A jólléti program féléves értékelése: így tervezhet előre a HR júliusban
Sok szervezetnél a július az év legcsendesebb hónapja. A projektek lelassulnak, a naptárakban több a szabad időpont, az iroda fele pedig szabadságon van. A HR számára ezért ez a tökéletes időszak a jólléti program féléves értékelésére: áttekinteni, mi működött az első félévben, és megtervezni a másodikat, mielőtt elkezdődne az őszi hajtás. Ehhez hoztunk egy ötlépéses útmutatót és egy ellenőrzőlistát.
Table of Contents
1. lépés: Tekintsd át az első félévet
Kezdd a számokkal. A YuMuuv Statisztikák oldalán az adminisztrátorok havi vállalati jelentést találnak az összes és az aktív felhasználó számáról, az aktivitási arányról, a kihívások résztvevőiről és a legaktívabb napról. Vizsgáld meg a következőket:
- Részvétel: hányan csatlakoztak az egyes kihívásokhoz, és hányan maradtak aktívak a végéig?
- Kihívástípusok: a mozgásos vagy a szokásépítő kihívások (alvás, tudatos jelenlét, vízivás) vonzottak több embert?
- Csapatok és helyszínek: vannak olyan részlegek vagy telephelyek, ahol kevésbé aktívak a munkatársak?
- Időzítés: esett valamelyik kihívás egy különösen zsúfolt időszakra? A Minnesota Sports and Events ezt a saját kárán tanulta meg – olvasd el az esettanulmányukat.
Ha szeretnéd összehasonlítani az eredményeidet más szervezetekével, nézd meg a YuMuuv jólléti összehasonlító elemzését.
2. lépés: Kérdezd meg a munkatársakat
A számok megmutatják, mi történt; az emberek elmondják, miért. Küldj ki egy rövid kérdőívet a megszokott kérdőívkészítő eszközöddel, például ezekkel a kérdésekkel:
- Melyik kihívásokat élvezted a legjobban idén?
- Mi akadályozott abban, hogy csatlakozz egy kihíváshoz (vagy végigcsináld)?
- Milyen kihívásokat szeretnél legközelebb: mozgás, alvás, tudatos jelenlét vagy valami más?
- A csapatos vagy az egyéni kihívásokat kedveled jobban?
- Milyen jutalmak motiválnának?
Azokról se feledkezz meg, akik nem vettek részt – gyakran az ő válaszaik a leghasznosabbak. Ha vannak jólléti nagyköveteitek vagy jólléti bizottságotok, őket is vond be: nézd meg, hogyan növelheted a jólléti bizottság aktivitását.
3. lépés: Tervezd meg a második félév kihívásait
Állítsd össze a szeptembertől decemberig tartó kihívásnaptárt, váltogatva a mozgásos és szokásépítő kihívásokat, és elkerülve a legzsúfoltabb időszakokat:
- Szeptember: kihívás a napi rutinba való visszatéréshez – meríts ötletet az őszi újrakezdést segítő szokásokból.
- Október: tudatos jelenléttel vagy alvással kapcsolatos kihívás a lelki egészség világnapja (október 10.) környékén.
- November: a férfiegészségre és a mozgásra összpontosító kihívás – nézd meg Movember-ötleteinket.
- December: jótékonysági lépéskihívás és segítség az ünnepi stressz kezeléséhez.
További ötletekért használd jólléti kihívásnaptárunkat, ismerd meg a YuMuuv kihívástípusait, és nézd meg, hogyan tarthatod lendületben a programodat a negyedik negyedévben.
4. lépés: Tervezd meg a költségkeretet és a jutalmakat
Döntsd el, mennyit költesz nyereményekre, csapateseményekre és egyéb extrákra az év hátralévő részében. A részvételt elismerő jutalmak általában több embert szólítanak meg, mint a kizárólag a legjobban teljesítőknek járó díjak. A választásban segíthet a jutalmazási útmutatónk és a nyereményekkel kapcsolatos preferenciákat vizsgáló felmérésünk.
5. lépés: Készíts kommunikációs tervet
- Minden kihívást körülbelül két héttel az indulása előtt jelents be.
- Tervezz emlékeztetőket az első napra, a kihívás felére és az utolsó hétre.
- A lezárást követő egy héten belül oszd meg az eredményeket, és ünnepeljétek meg a nyerteseket.
- Használd azokat a csatornákat, amelyeket a munkatársaid valóban olvasnak – a YuMuuv közlemények funkciójával pedig az alkalmazáson belül is elérheted a résztvevőket.
Fordítsd a csendes heteket a saját fejlődésedre
A július a HR-csapatok számára is jó alkalom a tanulásra: olvass új kutatásokról, építs kapcsolatokat szakmai közösségekben, és nézd meg esettanulmányainkban, mit csinálnak más szervezetek. A saját nyár közepi feltöltődésedről se feledkezz meg.
A féléves értékelés ellenőrzőlistája
- Minden kihívás részvételi és aktivitási adatainak áttekintése kész
- Munkatársi kérdőív kiküldve (a nem résztvevőknek is)
- Szeptember–decemberi kihívásnaptár vázlata összeállítva
- Költségkeret és jutalmak egyeztetve
- Kommunikációs terv kész
Segítséget szeretnél a második félév megtervezéséhez? Foglalj időpontot egy YuMuuv-bemutatóra.
