Equipa de RH a planear o balanço de meio do ano do programa de bem-estar

Balanço de meio do ano do programa de bem-estar: como os RH podem usar julho para planear

Para muitas organizações, julho é o mês mais calmo do ano. Os projetos abrandam, as agendas ficam mais livres e metade do escritório está de férias. Para os RH, é o momento ideal para um balanço de meio do ano do programa de bem-estar: olhar para o que funcionou no primeiro semestre e planear o segundo antes de começar a azáfama do outono. Eis um guia em cinco passos e uma lista de verificação.

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Passo 1: analise o primeiro semestre

Comece pelos números. No YuMuuv, a página de Estatísticas dá aos administradores um relatório mensal da empresa com o total de utilizadores e os utilizadores ativos, a taxa de envolvimento, os participantes nos desafios e o dia mais ativo. Observe:

  • Participação: quantas pessoas aderiram a cada desafio e quantas se mantiveram ativas até ao fim?
  • Tipos de desafio: os desafios de atividade ou os de hábitos (sono, mindfulness, água) atraíram mais pessoas?
  • Equipas e localizações: há departamentos ou localizações menos envolvidos do que outros?
  • Calendário: algum desafio coincidiu com um período de muito trabalho? A Minnesota Sports and Events aprendeu-o da forma mais difícil – veja o caso de sucesso.

Para comparar os seus resultados com os de outras organizações, consulte o benchmark de bem-estar do YuMuuv.

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Passo 2: pergunte aos colaboradores o que querem

Os números mostram o que aconteceu; as pessoas explicam porquê. Envie um inquérito curto com a sua ferramenta habitual, por exemplo:

  1. De que desafios gostou mais este ano?
  2. O que o impediu de participar num desafio (ou de o concluir)?
  3. Que tipos de desafio gostaria de fazer a seguir: atividade, sono, mindfulness ou outra coisa?
  4. Prefere desafios de equipa ou individuais?
  5. Que recompensas o motivariam?

Não se esqueça de quem não participou – as respostas dessas pessoas são muitas vezes as mais úteis. Se tiver embaixadores de bem-estar ou um comité, envolva-os também: veja como melhorar o envolvimento do comité de bem-estar.

Passo 3: planeie o calendário de desafios do segundo semestre

Planeie desafios de setembro a dezembro, alternando desafios de atividade e de hábitos e evitando os períodos de mais trabalho:

Para mais ideias, use o nosso calendário de desafios de bem-estar, leia os tipos de desafio do YuMuuv explicados e veja como manter o seu programa em andamento no T4.

Passo 4: defina o orçamento e as recompensas

Decida quanto vai gastar em prémios, eventos de equipa e extras no resto do ano. As recompensas que reconhecem a participação tendem a ser mais inclusivas do que os prémios apenas para os melhores. O nosso guia de recompensas e o nosso inquérito sobre preferências de prémios podem ajudar na escolha.

Feedback

Passo 5: prepare o seu plano de comunicação

  • Anuncie cada desafio cerca de duas semanas antes do início.
  • Planeie lembretes para o primeiro dia, para meio do desafio e para a última semana.
  • Partilhe os resultados e celebre os vencedores na semana seguinte ao fim.
  • Use os canais que os seus colaboradores realmente leem – e a funcionalidade de anúncios do YuMuuv para chegar aos participantes na aplicação.

Aproveite as semanas calmas para o seu próprio desenvolvimento

Julho é também uma boa altura para as equipas de RH aprenderem: leia investigação recente, troque experiências com colegas em comunidades de RH e veja o que outras organizações estão a fazer nos nossos casos de sucesso. E não se esqueça do seu próprio recomeço a meio do verão.

Training Opportunities

Lista de verificação do balanço de meio do ano

  • Participação e envolvimento analisados em cada desafio
  • Inquérito enviado aos colaboradores (incluindo quem não participou)
  • Rascunho do calendário de desafios de setembro a dezembro
  • Orçamento e recompensas acordados
  • Plano de comunicação pronto

Quer ajuda para planear o segundo semestre? Marque uma demonstração do YuMuuv.