Kā izveidot vasaras labsajūtas izaicinājumu, kurā cilvēki patiešām piedalās

Ne velti vasara ir īstais laiks labsajūtas izaicinājumiem. Dienas ir garākas. Cilvēki jau domā par laika pavadīšanu ārā, veselīgāku uzturu un ziemas kūtruma pārvarēšanu. Dabiska motivācija jau ir — tev tikai jāpiedāvā kaut kas, kam vērts pievienoties.

Taču tieši te vairums uzņēmumu kļūdās. Tie nogaida līdz jūnijam, steigā sarīko soļu izaicinājumu, izsūta e-pastu un brīnās, kāpēc pieteikušies tikai tie paši 15 cilvēki. Problēma nebija izaicinājumā. Tā bija plānošanā.

Ja vēlies vasaras labsajūtas izaicinājumu, kas patiešām iesaista visu organizāciju — ne tikai tos, kuri jau ir aktīvi —, jāsāk tagad. Lūk, kā to izdarīt.

Sāc plānot aprīlī, nevis jūnijā

Iespējams, šī ir pati lielākā kļūda labsajūtas izaicinājumu plānošanā: pārāk vēls sākums. Kad pienāk jūnijs, cilvēki jau ir rezervējuši vasaras ceļojumus, dienaskārtība mainās un uzmanība ir pievērsta daudz kam citam. Ja par izaicinājumu paziņo jūnija pirmajā nedēļā un gaidi pieteikumus jau otrajā, daļa potenciālo dalībnieku jau ir zaudēta.

Vislabāk ir sākt plānošanu aprīlī, pamazām informēt darbiniekus maijā un sākt izaicinājumu jūnija sākumā. Tā tev būs astoņas nedēļas, lai izstrādātu izaicinājumu, radītu interesi uzņēmumā, iegūtu vadības atbalstu un pārliecinātos, ka tehnoloģijas ir gatavas. Arī darbiniekiem būs laiks noskaņoties dalībai, nevis justies pārsteigtiem par kārtējo uzņēmuma iniciatīvu.

BambooHR ceļvedī par labsajūtas izaicinājumu rīkošanu tas pateikts vienkārši: labākajam izaicinājumam ir skaidrs ilgums — pietiekami ilgs, lai veidotos ieradumi, bet pietiekami īss, lai saglabātos aizrautība. Vairumam vasaras izaicinājumu piemērotākais ilgums ir četras līdz sešas nedēļas.

Izvēlies tēmu, kas neaprobežojas ar soļiem

Soļu izaicinājumiem nav ne vainas. Tie ir pazīstami, rezultātiem ir viegli sekot, un piedalīties var gandrīz ikviens. Taču tie ir arī paredzami — un, ja tādu rīkoji jau iepriekšējā ceturksnī, atsaucība mazināsies.

Vasara ir lieliska iespēja izpausties radoši. Lūk, tēmas, kas regulāri palīdz iesaistīt vairāk un dažādākus dalībniekus:

Piedzīvojumi brīvā dabā. Izmanto sezonas priekšrocības. Sapulces pastaigājoties, pastaigu maršruti parkā pusdienlaikā, nedēļas nogales pārgājienu uzskaite, braukšana uz darbu ar velosipēdu. Mērķis nav konkrēts rādītājs — galvenais ir mudināt cilvēkus doties ārā un kustēties sev piemērotā veidā. Vairāk ideju atradīsi rakstā no biroja dabā: idejas iesaistei vasarā.

Ūdens dzeršana. Tas izklausās vienkārši, jo tā arī ir. Karstākajos mēnešos uzskaitīt ikdienā izdzerto ūdens daudzumu ir viegli, tas patiešām nāk par labu veselībai un rada pārsteidzoši aizraujošu sacensību. Izaicinājuma sākumā izdali ūdens pudeles ar uzņēmuma simboliku, un redzams atgādinājums būs nodrošināts. Ieskaties rakstā par ūdens dzeršanu darbā, bet karstā laikā — mūsu padomos par drošu uzturēšanos ārā karstumā.

Apzināta vasara. Apvieno vasaras fizisko enerģiju ar rūpēm par mentālo veselību. Ikdienas apzinātības minūtes, pateicības dienasgrāmata, vakari bez ekrāniem. Tas piesaista darbiniekus, kuri nepievienotos fizisko aktivitāšu izaicinājumam, bet labprāt mācītos mazināt stresu.

Komandas piedzīvojums. Izvirzi kopīgu mērķi — uzņēmums kopā noiet attālumu, kas līdzinās ceļojumam pāri valstij, vai uzkrāj pietiekami daudz ārā pavadītu minūšu, lai «uzkāptu Kilimandžāro». Kopīgi mērķi iesaista vairāk cilvēku nekā individuāla sacensība, jo tie rada vienota mērķa sajūtu, nevis sacīkstes, kurās vairums jau iepriekš zina, ka neuzvarēs.

Labākie vasaras izaicinājumi apvieno divas vai trīs no šīm tēmām. Piemēram, izaicinājumā «Vasaras restarts» var vienlaikus uzskaitīt soļus, izdzerto ūdeni un apzinātības minūtes — tā katrs darbinieks atradīs vismaz vienu sev saistošu virzienu. Gatavus formātus meklē rakstos par vasaras labsajūtas izaicinājumiem birojā un vasaras soļu izaicinājumu idejām uzņēmumiem.

Izvēlies dalību komandās

Sociālie elementi sniedz izmērāmu ieguvumu. Randomizētajā STEP UP pētījumā spēļošanas sociālo elementu pievienošana soļu uzskaitei palielināja aktivitāti — sacensību grupa dienā nogāja aptuveni par 920 soļiem vairāk nekā kontroles grupa (Patel un citi, JAMA Internal Medicine, 2019). To pašu redz arī mūsu klienti: Windrose vasaras izaicinājumā vērtēja tikai komandu rezultātus, apvienoja dažādu nodaļu darbiniekus jauktās komandās un kopā nogāja attālumu no Berlīnes līdz Tokijai (lasi pieredzes stāstu).

Kāpēc tas darbojas? Jo atbildības sajūta no iekšējas («man tiešām vajadzētu to darīt») kļūst par sociālu («mana komanda ar mani rēķinās»). Kad komanda redz tavu progresu un tu redzi viņu progresu, iesaistīšanās kļūst par ierastu lietu, nevis izņēmumu.

Daži praktiski padomi komandu veidošanai:

• Apvieno dažādas nodaļas. Komandas ar dažādu jomu pārstāvjiem veido saiknes, kas citādi nerastos. Vasaras izaicinājums ir pārsteidzoši efektīvs veids, kā veicināt kontaktus.
• Veido nelielas komandas. Ideāli — četri līdz seši cilvēki. Pietiekami daudz, lai viena dalībnieka mazāk aktīva diena vai divas būtiski neietekmētu rezultātu, bet pietiekami maz, lai būtu redzams ikviena ieguldījums.
• Izraugies komandu kapteiņus. Nevis vadītājus, bet entuziastiskus brīvprātīgos. Ja katrā komandā ir kāds, kurš ik pa laikam nosūta uzmundrinošu ziņu, tas ļoti palīdz saglabāt iesaisti ilgtermiņā.

Parūpējies par labu komunikāciju

Tu vari izveidot ideālu izaicinājumu, taču, ja par to neviens nezina vai paziņojuma e-pasts izklausās pēc formāla atgādinājuma par noteikumiem, atsaucība būs vāja.

Lūk, komunikācijas grafiks, kas darbojas:

Sešas nedēļas pirms sākuma (aprīļa vidū): Pirmais intereses raisītājs uzņēmumā. Īsa ziņa no vadības vai personāla komandas ar mājienu par gaidāmo vasaras labsajūtas izaicinājumu. Pagaidām neatklāj detaļas — tikai radi gaidas. «Jūnijā gaidāms kas aizraujošs. Seko jaunumiem.»

Četras nedēļas pirms sākuma (maija sākumā): Paziņojums. Pastāsti par tēmu, norises laiku, komandu darbības principiem un ieguvumiem dalībniekiem. Izmanto vizuālus materiālus un enerģisku toni. Ja izmanto tādu platformu kā YuMuuv, parādi izaicinājuma paneļa ekrānuzņēmumus, lai cilvēki varētu iztēloties, kā to lietos.

Divas nedēļas pirms sākuma (maija vidū): Sākas reģistrācija. Parūpējies, lai pieteikšanās aizņemtu mazāk nekā divas minūtes. Pavisam nopietni — katrs papildu solis reģistrācijas procesā nozīmē zaudētus dalībniekus. Ja jālejupielādē lietotne, lai lejupielādes saite ir vienīgais saturs e-pastā.

Nedēļu pirms sākuma: Komandu paziņošana un laika atskaite līdz startam. Šajā brīdī aug aizrautība. Cilvēki skatās, ar ko būs vienā komandā, top komandu grupu sarakstes, un izaicinājums pēkšņi kļūst pavisam reāls.

Izaicinājuma laikā: Iknedēļas jaunumi. Līderu tabulas pārskati, interesanti statistikas dati («kopā esam nogājuši attālumu no Ņujorkas līdz Čikāgai»), atzinība komandām vai dalībniekiem, kuri īpaši aktīvi iesaistās. Neļauj izaicinājumam pēc pirmās nedēļas pieklust. YuMuuv paziņojumus var ieplānot iepriekš, savukārt idejas jaunumiem atradīsi rakstā par labsajūtas izaicinājuma stāsta veidošanu.

Izvēlies piemērotu ilgumu

Ja izaicinājums ir pārāk īss, ieradumi nepaspēj izveidoties. Ja pārāk ilgs — cilvēki zaudē interesi. Vairums organizatoru secina, ka četras līdz sešas nedēļas ir piemērotākais ilgums, lai saglabātu iesaisti bez noguruma. (Daži uzņēmumi izvēlas ilgāku, bet mierīgāku pieeju: Shell Slovakia and Czechia katru gadu rīko 90 dienu vasaras iešanas izaicinājumu; lasi pieredzes stāstu.)

Vasaras izaicinājumam vislabāk parasti der četras nedēļas jūnijā vai sešas nedēļas, sākot jūnijā un turpinot jūlijā. Izvairies no izaicinājumiem jūlija beigās un augustā, kad atvaļinājumu grafiki dabiski rada pārtraukumus dalībā. Ja vēlies aptvert visu vasaru, apsver divus īsākus izaicinājumus — vienu jūnijā un otru augustā — ar mierīgāku jūliju pa vidu.

Atvieglo pievienošanos

Galvenais šķērslis dalībai labsajūtas izaicinājumos nav intereses trūkums. Tās ir liekas grūtības.

Ja, lai pievienotos, jāaizpilda veidlapa, jālejupielādē programmatūra, jāapmeklē ievadsapulce un jāizlasa piecu lappušu noteikumi, piedalīsies tikai motivētākie 10 % darbinieku. Visi pārējie — tie, kurus tu patiesībā vēlies sasniegt, — grasīsies pieteikties, bet tā arī līdz tam nenonāks.

Zelta standarts: viena saite, viens pieskāriens, un tu piedalies. Par pārējo parūpējas izaicinājuma platforma.

Tas attiecas arī uz ikdienas dalību. Ja aktivitāšu uzskaitei katru vakaru manuāli jāievada dati, jau otrajā nedēļā to darīs ievērojami mazāk cilvēku. Visnoturīgākā iesaiste ir izaicinājumos, kas automātiski sinhronizējas ar valkājamām ierīcēm vai veselības lietotnēm vai ļauj reģistrēt paveikto ar vienu pieskārienu izvēles rūtiņai.

Izvēlies to, kas patiešām motivē

Stimuliem ir nozīme — taču ne tā, kā domā vairums uzņēmumu. Lielākais motivators nav balva beigās. Tā ir atzinība visa procesa gaitā.

Iknedēļas uzslavas komandām ar lielāko progresu, nozīmītes par sasniegtiem atskaites punktiem un redzamas izmaiņas līderu tabulā sniedz regulārus gandarījuma mirkļus, kas mudina turpināt. Noslēguma balva ir ķirsītis uz kūkas, nevis pati kūka.

Tomēr ar vasaru saistītas balvas cilvēkiem patīk. Papildu apmaksāta brīvlaika stundas, pusdienas uzvarētāju komandai, aprīkojums aktivitātēm dabā, ar labsajūtu saistītas dāvanu kartes vai pat tik vienkārša lieta kā publiska atzinība nākamajā visu darbinieku sapulcē. Galvenais ir radīt sajūtu, ka dalība tiek novērtēta, nevis tikai uzskaitīta. Vairāk ideju atradīsi rakstā par labsajūtas izaicinājumu balvām.

Kas nedarbojas: pārāk lielas naudas balvas. Tās pat var mazināt iekšējo motivāciju, mainot attieksmi no «es to daru savas veselības dēļ» uz «es to daru naudas dēļ». Izvēlies jēgpilnas, bet pieticīgas balvas.

Domā par iekļaušanu jau no pirmās dienas

Tas ir obligāts nosacījums. Izaicinājums, kurā apbalvo tikai ātrākos un sportiskākos dalībniekus, atsvešinās lielāko daļu darbinieku — un tas ir pretrunā pašam mērķim.

Veido izaicinājumu tā, lai tikpat lielu atzinību kā maratona skrējējs ar 20 000 soļiem saņemtu arī jaunais vecāks, kuram pusdienlaikā izdevusies 15 minūšu pastaiga. Piedāvā vairākas aktivitāšu kategorijas, lai cilvēks ar fiziskiem ierobežojumiem soļu skaitīšanas vietā varētu piedalīties ar apzinātības praksi, ūdens dzeršanas vai uztura uzskaiti.

Attālinātām un starptautiskām komandām ņem vērā laika joslas un darba grafikus. Ja izaicinājums pieņem, ka visi strādā no plkst. 9.00 līdz 17.00 vienā birojā, ievērojama daļa darbinieku jutīsies atstāti malā.

Svarīgākais rādītājs, ko uzlabot, nav kopējais soļu vai minūšu skaits — tas ir dalības līmenis. Cik cilvēku tavā organizācijā aktīvi iesaistās? Tieši šis skaitlis parāda, vai izaicinājums patiešām veido labsajūtas kultūru vai tikai izklaidē tos, kuri jau ir pārliecināti par tās nozīmi.

Izmēri svarīgo un dalies ar rezultātiem

Kad izaicinājums beidzies, izdari divas lietas.

Pirmkārt, novērtē dalības un pabeigšanas rādītājus un apkopo dalībnieku atsauksmes. Nosūti īsu aptauju — ne vairāk kā trīs līdz piecus jautājumus. Kas cilvēkiem patika? Ko viņi mainītu? Vai piedalītos atkal? Šie dati ir zelta vērti, plānojot nākamo izaicinājumu.

Otrkārt, iepazīstini ar rezultātiem visu uzņēmumu. Kopējais noieto soļu skaits, kopā pieveiktās jūdzes, dalībnieku skaits, jautras nominācijas. Tas sniedz divus ieguvumus: apliecina, ka katra dalībnieka pūles ir novērtētas, un tiem, kuri nepiedalījās, rada sajūtu, ka viņi kaut ko palaiduši garām — tā nākamajam izaicinājumam būs vieglāk piesaistīt dalībniekus.

Patiesais mērķis

Plānošanas detaļās ir viegli aizmirst kādu svarīgu lietu par vasaras labsajūtas izaicinājumiem: mērķis nav pats izaicinājums. Tas ir tikai līdzeklis. Patiesais mērķis ir veidot ieradumus, saiknes un kultūru, kurā uzņēmums aktīvi atbalsta rūpes par sevi.

Labi organizēts vasaras izaicinājums dod cilvēkiem kopīgu pieredzi. Tas nojauc barjeras starp nodaļām. Tas dod klusajam grāmatvedības darbiniekam iemeslu aprunāties ar kādu no inženieru komandas. Jaunajiem kolēģiem tas parāda, ka šajā uzņēmumā vārdi par labsajūtu patiešām pārtop darbos — un soļos.

Un, kad pienāks septembris un izaicinājums būs beidzies, tu pamanīsi, ka pārsteidzoši daudziem dalībniekiem ieradumi ir saglabājušies. Pusdienlaika pastaigas turpinās. Ūdens pudeles paliek uz galdiem. Komandās izveidotās saiknes saglabājas.

Tā vairs nav tikai labsajūtas programma. Tā ir kultūras maiņa. Un tā sākās ar plānu, ko izveidoji aprīlī.

Vēlies sākt plānot savu vasaras izaicinājumu? Piesakies YuMuuv demonstrācijai.