Halbjahresbilanz für Ihr Wellness-Programm: So nutzt HR den Juli für die Planung

Für viele Organisationen ist der Juli der ruhigste Monat des Jahres. Projekte verlangsamen sich, Kalender werden leerer und das halbe Büro ist im Urlaub. Für HR ist das der perfekte Zeitpunkt für eine Halbjahresbilanz des Wellness-Programms: auf das zurückblicken, was im ersten Halbjahr funktioniert hat, und das zweite Halbjahr planen, bevor der Herbsttrubel beginnt. Hier finden Sie einen Leitfaden in fünf Schritten und eine Checkliste.

Inhaltsverzeichnis

Schritt 1: Das erste Halbjahr auswerten

Beginnen Sie mit den Zahlen. In YuMuuv liefert die Statistikseite Admins einen monatlichen Unternehmensbericht mit Gesamtzahl und aktiven Nutzenden, Engagement-Rate, Challenge-Teilnehmenden und dem aktivsten Tag. Achten Sie auf:

Teilnahme: Wie viele Personen haben bei jeder Challenge mitgemacht, und wie viele blieben bis zum Ende aktiv?
Challenge-Typen: Haben Aktivitäts-Challenges oder Gewohnheits-Challenges (Schlaf, Achtsamkeit, Wasser) mehr Menschen angezogen?
Teams und Standorte: Sind manche Abteilungen oder Standorte weniger engagiert als andere?
Timing: Fiel eine Challenge in eine arbeitsreiche Phase? Minnesota Sports and Events hat das auf die harte Tour gelernt – siehe die Fallstudie.

Wie Ihre Ergebnisse im Vergleich zu anderen Organisationen abschneiden, zeigt der YuMuuv-Wellness-Benchmark.

Schritt 2: Fragen Sie die Mitarbeitenden, was sie sich wünschen

Zahlen zeigen, was passiert ist; Menschen erklären, warum. Verschicken Sie mit Ihrem üblichen Umfrage-Tool eine kurze Umfrage, zum Beispiel:

Welche Challenges haben Ihnen in diesem Jahr am meisten Spaß gemacht?
Was hat Sie davon abgehalten, an einer Challenge teilzunehmen (oder sie zu beenden)?
Welche Arten von Challenges wünschen Sie sich als Nächstes: Bewegung, Schlaf, Achtsamkeit oder etwas anderes?
Bevorzugen Sie Team- oder Einzel-Challenges?
Welche Prämien würden Sie motivieren?

Vergessen Sie nicht diejenigen, die nicht teilgenommen haben – ihre Antworten sind oft die hilfreichsten. Wenn Sie Wellness-Champions oder ein Komitee haben, beziehen Sie sie ebenfalls ein: Lesen Sie, wie Sie das Engagement Ihres Wellness-Komitees verbessern.

Schritt 3: Planen Sie Ihren Challenge-Kalender für das zweite Halbjahr

Planen Sie Challenges von September bis Dezember, wechseln Sie zwischen Aktivitäts- und Gewohnheits-Challenges und vermeiden Sie Ihre arbeitsreichsten Phasen:

September: eine Challenge zurück in die Routine – siehe Neustart-Gewohnheiten im Herbst.
Oktober: eine Achtsamkeits- oder Schlaf-Challenge rund um den Welttag der psychischen Gesundheit (10. Oktober).
November: eine Challenge rund um Männergesundheit und Bewegung – siehe Movember-Ideen.
Dezember: eine Schritt-Challenge für den guten Zweck und Unterstützung bei Stress in der Weihnachtszeit.

Weitere Ideen finden Sie in unserem Wellness-Challenge-Kalender, in YuMuuv-Challenge-Typen erklärt und im Beitrag, wie Sie Ihr Programm im vierten Quartal in Bewegung halten.

Schritt 4: Budget und Prämien festlegen

Legen Sie fest, was Sie für den Rest des Jahres für Preise, Teamevents und Extras ausgeben. Prämien, die die Teilnahme würdigen, sind meist inklusiver als Preise nur für die Besten. Unser Prämien-Leitfaden und unsere Umfrage zu Preisvorlieben helfen bei der Auswahl.

Schritt 5: Bereiten Sie Ihren Kommunikationsplan vor

Kündigen Sie jede Challenge etwa zwei Wochen vor dem Start an.
Planen Sie Erinnerungen für den ersten Tag, die Halbzeit und die letzte Woche.
Teilen Sie die Ergebnisse und feiern Sie die Gewinner innerhalb einer Woche nach dem Ende.
Nutzen Sie die Kanäle, die Ihre Mitarbeitenden tatsächlich lesen – und die Ankündigungsfunktion von YuMuuv, um Teilnehmende direkt in der App zu erreichen.

Nutzen Sie die ruhigen Wochen für Ihre eigene Weiterentwicklung

Der Juli ist auch für HR-Teams eine gute Zeit zum Lernen: Lesen Sie sich in neue Forschung ein, tauschen Sie sich in HR-Communitys aus und sehen Sie sich in unseren Fallstudien an, was andere Organisationen tun. Und vergessen Sie Ihren eigenen Neustart im Hochsommer nicht.

Checkliste für die Halbjahresbilanz

Teilnahme und Engagement jeder Challenge ausgewertet
Umfrage an die Mitarbeitenden verschickt (auch an Nichtteilnehmende)
Challenge-Kalender für September bis Dezember entworfen
Budget und Prämien abgestimmt
Kommunikationsplan fertig

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