Jinsi Shell Slovakia na Czechia Walivyoanzisha Desturi ya Kutembea kwa Siku 90

Kila majira ya kiangazi, wafanyakazi wa Shell nchini Slovakia na Czechia hushiriki changamoto ya kutembea ya siku 90 kwenye YuMuuv. Imekuwa tukio kubwa zaidi la michezo katika kampuni.

Kwa ufupi

Historia: kuhamasisha timu za ofisini kutembea

Wengi katika timu hufanya kazi ofisini takribani siku 20 kwa mwezi, hasa mbele ya kompyuta. Changamoto ya kutembea huwapa sababu ya kufanya mazoezi, na iko wazi kwa wafanyakazi wa vitengo vyote vya biashara vya Shell katika nchi zote mbili, si idara moja tu.

Changamoto ilikuwa ikiendelea kabla Simona hajachukua jukumu la kuiandaa takribani miaka minne iliyopita. Alipendekezewa YuMuuv, na utafutaji wa haraka ulimthibitishia kuwa ilionekana kuwa suluhisho bora zaidi. Matumizi yake yamekuwa mazuri kila mwaka, hivyo timu imeendelea kuitumia.

Mpango: siku 90 za hatua, kila kiangazi

Muda. Changamoto huanza Juni na kuendelea kwa miezi mitatu. Mwanzo wa kiangazi ndio wakati unaofaa zaidi: wafanyakazi wengi zaidi hujiunga wakati wa likizo, na wengi pia hushiriki matukio ya mbio yanayofanyika kati ya Mei na Oktoba.

Malengo. Changamoto daima huhusu hatua, si umbali. Kila mwaka kuna lengo jipya la pamoja, kama vile kutembea kuzunguka dunia kwa zaidi ya hatua milioni 50, na mwaka 2026 lengo linalohusiana na maadhimisho ya miaka 35 ya Shell. Simona huweka lengo kulingana na idadi ya wanaojiandikisha: lenye changamoto kubwa zaidi kukiwa na washiriki zaidi ya 80, na linaloweza kufikiwa hata washiriki wakiwa wachache.

Timu na viwango. Wafanyakazi hushindana katika timu na kama watu binafsi. Ubao ofisini huonyesha nafasi za timu kila wiki, huku viwango vya watu binafsi vikifuatiliwa kwenye programu ya YuMuuv.

Mawasiliano. Simona hutuma barua pepe na taarifa za maendeleo mara kwa mara. Wafanyakazi pia hushiriki picha kwenye gumzo la YuMuuv, mara nyingi kutoka matembezi ya familia, wakisherehekea mafanikio kama kufikisha hatua 20,000 kwa siku.

Zawadi. Timu bora na watu watatu walioongoza hushinda zawadi ndogo, kama fulana au kofia. Zawadi ni njia ya kusherehekea, si kichocheo kikuu cha ushiriki.

Matokeo: kiangazi cha ushindani na urafiki

Kuona maendeleo ya wafanyakazi wenzao ndiko kunakowafanya watu waendelee. Mtu wa dawati la jirani anapokuwa amefikisha hatua nyingi zaidi, wengine hutaka kujua amewezaje na hujaribu kumfikia.

Wafanyakazi hushirikishana mazoea yao, kama vile kuamka saa 12 asubuhi ili kutembea kabla ya kazi. Mfanyakazi mmoja haendi kulala kabla ya kufikisha hatua 10,000 na hutembea ndani ya nyumba ili kuzifikisha, hata baada ya mbwa wake kuchoka kutembea.

Kuonyesha matokeo ya timu na ya mtu binafsi kwa pamoja hufanya kazi vizuri. Watu wanaweza kujilinganisha na wenzao, na wanapokuwa kwenye timu, hutaka pia kuzishinda timu nyingine. Timu ileile ilishinda mwaka huu na mwaka jana.

Unapata motisha unapoona kwamba mfanyakazi mwenzako anayeketi karibu nawe amefikisha hatua nyingi kiasi hicho.

— Simona Hlinková Geagea, Shell Slovakia

Mipango ya baadaye

Ushirikiano huu umeendelea kwa miaka mingi, na Shell inapanga kuendelea nao. Mfanyakazi mwingine atachukua jukumu la kuandaa changamoto inayofuata ili desturi hii iendelee.

Bila shaka ningependekeza kwa watu wengine na kampuni zinazofikiria jinsi ya kujumuisha michezo katika kazi za ofisini.

— Simona Hlinková Geagea, Shell Slovakia

Mambo muhimu kwa timu za rasilimali watu

• Iendeshe wakati uleule kila mwaka. Kipindi maalumu cha kiangazi hugeuza changamoto kuwa desturi ambayo watu huipangia; kalenda yetu ya changamoto za ustawi itakusaidia kuchagua kipindi chako.
• Linganisha lengo na idadi ya waliojiandikisha. Kuweka lengo la pamoja baada ya usajili hulifanya liwe na changamoto lakini bado liweze kufikiwa; unaweza kuwasha lengo la pamoja unapounda changamoto.
• Onyesha nafasi nje ya programu pia. Ubao wa timu unaosasishwa kila wiki ofisini huifanya changamoto ionekane hata kwa wale ambao hawafungui programu.
• Toa zawadi ndogo. Fulana na kofia ni za kusherehekea zaidi kuliko kuchochea ushiriki; angalia mwongozo wetu wa zawadi za changamoto za ustawi.
• Panga kukabidhi majukumu. Kumkabidhi mfanyakazi mwingine jukumu la mratibu huendeleza desturi hii.

Kwa changamoto nyingine zilizoendelea kwa muda mrefu, soma jinsi DHR Global na Slalom walivyozifanya changamoto zao kuwa desturi za kila mwaka, au angalia visa vyetu vyote vya mafanikio.

Unataka kuanzisha desturi yako ya kutembea? Weka miadi ya onyesho la YuMuuv nasi tutakusaidia kuandaa changamoto yako ya kwanza.