Піврічний огляд програми добробуту: як HR використати липень для планування
Для багатьох організацій липень — найтихіший місяць року. Робота над проєктами сповільнюється, у календарях з’являється вільний час, а половина офісу у відпустці. Для HR це ідеальна нагода провести піврічний огляд програми добробуту: оцінити, що спрацювало в першому півріччі, і спланувати друге до початку осіннього напливу справ. Ось покроковий посібник із п’яти кроків і контрольний список.
Table of Contents
Крок 1. Оціни перше півріччя
Почни з цифр. У YuMuuv сторінка статистики надає адміністраторам щомісячний звіт компанії із загальною кількістю користувачів, кількістю активних користувачів, рівнем залученості, учасниками челенджів і найактивнішим днем. Зверни увагу на:
- Участь: скільки людей долучилося до кожного челенджу та скільки залишалися активними до кінця?
- Типи челенджів: що залучило більше людей — челенджі фізичної активності чи корисних звичок (сон, усвідомленість, пиття води)?
- Команди й локації: чи є відділи або офіси, де залученість нижча, ніж в інших?
- Час проведення: чи не збігся якийсь челендж із періодом високого навантаження? Minnesota Sports and Events переконалися у важливості цього на власному досвіді — прочитай їхню історію.
Щоб порівняти свої результати з іншими організаціями, переглянь порівняльні показники добробуту YuMuuv.
Крок 2. Запитай працівників про їхні побажання
Цифри показують, що сталося, а люди пояснюють чому. Надішли коротке опитування через звичний інструмент, наприклад із такими запитаннями:
- Які челенджі сподобалися тобі найбільше цього року?
- Що завадило тобі долучитися до челенджу або завершити його?
- Які челенджі тобі хотілося б спробувати далі: фізична активність, сон, усвідомленість чи щось інше?
- Тобі більше до вподоби командні чи індивідуальні челенджі?
- Які винагороди мотивували б тебе?
Не забудь про тих, хто не брав участі, — їхні відповіді часто найкорисніші. Якщо у вас є амбасадори добробуту або відповідний комітет, залучи і їх: дізнайся, як підвищити залученість комітету з добробуту.
Крок 3. Сплануй челенджі на друге півріччя
Склади план челенджів із вересня до грудня, чергуючи фізичну активність і корисні звички та оминаючи найзавантаженіші періоди:
- Вересень: челендж повернення до звичного ритму — переглянь звички для нового старту восени.
- Жовтень: челендж усвідомленості або сну до Всесвітнього дня психічного здоров’я (10 жовтня).
- Листопад: челендж руху та чоловічого здоров’я — переглянь ідеї для Movember.
- Грудень: благодійний челендж із кроків і допомога в подоланні святкового стресу.
Більше ідей знайдеш у нашому календарі челенджів для добробуту. Також прочитай пояснення типів челенджів YuMuuv і дізнайся, як підтримувати темп програми в IV кварталі.
Крок 4. Визнач бюджет і винагороди
Визнач, скільки коштів виділити на призи, командні заходи й додаткові активності до кінця року. Винагороди за участь зазвичай залучають ширше коло людей, ніж призи лише за найкращі результати. Наш посібник із винагород і опитування про бажані призи допоможуть із вибором.
Крок 5. Підготуй план комунікації
- Оголошуй про кожен челендж приблизно за два тижні до початку.
- Заплануй нагадування на перший день, середину челенджу й останній тиждень.
- Поділися результатами та привітай переможців протягом тижня після завершення.
- Використовуй канали, які працівники справді читають, і функцію оголошень YuMuuv, щоб звертатися до учасників у застосунку.
Використай спокійні тижні для власного розвитку
Липень — також вдалий час для навчання HR-команди: ознайомся з новими дослідженнями, поспілкуйся з колегами в HR-спільнотах і дізнайся про досвід інших організацій у наших історіях клієнтів. І не забудь про власне перезавантаження посеред літа.
Контрольний список піврічного огляду
- Участь і залученість у кожному челенджі проаналізовано
- Опитування надіслано всім працівникам, зокрема тим, хто не брав участі
- Календар челенджів на вересень–грудень складено
- Бюджет і винагороди узгоджено
- План комунікації готовий
Потрібна допомога з плануванням другого півріччя? Замов демо YuMuuv.
