Polročné hodnotenie wellness programu: ako môže HR využiť júl na plánovanie

Pre mnohé organizácie je júl najpokojnejším mesiacom roka. Projekty sa spomaľujú, kalendáre sa uvoľňujú a polovica kancelárie je na dovolenke. Pre HR je to preto ideálny čas na polročné hodnotenie wellness programu: pozrieť sa späť na to, čo fungovalo v prvom polroku, a naplánovať druhý polrok skôr, než začne jesenný zhon. Tu je návod v piatich krokoch a kontrolný zoznam.

Krok 1: Zhodnoťte prvý polrok

Začnite číslami. V YuMuuv poskytuje stránka Statistics (štatistiky) administrátorom mesačný firemný prehľad s celkovým počtom a počtom aktívnych používateľov, mierou angažovanosti, účastníkmi výziev a najaktívnejším dňom. Pozrite sa na:

• Účasť: koľko ľudí sa zapojilo do každej výzvy a koľkí zostali aktívni až do konca?
• Typy výziev: prilákali viac ľudí výzvy v aktivite alebo výzvy na návyky (spánok, mindfulness, voda)?
• Tímy a pobočky: sú niektoré oddelenia alebo prevádzky menej angažované ako iné?
• Načasovanie: kolidovala niektorá výzva s rušným obdobím? Minnesota Sports and Events sa to naučili na vlastnej koži – pozrite si ich prípadovú štúdiu.

Ak chcete zistiť, ako sú na tom vaše výsledky v porovnaní s inými organizáciami, pozrite si wellness benchmark YuMuuv.

Pilt

Krok 2: Opýtajte sa zamestnancov, čo chcú

Čísla vám povedia, čo sa stalo; ľudia vám povedia prečo. Pošlite krátky prieskum cez váš bežný nástroj, napríklad:

1. Ktoré výzvy vás tento rok bavili najviac?
2. Čo vám bránilo zapojiť sa do výzvy (alebo ju dokončiť)?
3. Aké typy výziev by ste chceli nabudúce: aktivitu, spánok, mindfulness alebo niečo iné?
4. Uprednostňujete tímové alebo individuálne výzvy?
5. Aké odmeny by vás motivovali?

Nezabudnite na ľudí, ktorí sa nezapojili – ich odpovede sú často najužitočnejšie. Ak máte wellness ambasádorov alebo komisiu, zapojte aj ich: pozrite si, ako zvýšiť angažovanosť wellness komisie.

Krok 3: Naplánujte kalendár výziev na druhý polrok

Naplánujte výzvy od septembra do decembra, striedajte výzvy v aktivite a výzvy na návyky a vyhnite sa najrušnejším obdobiam:

• September: výzva na návrat do rutiny – pozrite si jesenné návyky pre nový začiatok.
• Október: výzva mindfulness alebo spánková výzva okolo Svetového dňa duševného zdravia (10. októbra).
• November: výzva zameraná na mužské zdravie a pohyb – pozrite si nápady na Movember.
• December: charitatívna výzva v krokoch a podpora pri sviatočnom strese.

Ďalšie nápady nájdete v našom kalendári wellness výziev, v článku vysvetlenie typov výziev YuMuuv a v tom, ako udržať program v pohybe počas 4. štvrťroka.

Krok 4: Stanovte rozpočet a odmeny

Rozhodnite, koľko do konca roka minete na ceny, tímové podujatia a prípadné extra aktivity. Odmeny, ktoré oceňujú účasť, sú zvyčajne inkluzívnejšie ako ceny len pre najlepších. Pri výbere vám pomôže náš sprievodca odmenami a prieskum preferencií cien.

Pilt

Krok 5: Pripravte si komunikačný plán

• Každú výzvu oznámte asi dva týždne pred jej začiatkom.
• Naplánujte pripomienky na prvý deň, polovicu a posledný týždeň.
• Do týždňa po skončení zdieľajte výsledky a oslávte víťazov.
• Používajte kanály, ktoré vaši zamestnanci naozaj čítajú – a funkciu oznámení YuMuuv, aby ste účastníkov oslovili priamo v aplikácii.

Využite pokojné týždne na vlastný rozvoj

Júl je aj dobrým časom, aby sa HR tímy vzdelávali: naštudujte si nový výskum, spojte sa s kolegami v HR komunitách a pozrite si, čo robia iné organizácie, v našich prípadových štúdiách. A nezabudnite na vlastný reštart v polovici leta.

Pilt

Kontrolný zoznam polročného hodnotenia

• Účasť a angažovanosť vyhodnotené pre každú výzvu
• Prieskum medzi zamestnancami odoslaný (aj tým, ktorí sa nezapojili)
• Návrh kalendára výziev na september – december pripravený
• Rozpočet a odmeny odsúhlasené
• Komunikačný plán pripravený

Chcete pomôcť s plánovaním druhého polroka? Rezervujte si ukážku YuMuuv.