Hvernig Shell í Slóvakíu og Tékklandi skapaði 90 daga gönguhefð

Á hverju sumri taka starfsmenn Shell í Slóvakíu og Tékklandi þátt í 90 daga gönguáskorun í YuMuuv. Hún er orðin stærsti íþróttaviðburður fyrirtækisins.

Í hnotskurn

Bakgrunnur: að koma skrifstofuteymum á hreyfingu

Flestir í teyminu vinna á skrifstofunni um 20 daga í mánuði, aðallega við tölvu. Gönguáskorunin gefur þeim ástæðu til að hreyfa sig og hún er opin starfsfólki í öllum rekstrareiningum Shell í báðum löndum, ekki bara einni deild.

Áskorunin var þegar til staðar þegar Simona tók við henni fyrir um fjórum árum. Henni var bent á YuMuuv og stutt leit staðfesti að það virtist vera besta lausnin. Reynslan hefur verið góð á hverju ári og því hefur teymið haldið áfram að nota appið.

Verkefnið: 90 dagar af skrefum á hverju sumri

Tímasetning. Áskorunin hefst í júní og stendur yfir í þrjá mánuði. Snemmsumars hentar best: fleiri starfsmenn taka þátt í kringum sumarfríin og margir taka líka þátt í hlaupaviðburðum sem eru haldnir frá maí til október.

Markmið. Áskorunin snýst alltaf um skref, ekki vegalengd. Á hverju ári er sett nýtt sameiginlegt markmið, til dæmis ganga í kringum jörðina sem telur meira en 50 milljónir skrefa. Árið 2026 tengist markmiðið 35 ára afmæli Shell. Simona ákveður markmiðið út frá fjölda skráðra þátttakenda: metnaðarfyllra þegar þeir eru fleiri en 80, en samt raunhæft þegar þeir eru færri.

Lið og stigalistar. Starfsfólk keppir bæði í liðum og sem einstaklingar. Tafla á skrifstofunni sýnir stöðu liðanna í hverri viku en fylgst er með einstaklingskeppninni í YuMuuv-appinu.

Samskipti. Simona sendir reglulega tölvupósta og fréttir af gangi mála. Starfsfólk deilir líka myndum í spjallinu í YuMuuv, oft úr gönguferðum með fjölskyldunni, og fagnar áföngum eins og 20.000 skrefa degi.

Verðlaun. Besta liðið og þrír efstu einstaklingarnir fá lítil verðlaun, til dæmis stuttermabol eða derhúfu. Verðlaunin eru leið til að fagna árangrinum, ekki helsti hvatinn.

Árangur: sumar fullt af keppni og samveru

Það sem heldur fólki gangandi er að sjá árangur samstarfsfólksins. Þegar manneskjan við næsta skrifborð hefur safnað miklu fleiri skrefum vilja aðrir vita hvernig það fór að og reyna að ná henni.

Starfsfólk deilir góðum venjum, eins og að fara á fætur kl. 6 til að ganga fyrir vinnu. Ein samstarfskona fer ekki að sofa fyrr en hún hefur náð 10.000 skrefum og gengur um húsið til að ná markmiðinu, jafnvel eftir að hundurinn hennar hefur fengið nóg.

Það virkar vel að geta séð stöðuna bæði í liðakeppni og einstaklingskeppni. Fólk getur borið sig saman við aðra og þegar það er komið í lið vill það líka sigra hin liðin. Sama liðið vann bæði í ár og í fyrra.

Það hvetur þig áfram að sjá hvað samstarfsfólkið sem situr við hliðina á þér hefur safnað mörgum skrefum.

— Simona Hlinková Geagea, Shell Slovakia

Framhaldið

Samstarfið hefur staðið í mörg ár og Shell hyggst halda því áfram. Annar starfsmaður tekur við skipulagningu næstu áskorunar svo hefðin haldi áfram.

Ég myndi hiklaust mæla með þessu við annað fólk og fyrirtæki sem eru að velta fyrir sér hvernig hægt sé að flétta íþróttir inn í skrifstofustörf.

— Simona Hlinková Geagea, Shell Slovakia

Helstu ráð fyrir mannauðsteymi

• Haldið áskorunina á sama tíma á hverju ári. Fastur tími yfir sumarið breytir áskorun í hefð sem fólk gerir ráð fyrir í skipulaginu; dagatalið okkar fyrir vellíðunaráskoranir hjálpar þér að velja tímann.
• Aðlagið markmiðið að fjölda þátttakenda. Með því að ákveða sameiginlega markmiðið eftir skráningu verður það metnaðarfullt en raunhæft; þú getur virkjað sameiginlegt markmið þegar þú býrð til áskorun.
• Sýnið stöðuna líka utan appsins. Tafla á skrifstofunni með vikulegri stöðu liðanna heldur áskoruninni sýnilegri fyrir þau sem skoða ekki appið.
• Hafið verðlaunin lítil. Stuttermabolir og derhúfur eru frekar leið til að fagna en aðalhvatinn; sjáðu leiðbeiningar okkar um verðlaun í vellíðunaráskorunum.
• Skipuleggið afhendingu verkefnisins. Að fela öðrum starfsmanni skipulagninguna heldur hefðinni lifandi.

Ef þú vilt kynna þér fleiri áskoranir sem hafa fest sig í sessi geturðu lesið hvernig DHR Global og Slalom gerðu sínar að árlegum hefðum, eða skoðað allar sögur viðskiptavina okkar.

Viltu skapa þína eigin gönguhefð? Bókaðu kynningu á YuMuuv og við hjálpum þér að setja upp fyrstu áskorunina þína.