HR tim planira polugodišnji pregled programa dobrobiti

Polugodišnji pregled programa dobrobiti: kako HR može iskoristiti srpanj za planiranje

Za mnoge je organizacije srpanj najmirniji mjesec u godini. Projekti se usporavaju, rasporedi su slobodniji, a pola ureda je na godišnjem odmoru. Za HR je to savršeno vrijeme za polugodišnji pregled programa dobrobiti: osvrt na ono što je dobro funkcioniralo u prvoj polovici godine i planiranje druge polovice prije nego što počne jesenska gužva. U nastavku su vodič u pet koraka i kontrolni popis.

Table of Contents

1. korak: pregledaj prvu polovicu godine

Počni od brojki. U aplikaciji YuMuuv stranica Statistika administratorima nudi mjesečno izvješće za tvrtku s ukupnim brojem korisnika i brojem aktivnih korisnika, stopom angažiranosti, sudionicima izazova i najaktivnijim danom. Obrati pozornost na:

  • Sudjelovanje: koliko se ljudi pridružilo svakom izazovu i koliko ih je ostalo aktivno do kraja?
  • Vrste izazova: jesu li izazovi tjelesne aktivnosti ili izazovi zdravih navika (spavanje, svjesna prisutnost, unos vode) privukli više ljudi?
  • Timovi i lokacije: jesu li neki odjeli ili lokacije manje angažirani od drugih?
  • Raspored: je li se neki izazov poklopio s razdobljem velikog opterećenja? Minnesota Sports and Events to je naučio na teži način – pogledaj njihovu studiju slučaja.

Da vidiš kakvi su tvoji rezultati u usporedbi s drugim organizacijama, pogledaj YuMuuv referentne podatke o dobrobiti.

analyze data together

2. korak: pitaj zaposlenike što žele

Brojke govore što se dogodilo, a ljudi zašto. Pošalji kratku anketu putem alata koji inače koristiš, primjerice s ovim pitanjima:

  1. Koji su ti se izazovi ove godine najviše svidjeli?
  2. Što te spriječilo da se pridružiš izazovu (ili ga dovršiš)?
  3. Koje vrste izazova želiš sljedeće: tjelesna aktivnost, spavanje, svjesna prisutnost ili nešto drugo?
  4. Jesu li ti draži timski ili individualni izazovi?
  5. Koje bi te nagrade motivirale?

Ne zaboravi one koji nisu sudjelovali – njihovi su odgovori često najkorisniji. Ako imate ambasadore dobrobiti ili odbor za dobrobit, uključi i njih: pogledaj kako poboljšati angažiranost odbora za dobrobit.

3. korak: isplaniraj izazove za drugu polovicu godine

Rasporedi izazove od rujna do prosinca, izmjenjujući izazove tjelesne aktivnosti i zdravih navika te izbjegavajući razdoblja najvećeg opterećenja:

Za više ideja posluži se našim kalendarom izazova za dobrobit, pročitaj objašnjenje vrsta izazova u aplikaciji YuMuuv i saznaj kako održati zamah programa u četvrtom tromjesečju.

4. korak: odredi budžet i nagrade

Odluči koliko ćeš potrošiti na nagrade, timska događanja i ostale dodatke do kraja godine. Nagrade koje vrednuju sudjelovanje obično su uključivije od onih namijenjenih samo najuspješnijima. Naš vodič za nagrade i anketa o poželjnim nagradama mogu ti pomoći pri odabiru.

Feedback

5. korak: pripremi komunikacijski plan

  • Najavi svaki izazov otprilike dva tjedna prije početka.
  • Isplaniraj podsjetnike za prvi dan, sredinu izazova i posljednji tjedan.
  • Podijeli rezultate i proslavi pobjednike u roku od tjedan dana nakon završetka.
  • Koristi kanale koje tvoji zaposlenici doista prate – i YuMuuv značajku obavijesti kako bi poruke stigle do sudionika u aplikaciji.

Iskoristi mirne tjedne za vlastiti razvoj

Srpanj je i dobro vrijeme za učenje HR timova: prouči nova istraživanja, poveži se s kolegama u HR zajednicama i pogledaj što rade druge organizacije u našim studijama slučaja. I ne zaboravi na vlastiti predah usred ljeta.

Training Opportunities

Kontrolni popis za polugodišnji pregled

  • Pregledani podaci o sudjelovanju i angažiranosti za svaki izazov
  • Poslana anketa zaposlenicima (uključujući one koji nisu sudjelovali)
  • Sastavljen nacrt kalendara izazova od rujna do prosinca
  • Dogovoreni budžet i nagrade
  • Pripremljen komunikacijski plan

Želiš pomoć pri planiranju druge polovice godine? Rezerviraj demonstraciju aplikacije YuMuuv.