Uuden alun vaikutus ja uusien tapojen luominen syksyllä

Uuden alun vaikutus: miksi syksy on paras aika uusille tavoille

Joka syyskuu tiimit palaavat kesälomilta, kalenterit täyttyvät ja moni tuntee hiljaista halua ”päästä taas rytmiin”. Tunne ei ole kuvitelmaa. Käyttäytymistieteilijät kutsuvat sitä uuden alun vaikutukseksi (fresh start effect): ajallisten merkkipaalujen, kuten uuden kuukauden, lukuvuoden tai vuosineljänneksen, jälkeen ihmiset ovat motivoituneempia asettamaan uusia tavoitteita. Syksy on työvuoden selkein uusi alku. Tässä artikkelissa kerromme, mitä tiede sanoo tapojen muodostumisesta ja miten HR voi hyödyntää sitä, jotta terveelliset tavat on helpompi aloittaa syyskuussa ja helpompi pitää yllä läpi viimeisen vuosineljänneksen.

Mikä on uuden alun vaikutus?

Tunnetussa tutkimuksessa havaittiin, että ihmiset hakivat sanaa ”diet”, kävivät salilla ja sitoutuivat tavoitteisiin useammin uuden viikon, kuukauden tai vuoden alussa sekä syntymäpäivien ja juhlapyhien jälkeen (Dai, Milkman ja Riis, 2014). Selitys: merkkipaalut saavat menneisyyden tuntumaan suljetulta luvulta, joten näemme tulevan itsemme uutena alkuna emmekä menneiden epäonnistumisten jatkeena.

Syksy toimii erityisen hyvin kolmesta syystä:

  • Yhteinen uuden alun signaali. Kaikki tunnistavat syyskuun uudeksi luvuksi, joten sitä ei tarvitse keksiä erikseen.
  • Vakaammat kalenterit. Kesän epäsäännölliset aikataulut vaihtuvat ennustettaviin viikkoihin – juuri sellaisiin, joihin tavat voivat kiinnittyä.
  • Energialla on enemmän merkitystä. Kun edessä on viimeinen vuosineljännes ja päivät lyhenevät, pienet päivänvaloon, liikkumiseen ja taukoihin liittyvät tavat palkitsevat enemmän kuin mihinkään muuhun aikaan vuodesta.

Kuusi tutkimukseen perustuvaa tapojen muodostamisen periaatetta

PeriaateMitä tutkimus osoittaaMiten sitä voi hyödyntää töissä
Uudet alutMotivaatio kasvaa ajallisten merkkipaalujen jälkeenKäynnistä tapamuutokset syyskuun ensimmäisellä viikolla, älä kesken kuukauden
Vihjeet ja vakaat tilanteetKun toimintaa toistetaan samassa tilanteessa, siitä tulee ajan myötä automaattista (Gardner, Lally ja Wardle, 2012)Kytke tavat olemassa oleviin hetkiin: kirjautumiseen, lounaaseen, päivän viimeiseen palaveriin
Tavat vievät aikaaArkielämän tutkimuksessa automaattisuuden saavuttamiseen kului mediaanina 66 päivää, vaihteluväli 18–254 päivää (Lally ym., 2010)Suunnittele kahdesta kolmeen kuukauden jaksoja ja juhli johdonmukaisuutta, älä täydellisyyttä
Jos–niin-suunnitelmatTäsmälliset ”kun X, teen Y” -suunnitelmat parantavat toteutumista huomattavasti (Gollwitzer ja Sheeran, 2006)Anna työntekijöille täytettäviä jos–niin-pohjia
Tapojen katkosIhmiset ovat avoimempia muutokselle, kun heidän rutiininsa katkeavat (Verplanken ja Roy, 2016)Hyödynnä kesän jälkeistä rutiinien muutosta uusien oletuskäytäntöjen tuomiseen
Houkutusten niputtaminenKun ”haluan” yhdistettiin ”pitäisi”-asiaan, kuntosalikäynnit lisääntyivät kenttäkokeessa (Milkman, Minson ja Volpp, 2014)Ehdota: ”lempipodcast vain kävellessä”

Yksi myytti kannattaa unohtaa: ei ole näyttöä siitä, että tavan muodostuminen kestäisi 21 päivää. Varaudu lähemmäs kahteen kuukauteen ja siihen, että päiviä jää väliin. Satunnaisesti väliin jäänyt päivä ei Lallyn tutkimuksessa suistanut tavan muodostumista raiteiltaan.

HR:n keinot tapojen suunnitteluun

Et tarvitse isoa ohjelmaa. Tarvitset oletuskäytäntöjä, jotka tekevät terveellisestä valinnasta helpon.

1. Vihjeet: luo ”milloin ja missä” -ankkureita

  • Kirjautumisen jälkeen: minuutin ryhtitauko.
  • Lounaalla: 10 minuuttia ulkona päivänvalossa. Lue lisää: jahtaa valoa.
  • Viimeisen palaverin jälkeen: kirjoita huomisen kolme tärkeintä tehtävää työpäivän päättämisen vihjeeksi.
  • Pinoa uudet tavat olemassa olevien päälle; katso tapojen pinoaminen työhyvinvoinnissa.

2. Kitka: poista pienet esteet

  • Aseta palaverien oletuspituudeksi 25 ja 50 minuuttia, jolloin tauot syntyvät automaattisesti.
  • Pidä hyvinvointitoimet laitteettomina: puettavaa laitetta ei tarvita, käsin kirjaaminen riittää.
  • Tarjoa ikkunapaikkoja tai ”valoisia vyöhykkeitä” aamun sähköposteille.

Kattava lista käytännön kalenteri- ja palaverimuutoksista löytyy artikkelista 10 HR-siirtoa energiseen syyskuuhun.

3. Palaute: näytä edistyminen yksinkertaisesti

  • Seuraa johdonmukaisuutta (”4 aktiivista päivää tällä viikolla”) kokonaismäärien sijaan.
  • Jaa viikoittain yksi tiimitason dia: käytetyt keskittymisjaksot, palaverien keskipituus ja yksi työntekijän kommentti. Henkilökohtaisia terveystietoja ei tarvita.

4. Identiteetti ja tarina: anna luvulle nimi

  • Kehystä syyskuu ”nollauskaudeksi”: ”Olemme tiimi, joka arvostaa kestävää tahtia.”
  • Jaa kollegoiden pieniä onnistumisia, jotta uusi normi tulee näkyväksi.

Syksyn 30/60/90 päivän tapasuunnitelma

VaihePainopisteToimenpiteet
Päivät 1–30 (syyskuu)Vihjeiden käyttöönotto, kitkan vähentäminenUudet palaverikäytännöt, kaksi päivittäistä keskittymisjaksoa, kolme jos–niin-pohjaa (aamun valo, liikuntavälipala, työpäivän päättäminen), viikoittainen energiakysely
Päivät 31–60 (lokakuu)Vakiinnuttaminen ja identiteetin vahvistaminenJaa kolme työntekijän tarinaa pienistä onnistumisista, tarjoa houkutusten niputtamisen vaihtoehtoja, pidä viikkorytmi tasaisena päivien lyhentyessä
Päivät 61–90 (marraskuu)Automatisointi ja suojaaminenLisää puskureita toistuviin palavereihin, tee yhdestä viikoittaisesta kävelypalaverista normi, raportoi tapamittarit johdolle

Päivä 90 osuu lähelle tutkimuksen 66 päivän mediaania, joten se on järkevä hetki tarkistaa, mikä jäi pysyväksi. Vinkkejä vauhdin ylläpitämiseen vuoden loppuun asti saat artikkelista hyvinvointiohjelma liikkeessä läpi viimeisen vuosineljänneksen.

Yleiset sudenkuopat

SudenkuoppaMiksi se tapahtuuNopea korjaus
Jättimäiset tavoitteetUuden alun innostus ilman suunnitelmaaPienet päivittäiset teot, jotka on sidottu tiettyyn aikaan ja paikkaan
21 päivän myyttiTapatutkimuksen virheellinen tulkintaKerro, että tavan muodostuminen vie noin kaksi kuukautta ja että väliin jääneet päivät ovat normaaleja
Peräkkäiset palaveritKitka voittaa hyvät aikomuksetOta käyttöön 25/50 minuutin oletuspituudet ja seuraa puskureita
Kaikille samat neuvotErilaiset roolit ja tilanteetTarjoa vaihtoehtoja: valo, liikkuminen, mikrotauot, työpäivän päättäminen

Minivinkit työntekijöille (kopioi ja liitä)

Syksyn nollaus: näin saat yhden pienen tavan pysymään

  1. Valitse yksi tapa. Aamun päivänvalo, 10 minuutin kävely, venyttelytauko tai työpäivän päättämisrutiini.
  2. Kirjoita jos–niin-suunnitelma. ”Jos kello on 10.30, kävelen 5 minuuttia.”
  3. Kytke se johonkin, mitä teet jo nyt. Kahvin jälkeen, lounaan jälkeen, viimeisen palaverin jälkeen.
  4. Yhdistä se johonkin mieluisaan. Lempipodcast vain kävellessä.
  5. Laske päiviä, älä tavoittele täydellisyyttä. Tavan muodostuminen vie noin kaksi kuukautta. Yksi väliin jäänyt päivä ei haittaa; kaksi peräkkäin on merkki aloittaa uudelleen.

Miten YuMuuv sopii tähän

Tapojen rakentamiseen ei tarvita kilpailua. YuMuuv-haaste, jossa on päivittäinen tavoite ja jonka pisteet lasketaan tavoitteen saavuttaneiden päivien määrän mukaan, palkitsee siitä, että osallistuu useimpina päivinä, eikä suurista kokonaismääristä – juuri niin kuin tavat oikeasti muodostuvat. Käsin kirjattavat aktiviteetit kattavat juuri edellä mainitut pienet rutiinit, kuten luonnonvalolle altistumisen, ulkoilun, syvähengityksen, puhelimettoman ajan ja liikuntaminuutit; katso YuMuuvin haasteiden koko lista. Pidä osallistuminen vapaaehtoisena ja paineettomana, ja lue putkien psykologiasta, miten putkia voi hyödyntää luomatta painetta.

Lopuksi

Syksy on luonnollinen laboratorio tapojen suunnittelulle. Hyödynnä uuden alun vauhti, yhdistä se vakaisiin vihjeisiin ja vähäiseen kitkaan, ja suojaa palautumista valolla ja mikrotauoilla. Kun teet tämän syyskuun alussa, marraskuussa sinulla on jotain ohjelmaa parempaa: pienten, kestävien tapojen kulttuuri. Haluatko kevyen tavan tukea sitä? Varaa YuMuuv-demo.

Lähteet

Sildid