Semakan Program Kesejahteraan Pertengahan Tahun: Cara HR Merancang pada Julai
Bagi banyak organisasi, Julai ialah bulan paling tenang sepanjang tahun. Projek berjalan lebih perlahan, jadual semakin lapang dan separuh warga pejabat sedang bercuti. Bagi HR, inilah masa yang sesuai untuk semakan program kesejahteraan pertengahan tahun: tinjau perkara yang berjaya pada separuh pertama tahun dan rancang separuh kedua sebelum kesibukan musim luruh bermula. Berikut ialah panduan lima langkah dan senarai semak.
Table of Contents
Langkah 1: Semak Separuh Pertama Tahun
Mulakan dengan data. Dalam YuMuuv, halaman Statistik menyediakan laporan bulanan syarikat untuk pentadbir yang merangkumi jumlah pengguna dan pengguna aktif, kadar penglibatan, peserta cabaran serta hari paling aktif. Lihat:
- Penyertaan: berapa ramai yang menyertai setiap cabaran, dan berapa ramai yang kekal aktif hingga tamat?
- Jenis cabaran: adakah cabaran aktiviti atau cabaran tabiat (tidur, kesedaran minda, minum air) menarik lebih ramai peserta?
- Pasukan dan lokasi: adakah penglibatan sesetengah jabatan atau lokasi lebih rendah berbanding yang lain?
- Masa: adakah mana-mana cabaran bertembung dengan tempoh sibuk? Minnesota Sports and Events mempelajari perkara ini melalui pengalaman yang sukar – lihat kajian kes mereka.
Untuk membandingkan hasil anda dengan organisasi lain, lihat penanda aras kesejahteraan YuMuuv.
Langkah 2: Tanya Apa yang Pekerja Mahukan
Data menunjukkan apa yang berlaku; orang pula menjelaskan sebabnya. Hantar tinjauan ringkas menggunakan alat tinjauan yang biasa anda gunakan, contohnya:
- Cabaran manakah yang paling anda seronok sertai tahun ini?
- Apakah yang menghalang anda daripada menyertai (atau menamatkan) sesuatu cabaran?
- Apakah jenis cabaran yang anda inginkan selepas ini: aktiviti, tidur, kesedaran minda atau yang lain?
- Adakah anda lebih suka cabaran berpasukan atau individu?
- Apakah ganjaran yang dapat mendorong anda?
Jangan lupa mereka yang tidak menyertai cabaran – jawapan mereka selalunya paling berguna. Jika anda mempunyai penggerak atau jawatankuasa kesejahteraan, libatkan mereka juga: lihat cara meningkatkan penglibatan jawatankuasa kesejahteraan.
Langkah 3: Rancang Kalendar Cabaran Separuh Kedua Tahun
Susun cabaran dari September hingga Disember, selang-selikan cabaran aktiviti dengan cabaran tabiat dan elakkan tempoh paling sibuk anda:
- September: cabaran kembali kepada rutin – lihat tabiat permulaan baharu musim luruh.
- Oktober: cabaran kesedaran minda atau tidur bersempena Hari Kesihatan Mental Sedunia (10 Oktober).
- November: cabaran kesihatan lelaki dan pergerakan – lihat idea Movember.
- Disember: cabaran langkah untuk amal dan sokongan untuk tekanan musim cuti.
Untuk lebih banyak idea, gunakan kalendar cabaran kesejahteraan kami, baca penerangan jenis cabaran YuMuuv dan lihat cara mengekalkan momentum program sepanjang suku keempat.
Langkah 4: Tetapkan Bajet dan Ganjaran
Tentukan perbelanjaan untuk hadiah, acara pasukan dan apa-apa keperluan tambahan bagi baki tahun ini. Ganjaran yang mengiktiraf penyertaan biasanya lebih inklusif berbanding hadiah yang hanya diberikan kepada peserta berprestasi terbaik. Panduan ganjaran dan tinjauan pilihan hadiah kami boleh membantu anda membuat pilihan.
Langkah 5: Sediakan Pelan Komunikasi
- Umumkan setiap cabaran kira-kira dua minggu sebelum bermula.
- Rancang peringatan untuk hari pertama, pertengahan cabaran dan minggu terakhir.
- Kongsikan hasil dan raikan pemenang dalam masa seminggu selepas cabaran tamat.
- Gunakan saluran yang benar-benar dibaca oleh pekerja anda – serta ciri pengumuman YuMuuv untuk menyampaikan maklumat kepada peserta dalam aplikasi.
Manfaatkan Minggu Tenang untuk Pembangunan Diri
Julai juga masa yang sesuai untuk pasukan HR menimba ilmu: baca penyelidikan terkini, berhubung dengan rakan sejawatan dalam komuniti HR dan lihat usaha organisasi lain melalui kajian kes kami. Jangan lupa juga untuk menyegarkan diri pada pertengahan musim panas.
Senarai Semak Pertengahan Tahun
- Penyertaan dan penglibatan bagi setiap cabaran telah disemak
- Tinjauan pekerja telah dihantar (termasuk kepada yang tidak menyertai)
- Kalendar cabaran September–Disember telah dirangka
- Bajet dan ganjaran telah dipersetujui
- Pelan komunikasi telah siap
Perlukan bantuan merancang separuh kedua tahun anda? Tempah demo YuMuuv.
