Tathmini ya katikati ya mwaka ya mpango wa ustawi: Jinsi HR inaweza kutumia Julai kupanga yajayo

Kwa mashirika mengi, Julai ndio mwezi wenye shughuli chache zaidi mwaka mzima. Miradi hupunguza kasi, ratiba hupata nafasi na nusu ya wafanyakazi huwa likizoni. Kwa idara ya rasilimali watu (HR), huu ndio wakati mwafaka wa kufanya tathmini ya katikati ya mwaka ya mpango wa ustawi: kuangalia yaliyofanikiwa katika nusu ya kwanza ya mwaka na kupanga nusu ya pili kabla pilikapilika za msimu wa vuli hazijaanza. Huu hapa mwongozo wa hatua tano na orodha ya ukaguzi.

Hatua ya 1: Tathmini nusu ya kwanza ya mwaka

Anza na takwimu. Katika YuMuuv, ukurasa wa Takwimu huwapa wasimamizi ripoti ya kampuni ya kila mwezi inayoonyesha jumla ya watumiaji na walio hai, kiwango cha ushiriki, washiriki wa changamoto na siku yenye shughuli nyingi zaidi. Angalia:

• Ushiriki: ni watu wangapi waliojiunga na kila changamoto, na wangapi waliendelea kushiriki hadi mwisho?
• Aina za changamoto: je, changamoto za mazoezi au za tabia (usingizi, umakinifu, kunywa maji) zilivutia watu wengi zaidi?
• Timu na maeneo: je, baadhi ya idara au matawi yana ushiriki mdogo kuliko mengine?
• Muda: je, kuna changamoto iliyofanyika wakati wa shughuli nyingi? Minnesota Sports and Events ilijifunza hili kwa njia ngumu – soma simulizi lao la uzoefu.

Ili kuona matokeo yako yanavyolingana na ya mashirika mengine, angalia kiwango cha kulinganisha ustawi cha YuMuuv.

Pilt

Hatua ya 2: Waulize wafanyakazi wanachotaka

Takwimu zinaonyesha kilichotokea; watu wanaeleza kwa nini. Tuma dodoso fupi kwa kutumia zana yako ya kawaida ya tafiti, kwa mfano:

1. Ni changamoto zipi ulizofurahia zaidi mwaka huu?
2. Ni nini kilichokuzuia kujiunga na changamoto (au kuikamilisha)?
3. Ungependa aina zipi za changamoto zifuate: mazoezi, usingizi, umakinifu au kitu kingine?
4. Unapendelea changamoto za timu au za mtu binafsi?
5. Ni zawadi zipi ambazo zingekuhamasisha?

Usiwasahau wale ambao hawakushiriki – mara nyingi majibu yao ndiyo yenye manufaa zaidi. Ikiwa una wahamasishaji wa ustawi au kamati, washirikishe pia: angalia jinsi ya kuongeza ushiriki wa kamati ya ustawi.

Hatua ya 3: Panga kalenda ya changamoto za nusu ya pili

Panga changamoto kuanzia Septemba hadi Desemba, ukibadilisha kati ya changamoto za mazoezi na za tabia na kuepuka vipindi vyenye shughuli nyingi zaidi:

• Septemba: changamoto ya kurejea kwenye utaratibu wa kawaida – angalia tabia za kuanza upya msimu wa vuli.
• Oktoba: changamoto ya umakinifu au usingizi karibu na Siku ya Afya ya Akili Duniani (10 Oktoba).
• Novemba: changamoto ya afya ya wanaume na mazoezi ya mwili – angalia mawazo ya Movember.
• Desemba: changamoto ya hatua kwa ajili ya hisani na msaada wa kukabiliana na msongo wa mawazo wa msimu wa sikukuu.

Kwa mawazo zaidi, tumia kalenda yetu ya changamoto za ustawi, soma maelezo ya aina za changamoto za YuMuuv na uone jinsi ya kuendeleza mpango wako katika robo ya nne ya mwaka.

Hatua ya 4: Weka bajeti na zawadi

Amua kiasi utakachotumia kwa zawadi, hafla za timu na mambo mengine ya ziada kwa kipindi kilichobaki cha mwaka. Zawadi zinazotambua ushiriki kwa kawaida huwajumuisha watu wengi zaidi kuliko zawadi za washiriki bora pekee. Mwongozo wetu wa zawadi na utafiti wa zawadi zinazopendelewa vinaweza kukusaidia kuchagua.

Pilt

Hatua ya 5: Andaa mpango wa mawasiliano

• Tangaza kila changamoto takribani wiki mbili kabla haijaanza.
• Panga vikumbusho vya siku ya kwanza, katikati ya changamoto na wiki ya mwisho.
• Shiriki matokeo na uwapongeze washindi ndani ya wiki moja baada ya kumalizika.
• Tumia njia za mawasiliano ambazo wafanyakazi wako husoma kweli – pamoja na kipengele cha matangazo cha YuMuuv kuwafikia washiriki ndani ya programu.

Tumia wiki tulivu kujiendeleza

Julai pia ni wakati mzuri kwa timu za HR kujifunza: soma tafiti mpya, ungana na wenzako katika jumuiya za HR na uone mashirika mengine yanachofanya katika simulizi zetu za uzoefu wa wateja. Na usisahau kujipumzisha na kupata nguvu mpya katikati ya majira ya joto.

Pilt

Orodha ya ukaguzi wa katikati ya mwaka

• Idadi ya washiriki na kiwango cha ushiriki vimetathminiwa kwa kila changamoto
• Dodoso limetumwa kwa wafanyakazi (wakiwemo wasiokuwa washiriki)
• Rasimu ya kalenda ya changamoto za Septemba–Desemba imeandaliwa
• Bajeti na zawadi zimekubaliwa
• Mpango wa mawasiliano uko tayari

Ungependa msaada wa kupanga nusu ya pili ya mwaka? Weka miadi ya onyesho la YuMuuv.