Svona skipuleggurðu vellíðunaráskorun í sumar sem fólk vill taka þátt í

Það er ástæða fyrir því að sumarið er kjörinn tími fyrir vellíðunaráskoranir. Dagarnir eru lengri. Fólk er þegar farið að hugsa um að komast út, borða betur og hrista af sér vetrarslenið. Hvatinn er þegar til staðar — þú þarft bara að bjóða upp á eitthvað sem er þess virði að taka þátt í.

En hér misstíga flest fyrirtæki sig. Þau bíða fram í júní, skella saman skrefaáskorun, senda fjöldapóst og velta svo fyrir sér hvers vegna aðeins sömu 15 einstaklingarnir skráðu sig. Áskorunin var ekki vandamálið. Það var skipulagningin.

Ef þú vilt sumaráskorun sem fær fólk um allt fyrirtækið til að taka þátt — ekki bara þau sem eru þegar dugleg að hreyfa sig — þarftu að byrja núna. Hér er nákvæmlega hvernig þú ferð að því.

Byrjaðu að skipuleggja í apríl, ekki júní

Þetta gæti verið stærsta mistökin við skipulagningu vellíðunaráskorana: að byrja of seint. Þegar júní gengur í garð er fólk búið að bóka sumarferðir, daglegar venjur eru að breytast og athyglin farin að beinast í ýmsar áttir. Ef þú kynnir áskorun fyrstu vikuna í júní og ætlast til að fólk skrái sig fyrir þá næstu ertu þegar búin að missa af talsverðum hluta mögulegra þátttakenda.

Best er að hefja skipulagningu í apríl, byrja að kynna áskorunina í rólegheitum í maí og setja hana af stað í byrjun júní. Þá hefurðu átta vikur til að móta áskorunina, vekja áhuga innan fyrirtækisins, fá stjórnendur með þér og tryggja að tæknin sé tilbúin. Það gefur starfsfólki líka tíma til að ákveða sig í stað þess að finnast enn eitt verkefnið frá fyrirtækinu detta óvænt í fangið á sér.

Í leiðbeiningum BambooHR um framkvæmd vellíðunaráskorana er þetta orðað einfaldlega: besta áskorunin hefur skýran tímaramma sem er nógu langur til að byggja upp venjur en nógu stuttur til að halda áhuganum lifandi. Fjórar til sex vikur henta flestum sumaráskorunum best.

Veldu þema sem snýst um meira en skref

Skrefaáskoranir eru fínar. Þær eru kunnuglegar, auðvelt að fylgjast með árangrinum og næstum allir geta tekið þátt. En þær eru líka fyrirsjáanlegar — og ef þú varst með eina á síðasta ársfjórðungi máttu búast við minni árangri núna.

Sumarið gefur þér kjörið tilefni til að vera skapandi. Hér eru þemu sem laða jafnan að fleiri og fjölbreyttari þátttakendur:

Útivistarævintýri. Nýttu árstíðina. Göngufundir, hringir um almenningsgarð í hádeginu, skráning á helgargöngum, hjólað í vinnuna. Markmiðið er ekki tiltekin mæling — heldur að fá fólk út og á hreyfingu með þeim hætti sem hentar hverju og einu. Fleiri hugmyndir eru í greininni úr skrifstofunni út undir bert loft: hugmyndir að virkni í sumar.

Vatnsdrykkja. Þetta hljómar einfalt af því að það er það. Það er auðvelt að skrá daglega vatnsdrykkju yfir heitustu mánuðina, það gerir fólki sannarlega gott og getur skapað ótrúlega spennandi keppni. Dreifðu vatnsbrúsum merktum fyrirtækinu við upphaf áskorunarinnar og þá er sjónræn áminning alltaf við höndina. Sjá vatnsdrykkju á vinnustað og, þegar heitt er í veðri, ráðin okkar um öryggi við útivist í hita.

Núvitund í sumar. Tengdu hreyfiorku sumarsins við andlega heilsu. Daglegar núvitundarmínútur, þakklætisdagbók, skjálaus kvöld. Þannig nærðu til starfsfólks sem myndi ekki taka þátt í líkamsræktaráskorun en hefur mikinn áhuga á streitustjórnun.

Liðsævintýri. Settu sameiginlegt markmið — fyrirtækið gengur vegalengd sem jafngildir ferð þvert yfir landið eða safnar saman nógu mörgum útivistarmínútum til að „ganga á Kilimanjaro“. Sameiginleg markmið skila meiri heildarþátttöku en einstaklingskeppni því þau skapa tilfinningu fyrir sameiginlegum tilgangi í stað kapphlaups sem flestir vita að þeir munu ekki vinna.

Bestu sumaráskoranirnar sameina tvö eða þrjú þessara þema. Áskorun á borð við „Nýtt upphaf í sumar“ gæti fylgst með skrefum, vatnsdrykkju og núvitundarmínútum samtímis — þannig finnur allt starfsfólk að minnsta kosti einn þátt sem höfðar til þess. Tilbúin snið má finna í greinunum vellíðunaráskoranir fyrir skrifstofuna í sumar og hugmyndir að skrefaáskorunum fyrir fyrirtæki í sumar.

Hafðu liðaskiptingu að reglu

Félagslegir þættir í hönnun áskorana skipta mælanlegu máli. Í slembirannsókninni STEP UP jókst hreyfing þegar félagslegum leikjaþáttum var bætt við skrefaskráningu. Keppnishópurinn gekk um 920 fleiri skref á dag en samanburðarhópurinn (Patel o.fl., JAMA Internal Medicine, 2019). Viðskiptavinir okkar sjá það sama: í sumaráskorun Windrose töldu aðeins niðurstöður liðanna, sem voru skipuð fólki úr ólíkum deildum, og saman gengu þau frá Berlín til Tókýó (lestu reynslusöguna).

Hvers vegna virkar þetta? Vegna þess að ábyrgðartilfinningin færist frá manni sjálfum („ég ætti nú eiginlega að gera þetta“) yfir á hópinn („liðið mitt treystir á mig“). Þegar liðið þitt sér framfarirnar þínar — og þú sérð þeirra — verður þátttaka reglan frekar en undantekningin.

Nokkur hagnýt ráð um liðaskiptingu:

• Blandaðu saman deildum. Lið þvert á deildir skapa tengsl sem annars hefðu ekki myndast. Sumaráskorun er ótrúlega áhrifarík leið til að efla tengslanetið.
• Hafðu liðin lítil. Fjórir til sex þátttakendur er kjörfjöldi. Nógu stór hópur til að vega upp á móti einum eða tveimur rólegum dögum hjá einum liðsfélaga, en nógu lítill til að framlag allra sjáist.
• Veldu liðsstjóra. Ekki stjórnendur — heldur áhugasama sjálfboðaliða. Að hafa einhvern í hverju liði sem sendir öðru hverju hvetjandi skilaboð hefur ótrúlega mikil áhrif á að halda þátttökunni gangandi.

Vandaðu upplýsingagjöfina

Þú getur hannað fullkomna áskorun, en ef enginn veit af henni — eða kynningarpósturinn hljómar eins og tilkynning um reglufylgni — verður þátttakan lítil.

Hér er samskiptaáætlun sem virkar:

Sex vikum fyrir upphaf (um miðjan apríl): Forboði innanhúss. Stutt skilaboð frá stjórnendum eða mannauðsteyminu sem gefa til kynna að vellíðunaráskorun sé á leiðinni í sumar. Ekki segja frá smáatriðunum strax — byggðu bara upp eftirvæntingu. „Eitthvað skemmtilegt er á leiðinni í júní. Fylgstu með.“

Fjórum vikum fyrir upphaf (í byrjun maí): Kynningin. Segðu frá þemanu, tímarammanum, hvernig liðin verða skipulögð og hvað þátttakendur fá út úr þessu. Hafðu efnið myndrænt og líflegt. Ef þú ert með kerfi eins og YuMuuv skaltu sýna skjámyndir af yfirlitssíðu áskorunarinnar svo fólk geti séð sig fyrir sér nota það.

Tveimur vikum fyrir upphaf (um miðjan maí): Skráning opnar. Láttu skráninguna taka minna en tvær mínútur. Í alvöru — hvert aukaskref sem þú bætir við skráningarferlið kostar þig þátttakendur. Ef fólk þarf að sækja app skaltu hafa niðurhalshlekkinn það eina í tölvupóstinum.

Einni viku fyrir upphaf: Liðin kynnt og niðurtalning hefst. Nú fer stemningin að magnast. Fólk athugar með hverjum það er í liði, hópspjöll liðanna fara af stað og skyndilega verður áskorunin raunveruleg.

Á meðan áskorunin stendur yfir: Vikulegar uppfærslur. Svipmyndir af stigatöflunni, skemmtileg tölfræði („saman höfum við gengið vegalengdina frá New York til Chicago“) og kastljós á lið eða einstaklinga sem taka sérstaklega vel þátt. Ekki láta áskorunina þagna eftir fyrstu vikuna. Hægt er að tímasetja tilkynningar í YuMuuv fyrirfram og hugmyndir að uppfærslum má finna í greininni um sögur úr vellíðunaráskorunum.

Veldu rétta lengd

Ef áskorunin er of stutt nær fólk ekki að byggja upp venjur. Ef hún er of löng missir það áhugann. Flestir skipuleggjendur telja að fjórar til sex vikur séu hæfilegur tími til að halda áhuganum án þess að fólk þreytist. (Sum fyrirtæki hafa áskoranir lengri og taka því rólegar: Shell Slovakia and Czechia halda 90 daga gönguáskorun á hverju sumri; lestu reynslusöguna.)

Fyrir sumaráskorun hentar yfirleitt best að hafa hana í fjórar vikur í júní eða í sex vikur frá júní fram í júlí. Forðastu að láta áskoranir standa yfir seint í júlí og í ágúst þegar sumarfrí valda eðlilegum hléum í þátttöku. Ef þú vilt ná yfir allt sumarið skaltu íhuga tvær styttri áskoranir — eina í júní og aðra í ágúst — með rólegum júlímánuði á milli.

Auðveldaðu fólki að vera með

Það sem helst dregur úr þátttöku í vellíðunaráskorunum er ekki áhugaleysi. Það eru hindranir á leiðinni.

Ef fólk þarf að fylla út eyðublað, sækja hugbúnað, mæta á kynningarfund og lesa fimm síðna reglubók til að vera með færðu aðeins áhugasömustu 10% starfsfólksins til þátttöku. Öll hin — fólkið sem þú vilt í raun ná til — ætla að skrá sig en láta aldrei verða af því.

Fyrirmyndin er þessi: einn hlekkur, ein snerting og þú ert með. Áskorunarkerfið sér um restina.

Þetta á líka við um daglega þátttöku. Ef skráning hreyfingar krefst handvirkrar innsláttar á hverju kvöldi mun hlutfall þeirra sem halda áfram falla hratt strax í annarri viku. Áskoranirnar sem halda mestri þátttöku eru þær sem samstilla sjálfkrafa við snjallúr, hreyfimæla eða heilsuöpp, eða gera skráningu eins einfalda og að haka í reit.

Veldu umbun sem hvetur í alvöru

Umbun skiptir máli — en ekki á þann hátt sem flest fyrirtæki halda. Stærsti hvatinn eru ekki verðlaunin í lokin. Það er viðurkenningin á leiðinni.

Vikulegt hrós fyrir þau lið sem hafa bætt sig mest, merki fyrir áfanga og sýnilegar breytingar á stigatöflunni gefa reglulega litla dópamínskammta sem fá fólk til að halda áfram. Verðlaunin í lok áskorunarinnar eru rúsínan í pylsuendanum, ekki aðalatriðið.

Sem sagt falla sumarleg verðlaun vel í kramið. Auka frístundir á launum, hádegisverður fyrir sigurliðið, útivistarbúnaður, gjafakort tengd vellíðan eða jafnvel eitthvað eins einfalt og viðurkenning fyrir framan allt fyrirtækið á næsta starfsmannafundi. Markmiðið er að fólk finni að þátttaka þess sé metin, ekki bara skráð. Fleiri hugmyndir eru í greininni um verðlaun í vellíðunaráskorunum.

Það sem virkar ekki: peningaverðlaun yfir ákveðnum mörkum. Þau geta í raun grafið undan innri hvöt með því að færa áhersluna úr „ég geri þetta fyrir heilsuna“ yfir í „ég geri þetta fyrir peningana“. Hafðu verðlaunin merkingarbær en hófleg.

Hafðu alla með frá fyrsta degi

Þetta er ófrávíkjanlegt. Áskorun sem umbunar aðeins hraðskreiðustu og íþróttamannlegustu þátttakendunum mun fæla meirihluta starfsfólksins frá — og þá er allur tilgangurinn fyrir bí.

Hannaðu áskorunina þannig að nýbakað foreldri sem nær 15 mínútna göngu í hádeginu fái viðurkenningu rétt eins og maraþonhlauparinn sem skráir 20.000 skref. Bjóddu upp á fjölbreytta flokka svo fólk með líkamlegar takmarkanir geti tekið þátt með núvitund, vatnsdrykkju eða skráningu á mataræði í stað skrefatalningar.

Taktu tillit til tímabelta og vinnutíma hjá fjarvinnufólki og alþjóðlegum teymum. Áskorun sem gengur út frá því að allir vinni frá 9 til 17 á sömu skrifstofu mun láta stóran hluta starfsfólksins upplifa sig út undan.

Mikilvægasti mælikvarðinn til að bæta er ekki heildarfjöldi skrefa eða mínútna — heldur þátttökuhlutfallið. Hversu margir í fyrirtækinu taka virkan þátt? Sú tala segir þér hvort áskorunin sé í raun að byggja upp vellíðunarmenningu eða bara að skemmta þeim sem voru þegar sannfærð.

Mældu það sem skiptir máli (og deildu því)

Þegar áskoruninni lýkur skaltu gera tvennt.

Í fyrsta lagi skaltu mæla þátttökuhlutfall, hlutfall þeirra sem kláruðu og safna eigindlegri endurgjöf. Sendu stutta könnun — í mesta lagi þrjár til fimm spurningar. Hvað fannst fólki skemmtilegt? Hverju myndi það breyta? Myndi það taka þátt aftur? Þessar upplýsingar eru gulls ígildi þegar þú skipuleggur næstu áskorun.

Í öðru lagi skaltu deila niðurstöðunum með öllu fyrirtækinu. Heildarfjölda skrefa, samanlögðum mílum, fjölda þátttakenda og skemmtilegum metum. Þetta gerir tvennt: það sýnir að framlag allra þátttakenda sé metið og vekur hjá þeim sem voru ekki með tilfinninguna að hafa misst af einhverju — sem auðveldar þér að fá fólk með næst.

Raunverulega markmiðið

Það er eitt við vellíðunaráskoranir á sumrin sem gleymist auðveldlega í öllum skipulagsatriðunum: markmiðið er ekki áskorunin sjálf. Áskorunin er leið að markmiði. Raunverulega markmiðið er að byggja upp venjur, tengsl og menningu þar sem fyrirtækið styður starfsfólk sitt í að hugsa vel um sig.

Vel skipulögð sumaráskorun gefur fólki sameiginlega upplifun. Hún brýtur niður múra milli deilda. Hún gefur hljóðláta starfsmanninum í bókhaldinu tilefni til að spjalla við einhvern í verkfræðideildinni. Hún sýnir nýju starfsfólki að fyrirtækið láti verkin tala þegar kemur að vellíðan — bókstaflega.

Og þegar september kemur og áskoruninni er lokið muntu sjá að venjurnar haldast hjá ótrúlega mörgum þátttakendum. Hádegisgöngurnar halda áfram. Vatnsbrúsarnir verða áfram á skrifborðunum. Tengslin innan liðanna haldast.

Þetta er ekki vellíðunarverkefni. Þetta er breyting á fyrirtækjamenningu. Og hún hófst með áætlun sem þú gerðir í apríl.

Tilbúin að skipuleggja sumaráskorunina þína? Bókaðu kynningu á YuMuuv.