健康計畫年中檢視：人資如何善用七月預先規劃

對許多組織來說，七月是一年中最清閒的月份。專案步調放慢，行事曆變得寬鬆，辦公室有一半的人在休假。對人資而言，這正是進行健康計畫年中檢視的最佳時機：回顧上半年哪些做法有效，並在秋季忙碌期開始前規劃好下半年。以下提供五步驟指南與一份檢查清單。

步驟一：回顧上半年

從數據著手。在YuMuuv中，管理員可透過Statistics（統計）頁面查看公司月報，內容包括總使用者數與活躍使用者數、參與率、挑戰參加人數，以及最活躍的一天。請留意：

• 參與情形：每項挑戰有多少人參加？又有多少人一直活躍到最後？
• 挑戰類型：活動類挑戰與習慣類挑戰（睡眠、正念、喝水）相比，哪一類吸引了更多人？
• 團隊與據點：是否有某些部門或據點的投入度比其他單位低？
• 時機：是否有挑戰和忙碌期撞期？Minnesota Sports and Events就曾為此付出代價——請參閱他們的客戶案例。

想了解您的成果與其他組織相比如何，請查看YuMuuv健康基準。

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步驟二：詢問員工想要什麼

數據告訴您發生了什麼，而人告訴您原因。用您平常使用的問卷工具發送一份簡短問卷，例如：

1. 今年您最喜歡哪些挑戰？
2. 是什麼讓您沒有參加（或沒有完成）挑戰？
3. 接下來您想參加哪一類挑戰：活動、睡眠、正念，還是其他？
4. 您比較喜歡團隊挑戰還是個人挑戰？
5. 哪些獎勵能激勵您？

別忘了沒有參加的人——他們的回答往往最有幫助。如果您有健康大使或健康委員會，也請讓他們一起參與：請參閱如何提升健康委員會的投入度。

步驟三：規劃下半年的挑戰行事曆

規劃9月到12月的挑戰，交替安排活動類與習慣類挑戰，並避開最忙碌的時期：

• 9月：回歸日常作息的挑戰——請參閱秋季新起點習慣。
• 10月：配合世界心理健康日（10月10日）舉辦正念或睡眠挑戰。
• 11月：以男性健康與運動為主題的挑戰——請參閱Movember點子。
• 12月：舉辦步數公益挑戰，並協助大家因應節日壓力。

如需更多點子，請使用我們的健康挑戰行事曆、閱讀YuMuuv挑戰類型說明，並了解如何讓您的計畫在第四季持續推進。

步驟四：設定預算與獎勵

決定今年剩下的時間要在獎品、團隊活動及其他額外項目上投入多少預算。肯定參與本身的獎勵，往往比只頒給表現最好者的獎品更具包容性。我們的獎勵指南與獎品偏好調查能協助您做選擇。

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步驟五：準備溝通計畫

• 每項挑戰開始前約兩週發布公告。
• 規劃在第一天、進行到一半時以及最後一週發送提醒。
• 在挑戰結束後一週內分享結果並表揚優勝者。
• 使用員工真正會看的管道——並透過YuMuuv的公告功能在App中觸及參加者。

善用清閒的幾週充實自己

七月也是人資團隊學習的好時機：研讀新的研究、在人資社群中與同業交流，並在我們的客戶案例中看看其他組織的做法。也別忘了給自己來一次仲夏重新充電。

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年中檢視檢查清單

• 已檢視每項挑戰的參與情形與投入度
• 已發送員工問卷（包括未參加者）
• 已擬定9月至12月的挑戰行事曆
• 已確定預算與獎勵
• 溝通計畫已準備就緒

需要協助規劃下半年嗎？預約YuMuuv示範。