Πώς η Shell στη Σλοβακία και την Τσεχία καθιέρωσε μια παράδοση περπατήματος 90 ημερών

Κάθε καλοκαίρι, οι συνάδελφοι της Shell στη Σλοβακία και την Τσεχία συμμετέχουν σε μια πρόκληση περπατήματος 90 ημερών στο YuMuuv. Έχει γίνει η μεγαλύτερη αθλητική διοργάνωση της εταιρείας.

Με μια ματιά

Το πλαίσιο: κίνηση για τις ομάδες γραφείου

Τα περισσότερα μέλη της ομάδας εργάζονται στο γραφείο περίπου 20 ημέρες τον μήνα, κυρίως μπροστά σε έναν υπολογιστή. Η πρόκληση περπατήματος τους δίνει έναν λόγο να κινηθούν και είναι ανοιχτή σε συναδέλφους από όλες τις επιχειρηματικές δραστηριότητες της Shell και στις δύο χώρες, όχι μόνο από ένα τμήμα.

Η πρόκληση υπήρχε ήδη πριν αναλάβει τη διοργάνωσή της η Simona, πριν από περίπου τέσσερα χρόνια. Της πρότειναν το YuMuuv και μια γρήγορη αναζήτηση επιβεβαίωσε ότι φαινόταν να είναι η καλύτερη λύση. Η εμπειρία είναι θετική κάθε χρόνο, οπότε η ομάδα συνεχίζει να το χρησιμοποιεί.

Το πρόγραμμα: 90 ημέρες με βήματα, κάθε καλοκαίρι

Πότε γίνεται. Η πρόκληση ξεκινά τον Ιούνιο και διαρκεί τρεις μήνες. Οι αρχές του καλοκαιριού είναι η ιδανική περίοδος: περισσότεροι συνάδελφοι συμμετέχουν την περίοδο των διακοπών, ενώ πολλοί παίρνουν μέρος και σε αγώνες δρόμου που διεξάγονται από τον Μάιο έως τον Οκτώβριο.

Στόχοι. Η πρόκληση αφορά πάντα βήματα, όχι απόσταση. Κάθε χρόνο υπάρχει ένας νέος κοινός στόχος, όπως ένας γύρος του κόσμου με περισσότερα από 50 εκατομμύρια βήματα, ενώ το 2026 ο στόχος έχει ως θέμα την 35η επέτειο της Shell. Η Simona ορίζει τον στόχο ανάλογα με τον αριθμό των εγγραφών: πιο φιλόδοξο όταν οι συμμετέχοντες ξεπερνούν τους 80 και προσιτό ακόμη κι όταν είναι λιγότεροι.

Ομάδες και κατάταξη. Οι συνάδελφοι διαγωνίζονται τόσο ομαδικά όσο και ατομικά. Ένας πίνακας στο γραφείο δείχνει την εβδομαδιαία κατάταξη των ομάδων, ενώ την ατομική κατάταξη την παρακολουθούν στην εφαρμογή YuMuuv.

Επικοινωνία. Η Simona στέλνει τακτικά email και ενημερώσεις. Οι συνάδελφοι δημοσιεύουν επίσης φωτογραφίες στη συνομιλία του YuMuuv, συχνά από οικογενειακές πεζοπορίες, γιορτάζοντας επιτεύγματα όπως μια ημέρα με 20.000 βήματα.

Βραβεία. Η καλύτερη ομάδα και οι τρεις πρώτοι στην ατομική κατάταξη κερδίζουν ένα μικρό βραβείο, όπως ένα μπλουζάκι ή ένα καπέλο. Τα βραβεία είναι ένας τρόπος να γιορτάσουν την προσπάθεια, όχι το βασικό κίνητρο.

Αποτελέσματα: ένα καλοκαίρι με συναγωνισμό και παρέα

Αυτό που κάνει τους συμμετέχοντες να συνεχίζουν είναι ότι βλέπουν την πρόοδο των συναδέλφων τους. Όταν ο συνάδελφος στο διπλανό γραφείο έχει συγκεντρώσει πολύ περισσότερα βήματα, οι υπόλοιποι θέλουν να μάθουν πώς τα κατάφερε και προσπαθούν να τον φτάσουν.

Οι συνάδελφοι μοιράζονται τις συνήθειές τους, όπως το να ξυπνούν στις 6 π.μ. για να περπατήσουν πριν από τη δουλειά. Μια συνάδελφος δεν πηγαίνει για ύπνο αν δεν φτάσει τα 10.000 βήματα και περπατά μέσα στο σπίτι για να τα συμπληρώσει, ακόμη κι όταν ο σκύλος της έχει πλέον κουραστεί.

Ο συνδυασμός ομαδικής και ατομικής κατάταξης λειτουργεί καλά. Οι συμμετέχοντες μπορούν να συγκρίνουν την πρόοδό τους μεταξύ τους, ενώ μόλις μπουν σε μια ομάδα, θέλουν να νικήσουν και τις υπόλοιπες. Η ίδια ομάδα κέρδισε τόσο φέτος όσο και πέρυσι.

Σου δίνει κίνητρο όταν βλέπεις ότι ο συνάδελφος που κάθεται δίπλα σου έχει κάνει τόσα πολλά βήματα.

— Simona Hlinková Geagea, Shell Slovakia

Τα επόμενα βήματα

Η συνεργασία συνεχίζεται εδώ και χρόνια και η Shell σχεδιάζει να τη διατηρήσει. Τη διοργάνωση της επόμενης πρόκλησης θα αναλάβει άλλο μέλος της ομάδας, ώστε η παράδοση να συνεχιστεί.

Θα το συνιστούσα ανεπιφύλακτα σε άλλους ανθρώπους και εταιρείες που σκέφτονται πώς να εντάξουν την άθληση στην εργασία γραφείου.

— Simona Hlinková Geagea, Shell Slovakia

Βασικά διδάγματα για τις ομάδες ανθρώπινου δυναμικού

• Διοργάνωσέ την την ίδια περίοδο κάθε χρόνο. Μια σταθερή περίοδος μέσα στο καλοκαίρι μετατρέπει την πρόκληση σε παράδοση που όλοι βάζουν στο πρόγραμμά τους· το ημερολόγιο προκλήσεων ευεξίας μας σε βοηθά να επιλέξεις τη δική σου.
• Προσάρμοσε τον στόχο στις εγγραφές. Ορίζοντας τον κοινό στόχο μετά τις εγγραφές, τον διατηρείς φιλόδοξο αλλά εφικτό· μπορείς να ενεργοποιήσεις έναν συλλογικό στόχο κατά τη δημιουργία μιας πρόκλησης.
• Δείξε την κατάταξη και εκτός εφαρμογής. Ένας εβδομαδιαίος πίνακας ομάδων στο γραφείο κρατά την πρόκληση στο οπτικό πεδίο ακόμη και όσων δεν ελέγχουν την εφαρμογή.
• Κράτησε τα βραβεία μικρά. Τα μπλουζάκια και τα καπέλα είναι περισσότερο ένας τρόπος επιβράβευσης παρά κίνητρο· δες τον οδηγό μας για ανταμοιβές σε προκλήσεις ευεξίας.
• Σχεδίασε την παράδοση της διοργάνωσης. Μεταβιβάζοντας τον ρόλο του διοργανωτή σε έναν συνάδελφο, κρατάς την παράδοση ζωντανή.

Για άλλες προκλήσεις που συνεχίζονται εδώ και χρόνια, διάβασε πώς η DHR Global και η Slalom μετέτρεψαν τις δικές τους σε ετήσιες παραδόσεις ή δες όλες τις μελέτες περίπτωσής μας.

Θέλεις να ξεκινήσεις τη δική σου παράδοση περπατήματος; Κλείσε μια παρουσίαση του YuMuuv και θα σε βοηθήσουμε να οργανώσεις την πρώτη σου πρόκληση.