Kijan pou prepare yon defi byennèt pou ete moun ap vrèman patisipe ladan l

Gen yon rezon ki fè ete a se pi bon moman pou defi byennèt. Jou yo pi long. Moun yo deja ap panse pou yo soti deyò, manje pi byen, epi souke kò yo apre fatig sezon ivè a. Motivasyon natirèl la deja la — ou jis bezwen ofri yo yon bagay ki vo patisipe ladan l.

Men se la pifò konpayi fè fo pa. Yo tann mwa jen, yo monte yon defi pa prese prese, yo voye yon imèl bay tout moun, epi yo mande tèt yo poukisa se menm 15 moun yo sèlman ki enskri. Se pa defi a ki te pwoblèm nan. Se planifikasyon an.

Si ou vle yon defi byennèt pou ete ki vrèman fè moun patisipe nan tout òganizasyon w lan — pa sèlman moun ki deja aktif yo — ou bezwen kòmanse kounye a. Men egzakteman kijan pou w fè sa.

Kòmanse planifye nan avril, pa nan jen

Sa ka pi gwo erè nan planifikasyon defi byennèt: kòmanse twò ta. Lè jen rive, moun yo deja rezève vwayaj ete yo, orè yo ap chanje, epi atansyon yo deja gaye. Si w anonse yon defi nan premye semèn jen epi w ap tann enskripsyon pou dezyèm semèn nan, ou deja pèdi yon bon pati nan moun ki te ka patisipe yo.

Pi bon moman an se kòmanse planifye nan avril, kòmanse pale de sa dousman nan mwa me, epi lanse defi a nan kòmansman jen. Sa ba w uit semèn pou prepare defi a, fè moun pale de li anndan konpayi an, jwenn sipò direksyon an, epi asire teknoloji a pare. Sa bay anplwaye yo tan tou pou yo prepare tèt yo pou patisipe, olye yon lòt inisyativ konpayi an pran yo pa sipriz.

Yon gid BambooHR sou òganizasyon defi byennèt di sa tou senp: pi bon defi a se youn ki gen yon kalandriye klè, ki dire ase lontan pou devlope abitid, men ki kout ase pou kenbe antouzyas la. Kat a sis semèn se dire ideyal la pou pifò defi ete yo.

Chwazi yon tèm ki ale pi lwen pase pa yo

Defi pa yo bon. Moun konnen yo, yo fasil pou swiv, epi prèske tout moun ka patisipe. Men moun deja konnen sa pou yo atann tou — epi si w te òganize youn nan trimès pase a, w ap wè rezilta yo bese.

Ete a ba w yon bon okazyon pou w kreyatif. Men kèk kategori tèm ki toujou ankouraje plis moun, ki soti nan plis gwoup, patisipe:

Avanti deyò. Pwofite sezon an. Reyinyon pandan n ap mache, ti tou nan pak pandan poz manje midi, anrejistreman randone nan wikenn, ale travay sou bisiklèt. Objektif la se pa yon mezi espesifik — se fè moun soti deyò epi bouje nan fason ki mache pou yo. Jwenn plis lide nan lide pou ankouraje patisipasyon pandan ete, soti nan biwo rive deyò.

Idratasyon. Li sanble senp paske li senp vre. Swiv kantite dlo ou bwè chak jou pandan mwa ki pi cho yo fasil pou fè, li bon toutbon pou moun, epi li kreye yon konpetisyon ki fè moun patisipe plis pase w ta panse. Distribye boutèy dlo ki gen mak konpayi an lè w ap lanse defi a, epi w ap gen yon rapèl vizyèl tou pare. Gade idratasyon nan travay, epi lè li fè cho, konsèy nou yo sou kijan pou rete an sekirite deyò nan chalè.

Ete ak atansyon konsyan. Mete enèji fizik ete a ansanm ak yon aspè sante mantal. Kèk minit atansyon konsyan chak jou, ekri sa w rekonesan pou yo nan yon kaye, pase aswè san ekran. Sa atire anplwaye ki pa t ap patisipe nan yon defi aktivite fizik men ki enterese anpil nan jere estrès.

Avanti an ekip. Fikse yon objektif kolektif — konpayi w lan mache yon distans ki ekivalan ak yon vwayaj atravè peyi a, oswa tout moun ansanm anrejistre ase minit deyò pou yo "monte Kilimanjaro". Objektif kolaboratif yo fè plis moun patisipe an jeneral pase konpetisyon endividyèl, paske yo kreye yon sans objektif pataje olye yon kous pifò moun konnen yo p ap genyen.

Pi bon defi ete yo konbine de oswa twa nan tèm sa yo. Yon defi "Reprann bon abitid pou ete" ka swiv pa, idratasyon ak minit atansyon konsyan an menm tan — sa bay chak anplwaye omwen yon aspè ki pale avè l. Pou modèl ki deja pare, gade defi byennèt pou ete nan biwo ak lide defi pa pou ete nan konpayi.

Fè ekip yo tounen chwa nòmal la

Lè w mete entèraksyon sosyal nan defi a, sa fè yon diferans ou ka mezire. Nan esè owaza STEP UP la, ajoute eleman jwèt sosyal nan swivi pa yo te ogmante aktivite a, epi gwoup konpetisyon an te mache anviwon 920 pa anplis chak jou pase gwoup kontwòl la (Patel ak kolaboratè li yo, JAMA Internal Medicine, 2019). Kliyan nou yo wè menm bagay la: Windrose te bay pwen nan defi ete li a sèlman selon rezilta ekip yo, ak ekip melanje ki soti nan diferan depatman, epi ansanm yo te mache distans ant Berlin ak Tokyo (li etid ka a).

Poukisa sa mache? Paske sans responsablite a soti nan yon bagay pèsonèl ("Mwen vrèman ta dwe fè sa") pou l vin sosyal ("Ekip mwen an konte sou mwen"). Lè ekip ou a ka wè pwogrè w — epi ou ka wè pa yo — patisipe vin yon abitid olye yon eksepsyon.

Kèk konsèy pratik pou fòme ekip yo:

• Melanje depatman yo. Ekip ki gen moun nan plizyè fonksyon kreye lyen ki pa t ap fèt otreman. Yon defi ete se yon zouti ki efikas anpil pou kreye kontak.
• Kenbe ekip yo piti. Kat a sis moun se ideyal. Yo ase gwo pou konpanse yon jou oswa de kote yon manm pa twò aktif, epi yo ase piti pou kontribisyon chak moun parèt.
• Chwazi kapitèn ekip. Pa manadjè — volontè ki gen antouzyas. Lè chak ekip gen yon moun ki voye yon ti mesaj ankourajman tanzantan, sa fè yon gwo diferans nan kenbe moun angaje.

Byen prepare kominikasyon w

Ou ka prepare defi ki pi pafè a, men si pèsonn pa konnen li egziste — oswa si imèl anons la sanble ak yon avi sou règ obligatwa — patisipasyon an ap pi ba pase sa w espere.

Men yon kalandriye kominikasyon ki mache:

Sis semèn anvan lansman an (mitan avril): Yon ti anons pou leve kiryozite anndan konpayi an. Yon mesaj kout nan men direksyon an oswa ekip resous imèn nan ki fè konnen yon defi byennèt pou ete ap vini. Pa bay detay yo ankò — jis fè moun anvi konnen plis. "Gen yon bagay amizan k ap vini nan mwa jen. Rete branche."

Kat semèn anvan (kòmansman me): Anons la. Pataje tèm nan, kalandriye a, kijan ekip yo ap fonksyone, ak sa patisipan yo ap jwenn ladan l. Sèvi ak imaj epi mete enèji ladan l. Si w gen yon platfòm tankou YuMuuv, montre kaptire ekran tablo kontwòl defi a pou moun ka imajine tèt yo k ap sèvi avè l.

De semèn anvan (mitan me): Enskripsyon yo louvri. Fè enskripsyon an pran mwens pase de minit. San blag — chak etap anplis ou mete nan pwosesis enskripsyon an ap fè w pèdi patisipan. Si moun yo bezwen telechaje yon aplikasyon, mete lyen telechajman an kòm sèl bagay nan imèl la.

Yon semèn anvan: Devwale ekip yo epi kòmanse kontaj anvan lansman an. Se la antouzyas la monte. Moun ap gade ak kiyès yo ye nan ekip, gwoup diskisyon ekip yo ap kòmanse, epi toudenkou defi a vin reyèl.

Pandan defi a: Nouvèl chak semèn. Apèsi klasman an, estatistik amizan ("ansanm nou mache distans ant New York ak Chicago"), mete aksan sou ekip oswa moun ki patisipe anpil. Pa kite defi a tonbe nan silans apre premye semèn nan. Ou ka pwograme anons YuMuuv yo davans, epi pou jwenn lide nouvèl pou pataje, gade kijan pou rakonte istwa defi byennèt ou a.

Chwazi bon dire a

Si li twò kout, moun yo pa devlope abitid. Si li twò long, yo pèdi enterè. Pifò òganizatè jwenn kat a sis semèn se bon dire pou kenbe moun angaje san yo pa bouke. (Gen kèk konpayi ki fè defi pi long ak mwens presyon: Shell Slovakia ak Czechia òganize yon defi mache 90 jou chak ete; li etid ka a.)

Pou yon defi ete espesyalman, yon defi kat semèn nan mwa jen oswa yon defi sis semèn ki kòmanse nan jen epi kontinye nan jiyè gen tandans mache pi byen. Evite fè defi yo kontinye nan fen jiyè ak mwa out, lè vakans yo kreye twou natirèl nan patisipasyon an. Si ou vle kouvri tout ete a, konsidere de defi ki pi kout — yon defi nan jen ak yon defi nan out — ak yon mwa jiyè ki pi rilaks nan mitan yo.

Fè li fasil pou patisipe

Pi gwo bagay ki touye patisipasyon nan defi byennèt se pa mank enterè. Se konplikasyon.

Si pou patisipe moun dwe ranpli yon fòm, telechaje yon lojisyèl, ale nan yon reyinyon oryantasyon, epi li yon liv règ senk paj, se sèlman 10 % anplwaye ki pi motive yo w ap jwenn. Tout lòt yo — moun ou vrèman vle rive jwenn yo — ap gen entansyon enskri, men yo p ap janm fè sa.

Modèl ideyal la: yon lyen, yon ti peze, epi ou ladan l. Platfòm defi a okipe rès la.

Sa valab tou pou patisipasyon chak jou. Si pou anrejistre aktivite moun oblije antre done alamen chak swa, pousantaj moun ki kontinye yo ap tonbe rèd depi nan dezyèm semèn nan. Defi ki kenbe pi gwo angajman sou tan yo se sa ki senkronize otomatikman ak aparèy moun mete sou yo oswa aplikasyon sante, oswa ki fè anrejistreman an senp tankou peze yon kaz pou make l.

Chwazi ankourajman ki vrèman motive

Ankourajman yo enpòtan — men pa nan fason pifò konpayi panse a. Pi gwo motivasyon an se pa pri a nan fen an. Se rekonesans moun jwenn sou wout la.

Felisitasyon chak semèn pou ekip ki fè plis pwogrè yo, badj pou etap enpòtan yo, ak chanjman vizib nan klasman an bay moun ti satisfaksyon regilye ki fè yo kontinye retounen. Pri nan fen defi a se yon ti bonis anplis, se pa li ki tout bagay la.

Men sa pa anpeche rekonpans ki mache ak tèm ete a jwenn bon akèy. Kèk èdtan konje peye anplis, yon manje midi pou ekip ki genyen an, ekipman pou aktivite deyò, kat kado ki gen rapò ak byennèt, oswa menm yon bagay senp tankou yon felisitasyon devan tout konpayi an nan pwochen reyinyon jeneral la. Sa ki enpòtan se fè moun santi patisipasyon yo gen valè, se pa sèlman konte l. Jwenn plis lide nan rekonpans pou defi byennèt.

Sa ki pa mache: pri an lajan ki depase yon sèten montan. Yo ka menm febli motivasyon pèsonèl la lè yo fè moun pase soti nan "M ap fè sa pou sante m" rive nan "M ap fè sa pou lajan an". Chwazi rekonpans ki gen sans, men ki modès.

Planifye pou tout moun depi premye jou a

Sa pa negosyab. Yon defi ki rekonpanse sèlman patisipan ki pi rapid yo ak sa ki pi fò nan espò yo ap mete pifò anplwaye w yo sou kote — sa ki fè tout objektif la pèdi sans li.

Prepare defi w la yon fason pou yon moun ki fèk vin paran epi ki rive fè yon ti mache 15 minit pandan poz manje midi jwenn felisitasyon menm jan ak yon moun ki kouri maraton epi ki anrejistre 20 000 pa. Ofri plizyè kategori aktivite pou yon moun ki gen limit fizik ka patisipe atravè atansyon konsyan, idratasyon oswa swivi alimantasyon olye konte pa.

Pran zòn lè ak orè travay an konsiderasyon pou ekip ki travay adistans ak ekip atravè mond lan. Yon defi ki sipoze tout moun travay soti 9 è rive 17 è nan menm biwo a ap fè yon bon pati nan anplwaye w yo santi yo mete yo sou kote.

Pi bon mezi pou amelyore a se pa kantite total pa oswa minit — se pousantaj patisipasyon an. Konbyen moun nan òganizasyon w lan k ap patisipe aktivman? Se chif sa a ki di w si defi w la vrèman ap bati yon kilti byennèt oswa si li jis ap amize moun ki te deja pran angajman sa a.

Mezire sa ki enpòtan (epi pataje l)

Apre defi a fini, fè de bagay.

Premyèman, mezire pousantaj patisipasyon an, pousantaj moun ki fini yo, epi ranmase kòmantè sou eksperyans lan. Voye yon ti sondaj — twa a senk kesyon pou pi plis. Kisa moun yo te renmen? Kisa yo ta chanje? Èske yo t ap patisipe ankò? Done sa yo gen anpil valè pou planifye pwochen defi w la.

Dezyèmman, pataje rezilta yo ak tout konpayi an. Kantite total pa ki fèt, kantite mil tout moun fè ansanm, konbyen moun ki te patisipe, ti tit amizan pou moun ki distenge yo. Sa fè de bagay: li bay efò tout moun ki te patisipe yo valè, epi li fè moun ki pa t patisipe yo santi yo rate yon bagay — sa ki fè l pi fasil pou jwenn patisipan pou pwochen defi w la.

Vrè objektif la

Men yon bagay sou defi byennèt pou ete ki fasil pou bliye nan detay planifikasyon yo: objektif la se pa defi a li menm. Defi a se yon mwayen. Vrè objektif la se devlope abitid, kreye lyen, epi bati yon kilti kote konpayi w lan sipòte aktivman moun k ap pran swen tèt yo.

Yon defi ete ki byen òganize bay moun yon eksperyans pataje. Li kraze baryè ant depatman yo. Li bay anplwaye trankil nan kontablite a yon rezon pou l pale ak yon moun nan jeni. Li montre nouvo anplwaye yo konpayi sa a vrèman mete pawòl li an pratik sou byennèt — li mache toutbon.

Epi lè septanm rive epi defi a fini, w ap wè abitid yo rete pou yon kantite patisipan ki ka siprann ou. Ti mache pandan poz manje midi yo kontinye. Boutèy dlo yo rete sou biwo yo. Lyen ant manm ekip yo rete.

Sa pa yon pwogram byennèt. Se yon chanjman kilti. Epi tout sa te kòmanse ak yon plan ou te fè nan avril.

Ou pare pou planifye defi ete w la? Rezève yon demonstrasyon YuMuuv.