10 virtuaalista tiimiytystä, joista etätiimit pitävät
Ennen tiimiytys tarkoitti fyysisiä tehtäviä ja pelejä samassa huoneessa. Mutta voiko luottamusta ja hyviä suhteita rakentaa, kun tiimisi on hajallaan eri kodeissa, kaupungeissa tai maanosissa? Ehdottomasti. Virtuaalitiimejä koskeva tutkimus osoittaa, että luottamusta, tiedon jakamista ja viestintää vahvistavat aktiviteetit auttavat etätiimejä pysymään tehokkaina ja lujittavat samalla ihmissuhteita.1 Tässä kymmenen innostavinta virtuaalisen tiimiytyksen ideaa – ja syyt siihen, miksi ne toimivat.
Table of Contents
Virtuaalisen tiimiytyksen hyödyt
Etätyö voi tuntua yksinäiseltä, mutta sen ei tarvitse. YuMuuv on toiminut alusta asti pääosin etänä, joten tunnemme sekä haasteet että sen, mikä auttaa.
1. Yhdistä ihmiset ympäri maailmaa
Kaikkien kokoaminen samaan paikkaan maksaa sekä aikaa että rahaa. Virtuaaliset aktiviteetit maksavat hyvin vähän – ja kun kulttuurisi toimii etänä, voit palkata osaajia myös sieltä, missä he asuvat.
2. Madalla osastojen välisiä raja-aitoja
Yhteiset aktiviteetit vievät ihmiset pois tavallisista rooleistaan ja tiimeistään. Oli kyseessä sitten askelhaaste tai tietovisa, nämä kohtaamiset rakentavat yhtenäisempää kulttuuria ja sujuvampaa yhteistyötä.
3. Kannusta yhteistyöhön ja luovuuteen
Tiimityötä vaativat aktiviteetit saavat ihmiset ratkomaan ongelmia yhdessä uusilla tavoilla – ja nämä taidot siirtyvät myös arjen työhön.
4. Vähennä stressiä
Yhteinen hengähdystauko – etenkin liikkeen tai mindfulnessin parissa – auttaa rentoutumaan ja tuntemaan olonsa vähemmän yksinäiseksi.
10 innostavaa virtuaalista tiimiytysideaa
1. 1. Liikuntahaasteet
Liikuntahaasteet osallistavat tiimisi virtuaalisesti ja parantavat samalla hyvinvointia oikeassa elämässä. Kyllä, olemme hieman puolueellisia – mutta olemme nähneet tulokset läheltä yli 1 300 yrityksessä. Aloita näillä ideoilla toimiston liikuntahaasteisiin tai klassisella askelhaasteella työpaikalla, ja katso todellisia esimerkkejä asiakastarinoistamme.
2. 2. Virtuaaliset pakohuoneet
Jännittäviä, haastavia ja mahdottomia ilman tiimityötä. Monet verkossa toimivat pakohuoneet on suunniteltu nimenomaan etätiimeille.
3. 3. Virtuaalinen vapaaehtoistyö
Käytä tiimisi osaamista auttaaksesi voittoa tavoittelematonta järjestöä, jolla ei muuten olisi siihen varaa – kenenkään tarvitsematta lähteä työpöytänsä äärestä. Monet palvelut yhdistävät tiimejä etänä tehtävään vapaaehtoistyöhön.
4. 4. Yhteinen meditaatio
Osallistavaa ja rentouttavaa yhtä aikaa. Meditaatio voi vähentää stressiä ja parantaa keskittymistä. Valitse lyhyt ohjattu harjoitus, liity puheluun, sulje silmät ja seuraa ohjeita – siitä voi helposti tulla tiimin säännöllinen rituaali.
5. 5. Virtuaalinen lukupiiri
Lukekaa sama kirja – tai valitkoon jokainen omansa – ja tavatkaa verkossa jakamaan ajatuksia. Loistava tapa tutustua kollegoihin syvemmin.
6. 6. Yhteinen ruoanlaitto
Valitkaa ruokalaji, jakakaa ainesosalista etukäteen ja kokatkaa yhdessä videopuhelussa. Tehkää siitä sarja ja äänestäkää paras annos – jälleen yksi aktiviteetti, joka yhdistää virtuaalisen ja oikean maailman.
7. 7. Somen aarteenetsintä
Laadi lista luovista tehtävistä, jotka tiimien pitää suorittaa yhdessä – esimerkiksi lyhyt video yrityksenne arvoista. Se tuo esiin ihmisten luovan puolen, ja tuloksista voi saada inspiraatiota jopa markkinointiin.
8. 8. Verkkotietovisa
Nopea tietovisa yrityksestäsi, toimialastasi tai popkulttuurista on helppo järjestää ja hauska kaikille.
9. 9. Virtuaaliset kahviparit
Arvo kollegat pareiksi 15 minuutin juttutuokioon joka viikko. Yksinkertaista, vaivatonta ja loistava tapa luoda yhteyksiä tiimien välille.
10. 10. Muut kuin liikuntaan liittyvät hyvinvointihaasteet
Ravinto-, uni- ja mindfulness-haasteet houkuttelevat usein ihmisiä, jotka eivät koskaan lähtisi mukaan juoksu- tai pyöräilyhaasteeseen. Tutustu hyvinvointihaasteisiin ilman liikuntaa ja 52 hyvinvointihaasteideaan – yli puolet niistä ei liity liikuntaan.
Vinkit onnistuneeseen virtuaaliseen tiimiytykseen
- Yhdistä live-aktiviteetteja ja sellaisia, joihin voi osallistua omaan tahtiin – etenkin, jos tiimi on eri aikavyöhykkeillä.
- Pidä tuokiot lyhyinä ja vapaaehtoisina.
- Vaihtele formaatteja, jotta erilaiset persoonallisuudet pääsevät loistamaan.
- Pyydä palautetta ja toista sitä, mikä toimii.
Lisää ideoita löydät jutuista näin sitoutat etätyöntekijät ja 25 tiimin piristysideaa.
Usein kysytyt kysymykset
1. Mitkä ovat hyviä virtuaalisia tiimiytysideoita?
Liikuntahaasteet, pakohuoneet, tietovisat, yhteiset ruoanlaittohetket, lukupiirit, yhteinen meditaatio ja virtuaalinen vapaaehtoistyö ovat kaikki suosittuja ja helppoja järjestää.
2. Kuinka usein etätiimien kannattaa tiimiytyä?
Pienet, säännölliset aktiviteetit toimivat paremmin kuin harvinaiset isot tapahtumat. Viikoittainen epämuodollinen hetki ja pidempi haaste muutaman kuukauden välein on hyvä rytmi.
Rakenna tiiviimpi tiimi
Oletko valmis ottamaan askeleen kohti sitoutuneempaa etätiimiä? Varaa demo tai ota meihin yhteyttä.
