Humanitec-asiakastarina: etätiimin sitouttaminen askelhaasteilla

Sisäisiin kehittäjäalustoihin erikoistunut ohjelmistoyritys Humanitec on toiminut täysin etänä vuodesta 2020. Kun yli 50 työntekijää on hajallaan ympäri maailmaa, yhteishengen rakentaminen virtuaalisten rajojen yli on jatkuva haaste. Humanitec tuo ihmisiä yhteen YuMuuvin askelhaasteilla – erityisesti koko yrityksen yhteisiä tapaamisia edeltävänä kuukautena – ja saavuttaa 80 %:n osallistumisen.

Lyhyesti

• Yritys: Humanitec, ohjelmistoyritys (sisäiset kehittäjäalustat), täysin etänä vuodesta 2020
• Tiimi: yli 50 työntekijää eri puolilla maailmaa
• Ohjelma: kuukauden mittaiset joukkueaskelhaasteet ennen kahdesti vuodessa järjestettäviä koko yrityksen tapaamisia
• Tulos: 80 % työntekijöistä osallistuu, tiimien välistä vuorovaikutusta on enemmän ja haasteita odotetaan innolla

Tausta: yhteenkuuluvuuden rakentaminen etäyrityksessä

Täysin etänä toimivana yrityksenä Humanitec panostaa erityisesti hankkeisiin, jotka rakentavat ihmissuhteita ja yhteenkuuluvuuden tunnetta. Zoom ja Slack pitävät työn käynnissä, mutta henkilökohtainen yhteys syntyy yhteisistä kokemuksista. Yritys etsi keinoa lisätä sitoutumista ennen kahdesti vuodessa järjestettäviä yhteisiä tapaamisia.

Haaste

• Tiimihenki: lisätä tiimien välistä vuorovaikutusta ennen yhteisiä tapaamisia.
• Hyvinvointi: edistää liikuntaa terveyden ja tuottavuuden tueksi.
• Pysyvä sitoutuminen: pitää motivaatio korkealla hauskan, selkeän ja kilpailullisen muodon avulla.

Humanitec valitsi YuMuuvin sen vaivattoman askelseurannan, joukkuepohjaisten haasteiden ja vuorovaikutteisten ominaisuuksien vuoksi.

Miten ohjelma toimii

1. Tapaamista edeltävät askelhaasteet: kuukauden mittaiset askelhaasteet johdattavat jokaiseen koko yrityksen tapaamiseen, ja edistymistä seurataan reaaliajassa.
2. Sekoitetut joukkueet: joukkueet muodostetaan ohjatusti satunnaisesti niin, että jokaisessa on ihmisiä eri osastoilta – ja ensimmäisistä kokemuksista viisastuneena niin, että aktiivisimmat osallistujat jakautuvat eri joukkueisiin. Tarvitsetko nimiä? Kokeile näitä ideoita kävelyjoukkueen nimiksi.
3. Jakaminen yhteisössä: työntekijät julkaisevat Slackissa kuvia kävelyistään, juoksuistaan ja ulkoilustaan, mikä synnyttää keskusteluja arjen työn ulkopuolelta.
4. Liikkumista tukevat palkinnot: voittajajoukkueen jäsenet saavat korotuksen yrityksen liikuntabudjettiinsa, jota he voivat käyttää kuntosalijäsenyyksiin, juoksuvarusteisiin tai muihin hyvinvointikuluihin. Lisää ideoita löydät hyvinvointihaasteen palkintojen oppaasta.

Tulokset

• 80 %:n osallistuminen: selvä enemmistö työntekijöistä on mukana – myös vähemmän aktiiviset kollegat, jotka tietävät jokaisen askeleensa hyödyttävän joukkuetta.
• Enemmän vuorovaikutusta tiimien välillä: ihmiset tutustuvat muihinkin kuin oman tiiminsä jäseniin, ja Slack täyttyy päivityksistä, kuvista ja keskustelusta edistymisestä.
• Aitoa innostusta: työntekijät kyselevät ”Missä joukkueeni on?” ja ”Milloin haaste alkaa?” – ja kävelevät viimeiseen minuuttiin asti nostaakseen joukkueensa sijoitusta.
• Reilumpaa ja tasaisempaa kilpailua: kun ensimmäisissä haasteissa joukkueet olivat epätasaisia, kärkiliikkujien jakaminen eri ryhmiin teki viimeisimmistä haasteista tiukkoja ja entistäkin koukuttavampia.
• Nopeampi perehdytys: uudet työntekijät pääsevät osallistumalla nopeasti sisään yrityskulttuuriin.

Miksi tiukka kisa on niin tärkeä? Lue, miksi ystävällinen kilpailu toimii.

Opit ja seuraavat askeleet

Humanitec kertoi myös kehityskohteista. Askelmäärät voivat vaihdella eri seurantalaitteiden välillä, joten joustavat syöttövaihtoehdot auttavat. Tiimi haluaa kokeilla myös muita muotoja, kuten nesteytys-, mindfulness- tai pyöräilyhaasteita – kaikki saatavilla YuMuuvissa (katso täydellinen haastelista) – ja toivoi monipuolisempia visuaalisia raportteja sekä pitkän aikavälin historiaa työntekijöille.

Jatkossa Humanitec aikoo:

• järjestää edelleen tapaamisia edeltäviä haasteita vauhdin ylläpitämiseksi;
• kokeilla uusia haastetyyppejä, jotka tukevat kokonaisvaltaista hyvinvointia;
• hyödyntää YuMuuvin analytiikkaa toimenpiteiden räätälöinnissä;
• hioa kannustinrakennetta, jotta vielä useampi osallistuisi.

Tärkeimmät opit etätiimeille

1. Sido haaste tiettyyn hetkeen – kuukausi ennen yhteistä tapaamista antaa haasteelle selkeän tarkoituksen.
2. Sekoita osastot ja tasapainota joukkueet, jotta jokaisella joukkueella on todellinen mahdollisuus.
3. Tuo keskustelu olemassa oleviin kanaviisi, kuten Slackiin.
4. Palkitse tavalla, joka tukee liikkumista, esimerkiksi liikuntabudjetilla.

Suunnitteletko omaa haastetta? Katso, miten luot askelhaasteen, kokeile tiimihenkeä nostattavia aktiviteetteja ja selaa lisää asiakastarinoita. Varaa demo ja katso, miten YuMuuv voi tuoda etätiimisi yhteen.