجز، اور لیڈر بورڈ پر نمایاں پیش رفت لوگوں کو بار بار خوشی اور کامیابی کا احساس دیتی ہے، جو انہیں واپس لاتا رہتا ہے۔ اختتام کا انعام اصل چیز نہیں، بس خوشی میں ایک اضافہ ہے۔

البتہ گرمیوں سے مناسبت رکھنے والے انعامات اچھا اثر ڈالتے ہیں۔ تنخواہ سمیت اضافی چھٹی کے گھنٹے، جیتنے والی ٹیم کے لیے لنچ، بیرونی سرگرمیوں کا سامان، صحت و تندرستی سے متعلق گفٹ کارڈز، یا اگلی مشترکہ میٹنگ میں پوری کمپنی کے سامنے سادہ سی تعریف۔ مقصد یہ ہے کہ لوگوں کو لگے ان کی شرکت کی قدر ہو رہی ہے، صرف اس کا ریکارڈ نہیں رکھا جا رہا۔ مزید آئیڈیاز کے لیے صحت و تندرستی کے چیلنج کے انعامات دیکھیں۔

کیا کام نہیں کرتا: ایک خاص حد سے زیادہ نقد انعامات۔ یہ اندرونی جذبے کو کمزور بھی کر سکتے ہیں، کیونکہ سوچ "میں یہ اپنی صحت کے لیے کر رہا ہوں" سے بدل کر "میں یہ پیسوں کے لیے کر رہا ہوں" ہو جاتی ہے۔ انعامات بامعنی رکھیں، مگر بہت بڑے نہیں۔

پہلے دن سے سب کی شمولیت یقینی بنائیں

اس پر سمجھوتا نہیں ہو سکتا۔ ایسا چیلنج جو صرف سب سے تیز اور جسمانی طور پر سب سے مضبوط شرکا کو انعام دے، آپ کے زیادہ تر ملازمین کو خود سے دور کر دے گا — اور یوں اصل مقصد ہی ختم ہو جائے گا۔

اپنا چیلنج اس طرح بنائیں کہ حال ہی میں ماں یا باپ بننے والے کسی فرد کی دوپہر کے وقفے میں ۱۵ منٹ کی چہل قدمی کو بھی اسی طرح سراہا جائے جیسے ۲۰٬۰۰۰ قدم درج کرنے والے میراتھن رنر کو۔ سرگرمیوں کی کئی اقسام رکھیں تاکہ جسمانی محدودیت رکھنے والا شخص قدم گننے کے بجائے ذہن آگاہی، پانی پینے یا غذائیت کی ٹریکنگ کے ذریعے حصہ لے سکے۔

دور سے کام کرنے والی اور عالمی ٹیموں کے لیے ٹائم زونز اور کام کے اوقات کا خیال رکھیں۔ ایسا چیلنج جو یہ فرض کرے کہ سب ایک ہی دفتر میں صبح ۹ سے شام ۵ بجے تک کام کرتے ہیں، آپ کے ملازمین کے ایک بڑے حصے کو نظرانداز کیے جانے کا احساس دے گا۔

بہتر بنانے کے لیے سب سے اہم پیمانہ کُل قدم یا منٹ نہیں — شرکت کی شرح ہے۔ آپ کے ادارے میں کتنے لوگ سرگرمی سے حصہ لے رہے ہیں؟ یہی عدد بتاتا ہے کہ آپ کا چیلنج واقعی صحت و تندرستی کا ماحول بنا رہا ہے یا صرف پہلے سے پُرجوش لوگوں کو مصروف رکھ رہا ہے۔

اہم نتائج جانچیں اور سب کو بتائیں

چیلنج ختم ہونے کے بعد دو کام کریں۔

پہلا، شرکت کی شرح، تکمیل کی شرح اور شرکا کی آرا جانچیں۔ ایک مختصر سروے بھیجیں — زیادہ سے زیادہ تین سے پانچ سوال۔ لوگوں کو کیا پسند آیا؟ وہ کیا بدلنا چاہیں گے؟ کیا دوبارہ شامل ہوں گے؟ یہ معلومات آپ کے اگلے چیلنج کی منصوبہ بندی کے لیے بے حد قیمتی ہیں۔

دوسرا، نتائج پوری کمپنی کے ساتھ شیئر کریں۔ کُل قدم، سب کے ملا کر طے کیے گئے میل، شرکا کی تعداد اور دلچسپ اعزازات۔ اس سے دو فائدے ہوتے ہیں: ہر شریک کی کوشش کی قدر ہوتی ہے، اور جو شامل نہیں ہوئے انہیں کچھ اچھا چھوٹ جانے کا احساس ہوتا ہے — یوں اگلے چیلنج میں لوگوں کو شامل کرنا آسان ہو جاتا ہے۔

اصل مقصد

گرمیوں کے صحت و تندرستی چیلنجز کی منصوبہ بندی کی تفصیلات میں ایک بات آسانی سے بھول جاتی ہے: مقصد خود چیلنج نہیں۔ چیلنج تو ایک ذریعہ ہے۔ اصل مقصد اچھی عادتیں، باہمی تعلقات اور ایسا ماحول بنانا ہے جہاں اپنی صحت کا خیال رکھنے میں آپ کی کمپنی بھرپور ساتھ دے۔

اچھی طرح منعقد کیا گیا گرمیوں کا چیلنج لوگوں کو ایک مشترکہ تجربہ دیتا ہے۔ یہ شعبوں کے درمیان فاصلے کم کرتا ہے۔ یہ اکاؤنٹنگ کے خاموش ملازم کو انجینئرنگ کے کسی فرد سے بات کرنے کا موقع دیتا ہے۔ یہ نئے ملازمین کو دکھاتا ہے کہ یہ کمپنی صحت و تندرستی کے بارے میں صرف باتیں نہیں کرتی، واقعی قدم بھی اٹھاتی ہے۔

اور جب ستمبر آتا ہے اور چیلنج ختم ہو جاتا ہے، تو آپ دیکھتے ہیں کہ حیرت انگیز تعداد میں شرکا کی عادتیں برقرار ہیں۔ دوپہر کی چہل قدمی جاری رہتی ہے۔ پانی کی بوتلیں میزوں پر رہتی ہیں۔ ٹیم کے تعلقات قائم رہتے ہیں۔

یہ محض صحت و تندرستی کا پروگرام نہیں۔ یہ ادارے کی ثقافت میں تبدیلی ہے۔ اور اس کی شروعات اپریل میں آپ کے بنائے ہوئے ایک منصوبے سے ہوئی تھی۔

گرمیوں کے اپنے چیلنج کی منصوبہ بندی کے لیے تیار ہیں؟ YuMuuv کا ڈیمو بک کریں۔