Hyvinvointihaasteet etätyöntekijöille: näin järjestät haasteen 7 vaiheessa

Etä- ja hybridityö antaa vapautta, mutta samalla on helppo istua koko päivä, jättää tauot väliin ja menettää yhteys kollegoihin. Hyvin suunniteltu hyvinvointihaaste ratkaisee kaikki kolme kerralla: se saa ihmiset liikkeelle, antaa syyn irrottautua näytöltä ja luo yhteisiä hetkiä eri paikkakuntien välille. Näin järjestät hyvinvointihaasteita etätyöntekijöille niin, että ihmiset oikeasti lähtevät mukaan.

Miksi etätyöntekijät tarvitsevat hyvinvointihaasteita

Pilt

• Vähemmän arkiliikuntaa. Ei työmatkaa, ei kävelyä neuvotteluhuoneeseen eikä lounasta ulkona – moni etätyöntekijä liikkuu paljon vähemmän kuin toimistolla.
• Eristäytyneisyys. Ilman toimiston arkisia keskusteluja ihmiset voivat tuntea itsensä irrallisiksi tiimistään ja yrityksestä.
• Hämärtyvät rajat. Kun koti on toimisto, on vaikeampi irrottautua, pitää taukoja tai lopettaa työpäivä ajallaan.

Haaste ei yksinään korjaa kaikkea tätä, mutta se luo säännöllisen ja vaivattoman syyn liikkua ja olla yhteydessä. Lisää ideoita haasteiden ulkopuolelta löydät jutuista 15 hyvinvointiaktiviteettia etätyöntekijöille ja näin sitoutat etätyöntekijät.

Näin järjestät hyvinvointihaasteen etätyöntekijöille 7 vaiheessa

1. 1. Valitse haaste, joka toimii missä tahansa

Valitse formaatti, joka ei riipu yhteisestä sijainnista: askelhaaste, virtuaalimatka matkahaasteessa, liikuntaminuutit tai mindfulness-haaste. Katso formaattien erot jutusta YuMuuvin haastetyypit selitettynä.

2. 2. Tee seurannasta automaattista

Käsin täytettävät taulukot ja kuvakaappaukset tappavat etähaasteet nopeasti. Käytä sovellusta, joka synkronoi aktiivisuuden puhelimesta tai puettavasta laitteesta, joka ihmisillä jo on. YuMuuv toimii yhdessä Apple Healthin, Health Connectin ja Garminin kanssa, joten askeleet ja treenit näkyvät automaattisesti.

3. 3. Huomioi aikavyöhykkeet ja aikataulut

Laske aktiivisuus paikallisen vuorokauden mukaan, pidä haaste käynnissä useamman viikon ajan, jotta ihmiset ehtivät kirimään kiireisen viikon jälkeen, äläkä tee live-tapahtumista ainoaa tapaa osallistua. Kaikki, mitä ihmiset voivat tehdä omaan tahtiinsa, lisää osallistumista.

4. 4. Muodosta tiimejä yli paikkakuntarajojen

Sekoita jokaiseen tiimiin ihmisiä eri maista, toimistoista ja osastoilta. Etätyöntekijät pääsevät tutustumaan kollegoihin, joita he eivät muuten koskaan tapaisi. Tarvitsetko nimen? Kokeile jotakin näistä 80 hauskasta nimestä kävelytiimille.

Pilt

5. 5. Lisää sosiaalinen ulottuvuus

Chatissa etähaasteet heräävät eloon. Kannusta ihmisiä jakamaan kuvia kävelyiltään, paikallisia maisemia ja pieniä onnistumisia, ja pyydä esihenkilöitä kannustamaan tiimejä. Lyhyet viikoittaiset päivitykset pitävät vauhtia yllä synkronointien välillä.

6. 6. Pidä se joustavana ja osallistavana

Etätyöntekijät sovittavat usein työn yhteen hoivavastuiden kanssa. Valitse aktiviteetteja, jotka mahtuvat päivän lomaan – 20 minuutin kävely, kotitreeni, viisi minuuttia hengitysharjoituksia – ja ota mukaan vaihtoehtoja niille, jotka eivät nauti liikunnasta, kuten unihaaste. Katso, miten suunnittelet hyvinvointihaasteita ilman kilpailua.

7. 7. Huomioi ja palkitse

Käytä palkintoja, jotka toimivat etänä: digitaaliset lahjakortit, kotiin toimitetut palkinnot, ylimääräinen vapaa tai maininta koko yrityksen tilaisuudessa. Palkitse johdonmukaisuudesta ja osallistumisesta, älä vain voittajia. Lisää ideoita löydät jutusta työntekijöiden hyvinvointikannustimet.

Hyvinvointihaasteideoita etätiimeille

1. Liikuntahaasteet

• Askelhaaste – helpoin tapa saada kaikki liikkeelle.
• Virtuaalimatka – kävelkää tai juoskaa kuuluisa reitti yhdessä. Katso 10 virtuaalimatkaa tiimeille.
• Liikuntaminuutit – kaikki treenit lasketaan, joten juoksijat, pyöräilijät ja joogan ystävät voivat kaikki osallistua.
• Päivittäinen lankkuhaaste – lyhyt, kotiin sopiva ja helppo jakaa videolla.

2. Henkisen hyvinvoinnin haasteet

• 5 minuutin mindfulness – muutama minuutti hengitysharjoituksia tai meditaatiota joka päivä.
• Unihaaste – säännölliset nukkumaanmenoajat ja riittävä lepo.
• Näytötön lounas – päivittäinen tauko kannettavasta.
• Kiitollisuusviikko – jaa chatissa yksi hyvä asia päivästäsi.

3. Yhteyttä vahvistavat haasteet

• Kävelypuhelut – hoida kahdenkeskiset keskustelut puhelimessa kävellen. Lue, miten tiimimme teki kävelypalavereista päivittäisen tavan.
• Kuvatehtävät – ”näytä meille maisema lounaskävelyltäsi”.
• Virtuaaliset tiimitapahtumat – katso 10 virtuaalista tiimiytymisaktiviteettia.

Pilt

Mittaa sitä, mikä on tärkeää

Seuraa osallistumisastetta, sitä kuinka moni pysyy aktiivisena koko haasteen ajan, ja lopuksi tehtävän lyhyen kyselyn palautetta. Vertaa tiimejä ja paikkakuntia nähdäksesi, mihin kannattaa keskittyä ensi kerralla. Täydellisen mittarilistan löydät jutusta hyvinvoinnin KPI-mittarit.

YuMuuvia käyttävät etätiimit

Katso, miten etä- ja hajautetusti toimivat yritykset järjestävät haasteensa:

• Humanitec – yhteyden vahvistaminen etätiimissä
• Pharvaris – etätiimin siteiden lujittaminen
• Buckhill – etäpainotteisen tiimin yhdistäminen askelhaasteella
• Forward Platform – energiaa etätiimiin

Lisää tarinoita löydät asiakastarinoistamme.

Usein kysytyt kysymykset

1. Mikä on paras hyvinvointihaaste etätyöntekijöille?

Askel- tai matkahaaste on helpoin aloitus, koska kaikki voivat osallistua pelkällä puhelimella. Lisää myöhemmin mindfulness- tai unihaasteita henkisen hyvinvoinnin tueksi.

2. Kuinka pitkä etähyvinvointihaasteen pitäisi olla?

Kolmesta kuuteen viikkoa toimii hyvin. Se on tarpeeksi pitkä rutiinin rakentamiseen ja tarpeeksi lyhyt, jotta energia pysyy korkealla.

3. Miten pidän etätyöntekijät sitoutuneina haasteen aikana?

Hyödynnä haasteen chattia, jaa viikoittaisia päivityksiä, sekoita tiimejä yli paikkakuntarajojen ja palkitse osallistumisesta sekä parhaista tuloksista.

4. Miten pääsen alkuun?

Varaa demo, niin autamme sinua järjestämään ensimmäisen etähyvinvointihaasteesi.