Đội ngũ nhân sự lên kế hoạch đánh giá chương trình chăm sóc sức khỏe giữa năm

Đánh giá chương trình chăm sóc sức khỏe giữa năm: HR tận dụng tháng 7 để lên kế hoạch

Với nhiều tổ chức, tháng 7 là tháng yên ắng nhất trong năm. Các dự án chậm lại, lịch làm việc thưa hơn và một nửa văn phòng đang nghỉ phép. Với bộ phận nhân sự, đây là thời điểm lý tưởng để đánh giá chương trình chăm sóc sức khỏe giữa năm: nhìn lại những gì hiệu quả trong nửa đầu năm và lên kế hoạch cho nửa cuối năm trước khi mùa thu bận rộn bắt đầu. Dưới đây là hướng dẫn gồm năm bước cùng danh sách kiểm tra.

Table of Contents

Bước 1: Nhìn lại nửa đầu năm

Hãy bắt đầu từ số liệu. Trong YuMuuv, trang Thống kê cung cấp cho quản trị viên báo cáo hằng tháng của công ty, gồm tổng số người dùng và người dùng hoạt động, tỷ lệ tương tác, người tham gia thử thách và ngày hoạt động sôi nổi nhất. Hãy xem xét:

  • Mức độ tham gia: có bao nhiêu người tham gia mỗi thử thách và bao nhiêu người duy trì hoạt động đến cuối?
  • Loại thử thách: thử thách vận động hay thử thách thói quen (giấc ngủ, chánh niệm, uống nước) thu hút nhiều người hơn?
  • Đội nhóm và địa điểm: có phòng ban hoặc cơ sở nào ít tham gia hơn những nơi khác không?
  • Thời điểm: có thử thách nào trùng với giai đoạn bận rộn không? Minnesota Sports and Events đã rút ra bài học này từ trải nghiệm thực tế – xem câu chuyện khách hàng của họ.

Để biết kết quả của bạn so với các tổ chức khác ra sao, hãy xem bộ chỉ số đối chiếu về chăm sóc sức khỏe của YuMuuv.

analyze data together

Bước 2: Hỏi nhân viên mong muốn điều gì

Số liệu cho biết điều gì đã xảy ra; con người cho biết lý do. Hãy gửi một khảo sát ngắn bằng công cụ khảo sát bạn thường dùng, chẳng hạn:

  1. Bạn thích những thử thách nào nhất trong năm nay?
  2. Điều gì khiến bạn không thể tham gia (hoặc hoàn thành) một thử thách?
  3. Tiếp theo, bạn muốn thử thách thuộc loại nào: vận động, giấc ngủ, chánh niệm hay nội dung khác?
  4. Bạn thích thử thách theo đội hay cá nhân hơn?
  5. Những phần thưởng nào sẽ tạo động lực cho bạn?

Đừng quên những người chưa tham gia – câu trả lời của họ thường hữu ích nhất. Nếu có các đại sứ hoặc ban chăm sóc sức khỏe, hãy mời họ cùng đóng góp: xem cách tăng cường sự tham gia của ban chăm sóc sức khỏe.

Bước 3: Lên lịch thử thách cho nửa cuối năm

Phác thảo các thử thách từ tháng 9 đến tháng 12, xen kẽ thử thách vận động với thử thách thói quen và tránh những giai đoạn bận rộn nhất:

Để có thêm ý tưởng, hãy tham khảo lịch thử thách chăm sóc sức khỏe của chúng tôi, đọc phần giải thích các loại thử thách trên YuMuuv và tìm hiểu cách duy trì đà hoạt động cho chương trình trong quý IV.

Bước 4: Xác định ngân sách và phần thưởng

Xác định khoản chi cho giải thưởng, sự kiện đội nhóm và các hạng mục bổ sung trong thời gian còn lại của năm. Phần thưởng ghi nhận sự tham gia thường khuyến khích được nhiều người hơn so với giải thưởng chỉ dành cho người có thành tích cao nhất. Hướng dẫn về phần thưởng và khảo sát sở thích về giải thưởng của chúng tôi có thể giúp bạn lựa chọn.

Feedback

Bước 5: Chuẩn bị kế hoạch truyền thông

  • Thông báo mỗi thử thách khoảng hai tuần trước khi bắt đầu.
  • Lên lịch nhắc nhở vào ngày đầu tiên, giữa chặng và tuần cuối cùng.
  • Chia sẻ kết quả và vinh danh người chiến thắng trong vòng một tuần sau khi kết thúc.
  • Sử dụng các kênh mà nhân viên thực sự theo dõi – cùng tính năng thông báo của YuMuuv để tiếp cận người tham gia ngay trong ứng dụng.

Tận dụng thời gian yên ắng để phát triển bản thân

Tháng 7 cũng là thời điểm tốt để đội ngũ nhân sự học hỏi: tìm đọc nghiên cứu mới, kết nối với đồng nghiệp trong các cộng đồng nhân sự và tìm hiểu cách các tổ chức khác đang làm qua các câu chuyện khách hàng của chúng tôi. Và đừng quên nạp lại năng lượng giữa mùa hè cho chính mình.

Training Opportunities

Danh sách kiểm tra đánh giá giữa năm

  • Đã đánh giá mức độ tham gia và tương tác của từng thử thách
  • Đã gửi khảo sát nhân viên (bao gồm cả người không tham gia)
  • Đã phác thảo lịch thử thách từ tháng 9 đến tháng 12
  • Đã thống nhất ngân sách và phần thưởng
  • Đã chuẩn bị xong kế hoạch truyền thông

Bạn cần hỗ trợ lên kế hoạch cho nửa cuối năm? Đặt lịch xem demo YuMuuv.