Промежуточный обзор велнес-программы: как HR использовать июль для планирования
Для многих организаций июль — самый спокойный месяц года. Проекты замедляются, календари освобождаются, а половина офиса в отпуске. Для HR это идеальное время для промежуточного обзора велнес-программы: оглянуться на то, что сработало в первой половине года, и спланировать вторую половину до начала осенней суеты. Вот пошаговое руководство из пяти шагов и чек-лист.
Таблица содержимого
Шаг 1: проанализируйте первую половину года
Начните с цифр. В YuMuuv страница Statistics (статистика) предоставляет администраторам ежемесячный отчёт по компании: общее число и число активных пользователей, уровень вовлечённости, участники челленджей и самый активный день. Обратите внимание на:
- Участие: сколько людей присоединились к каждому челленджу и сколько оставались активными до конца?
- Типы челленджей: что привлекло больше людей — челленджи активности или челленджи привычек (сон, осознанность, вода)?
- Команды и локации: есть ли отделы или площадки, вовлечённые меньше других?
- Сроки: совпал ли какой-нибудь челлендж с напряжённым периодом? Minnesota Sports and Events узнала об этом на собственном горьком опыте — см. их кейс.
Чтобы сравнить свои результаты с другими организациями, посмотрите велнес-бенчмарк YuMuuv.
Шаг 2: спросите сотрудников, чего они хотят
Цифры показывают, что произошло, а люди объясняют почему. Отправьте короткий опрос с помощью вашего обычного инструмента, например:
- Какие челленджи понравились вам больше всего в этом году?
- Что помешало вам присоединиться к челленджу (или завершить его)?
- Какие челленджи вы хотели бы в следующий раз: активность, сон, осознанность, что-то другое?
- Вы предпочитаете командные или индивидуальные челленджи?
- Какие награды мотивировали бы вас?
Не забудьте о тех, кто не участвовал, — их ответы часто оказываются самыми полезными. Если у вас есть велнес-амбассадоры или комитет, вовлеките и их: см. как повысить вовлечённость велнес-комитета.
Шаг 3: спланируйте календарь челленджей на второе полугодие
Распланируйте челленджи с сентября по декабрь, чередуя челленджи активности и привычек и избегая самых загруженных периодов:
- Сентябрь: челлендж для возвращения в привычный ритм — см. осенние привычки для нового старта.
- Октябрь: челлендж осознанности или сна ко Всемирному дню психического здоровья (10 октября).
- Ноябрь: челлендж о мужском здоровье и движении — см. идеи для Movember.
- Декабрь: благотворительный челлендж по шагам и поддержка при праздничном стрессе.
Больше идей — в нашем календаре велнес-челленджей, в обзоре типов челленджей YuMuuv и в материале о том, как поддерживать программу в IV квартале.
Шаг 4: определите бюджет и награды
Решите, сколько вы потратите на призы, командные мероприятия и дополнительные активности до конца года. Награды за участие, как правило, более инклюзивны, чем призы только для лучших. Наше руководство по наградам и опрос о предпочтениях в призах помогут сделать выбор.
Шаг 5: подготовьте план коммуникаций
- Объявляйте каждый челлендж примерно за две недели до старта.
- Запланируйте напоминания на первый день, середину и последнюю неделю.
- Делитесь результатами и чествуйте победителей в течение недели после завершения.
- Используйте каналы, которые ваши сотрудники действительно читают, — и функцию объявлений YuMuuv, чтобы обращаться к участникам в приложении.
Используйте спокойные недели для собственного развития
Июль — также хорошее время для обучения HR-команд: изучите новые исследования, пообщайтесь с коллегами в HR-сообществах и посмотрите, что делают другие организации, в наших кейсах клиентов. И не забудьте о собственной перезагрузке в середине лета.
Чек-лист промежуточного обзора
- Участие и вовлечённость проанализированы по каждому челленджу
- Опрос сотрудников отправлен (в том числе тем, кто не участвовал)
- Подготовлен черновик календаря челленджей на сентябрь–декабрь
- Бюджет и награды согласованы
- План коммуникаций готов
Нужна помощь в планировании второй половины года? Запишитесь на демонстрацию YuMuuv.
