Evaluasi Program Kesejahteraan Tengah Tahun: Cara HR Memanfaatkan Juli untuk Merencanakan ke Depan
Bagi banyak organisasi, Juli adalah bulan paling sepi sepanjang tahun. Proyek melambat, jadwal lebih longgar, dan separuh karyawan sedang berlibur. Bagi HR, ini menjadi waktu yang tepat untuk evaluasi program kesejahteraan tengah tahun: meninjau apa yang berhasil pada paruh pertama tahun ini dan merencanakan paruh kedua sebelum kesibukan musim gugur dimulai. Berikut panduan lima langkah beserta daftar periksanya.
Table of Contents
Langkah 1: Tinjau Paruh Pertama Tahun Ini
Mulailah dari data. Di YuMuuv, halaman Statistik menyediakan laporan bulanan perusahaan bagi admin yang mencakup jumlah total pengguna dan pengguna aktif, tingkat keterlibatan, peserta tantangan, serta hari paling aktif. Perhatikan:
- Partisipasi: berapa orang yang mengikuti setiap tantangan, dan berapa yang tetap aktif hingga selesai?
- Jenis tantangan: apakah tantangan aktivitas atau tantangan kebiasaan (tidur, mindfulness, minum air) menarik lebih banyak peserta?
- Tim dan lokasi: apakah ada departemen atau lokasi kerja yang keterlibatannya lebih rendah daripada yang lain?
- Waktu pelaksanaan: adakah tantangan yang bertepatan dengan periode sibuk? Minnesota Sports and Events belajar dari pengalaman yang kurang menyenangkan ini – lihat studi kasus mereka.
Untuk melihat perbandingan hasilmu dengan organisasi lain, lihat tolok ukur kesejahteraan YuMuuv.
Langkah 2: Tanyakan Keinginan Karyawan
Data menunjukkan apa yang terjadi; orang-orang menjelaskan alasannya. Kirim survei singkat menggunakan alat survei yang biasa kamu pakai, misalnya:
- Tantangan mana yang paling kamu nikmati tahun ini?
- Apa yang menghalangimu mengikuti (atau menyelesaikan) tantangan?
- Jenis tantangan apa yang kamu inginkan selanjutnya: aktivitas, tidur, mindfulness, atau yang lain?
- Kamu lebih suka tantangan tim atau individu?
- Hadiah apa yang bisa memotivasimu?
Jangan lupakan karyawan yang tidak ikut – jawaban mereka sering kali paling berguna. Jika ada penggerak atau komite kesejahteraan, libatkan mereka juga: lihat cara meningkatkan keterlibatan komite kesejahteraan.
Langkah 3: Susun Kalender Tantangan Paruh Kedua
Susun tantangan dari September hingga Desember, selang-seling antara tantangan aktivitas dan kebiasaan, serta hindari periode tersibuk:
- September: tantangan kembali ke rutinitas – lihat kebiasaan untuk awal baru di musim gugur.
- Oktober: tantangan mindfulness atau tidur menjelang Hari Kesehatan Mental Sedunia (10 Oktober).
- November: tantangan kesehatan pria dan aktivitas gerak – lihat ide Movember.
- Desember: tantangan langkah untuk amal dan dukungan untuk mengatasi stres saat liburan.
Untuk ide lainnya, gunakan kalender tantangan kesejahteraan kami, baca penjelasan jenis tantangan YuMuuv, dan lihat cara menjaga programmu tetap berjalan sepanjang kuartal IV.
Langkah 4: Tetapkan Anggaran dan Hadiah
Tentukan anggaran untuk hadiah, acara tim, dan kebutuhan tambahan hingga akhir tahun. Hadiah yang mengapresiasi partisipasi cenderung lebih inklusif daripada hadiah yang hanya diberikan kepada peserta dengan hasil terbaik. Panduan hadiah dan survei preferensi hadiah kami bisa membantumu memilih.
Langkah 5: Siapkan Rencana Komunikasi
- Umumkan setiap tantangan sekitar dua minggu sebelum dimulai.
- Jadwalkan pengingat untuk hari pertama, pertengahan tantangan, dan minggu terakhir.
- Bagikan hasil dan rayakan para pemenang dalam waktu seminggu setelah tantangan berakhir.
- Gunakan saluran yang benar-benar dibaca karyawanmu – serta fitur pengumuman YuMuuv untuk menjangkau peserta di aplikasi.
Manfaatkan Minggu Tenang untuk Pengembangan Diri
Juli juga waktu yang tepat bagi tim HR untuk belajar: baca riset terbaru, terhubung dengan rekan di komunitas HR, dan lihat apa yang dilakukan organisasi lain melalui studi kasus kami. Jangan lupa juga untuk memulihkan energimu di pertengahan musim panas.
Daftar Periksa Evaluasi Tengah Tahun
- Partisipasi dan keterlibatan di setiap tantangan sudah ditinjau
- Survei karyawan sudah dikirim (termasuk kepada yang tidak berpartisipasi)
- Draf kalender tantangan September–Desember sudah disusun
- Anggaran dan hadiah sudah disepakati
- Rencana komunikasi sudah siap
Butuh bantuan merencanakan paruh kedua tahun ini? Jadwalkan demo YuMuuv.
