Како осмислити летњи изазов за добробит у ком људи заиста желе да учествују

Постоји разлог зашто је лето идеално време за изазове за боље здравље и благостање. Дани су дужи. Људи већ размишљају о томе да више бораве напољу, здравије се хране и ослободе зимске тромости. Мотивација је већ ту — само треба да јој понудиш нешто у чему вреди учествовати.

Али ту већина компанија греши. Сачекају јун, на брзину организују изазов у бројању корака, пошаљу имејл свима и питају се зашто се пријавило само истих 15 људи. Проблем није био у изазову, већ у планирању.

Ако желиш летњи изазов за боље здравље који ће заиста привући људе из целе организације — а не само оне који су већ активни — треба да почнеш сада. Ево како.

Почни да планираш у априлу, не у јуну

Ово је можда највећа грешка у планирању оваквих изазова: прекасан почетак. Док стигне јун, људи већ имају резервисана летња путовања, распореди се мењају, а пажња је већ расута. Ако најавиш изазов прве недеље јуна и очекујеш пријаве до друге, већ си изгубио део потенцијалних учесника.

Идеално је да планирање почне у априлу, прве најаве у мају, а сам изазов почетком јуна. Тако имаш осам недеља да осмислиш изазов, подигнеш интересовање у компанији, добијеш подршку руководства и провериш да ли је технологија спремна. И запослени добијају време да се припреме за учешће, уместо да их још једна иницијатива компаније затекне неспремне.

У водичу компаније BambooHR за организовање изазова за боље здравље то је једноставно објашњено: најбољи изазов има јасан временски оквир, довољно дуг за стварање навика, али довољно кратак да одржи ентузијазам. За већину летњих изазова идеално трајање је четири до шест недеља.

Изабери тему која није само бројање корака

Изазови у бројању корака су сасвим у реду. Познати су, лако се прате и готово свако може да учествује. Али су и предвидиви — а ако је један већ одржан прошлог квартала, одзив ће вероватно бити слабији.

Лето је одличан повод за креативност. Ево тематских категорија које редовно привлаче више учесника из различитих група:

Авантура на отвореном. Искористи сезону. Састанци у шетњи, кругови по парку током паузе за ручак, бележење викенд-пешачења, вожња бицикла до посла. Циљ није одређена бројка — већ да људи изађу напоље и крећу се онако како им одговара. Још предлога потражи у тексту летње идеје за ангажовање запослених, од канцеларије до природе.

Хидратација. Звучи једноставно јер то и јесте. Праћење дневног уноса воде током најтоплијих месеци је лако, заиста користи људима и подстиче изненађујуће живо надметање. На почетку подели флашице за воду са логотипом компаније и сви ће имати подсетник пред очима. Погледај текст о хидратацији на послу, а за вруће дане и наше савете за безбедан боравак напољу по врућини.

Лето уз свесну пажњу. Споји физичку енергију лета са бригом о менталном здрављу. Дневни минути свесне пажње, вођење дневника захвалности, вечери без екрана. Тако ћеш привући и запослене који се не би придружили фитнес изазову, али су веома заинтересовани за управљање стресом.

Тимска авантура. Постави заједнички циљ — нека ваша компанија препешачи растојање једнако путовању преко целе земље или заједно сакупи довољно минута активности напољу да се „попне на Килиманџаро“. Заједнички циљеви привлаче више учесника од индивидуалног надметања јер стварају осећај заједничке сврхе, уместо трке у којој већина зна да неће победити.

Најбољи летњи изазови комбинују две или три од ових тема. Изазов „Летњи ресет“ може истовремено да прати кораке, хидратацију и минуте свесне пажње — тако сваки запослени има бар једну област која му одговара. За готове формате погледај летње изазове за боље здравље у канцеларији и идеје за летње изазове у бројању корака у компанији.

Нека тимови буду основа

Укључивање друштвене компоненте доноси мерљиве резултате. У рандомизованом истраживању STEP UP, додавање друштвених елемената игре праћењу корака повећало је активност, а такмичарска група је правила око 920 корака дневно више од контролне групе (Patel и сар., JAMA Internal Medicine, 2019). Наши клијенти виде исто: Windrose је свој летњи изазов бодовао искључиво према тимским резултатима, уз мешовите тимове из различитих одељења, а заједно су препешачили пут од Берлина до Токија (прочитај студију случаја).

Зашто ово функционише? Зато што одговорност престаје да буде само лична („Стварно би требало ово да радим“) и постаје одговорност према другима („Мој тим рачуна на мене“). Када тим види твој напредак — а ти њихов — редовно учешће постаје правило, а не изузетак.

Неколико практичних савета за организацију тимова:

• Повежи различита одељења. Тимови састављени од људи из различитих области стварају везе до којих иначе не би дошло. Летњи изазов је изненађујуће ефикасан начин за упознавање колега.
• Нека тимови буду мали. Идеално је четири до шест људи. Довољно да дан или два мање активности једног члана не угрозе резултат, а довољно мало да се свачији допринос види.
• Одреди капитене тимова. Не руководиоце, већ ентузијастичне добровољце. Када у сваком тиму постоји неко ко повремено пошаље охрабрујућу поруку, то може знатно да допринесе трајном ангажовању.

Осмисли добру комуникацију

Можеш да осмислиш савршен изазов, али ако нико не зна за њега — или ако имејл са најавом личи на обавештење о обавезним прописима — одзив ће бити слаб.

Ево распореда комуникације који даје резултате:

Шест недеља пре почетка (средина априла): Кратка интерна најава. Порука руководства или тима за људске ресурсе која наговештава да стиже летњи изазов за боље здравље. Још не откривај детаље — само пробуди ишчекивање. „Нешто забавно стиже у јуну. Прати нас.“

Четири недеље пре почетка (почетак маја): Званична најава. Подели тему, временски оквир, начин функционисања тимова и оно што учесници добијају. Нека порука буде визуелно привлачна и енергична. Ако користиш платформу као што је YuMuuv, покажи снимке екрана контролне табле изазова како би људи могли да замисле себе како је користе.

Две недеље пре почетка (средина маја): Отварање пријава. Нека пријављивање траје мање од два минута. Озбиљно — сваки додатни корак у поступку пријаве коштаће те учесника. Ако људи треба да преузму апликацију, нека линк за преузимање буде једина ствар у имејлу.

Недељу дана пре почетка: Објављивање тимова и одбројавање до почетка. Тада узбуђење расте. Људи проверавају с ким су у тиму, покрећу се тимски групни разговори и изазов одједном постаје стваран.

Током изазова: Недељна обавештења. Прегледи ранг-листе, занимљива статистика („Заједно смо препешачили растојање од Њујорка до Чикага“), истицање тимова или појединаца који се посебно труде. Немој да комуникација о изазову замре после прве недеље. YuMuuv обавештења могу да се закажу унапред, а идеје за новости потражи у тексту о причању прича о изазову за боље здравље.

Изабери право трајање

Ако изазов траје прекратко, људи неће развити навике. Ако траје предуго, изгубиће интересовање. Већина организатора сматра да је четири до шест недеља идеално за ангажовање без замора. (Неке компаније организују дуже изазове уз опуштенији приступ: Shell Slovakia и Czechia сваке године спроводе летњи изазов у ходању који траје 90 дана; прочитај студију случаја.)

Када је реч о летњим изазовима, најбоље обично функционише четворонедељни изазов у јуну или шестонедељни који почиње у јуну и завршава се у јулу. Избегавај крај јула и август, када годишњи одмори природно доводе до пауза у учешћу. Ако желиш да обухватиш цело лето, размисли о два краћа изазова — једном у јуну и другом у августу — уз опуштенији јул између.

Олакшај укључивање

Највећа препрека учешћу у изазовима за боље здравље није недостатак интересовања. То су компликације.

Ако за укључивање треба попунити образац, преузети софтвер, присуствовати уводном састанку и прочитати правилник од пет страна, учествоваће само најмотивисанијих 10% запослених. Сви остали — управо они до којих желиш да допреш — намераваће да се пријаве, али то никада неће стићи да ураде.

Идеал је један линк, један додир и већ учествујеш. Платформа за изазове брине о свему осталом.

То важи и за свакодневно учешће. Ако бележење активности захтева ручни унос података сваке вечери, већ друге недеље број оних који редовно бележе резултате нагло ће пасти. Изазови који најдуже задржавају висок ниво ангажовања аутоматски се синхронизују са носивим уређајима или здравственим апликацијама, или омогућавају бележење једноставним означавањем поља.

Изабери подстицаје који стварно мотивишу

Подстицаји су важни — али не онако како већина компанија мисли. Највећи мотиватор није награда на крају, већ признање током самог изазова.

Недељне похвале тимовима који су највише напредовали, значке за достигнућа и видљиво померање на ранг-листи пружају редовне мале налете задовољства због којих се људи враћају. Награда на крају изазова је шлаг на торти, а не сама торта.

Ипак, награде у летњем духу добро пролазе. Додатни сати плаћеног одсуства, тимски ручак за победнике, опрема за активности на отвореном, поклон-картице за производе и услуге за здравље и благостање, па чак и нешто једноставно попут похвале пред целом компанијом на следећем заједничком састанку. Суштина је да људи осете да се њихово учешће цени, а не само прати. Још идеја потражи у тексту о наградама за изазове за боље здравље.

Шта не функционише: превисоке новчане награде. Оне заправо могу да ослабе унутрашњу мотивацију тако што размишљање „Радим ово због свог здравља“ претворе у „Радим ово због новца“. Нека награде буду смислене, али скромне.

Планирај укључивост од првог дана

Око овога нема компромиса. Изазов који награђује само најбрже и физички најспремније учеснике одбиће већину запослених — чиме се губи читав смисао.

Осмисли изазов тако да родитељ који је недавно добио дете и успе да издвоји 15 минута за шетњу током паузе за ручак добије признање једнако као маратонац који забележи 20.000 корака. Понуди више категорија активности како би неко са физичким ограничењем могао да учествује кроз свесну пажњу, хидратацију или праћење исхране уместо бројања корака.

Узми у обзир временске зоне и радне распореде тимова који раде на даљину и широм света. Изазов који подразумева да сви раде од 9 до 17 часова у истој канцеларији учиниће да се значајан део запослених осећа искључено.

Најважнији показатељ који треба унапређивати није укупан број корака или минута — већ стопа учешћа. Колико људи у твојој организацији активно учествује? Тај број показује да ли изазов заиста гради културу бриге о здрављу и благостању или само забавља оне који су већ усвојили здраве навике.

Мери оно што је важно (и подели резултате)

Када се изазов заврши, уради две ствари.

Прво, измери стопу учешћа и стопу завршетка и прикупи утиске учесника. Пошаљи кратку анкету — највише три до пет питања. Шта им се допало? Шта би променили? Да ли би поново учествовали? Ови подаци су злата вредни за планирање следећег изазова.

Друго, подели резултате са целом компанијом. Укупан број корака, заједно пређене миље, број учесника, забавни рекорди. Тиме постижеш две ствари: одајеш признање труду свих који су учествовали и код оних који нису ствараш осећај да су нешто пропустили — па ћеш лакше привући учеснике за следећи изазов.

Прави циљ

Код летњих изазова за боље здравље постоји нешто што се лако заборави међу детаљима планирања: циљ није сам изазов. Изазов је средство. Прави циљ је стварање навика, веза међу људима и културе у којој компанија активно подржава бригу о себи.

Добро организован летњи изазов пружа људима заједничко искуство. Руши баријере између одељења. Даје тихом колеги из рачуноводства повод да поприча са неким из инжењерског тима. Показује новозапосленима да ова компанија своје речи о благостању заиста спроводи у дело — дословно, корак по корак.

А када стигне септембар и изазов се заврши, видећеш да су навике остале код изненађујуће великог броја учесника. Шетње током паузе за ручак се настављају. Флашице за воду остају на столовима. Везе међу члановима тима опстају.

То није само програм за боље здравље. То је промена културе. А све је почело планом направљеним у априлу.

Спреман је тренутак да испланираш летњи изазов? Закажи YuMuuv демонстрацију.