Cara Merancang Cabaran Kesejahteraan Musim Panas yang Orang Benar-Benar Mahu Sertai

Ada sebabnya musim panas menjadi waktu terbaik untuk cabaran kesejahteraan. Waktu siang lebih panjang. Orang ramai sudah mula terfikir untuk keluar, makan dengan lebih sihat dan menghilangkan rasa lesu musim sejuk. Motivasi semula jadi itu sudah ada — anda cuma perlu menyambutnya dengan sesuatu yang berbaloi untuk disertai.

Tetapi di sinilah kebanyakan syarikat tersilap langkah. Mereka menunggu hingga Jun, menyediakan cabaran langkah secara tergesa-gesa, menghantar e-mel beramai-ramai, kemudian tertanya-tanya mengapa hanya 15 orang yang sama mendaftar. Masalahnya bukan pada cabaran itu. Masalahnya pada perancangan.

Jika anda mahukan cabaran kesejahteraan musim panas yang benar-benar mendapat penyertaan seluruh organisasi — bukan hanya daripada mereka yang memang sudah aktif — anda perlu bermula sekarang. Inilah caranya.

Mula Merancang pada April, Bukan Jun

Ini mungkin kesilapan terbesar dalam merancang cabaran kesejahteraan: bermula terlalu lewat. Apabila Jun tiba, orang ramai sudah menempah perjalanan musim panas, jadual mula berubah dan perhatian sudah terbahagi. Jika anda mengumumkan cabaran pada minggu pertama Jun dan mengharapkan pendaftaran pada minggu kedua, anda sudah kehilangan sebahagian bakal peserta.

Waktu yang paling sesuai ialah mula merancang pada April, memperkenalkan cabaran secara berperingkat pada Mei dan memulakannya pada awal Jun. Ini memberi anda lapan minggu untuk merangka cabaran, membangkitkan keterujaan dalam organisasi, mendapatkan sokongan pihak pengurusan dan memastikan teknologi sudah tersedia. Pekerja juga mempunyai masa untuk bersedia memberikan komitmen, dan bukannya terasa dikejutkan dengan satu lagi inisiatif syarikat.

Menurut panduan BambooHR tentang mengendalikan cabaran kesejahteraan, cabaran terbaik mempunyai garis masa yang jelas, cukup panjang untuk membina tabiat tetapi cukup singkat untuk mengekalkan keterujaan. Empat hingga enam minggu ialah tempoh paling sesuai untuk kebanyakan cabaran musim panas.

Pilih Tema yang Melangkaui Langkah

Cabaran langkah memang bagus. Ia biasa dilakukan, mudah dijejaki dan hampir semua orang boleh menyertainya. Tetapi ia juga mudah dijangka — dan jika anda sudah mengadakannya pada suku tahun lalu, sambutannya mungkin semakin berkurang.

Musim panas memberi anda peluang semula jadi untuk menjadi kreatif. Berikut ialah kategori tema yang secara konsisten menarik penyertaan lebih tinggi dan lebih meluas:

Pengembaraan luar. Manfaatkan musim ini. Mesyuarat sambil berjalan, pusingan taman pada waktu makan tengah hari, merekod pendakian hujung minggu dan berbasikal ke tempat kerja. Matlamatnya bukan ukuran tertentu — tetapi menggalakkan orang ramai keluar dan bergerak dengan cara yang sesuai untuk mereka. Temui lebih banyak idea dalam idea penglibatan musim panas dari pejabat ke luar.

Hidrasi. Kedengaran mudah kerana memang mudah. Menjejaki pengambilan air harian pada bulan-bulan paling panas mudah dilakukan, benar-benar baik untuk kesihatan dan mampu mencetuskan persaingan yang meriah. Edarkan botol air berjenama semasa pelancaran untuk menjadi peringatan yang sentiasa kelihatan. Lihat hidrasi di tempat kerja, dan semasa cuaca panas, petua kami untuk kekal selamat di luar ketika panas.

Musim panas penuh kesedaran. Gabungkan semangat aktif musim panas dengan komponen kesihatan mental. Luangkan beberapa minit sehari untuk amalan kesedaran, tulis jurnal kesyukuran dan nikmati waktu petang tanpa skrin. Ini menarik pekerja yang mungkin tidak menyertai cabaran kecergasan tetapi sangat berminat dengan pengurusan tekanan.

Pengembaraan berpasukan. Tetapkan matlamat bersama — syarikat anda berjalan sejauh perjalanan merentas negara, atau bersama-sama mengumpulkan minit aktiviti luar yang mencukupi untuk "mendaki Kilimanjaro." Matlamat bersama lebih berkesan daripada persaingan individu dari segi penyertaan keseluruhan kerana ia mewujudkan tujuan bersama, bukannya perlumbaan yang kebanyakan orang tahu mereka tidak akan menang.

Cabaran musim panas terbaik menggabungkan dua atau tiga tema ini. Cabaran "Permulaan Baharu Musim Panas" boleh menjejaki langkah, hidrasi dan minit amalan kesedaran serentak — memberikan setiap pekerja sekurang-kurangnya satu aspek yang dekat di hati mereka. Untuk format sedia guna, lihat cabaran kesejahteraan musim panas untuk pejabat dan idea cabaran langkah korporat untuk musim panas.

Utamakan Format Berpasukan

Reka bentuk berunsur sosial membawa perbezaan yang boleh diukur. Dalam kajian rawak STEP UP, penambahan unsur permainan sosial pada penjejakan langkah meningkatkan aktiviti, dengan kumpulan persaingan berjalan kira-kira 920 langkah lebih sehari berbanding kumpulan kawalan (Patel dan rakan-rakan, JAMA Internal Medicine, 2019). Pelanggan kami turut melihat hasil yang sama: Windrose memberikan markah cabaran musim panasnya berdasarkan keputusan pasukan sahaja, dengan pasukan campuran daripada jabatan berbeza, dan bersama-sama berjalan dari Berlin ke Tokyo (baca kajian kes).

Mengapa cara ini berkesan? Kerana rasa tanggungjawab beralih daripada diri sendiri ("Saya memang patut buat ini") kepada pasukan ("pasukan saya mengharapkan saya"). Apabila pasukan anda boleh melihat kemajuan anda — dan anda boleh melihat kemajuan mereka — penyertaan menjadi kebiasaan, bukannya sesuatu yang jarang dilakukan.

Beberapa petua praktikal untuk struktur pasukan:

• Gabungkan jabatan. Pasukan merentas fungsi membina hubungan yang mungkin tidak terjalin dalam keadaan biasa. Cabaran musim panas sebenarnya alat membina rangkaian yang sangat berkesan.
• Pastikan pasukan kecil. Empat hingga enam orang paling sesuai. Cukup besar untuk mengimbangi aktiviti rendah seorang ahli selama sehari dua, dan cukup kecil agar sumbangan semua orang dapat dilihat.
• Lantik ketua pasukan. Bukan pengurus — tetapi sukarelawan yang bersemangat. Kehadiran seseorang dalam setiap pasukan yang sesekali menghantar mesej galakan boleh memberi kesan besar dalam mengekalkan penglibatan.

Pastikan Komunikasi Berkesan

Anda boleh merangka cabaran yang sempurna, tetapi jika tiada siapa tahu mengenainya — atau jika e-mel pengumuman berbunyi seperti notis pematuhan — penyertaan tetap akan mengecewakan.

Berikut ialah garis masa komunikasi yang berkesan:

Enam minggu sebelum pelancaran (pertengahan April): Beri bayangan awal dalam organisasi. Mesej ringkas daripada pihak pengurusan atau pasukan HR yang membayangkan cabaran kesejahteraan musim panas bakal tiba. Jangan kongsi butiran dahulu — bangkitkan keterujaan sahaja. "Sesuatu yang menyeronokkan akan tiba pada Jun. Nantikan perkembangannya."

Empat minggu sebelum (awal Mei): Buat pengumuman. Kongsi tema, garis masa, cara pasukan akan berfungsi dan manfaat untuk peserta. Gunakan visual dan nada yang bersemangat. Jika anda menggunakan platform seperti YuMuuv, tunjukkan tangkap layar papan pemuka cabaran supaya orang ramai boleh membayangkan diri mereka menggunakannya.

Dua minggu sebelum (pertengahan Mei): Buka pendaftaran. Pastikan proses mendaftar mengambil masa kurang daripada dua minit. Betul — setiap langkah tambahan dalam proses pendaftaran akan menyebabkan anda kehilangan peserta. Jika mereka perlu memuat turun aplikasi, jadikan pautan muat turun satu-satunya kandungan dalam e-mel itu.

Seminggu sebelum: Umumkan pasukan dan mulakan kira detik. Di sinilah keterujaan meningkat. Orang ramai mula menyemak rakan sepasukan mereka, sembang kumpulan pasukan mula diwujudkan dan cabaran itu tiba-tiba terasa nyata.

Semasa cabaran: Berikan kemas kini mingguan. Paparan papan kedudukan, statistik menarik ("bersama-sama kita sudah berjalan sejauh jarak dari New York ke Chicago"), serta sorotan pasukan atau individu yang menunjukkan penyertaan cemerlang. Jangan biarkan cabaran sepi selepas minggu pertama. Pengumuman YuMuuv boleh dijadualkan lebih awal, dan untuk idea kemas kini, lihat penceritaan cabaran kesejahteraan.

Pilih Tempoh yang Sesuai

Terlalu singkat, tabiat tidak sempat terbina. Terlalu lama, orang ramai hilang minat. Kebanyakan penganjur mendapati empat hingga enam minggu ialah tempoh terbaik untuk mengekalkan penglibatan tanpa menyebabkan keletihan. (Sesetengah syarikat memilih tempoh lebih panjang dengan pendekatan lebih santai: Shell Slovakia and Czechia mengadakan cabaran berjalan musim panas selama 90 hari setiap tahun; baca kajian kes.)

Khusus untuk cabaran musim panas, cabaran empat minggu pada Jun atau enam minggu dari Jun hingga Julai biasanya paling berkesan. Elakkan mengadakan cabaran sehingga penghujung Julai dan Ogos apabila jadual percutian menyebabkan jurang penyertaan. Jika anda mahu meliputi seluruh musim panas, pertimbangkan dua cabaran yang lebih singkat — satu pada Jun dan satu pada Ogos — dengan tempoh santai pada Julai di antaranya.

Permudahkan Penyertaan

Penghalang utama penyertaan cabaran kesejahteraan bukanlah kurang minat. Tetapi proses yang menyusahkan.

Jika penyertaan memerlukan pengisian borang, muat turun perisian, kehadiran ke mesyuarat orientasi dan pembacaan buku peraturan lima halaman, anda hanya akan mendapat penyertaan daripada 10% pekerja yang paling bermotivasi. Yang lain — mereka yang sebenarnya anda mahu dekati — akan berniat untuk mendaftar tetapi tidak pernah melakukannya.

Inilah piawaian terbaik: satu pautan, satu ketikan, anda sudah menyertai. Platform cabaran menguruskan selebihnya.

Ini juga terpakai pada penyertaan harian. Jika merekod aktiviti memerlukan kemasukan data secara manual setiap petang, kadar penyiapan akan merosot mendadak menjelang minggu kedua. Cabaran yang paling berjaya mengekalkan penglibatan ialah yang disegerakkan secara automatik dengan peranti boleh pakai atau aplikasi kesihatan, atau menjadikan proses merekod semudah mengetik kotak semak.

Pilih Insentif yang Benar-benar Mendorong

Insentif penting — tetapi bukan seperti yang disangka kebanyakan syarikat. Pendorong terbesar bukanlah hadiah pada penghujung cabaran. Tetapi pengiktirafan sepanjang cabaran.

Penghargaan mingguan untuk pasukan dengan peningkatan terbaik, lencana pencapaian dan perubahan kedudukan yang jelas dilihat memberikan rangsangan dopamin berterusan yang mendorong orang ramai untuk terus menyertai. Hadiah akhir cabaran hanyalah pelengkap, bukan tarikan utamanya.

Namun begitu, ganjaran bertemakan musim panas memang mendapat sambutan. Jam cuti berbayar tambahan, makan tengah hari berpasukan untuk kumpulan pemenang, kelengkapan aktiviti luar, kad hadiah berkaitan kesejahteraan, atau sesuatu yang semudah penghargaan di hadapan seluruh syarikat dalam mesyuarat semua kakitangan yang seterusnya. Tujuannya ialah memastikan penyertaan terasa dihargai, bukan sekadar dijejaki. Temui lebih banyak idea dalam ganjaran cabaran kesejahteraan.

Yang tidak berkesan: hadiah wang tunai melebihi jumlah tertentu. Hadiah ini sebenarnya boleh menjejaskan motivasi dalaman dengan mengalihkan fikiran daripada "Saya buat ini untuk kesihatan saya" kepada "Saya buat ini untuk wang." Pastikan ganjaran bermakna tetapi sederhana.

Rancang Secara Inklusif Sejak Awal

Ini tidak boleh dikompromi. Cabaran yang hanya memberi ganjaran kepada peserta paling pantas dan paling atletik akan menyisihkan majoriti pekerja anda — sekali gus menggagalkan tujuan asalnya.

Rangka cabaran anda supaya ibu atau bapa baharu yang sempat berjalan 15 minit pada waktu makan tengah hari diraikan bersama pelari maraton yang merekodkan 20,000 langkah. Tawarkan pelbagai kategori aktiviti supaya mereka yang mempunyai keterbatasan fizikal boleh menyertai melalui amalan kesedaran, hidrasi atau penjejakan pemakanan, dan bukannya pengiraan langkah.

Pertimbangkan zon waktu dan jadual kerja bagi pasukan jarak jauh dan global. Cabaran yang menganggap semua orang bekerja dari pukul 9 pagi hingga 5 petang di pejabat yang sama akan membuatkan sebahagian besar pekerja berasa tersisih.

Ukuran terbaik untuk ditingkatkan bukanlah jumlah langkah atau minit — tetapi kadar penyertaan. Berapa ramai orang dalam organisasi anda yang terlibat secara aktif? Angka itulah yang menunjukkan sama ada cabaran anda benar-benar membina budaya kesejahteraan atau sekadar menyeronokkan mereka yang sememangnya sudah mengamalkannya.

Ukur Perkara Penting (dan Kongsikannya)

Selepas cabaran berakhir, lakukan dua perkara.

Pertama, ukur kadar penyertaan, kadar penyiapan dan maklum balas kualitatif. Hantar tinjauan ringkas — maksimum tiga hingga lima soalan. Apa yang mereka suka? Apa yang ingin mereka ubah? Adakah mereka akan menyertai lagi? Data ini amat berharga untuk merancang cabaran anda yang seterusnya.

Kedua, kongsikan hasilnya dengan seluruh syarikat. Jumlah langkah, jumlah batu yang dicapai bersama, bilangan peserta dan pencapaian menarik. Ini membawa dua manfaat: menghargai usaha semua peserta dan menimbulkan rasa tidak mahu ketinggalan bagi mereka yang tidak menyertai — menjadikan cabaran anda yang seterusnya lebih mudah mendapat sambutan.

Matlamat Sebenar

Ada satu perkara tentang cabaran kesejahteraan musim panas yang mudah terlupa apabila sibuk dengan butiran perancangan: matlamatnya bukanlah cabaran itu sendiri. Cabaran hanyalah salurannya. Matlamat sebenar ialah membina tabiat, hubungan dan budaya yang menunjukkan bahawa penjagaan diri disokong secara aktif oleh syarikat anda.

Cabaran musim panas yang dikendalikan dengan baik memberikan pengalaman bersama. Ia merapatkan jurang antara jabatan. Ia memberi pekerja pendiam di bahagian perakaunan sebab untuk berbual dengan seseorang di bahagian kejuruteraan. Ia menunjukkan kepada pekerja baharu bahawa syarikat ini benar-benar mengotakan kata-katanya tentang kesejahteraan — melalui langkah yang nyata.

Dan apabila September tiba dan cabaran sudah berakhir, anda akan mendapati bahawa tabiat itu kekal bagi sebilangan peserta yang tidak disangka-sangka. Aktiviti berjalan pada waktu makan tengah hari diteruskan. Botol air kekal di atas meja. Hubungan pasukan terus terjalin.

Itu bukan sekadar program kesejahteraan. Itu perubahan budaya. Dan semuanya bermula dengan rancangan yang anda buat pada April.

Bersedia untuk merancang cabaran musim panas anda? Tempah demo YuMuuv.