Полугодишњи преглед програма добробити: како HR може да искористи јул за планирање
За многе организације јул је најмирнији месец у години. Пројекти успоравају, распореди се растерећују, а пола канцеларије је на одмору. За HR је то идеалан тренутак за полугодишњи преглед програма добробити: осврни се на оно што је дало резултате у првој половини године и испланирај другу пре него што почне јесења гужва. Ево водича у пет корака и контролне листе.
Table of Contents
Корак 1: Прегледај прву половину године
Почни од бројки. У апликацији YuMuuv, страница са статистиком администраторима пружа месечни извештај за компанију са укупним бројем корисника и бројем активних корисника, стопом ангажовања, учесницима изазова и најактивнијим даном. Обрати пажњу на:
- Учешће: колико се људи придружило сваком изазову и колико их је остало активно до краја?
- Врсте изазова: да ли су више људи привукли изазови физичке активности или изазови усмерени на навике (сан, свесна пажња, унос воде)?
- Тимове и локације: да ли су нека одељења или локације мање ангажовани од других?
- Термин: да ли се неки изазов поклопио са периодом велике гужве? Minnesota Sports and Events су то научили на тежи начин – погледај њихову студију случаја.
Да видиш како твоји резултати стоје у поређењу са другим организацијама, погледај YuMuuv референтне показатеље добробити.
Корак 2: Питај запослене шта желе
Бројке говоре шта се догодило, а људи зашто. Пошаљи кратку анкету помоћу алата који обично користиш, на пример:
- Који су ти се изазови највише допали ове године?
- Шта те је спречило да се придружиш изазову (или да га завршиш)?
- Које врсте изазова желиш следеће: физичка активност, сан, свесна пажња или нешто друго?
- Да ли више волиш тимске или индивидуалне изазове?
- Које награде би те мотивисале?
Не заборави људе који нису учествовали – њихови одговори су често најкориснији. Ако имаш амбасадоре добробити или одбор за добробит, укључи и њих: погледај како повећати ангажовање одбора за добробит.
Корак 3: Испланирај изазове за друго полугодиште
Распореди изазове од септембра до децембра, смењујући изазове физичке активности и изазове усмерене на навике, и избегавај периоде највеће гужве:
- Септембар: изазов за повратак рутини – погледај навике за нови јесењи почетак.
- Октобар: изазов свесне пажње или сна поводом Светског дана менталног здравља (10. октобра).
- Новембар: изазов посвећен здрављу мушкараца и кретању – погледај идеје за Мовембар.
- Децембар: хуманитарни изазов у корацима и подршка за савладавање празничног стреса.
За још идеја користи наш календар изазова за добробит, прочитај објашњење врста изазова у апликацији YuMuuv и сазнај како да одржиш замах програма у четвртом кварталу.
Корак 4: Одреди буџет и награде
Одлучи колико ћеш издвојити за награде, тимске догађаје и додатне активности до краја године. Награде које вреднују учешће обично укључују шири круг људи него награде само за најуспешније. Наш водич за награде и анкета о омиљеним наградама могу ти помоћи при избору.
Корак 5: Припреми план комуникације
- Најави сваки изазов око две недеље пре почетка.
- Испланирај подсетнике за први дан, половину изазова и последњу недељу.
- Подели резултате и прослави успех победника у року од недељу дана од завршетка.
- Користи канале које запослени заиста прате – и YuMuuv функцију обавештења да допреш до учесника у апликацији.
Искористи мирније недеље за сопствени развој
Јул је добар тренутак и за учење у HR тимовима: упознај се са новим истраживањима, повежи се са колегама у HR заједницама и погледај шта друге организације раде у нашим студијама случаја. И не заборави да и ти обновиш енергију усред лета.
Контролна листа за полугодишњи преглед
- Прегледани учешће и ангажовање за сваки изазов
- Послата анкета запосленима (укључујући оне који нису учествовали)
- Састављен нацрт календара изазова за септембар–децембар
- Договорени буџет и награде
- Припремљен план комуникације
Желиш помоћ у планирању друге половине године? Закажи YuMuuv демонстрацију.
