Näin lisäät hyvinvointityöryhmän sitoutumista: 9 käytännön keinoa

Hyvinvointityöryhmä voi ratkaista koko työhyvinvointiohjelman onnistumisen. Kun jäsenet ovat innostuneita, haasteet sujuvat, ideoita syntyy jatkuvasti ja kollegat lähtevät mukaan. Kun jäsenet ovat ylikuormitettuja tai epävarmoja roolistaan, hyväkin suunnitelma menettää vauhtinsa. Näin pidät hyvinvointityöryhmäsi sitoutuneena – käytännön keinoin, YuMuuvin asiakkaiden opein ja vastauksin yleisiin kysymyksiin.

Miksi työryhmän sitoutuminen on tärkeää

Työryhmän jäsenet ovat ohjelman lähettiläitä. He näyttävät mallia terveellisillä tavoillaan, kannustavat kollegoita osallistumaan ja sovittavat ideat yrityksenne kulttuuriin. Sitoutunut työryhmä ottaa omistajuutta, huomaa ongelmat ajoissa ja pitää ohjelman raikkaana. Sitoutumattoman työryhmän on vaikea herättää kiinnostusta – ja osallistuminen seuraa yleensä perässä.

Yleiset haasteet

• Kilpailevat prioriteetit: hyvinvointityö tulee usein kokopäivätyön päälle.
• Rajalliset resurssit: pienet budjetit ja liian vähän työkaluja.
• Johdon tuen puute: ilman näkyvää tukea työryhmältä puuttuu uskottavuus.
• Uupuminen: samat muutamat ihmiset päätyvät tekemään kaiken.
• Vaikutusten mittaamisen vaikeus: ilman selkeitä lukuja innostus hiipuu.
• Vähäinen osallistuminen: jos kollegoita lähtee mukaan vain vähän, se voi lannistaa.

9 keinoa lisätä hyvinvointityöryhmän sitoutumista

1. 1. Määritä tarkoitus, tavoitteet ja roolit

Kirjoita lyhyt toimintasuunnitelma: miksi työryhmä on olemassa, mitä se haluaa saavuttaa tänä vuonna ja kuka tekee mitäkin (esimerkiksi viestintä, haasteiden suunnittelu, palkinnot, palaute).

2. 2. Kokoa monipuolinen tiimi

Ota mukaan ihmisiä eri osastoilta, toimipisteistä, rooleista ja kuntotasoilta – myös asiakasrajapinnassa tai kentällä työskenteleviä, jos teillä on heitä. Monipuolinen tiimi suunnittelee ohjelmia, jotka toimivat kaikille.

3. 3. Pidä kokoukset lyhyinä ja säännöllisinä

Keskittynyt 30 minuutin kuukausikokous asialistoineen toimii paremmin kuin pitkät, epäsäännölliset palaverit.

4. 4. Jaa työkuorma

Kierrätä rooleja ja vetovastuuta säännöllisesti ja sovi esihenkilöiden kanssa, kuinka paljon aikaa jäsenet voivat käyttää työryhmän tehtäviin. Tämä ehkäisee uupumista ja tuo mukaan uusia ideoita.

5. 5. Varmista johdon tuki

Hanki johdosta sponsori, pyydä johtajia osallistumaan haasteisiin ja antamaan työryhmälle julkista tunnustusta.

6. 6. Vähennä hallinnollista työtä teknologialla

Hyvinvointialusta vie manuaalista työtä pois työryhmän harteilta. YuMuuvissa työryhmä voi luoda haasteita minuuteissa, lisätä kaikki automaattisesti automaattisen liittymisen avulla, järjestää tiimejä, lähettää kohdennettuja tiedotteita ja seurata osallistumista kuukausiraportista tilastosivulla.

7. 7. Suunnittele vuosi etukäteen

Vuosikalenteri antaa työryhmälle suunnan ja välttää viime hetken stressin. Käytä hyvinvointihaasteiden kalenteriamme ja tee puolivuotiskatsaus suunnan tarkistamiseksi.

8. 8. Anna tunnustusta työryhmän jäsenille

Kiitä jäseniä julkisesti, anna pieniä palkintoja ja tuo työryhmätyö esiin kehittymismahdollisuutena.

9. 9. Mittaa ja jaa tulokset

Seuraa osallistumista, kerää palautetta jokaisen haasteen jälkeen ja jaa tulokset työryhmälle ja koko yritykselle. Edistymisen juhlistaminen pitää kaikki motivoituneina.

Oppeja YuMuuvin asiakkailta

• Vapaaehtoiset voivat saada aikaan korkean osallistumisen: SIG:n vapaaehtoinen hyvinvointityöryhmä suunnitteli haasteensa itse ja saavutti noin 60 %:n osallistumisen täysin etänä työskentelevässä tiimissä – lue SIG:n asiakastarina.
• Tarjoa valinnanvaraa ja sivukilpailuja: British Enginesillä oli pyöräily-, liikunta- ja askelkategoriat sekä kuukausittaiset kuva- ja videokilpailut – lue British Enginesin asiakastarina.
• Anna haasteelle tarkoitus: Testlion kilpailuton kävelyhaaste laukaisee lahjoituksen mielenterveysjärjestöille, kun tiimi saavuttaa tavoitteensa – lue Testlion asiakastarina.
• Aloita yksinkertaisesti: Alexela toi toimisto- ja kenttähenkilöstön yhteen yhdellä kevään kävelyhaasteella – lue Alexelan asiakastarina.
• Yhdistä toimipisteet: Sentric Safety Groupin ensimmäinen globaali haaste, kaikki sen toimipisteet yhdistävä virtuaalinen kävely, toi yhteen työntekijät kuudesta maasta – lue Sentricin asiakastarina.

Usein kysytyt kysymykset

1. Kuinka usein hyvinvointityöryhmän pitäisi kokoontua?

Vähintään kerran kuukaudessa, ja lisäksi lyhyet tilannekatsaukset haasteiden käynnistysten aikaan.

2. Mikä on hyvinvointityöryhmän ihanteellinen koko?

Viidestä kymmeneen jäsentä toimii useimmissa organisaatioissa hyvin: riittävästi näkökulmia, mutta silti helppo koordinoida. Suuremmat yritykset voivat lisätä jokaiseen toimipisteeseen paikallisia lähettiläitä.

3. Miten työryhmä voi sitouttaa etätyöntekijöitä?

Käytä haasteita, joihin voi osallistua mistä tahansa, pidä viestintä sovelluksessa ja ota etätyöntekijöitä mukaan työryhmään. Katso oppaamme hyvinvointihaasteista etätyöntekijöille.

4. Miten työryhmä voi pitää sitoutumisen korkealla pitkään?

Tuo säännöllisesti uusia teemoja, juhlista onnistumisia ja kierrätä rooleja, jotta mukaan tulee uutta energiaa. Katso 10 tapaa lisätä sitoutumista hyvinvointihaasteessa.

Haluatko helpottaa työryhmäsi työtä? Varaa YuMuuv-demo.