Kuidas Shell Slovakkias ja Tšehhis lõi 90-päevase kõndimistraditsiooni

Igal suvel võtavad Shelli kolleegid Slovakkias ja Tšehhis YuMuuvis ette 90-päevase kõndimisväljakutse. Sellest on saanud ettevõtte suurim spordisündmus.

Lühidalt

Ettevõte	Shell, Slovakkia ja Tšehhi
Intervjueeritav	Simona Hlinková Geagea, Shell Slovakia turundusaktivatsiooni spetsialist; osaleb Slovakkia ja Tšehhi brändisaadikute projektis ning juhib kõndimisväljakutset
Programm	Shelli kõndimisväljakutse, mis toimub igal suvel 90 päeva
Kes osaleb	Umbes 80 kolleegi kõigist Shelli äriüksustest Slovakkias ja Tšehhis
YuMuuviga	Juba mitu aastat järjest; Simona on väljakutset korraldanud umbes neli aastat
Formaat	Ainult sammud, igal aastal muutuva ühise sammueesmärgiga, lisaks meeskondade ja individuaalsed edetabelid

Taust: kontorimeeskondade liikuma panemine

Suurem osa meeskonnast töötab kontoris umbes 20 päeva kuus, peamiselt arvuti taga. Kõndimisväljakutse annab neile põhjuse liikuda ja see on avatud kolleegidele kõigist Shelli äriüksustest mõlemas riigis, mitte ainult ühele osakonnale.

Väljakutse toimus juba enne, kui Simona selle umbes neli aastat tagasi üle võttis. Talle soovitati YuMuuvi ja kiire otsing kinnitas, et see paistis parim lahendus. Kogemus on olnud igal aastal hea, mistõttu meeskond on seda kasutanud edasi.

Programm: 90 päeva samme igal suvel

Ajastus. Väljakutse algab juunis ja kestab kolm kuud. Varasuvi sobib kõige paremini: puhkuste ajal liitub rohkem kolleege ja paljud osalevad ka maist oktoobrini toimuvatel jooksuüritustel.

Eesmärgid. Väljakutse on alati sammude, mitte distantsi põhine. Igal aastal on uus ühine eesmärk, näiteks ümbermaailmareis, milleks kulub üle 50 miljoni sammu, ning 2026. aastal Shelli 35. aastapäevale pühendatud eesmärk. Simona seab sihi vastavalt registreerunute arvule: üle 80 osaleja korral ambitsioonikama, väiksema osalejate arvuga endiselt saavutatava.

Meeskonnad ja edetabelid. Kolleegid võistlevad nii meeskondade kui ka üksikisikutena. Kontoris olev tahvel näitab meeskondade iganädalast seisu, individuaalseid edetabeleid jälgitakse YuMuuvi rakenduses.

Suhtlus. Simona saadab regulaarselt e-kirju ja uuendusi. Kolleegid postitavad YuMuuvi vestlusesse ka fotosid, sageli perematkadelt, ja tähistavad verstaposte, näiteks 20 000 sammuga päeva.

Auhinnad. Parim meeskond ja kolm parimat üksikosalejat võidavad väikese auhinna, näiteks T-särgi või nokamütsi. Auhinnad on viis tähistada, mitte peamine motivaator.

Tulemused: võistluslik ja seltskondlik suvi

Inimesi hoiab käigus kolleegide edenemise nägemine. Kui kõrvallaua taga istuv kolleeg on kogunud tunduvalt rohkem samme, tahavad teised teada, kuidas, ja püüavad järele jõuda.

Kolleegid vahetavad rutiine, näiteks tõusevad kell 6 hommikul, et enne tööd jalutada. Üks kolleeg ei lähe magama enne, kui on täis 10 000 sammu, ja kõnnib selleks majas ringi isegi siis, kui tema koer on juba väsinud.

Meeskonna ja individuaalse vaate kombinatsioon toimib hästi. Inimesed saavad end üksteisega võrrelda ning meeskonda kuuludes tahavad nad ka teisi võita. Sama meeskond võitis nii tänavu kui ka mullu.

See motiveerib, kui näed, et su kõrval istuval kolleegil on nii palju samme.

— Simona Hlinková Geagea, Shell Slovakia

Edasised plaanid

Koostöö on kestnud aastaid ja Shell plaanib jätkata. Järgmise väljakutse korraldamise võtab üle üks kolleeg, et traditsioon jätkuks.

Soovitaksin seda kindlasti teistele inimestele ja ettevõtetele, kes mõtlevad, kuidas sporti kontoritöösse tuua.

— Simona Hlinková Geagea, Shell Slovakia

Peamised järeldused personalijuhtidele

• Korraldage see igal aastal samal ajal. Kindel suvine aeg muudab väljakutse traditsiooniks, mida inimesed ette planeerivad; meie heaoluväljakutsete kalender aitab teil oma aja valida.
• Kohandage eesmärk registreerunute arvuga. Ühise sihi seadmine pärast registreerimist hoiab selle ambitsioonika, kuid saavutatavana; kollektiivse eesmärgi saab sisse lülitada väljakutse loomisel.
• Näidake seisu ka väljaspool rakendust. Iganädalane meeskondade tahvel kontoris hoiab väljakutse nähtaval ka neile, kes rakendust ei vaata.
• Hoidke auhinnad väikesed. T-särgid ja nokamütsid on pigem tähistamiseks kui motiveerimiseks; vaadake meie heaoluväljakutsete auhindade juhendit.
• Planeerige üleandmine. Korraldaja rolli üleandmine kolleegile hoiab traditsiooni elus.

Teiste pikaajaliste väljakutsete kohta lugege, kuidas DHR Global ja Slalom muutsid oma väljakutse iga-aastaseks traditsiooniks, või sirvige kõiki meie kliendilugusid.

Soovite alustada oma kõndimistraditsiooni? Broneerige YuMuuvi demo ja aitame teil seadistada esimese väljakutse.