HR-team planlegger en halvårsevaluering av helse- og trivselsprogrammet

Halvårsevaluering av helse- og trivselsprogrammet: Slik kan HR bruke juli til å planlegge fremover

For mange organisasjoner er juli årets roligste måned. Prosjektene går saktere, kalenderne blir luftigere, og halve kontoret er på ferie. For HR er dette derfor det perfekte tidspunktet for en halvårsevaluering av helse- og trivselsprogrammet: Se tilbake på hva som fungerte i første halvår, og planlegg andre halvår før høstinnspurten begynner. Her får du en veiledning i fem trinn og en sjekkliste.

Table of Contents

Trinn 1: Evaluer første halvår

Begynn med tallene. I YuMuuv gir statistikksiden administratorer en månedlig bedriftsrapport med totalt antall brukere, aktive brukere, engasjementsgrad, deltakere i utfordringer og den mest aktive dagen. Se på:

  • Deltakelse: Hvor mange ble med på hver utfordring, og hvor mange holdt seg aktive helt til slutt?
  • Utfordringstyper: Trakk aktivitetsutfordringer eller vaneutfordringer (søvn, mindfulness, vann) flest deltakere?
  • Team og lokasjoner: Er enkelte avdelinger eller arbeidssteder mindre engasjerte enn andre?
  • Tidspunkt: Kolliderte noen av utfordringene med en travel periode? Minnesota Sports and Events lærte dette på den harde måten – se kundehistorien deres.

Vil du se hvordan resultatene deres er sammenlignet med andre organisasjoner? Ta en titt på YuMuuvs sammenligningsgrunnlag for helse og trivsel.

analyze data together

Trinn 2: Spør de ansatte hva de ønsker

Tallene forteller deg hva som skjedde, mens folk forteller deg hvorfor. Send en kort spørreundersøkelse med verktøyet dere vanligvis bruker, for eksempel:

  1. Hvilke utfordringer likte du best i år?
  2. Hva hindret deg i å bli med på (eller fullføre) en utfordring?
  3. Hvilke typer utfordringer ønsker du deg fremover: aktivitet, søvn, mindfulness eller noe annet?
  4. Foretrekker du lagutfordringer eller individuelle utfordringer?
  5. Hvilke belønninger ville motivert deg?

Ikke glem dem som ikke deltok – svarene deres er ofte de nyttigste. Har dere helse- og trivselsambassadører eller et trivselsutvalg, bør de også involveres: Se hvordan du kan øke engasjementet i trivselsutvalget.

Trinn 3: Planlegg utfordringene for andre halvår

Planlegg utfordringer fra september til desember. Veksle mellom aktivitets- og vaneutfordringer, og unngå de travleste periodene:

Trenger du flere ideer? Bruk kalenderen vår for helse- og trivselsutfordringer, les forklaringen av utfordringstypene i YuMuuv, og se hvordan du kan holde programmet i gang gjennom fjerde kvartal.

Trinn 4: Fastsett budsjett og belønninger

Bestem hvor mye dere vil bruke på premier, teamarrangementer og eventuelle ekstra tiltak resten av året. Belønninger som anerkjenner deltakelse, er gjerne mer inkluderende enn premier bare til dem som presterer best. Belønningsguiden vår og undersøkelsen om premiepreferanser kan hjelpe deg med å velge.

Feedback

Trinn 5: Lag en kommunikasjonsplan

  • Informer om hver utfordring omtrent to uker før den starter.
  • Planlegg påminnelser til første dag, halvveis og siste uke.
  • Del resultatene og feir vinnerne innen en uke etter avslutningen.
  • Bruk kanalene de ansatte faktisk følger med på – og YuMuuvs kunngjøringsfunksjon for å nå deltakerne i appen.

Bruk de rolige ukene til egen utvikling

Juli er også en god tid for faglig påfyll i HR-teamet: Les ny forskning, knytt kontakt med kolleger i HR-nettverk, og se hva andre organisasjoner gjør i kundehistoriene våre. Og ikke glem å lade dine egne batterier i sommer.

Training Opportunities

Sjekkliste for halvårsevalueringen

  • Deltakelse og engasjement evaluert for hver utfordring
  • Medarbeiderundersøkelse sendt ut (også til dem som ikke deltok)
  • Utkast til utfordringskalender for september–desember laget
  • Budsjett og belønninger avklart
  • Kommunikasjonsplan klar

Vil du ha hjelp til å planlegge andre halvår? Bestill en demo av YuMuuv.