بازبینی میان‌سال برنامه تندرستی: چطور منابع انسانی از ژوئیه برای برنامه‌ریزی آینده استفاده کند
برای بسیاری از سازمان‌ها، ژوئیه آرام‌ترین ماه سال است. سرعت پروژه‌ها کم می‌شود، تقویم‌ها خلوت‌تر می‌شوند و نیمی از کارکنان در تعطیلات‌اند. برای تیم منابع انسانی، این یعنی فرصتی عالی برای بازبینی میان‌سال برنامه تندرستی: بررسی کنید در نیمه اول سال چه چیزهایی نتیجه داده و پیش از شروع شلوغی‌های پاییز، برای نیمه دوم برنامه بریزید. در ادامه، راهنمایی پنج‌مرحله‌ای همراه با یک چک‌لیست می‌بینید.
Table of Contents
مرحله ۱: نیمه اول سال را مرور کنید
از آمار شروع کنید. در YuMuuv، صفحه آمار گزارشی ماهانه از شرکت در اختیار مدیران می‌گذارد که شامل تعداد کل کاربران و کاربران فعال، نرخ مشارکت، شرکت‌کنندگان در چالش‌ها و فعال‌ترین روز است. این موارد را بررسی کنید:
- مشارکت: چند نفر به هر چالش پیوستند و چند نفر تا پایان فعال ماندند؟
- انواع چالش: چالش‌های فعالیت بدنی افراد بیشتری را جذب کردند یا چالش‌های عادت‌سازی (خواب، ذهن‌آگاهی، نوشیدن آب)؟
- تیم‌ها و محل‌های کار: آیا مشارکت بعضی بخش‌ها یا شعبه‌ها کمتر از بقیه است؟
- زمان‌بندی: آیا چالشی با دوره‌ای شلوغ هم‌زمان شد؟ Minnesota Sports and Events این نکته را با تجربه‌ای سخت آموخت؛ مطالعه موردی آن‌ها را ببینید.
برای مقایسه نتایج خود با سازمان‌های دیگر، معیار مقایسه تندرستی YuMuuv را بررسی کنید.
مرحله ۲: از کارکنان بپرسید چه می‌خواهند
آمار می‌گوید چه اتفاقی افتاده؛ آدم‌ها می‌گویند چرا. با ابزار نظرسنجی همیشگی‌تان، یک نظرسنجی کوتاه بفرستید؛ مثلاً با این سؤال‌ها:
- امسال از کدام چالش‌ها بیشتر لذت بردید؟
- چه چیزی مانع شرکت شما در یک چالش یا تمام کردن آن شد؟
- دوست دارید چالش‌های بعدی از چه نوعی باشند: فعالیت بدنی، خواب، ذهن‌آگاهی یا موضوعی دیگر؟
- چالش‌های تیمی را ترجیح می‌دهید یا فردی؟
- چه پاداش‌هایی به شما انگیزه می‌دهند؟
افرادی را که شرکت نکرده‌اند فراموش نکنید؛ پاسخ‌های آن‌ها اغلب از همه مفیدتر است. اگر سفیران تندرستی یا کمیته‌ای دارید، آن‌ها را هم مشارکت دهید: چطور مشارکت کمیته تندرستی را افزایش دهیم را بخوانید.
مرحله ۳: تقویم چالش‌های نیمه دوم را بچینید
چالش‌های سپتامبر تا دسامبر را برنامه‌ریزی کنید؛ چالش‌های فعالیت بدنی و عادت‌سازی را یکی‌درمیان بگنجانید و از شلوغ‌ترین دوره‌های کاری دوری کنید:
- سپتامبر: چالشی برای بازگشت به روال روزمره؛ عادت‌هایی برای شروع تازه در پاییز را ببینید.
- اکتبر: چالش ذهن‌آگاهی یا خواب هم‌زمان با روز جهانی سلامت روان (۱۰ اکتبر).
- نوامبر: چالش سلامت مردان و تحرک؛ ایده‌های موومبر را ببینید.
- دسامبر: چالش قدم‌زدن برای امور خیریه و کمک به مدیریت استرس تعطیلات.
برای ایده‌های بیشتر، از تقویم چالش‌های تندرستی ما استفاده کنید، آشنایی با انواع چالش‌های YuMuuv را بخوانید و ببینید چطور می‌توانید برنامه‌تان را در سه‌ماهه چهارم پویا نگه دارید.
مرحله ۴: بودجه و پاداش‌ها را تعیین کنید
مشخص کنید در باقی سال چقدر برای جایزه‌ها، رویدادهای تیمی و موارد جانبی هزینه می‌کنید. پاداش‌هایی که قدردان مشارکت‌اند، معمولاً فراگیرتر از جایزه‌هایی هستند که فقط به برترین‌ها تعلق می‌گیرند. راهنمای پاداش‌ها و نظرسنجی ترجیحات جایزه ما می‌توانند در انتخاب به شما کمک کنند.
مرحله ۵: برنامه اطلاع‌رسانی را آماده کنید
- هر چالش را حدود دو هفته پیش از شروع اعلام کنید.
- برای روز اول، میانه چالش و هفته پایانی، یادآوری‌ها را برنامه‌ریزی کنید.
- ظرف یک هفته پس از پایان، نتایج را به اشتراک بگذارید و از برندگان تقدیر کنید.
- از کانال‌هایی استفاده کنید که کارکنان واقعاً پیام‌هایشان را می‌خوانند؛ و برای ارتباط با شرکت‌کنندگان در اپ، از قابلیت اطلاعیه‌های YuMuuv کمک بگیرید.
هفته‌های آرام را به رشد خودتان اختصاص دهید
ژوئیه فرصت خوبی برای یادگیری تیم‌های منابع انسانی هم هست: پژوهش‌های تازه را بخوانید، در انجمن‌های منابع انسانی با همکاران حرفه‌ای ارتباط بگیرید و در مطالعات موردی ما ببینید سازمان‌های دیگر چه می‌کنند. تجدید انرژی در میانه تابستان را هم برای خودتان فراموش نکنید.
چک‌لیست بازبینی میان‌سال
- میزان شرکت در هر چالش و تداوم مشارکت در آن بررسی شده است
- نظرسنجی کارکنان ارسال شده است (از جمله برای کسانی که شرکت نکرده‌اند)
- پیش‌نویس تقویم چالش‌های سپتامبر تا دسامبر آماده شده است
- درباره بودجه و پاداش‌ها توافق شده است
- برنامه اطلاع‌رسانی آماده است
برای برنامه‌ریزی نیمه دوم سال کمک می‌خواهید؟ یک جلسه دموی YuMuuv رزرو کنید.
