Bilan de mi-année du programme bien-être : comment les RH peuvent utiliser juillet pour anticiper
Pour beaucoup d’organisations, juillet est le mois le plus calme de l’année. Les projets ralentissent, les agendas se libèrent et la moitié des bureaux est en vacances. Pour les RH, c’est le moment idéal pour un bilan de mi-année du programme bien-être : revenir sur ce qui a fonctionné au premier semestre et planifier le second avant le rush de la rentrée. Voici un guide en cinq étapes et une liste de contrôle.
Table des matières
Étape 1 : analysez le premier semestre
Commencez par les chiffres. Dans YuMuuv, la page Statistiques fournit aux administrateurs un rapport mensuel de l’entreprise avec le nombre total d’utilisateurs et d’utilisateurs actifs, le taux d’engagement, les participants aux défis et le jour le plus actif. Examinez :
- La participation : combien de personnes ont rejoint chaque défi, et combien sont restées actives jusqu’à la fin ?
- Les types de défis : les défis d’activité ou d’habitudes (sommeil, pleine conscience, eau) ont-ils attiré le plus de monde ?
- Les équipes et les sites : certains services ou sites sont-ils moins engagés que d’autres ?
- Le calendrier : un défi a-t-il coïncidé avec une période chargée ? Minnesota Sports and Events en a fait l’expérience – voir leur étude de cas.
Pour comparer vos résultats à ceux d’autres organisations, consultez le benchmark bien-être YuMuuv.
Étape 2 : demandez aux collaborateurs ce qu’ils veulent
Les chiffres disent ce qui s’est passé ; les gens disent pourquoi. Envoyez un court questionnaire avec votre outil habituel, par exemple :
- Quels défis avez-vous préférés cette année ?
- Qu’est-ce qui vous a empêché de participer à un défi (ou de le terminer) ?
- Quels types de défis aimeriez-vous ensuite : activité, sommeil, pleine conscience, autre chose ?
- Préférez-vous les défis en équipe ou individuels ?
- Quelles récompenses vous motiveraient ?
N’oubliez pas ceux qui n’ont pas participé – leurs réponses sont souvent les plus utiles. Si vous avez des ambassadeurs bien-être ou un comité, impliquez-les aussi : découvrez comment renforcer l’engagement du comité bien-être.
Étape 3 : planifiez le calendrier des défis du second semestre
Planifiez les défis de septembre à décembre en alternant défis d’activité et défis d’habitudes, et en évitant vos périodes les plus chargées :
- Septembre : un défi de retour à la routine – voir les habitudes de rentrée pour un nouveau départ.
- Octobre : un défi pleine conscience ou sommeil autour de la Journée mondiale de la santé mentale (10 octobre).
- Novembre : un défi santé masculine et activité physique – voir nos idées pour Movember.
- Décembre : un défi de pas solidaire et du soutien face au stress des fêtes.
Pour plus d’idées, utilisez notre calendrier des défis bien-être, lisez les types de défis YuMuuv expliqués et découvrez comment maintenir l’élan de votre programme au T4.
Étape 4 : fixez votre budget et vos récompenses
Décidez de ce que vous consacrerez aux prix, aux événements d’équipe et aux extras pour le reste de l’année. Les récompenses qui valorisent la participation sont généralement plus inclusives que les prix réservés aux meilleurs. Notre guide des récompenses et notre enquête sur les prix préférés peuvent vous aider à choisir.
Étape 5 : préparez votre plan de communication
- Annoncez chaque défi environ deux semaines avant son lancement.
- Prévoyez des rappels le premier jour, à mi-parcours et lors de la dernière semaine.
- Partagez les résultats et célébrez les gagnants dans la semaine qui suit la fin.
- Utilisez les canaux que vos collaborateurs lisent vraiment – et la fonctionnalité Annonces de YuMuuv pour toucher les participants dans l’application.
Profitez des semaines calmes pour votre propre développement
Juillet est aussi un bon moment pour que les équipes RH se forment : lisez les nouvelles recherches, échangez avec vos pairs dans des communautés RH et découvrez ce que font d’autres organisations dans nos études de cas. Et n’oubliez pas votre propre remise à zéro estivale.
Liste de contrôle du bilan de mi-année
- Participation et engagement analysés pour chaque défi
- Questionnaire envoyé aux collaborateurs (y compris aux non-participants)
- Calendrier des défis de septembre à décembre ébauché
- Budget et récompenses validés
- Plan de communication prêt
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