Polletni pregled programa dobrega počutja: kako lahko kadrovska služba julij izkoristi za načrtovanje
Za številne organizacije je julij najmirnejši mesec v letu. Projekti se upočasnijo, koledarji se sprostijo, polovica pisarne pa je na dopustu. Za kadrovsko službo je to zato idealen čas za polletni pregled programa dobrega počutja: ozrite se na to, kaj je v prvi polovici leta delovalo, in načrtujte drugo polovico, preden se začne jesenski naval. Tukaj je vodnik v petih korakih in kontrolni seznam.
Table of Contents
1. korak: preglejte prvo polovico leta
Začnite s številkami. V YuMuuv stran Statistika skrbnikom ponuja mesečno poročilo podjetja s skupnim številom in številom dejavnih uporabnikov, stopnjo vključenosti, udeleženci izzivov in najbolj dejavnim dnem. Preverite:
- Udeležbo: koliko ljudi se je pridružilo posameznemu izzivu in koliko jih je ostalo dejavnih do konca?
- Vrste izzivov: ali so več ljudi pritegnili izzivi dejavnosti ali izzivi navad (spanje, čuječnost, pitje vode)?
- Ekipe in lokacije: ali so nekateri oddelki ali lokacije manj vključeni od drugih?
- Časovnico: ali je kakšen izziv sovpadal z napornim obdobjem? Minnesota Sports and Events se je tega naučil na lastni koži – oglejte si njihovo študijo primera.
Če želite videti, kako se vaši rezultati primerjajo z drugimi organizacijami, si oglejte merilo dobrega počutja YuMuuv.
2. korak: vprašajte zaposlene, kaj si želijo
Številke vam povedo, kaj se je zgodilo; ljudje vam povedo, zakaj. Z običajnim orodjem za ankete pošljite kratko anketo, na primer:
- Kateri izzivi so vam bili letos najbolj všeč?
- Kaj vam je preprečilo sodelovanje v izzivu (ali njegov zaključek)?
- Katere vrste izzivov si želite naslednjič: dejavnost, spanje, čuječnost, kaj drugega?
- Imate raje ekipne ali posamične izzive?
- Katere nagrade bi vas motivirale?
Ne pozabite na ljudi zunaj izzivov – njihovi odgovori so pogosto najbolj uporabni. Če imate ambasadorje dobrega počutja ali odbor, vključite tudi njih: preberite, kako povečati vključenost odbora za dobro počutje.
3. korak: načrtujte koledar izzivov za drugo polletje
Načrtujte izzive od septembra do decembra, izmenjujte izzive dejavnosti in navad ter se izognite najbolj napornim obdobjem:
- September: izziv za vrnitev v rutino – oglejte si jesenske navade za nov začetek.
- Oktober: izziv čuječnosti ali spanja okoli svetovnega dneva duševnega zdravja (10. oktober).
- November: izziv za moško zdravje in gibanje – oglejte si ideje za Movember.
- December: dobrodelni izziv korakov in podpora pri prazničnem stresu.
Za več idej uporabite naš koledar izzivov dobrega počutja, preberite razlago vrst izzivov v YuMuuv in si oglejte, kako ohraniti zagon programa v zadnjem četrtletju.
4. korak: določite proračun in nagrade
Odločite se, koliko boste do konca leta porabili za nagrade, ekipne dogodke in morebitne dodatke. Nagrade, ki priznavajo sodelovanje, so običajno bolj vključujoče kot nagrade samo za najboljše rezultate. Pri izbiri vam lahko pomagata naš vodnik po nagradah in anketa o priljubljenih nagradah.
5. korak: pripravite načrt komunikacije
- Vsak izziv napovejte približno dva tedna pred začetkom.
- Načrtujte opomnike za prvi dan, polovico poti in zadnji teden.
- V tednu po koncu delite rezultate in proslavite zmage.
- Uporabljajte kanale, ki jih vaši zaposleni res berejo – in funkcijo obvestil v YuMuuv, da udeležence dosežete v aplikaciji.
Mirne tedne izkoristite za lasten razvoj
Julij je tudi dober čas za učenje v kadrovskih službah: preberite nove raziskave, povežite se s strokovno skupnostjo na področju kadrov in si v naših študijah primera oglejte, kaj počnejo druge organizacije. In ne pozabite na lastno poletno ponastavitev.
Kontrolni seznam za polletni pregled
- Pregledana udeležba in vključenost pri vsakem izzivu
- Poslana anketa zaposlenim (tudi ljudem zunaj izzivov)
- Pripravljen osnutek koledarja izzivov september–december
- Dogovorjena proračun in nagrade
- Pripravljen načrt komunikacije
Želite pomoč pri načrtovanju druge polovice leta? Rezervirajte predstavitev YuMuuv.
