چطور Shell در اسلواکی و چک، پیاده‌روی ۹۰ روزه را به یک سنت تبدیل کرد

هر تابستان، همکاران Shell در اسلواکی و چک در یک چالش پیاده‌روی ۹۰ روزه در YuMuuv شرکت می‌کنند. این چالش به بزرگ‌ترین رویداد ورزشی شرکت تبدیل شده است.

در یک نگاه

پیش‌زمینه: تحرک بیشتر برای تیم‌های اداری

بیشتر اعضای تیم حدود ۲۰ روز در ماه در دفتر کار می‌کنند و عمدتاً پشت کامپیوتر هستند. چالش پیاده‌روی به آن‌ها انگیزه‌ای برای تحرک می‌دهد و فقط مختص یک واحد نیست؛ همکاران تمام بخش‌های کسب‌وکار Shell در هر دو کشور می‌توانند در آن شرکت کنند.

این چالش پیش از آنکه Simona حدود چهار سال پیش مسئولیتش را بر عهده بگیرد هم برگزار می‌شد. YuMuuv به او پیشنهاد شد و یک جست‌وجوی سریع هم تأیید کرد که به نظر بهترین راهکار می‌آید. تجربه هر سال خوب بوده و به همین دلیل، تیم همچنان از آن استفاده می‌کند.

برنامه: هر تابستان، ۹۰ روز قدم‌زدن

زمان‌بندی. چالش از ژوئن شروع می‌شود و سه ماه ادامه دارد. اوایل تابستان بهترین زمان است: در حوالی تعطیلات، همکاران بیشتری به چالش می‌پیوندند و خیلی‌ها در رویدادهای دو که بین مه و اکتبر برگزار می‌شوند هم شرکت می‌کنند.

هدف‌ها. معیار چالش همیشه تعداد قدم‌هاست، نه مسافت. هر سال یک هدف مشترک تازه تعیین می‌شود؛ مثلاً پیاده‌روی دور دنیا با بیش از ۵۰ میلیون قدم، و در سال ۲۰۲۶ هدفی با موضوع سی‌وپنجمین سالگرد Shell. Simona هدف را بر اساس تعداد ثبت‌نام‌کنندگان تعیین می‌کند: با بیش از ۸۰ شرکت‌کننده، هدف بلندپروازانه‌تر می‌شود و با تعداد کمتر هم دست‌یافتنی می‌ماند.

تیم‌ها و رتبه‌بندی‌ها. همکاران هم به‌صورت تیمی و هم انفرادی رقابت می‌کنند. یک تابلو در دفتر، رتبه‌بندی هفتگی تیم‌ها را نشان می‌دهد و رتبه‌بندی فردی هم در اپ YuMuuv دنبال می‌شود.

ارتباطات. Simona به‌طور منظم ایمیل و خبرهای تازه می‌فرستد. همکاران هم در چت YuMuuv عکس می‌گذارند؛ اغلب از طبیعت‌گردی‌های خانوادگی، و دستاوردهایی مثل رسیدن به ۲۰٬۰۰۰ قدم در یک روز را جشن می‌گیرند.

جایزه‌ها. تیم برتر و سه نفر اول، جایزه کوچکی مثل تی‌شرت یا کلاه می‌گیرند. جایزه‌ها راهی برای جشن‌گرفتن هستند، نه انگیزه اصلی شرکت در چالش.

نتایج: تابستانی پر از رقابت و تعامل

دیدن پیشرفت همکاران همان چیزی است که افراد را به ادامه‌دادن تشویق می‌کند. وقتی همکاری که پشت میز کناری نشسته قدم‌های خیلی بیشتری برداشته، بقیه می‌خواهند بدانند چطور این کار را کرده و سعی می‌کنند به او برسند.

همکاران عادت‌های روزانه‌شان را با هم در میان می‌گذارند؛ مثلاً اینکه ساعت ۶ صبح بیدار می‌شوند تا پیش از کار پیاده‌روی کنند. یکی از همکاران تا به ۱۰٬۰۰۰ قدم نرسد نمی‌خوابد و برای رسیدن به این هدف دور خانه راه می‌رود، حتی وقتی سگش هم دیگر حوصله راه‌رفتن ندارد.

ترکیب نمایش نتایج تیمی و فردی به‌خوبی جواب می‌دهد. افراد می‌توانند خودشان را با یکدیگر مقایسه کنند و وقتی عضو یک تیم می‌شوند، دلشان می‌خواهد از بقیه تیم‌ها هم جلو بزنند. یک تیم هم امسال و هم سال گذشته برنده شد.

وقتی می‌بینی همکاری که کنارت نشسته این‌همه قدم برداشته، انگیزه می‌گیری.

— Simona Hlinková Geagea، Shell Slovakia

نگاهی به آینده

این همکاری سال‌هاست ادامه دارد و Shell قصد دارد آن را ادامه دهد. برای چالش بعدی، یکی از همکاران مسئولیت برگزاری را بر عهده می‌گیرد تا این سنت پابرجا بماند.

حتماً آن را به افراد و شرکت‌های دیگری که به فکر واردکردن ورزش به زندگی کاریِ پشت‌میزنشینی هستند، توصیه می‌کنم.

— Simona Hlinková Geagea، Shell Slovakia

نکته‌های کلیدی برای تیم‌های منابع انسانی

• هر سال در زمان ثابتی برگزارش کن. یک بازه ثابت تابستانی، چالش را به سنتی تبدیل می‌کند که افراد برایش برنامه‌ریزی می‌کنند؛ تقویم چالش‌های تندرستی ما کمکت می‌کند زمان مناسب خودت را انتخاب کنی.
• هدف را با تعداد ثبت‌نام‌ها هماهنگ کن. تعیین هدف مشترک پس از ثبت‌نام باعث می‌شود هدف هم بلندپروازانه باشد و هم دست‌یافتنی؛ می‌توانی هنگام ساختن چالش یک هدف جمعی را فعال کنی.
• رتبه‌بندی‌ها را بیرون از اپ هم نمایش بده. تابلوی هفتگی تیم‌ها در دفتر باعث می‌شود کسانی که اپ را بررسی نمی‌کنند هم چالش را جلوی چشم داشته باشند.
• جایزه‌ها را کوچک نگه دار. تی‌شرت و کلاه بیشتر برای جشن‌گرفتن هستند تا ایجاد انگیزه؛ راهنمای پاداش‌های چالش تندرستی ما را ببین.
• برای واگذاری مسئولیت برنامه داشته باش. سپردن نقش برگزارکننده به یکی از همکاران، این سنت را زنده نگه می‌دارد.

برای آشنایی با چالش‌های ماندگار دیگر، بخوان که DHR Global و Slalom چطور چالش‌هایشان را به سنت‌های سالانه تبدیل کردند، یا همه مطالعات موردی ما را ببین.

می‌خواهی سنت پیاده‌روی خودت را شروع کنی؟ یک جلسه دموی YuMuuv رزرو کن تا کمکت کنیم اولین چالشت را راه بیندازی.