Hyvinvointiohjelman puolivuotiskatsaus: näin HR hyödyntää heinäkuun suunnitteluun
Monessa organisaatiossa heinäkuu on vuoden hiljaisin kuukausi. Projektit hidastuvat, kalentereihin tulee tilaa ja puolet toimistosta on lomalla. HR:lle se tekee heinäkuusta täydellisen ajan hyvinvointiohjelman puolivuotiskatsaukselle: katso, mikä toimi alkuvuonna, ja suunnittele loppuvuosi ennen syksyn kiireitä. Tässä viiden askeleen opas ja tarkistuslista.
Table of Contents
Askel 1: Arvioi alkuvuosi
Aloita luvuista. YuMuuvin tilastosivu antaa ylläpitäjille kuukausittaisen yritysraportin, jossa näkyvät käyttäjien kokonaismäärä ja aktiiviset käyttäjät, sitoutumisaste, haasteiden osallistujat ja aktiivisin päivä. Katso:
- Osallistuminen: kuinka moni liittyi kuhunkin haasteeseen ja kuinka moni pysyi aktiivisena loppuun asti?
- Haastetyypit: houkuttelivatko liikuntahaasteet vai tapahaasteet (uni, mindfulness, vesi) enemmän ihmisiä?
- Tiimit ja toimipisteet: ovatko jotkin osastot tai toimipisteet muita vähemmän sitoutuneita?
- Ajoitus: osuiko jokin haaste kiireiseen jaksoon? Minnesota Sports and Events oppi tämän kantapään kautta – lue heidän asiakastarinansa.
Jos haluat verrata tuloksiasi muihin organisaatioihin, katso YuMuuvin hyvinvointivertailu.
Askel 2: Kysy työntekijöiltä, mitä he haluavat
Luvut kertovat, mitä tapahtui; ihmiset kertovat, miksi. Lähetä lyhyt kysely tavallisella kyselytyökalullasi, esimerkiksi:
- Mistä haasteista pidit eniten tänä vuonna?
- Mikä esti sinua osallistumasta haasteeseen (tai viemästä sitä loppuun)?
- Millaisia haasteita haluaisit seuraavaksi: liikuntaa, unta, mindfulnessia, jotain muuta?
- Pidätkö enemmän tiimi- vai yksilöhaasteista?
- Mitkä palkinnot motivoisivat sinua?
Älä unohda niitä, jotka eivät osallistuneet – heidän vastauksensa ovat usein kaikkein hyödyllisimpiä. Jos teillä on hyvinvointilähettiläitä tai -toimikunta, ota heidätkin mukaan: lue, miten parannat hyvinvointitoimikunnan sitoutumista.
Askel 3: Suunnittele loppuvuoden haastekalenteri
Hahmottele haasteet syyskuusta joulukuuhun niin, että liikunta- ja tapahaasteet vuorottelevat ja kiireisimmät jaksot vältetään:
- Syyskuu: arkeen paluun haaste – katso syksyn uuden alun tavat.
- Lokakuu: mindfulness- tai unihaaste maailman mielenterveyspäivän (10.10.) tienoilla.
- Marraskuu: miesten terveyden ja liikunnan haaste – katso Movember-ideat.
- Joulukuu: askelia hyväntekeväisyydelle -haaste ja tukea joulun ajan stressiin.
Lisää ideoita saat hyvinvointihaasteiden kalenteristamme, oppaasta YuMuuvin haastetyypit selitettynä ja jutusta näin pidät ohjelmasi vauhdissa viimeisellä neljänneksellä.
Askel 4: Päätä budjetti ja palkinnot
Päätä, mitä käytät palkintoihin, tiimitapahtumiin ja mahdollisiin lisiin loppuvuoden aikana. Osallistumisesta palkitseminen on yleensä osallistavampaa kuin palkinnot vain parhaille suorittajille. Palkintojen oppaamme ja palkintotoiveita koskeva kyselymme auttavat valinnassa.
Askel 5: Valmistele viestintäsuunnitelma
- Ilmoita jokaisesta haasteesta noin kaksi viikkoa ennen sen alkua.
- Suunnittele muistutukset ensimmäiselle päivälle, puoliväliin ja viimeiselle viikolle.
- Jaa tulokset ja juhli voittajia viikon sisällä haasteen päättymisestä.
- Käytä kanavia, joita työntekijäsi oikeasti lukevat – ja YuMuuvin ilmoitustoimintoa tavoittaaksesi osallistujat sovelluksessa.
Hyödynnä hiljaiset viikot omaan kehittymiseesi
Heinäkuu on HR-tiimeille myös hyvää aikaa oppia: perehdy uuteen tutkimukseen, verkostoidu kollegoiden kanssa HR-yhteisöissä ja katso asiakastarinoistamme, mitä muut organisaatiot tekevät. Äläkä unohda omaa keskikesän nollaustasi.
Puolivuotiskatsauksen tarkistuslista
- Osallistuminen ja sitoutuminen arvioitu jokaisen haasteen osalta
- Työntekijäkysely lähetetty (myös niille, jotka eivät osallistuneet)
- Syys–joulukuun haastekalenterin luonnos tehty
- Budjetti ja palkinnot sovittu
- Viestintäsuunnitelma valmiina
Haluatko apua loppuvuoden suunnitteluun? Varaa YuMuuv-esittely.
